Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нетипичные ситуации при удержании алиментов на несовершеннолетних детей». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Этот же Закон № 229-ФЗ определяет срок выплаты (перечисления) алиментов другому родителю ребенка. Он составляет три дня после начисления зарплаты и других выплат. То есть, учитывая все премии, отпускные, оплату по больничному листу.
Выгодной лазейкой для плательщиков алиментов служат командировочные начисления. Дело в том, что по закону с них алименты не удерживают, поскольку вся сумма идет на обеспечение командированного работника. В разные годы суммы командировочных были различными. Иногда их размер был значительным, когда сотрудника отправляли в длительные командировки.
Работникам выдают расчетный листок, в котором четко указаны (ст. 136 ТК РФ):
- размер высчитанных и перечисленных алиментов;
- подоходного налога;
- остаток суммы, получаемой алиментщиком.
С какого момента начинать удерживать алименты
Необходимость удерживать алименты с доходов работника возникает в случае, когда от судебного пристава или непосредственно от получателя алиментов получены документы:
— либо исполнительный лист;
— либо судебный приказ;
— либо нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов.
Бухгалтер должен удержать алименты со следующих категорий лиц, получивших доходы (см. таблицу 1).
Таблица 1 Категории лиц, при выплате доходов которым возникает необходимость удержать алименты
|
Категории лиц, которым выплачивается доход |
Удержание алиментов |
Комментарий |
|
Штатные работники |
+ |
ст. 98 Закона № 229-ФЗ |
|
Совместители |
+ |
ст. 98 Закона № 229-ФЗ |
|
Надомники |
+ |
Если у сотрудника, который обязан уплачивать алименты, несколько детей, и для ухода за одним из них он оформил отпуск по уходу за ребенком, а в отношении другого уплачивает алименты, нужно иметь в виду следующее: отпуск по уходу за ребенком вправе взять любой член семьи. На время отпуска по уходу за ребенком работник может трудиться на дому с сохранением права на социальное пособие (ст. 256 ТК РФ). В такой ситуации ему выплачивается и зарплата, и пособие. Однако алименты с пособия по уходу за ребенком не платятся. |
|
Сезонные работники |
+ |
ст. 98 Закона № 229-ФЗ |
|
Сотрудники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет |
— |
п. 9 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ |
|
Граждане, с которыми заключены ученические договоры |
+ |
Перечень доходов, с которых нужно удерживать алименты, является открытым (Постановление Правительства РФ от 18.07.1996 № 841). Нет оснований не удерживать алименты со стипендий по ученическому договору, в т. ч. с дохода в виде стипендий, выплаченных в минимальном размере. |
|
Граждане, с которыми заключены договоры выполнения работ (оказания услуг) |
+ |
подп. «о» п. 2 Перечня, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841 |
|
Граждане, с которыми заключены договоры беспроцентного займа |
— |
При возврате беспроцентного займа у займодавца дохода не образуется, а алименты удерживаются с доходов гражданина |
|
Граждане, которым выплачиваются авторские вознаграждения |
+ |
подп «о» п. 2 Перечня, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841 |
|
Учредители, получающие дивиденды |
+ |
Алименты удерживаются со всех видов дохода, в т. ч. с доходов по акциям и других доходов от участия в управлении организацией (дивиденды, выплаты по долевым паям и т. д.) (подп. «к» п. 2 Перечня, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841) |
|
Граждане, которым организация возмещает моральный вред |
+ |
На основании подпункта «м» п. 2 Перечня, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841, алименты взыскиваются с сумм, выплачиваемых в возмещение вреда, причиненного здоровью. Поэтому если на основании судебного решения данная сумма была взыскана в качестве компенсации морального вреда (из-за причиненного вреда здоровью), то алименты удержать нужно. |
|
Граждане, которым организация возмещает вред, причиненный здоровью |
+ |
ч. 2 ст. 101 Закона № 229-ФЗ |
|
Родственники умерших работников, которым организация выплачивает пособие на погребение |
— |
п. 17 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ |
Документооборот по алиментам
Для работы с исполнительными документами, их эффективного и своевременного учета, а также исполнения обязательств по ним, работодатель может использовать:
- Книгу учета исполнительных документов, в которой фиксируются все поступающие на исполнение постановления, приказы и исполнительные листы. Нелишним будет назначение ответственного за хранение исполнительных листов и ведение учетной книги.
- Журнал учета выплат по удержаниям — поможет структурировать произведенные выплаты и будет способствовать быстрому поиску информации.
- Самостоятельно разработанный бланк извещения судебных приставов исполнителей об увольнении и новом месте работы алиментщика.
Формирование расчетной базы
Не все суммы, начисляемые алиментоплательщику, учитываются в расчете алиментов с зарплаты или иных вознаграждений.
Из расчетной величины алиментов вычитаются следующие платежи:
- пенсия по потере кормильца, назначаемая государством;
- компенсационные выплаты за повреждения и травмы, полученные при выполнении основной работы;
- возмещения за ущерб от техногенных катастроф;
- компенсация по уходу за нетрудоспособным иждивенцем (родители, супруги);
- перечисленная гуманитарная помощь;
- суммы доходности, полученные от командировок;
- амортизационные поступления.
В остальных случаях алименты с зарплаты взимаются в полном объеме. Оклад ил ставка по тарифу, все премии и стимулирующие выплаты, отпускные, профессиональные надбавки, доплаты за работу сверхурочно, в ночное время и праздничные дни, учитываются при исчислении “грязной” заработной платы или вознаграждения за труд до вычета налогов. После всех обязательных удержаний с должника в установленном порядке взимаются алименты.
Алименты индексируются?
Да, индексируются. Если алименты установлены в твёрдой сумме, то их величина будет индексироваться пропорционально увеличению прожиточного минимума. В соответствии со ст. 102 закона «Об исполнительном производстве», индексацию необходимо производить сразу после повышения размера прожиточного минимума в конкретном субъекте Российской Федерации, где проживает лицо, получающее алименты. Если в этом регионе размер минимума не устанавливается, тогда необходимо ориентироваться на установление этого значения в целом по стране.
Таким образом, перерасчёт выплат производится по следующей формуле:
АИ = ПМН / ПМС * А
Где:
АИ — сумма алиментов после индексирования;
ПМН — вступивший с силу новый показатель прожиточного минимума;
ПМС — прожиточный минимум, действовавший до проведения корректировки;
А — сумма отчислений до индексации.
Удержание задолженности по алиментам из заработной платы с вычетом неустойки и убытков
При образовании задолженности по алиментам из заработной платы ее удержание осуществляется по следующим правилам (ст. 113–115 СК РФ):
- Взыскание за прошлый период возможно в пределах 3 лет до предъявления документов-оснований. Исключение — вина плательщика средств.
- Размер долга определяет судебный исполнитель по документам-основаниям.
- Размер долга на несовершеннолетних определяется по ЗП за период задолженности. Если в этот срок плательщик не имел ЗП, то размер долга определяют по средней ЗП в РФ на момент удержания.
- По согласию сторон или через суд возможно освобождение от выплат долга в целом или в части. Исключение — алименты на детей до 18 лет.
- Предусмотрена неустойка в размере ½ процента от суммы долга и взыскание убытков сверх нее при наличии вины плательщика. Вина третьих лиц при отсутствии вины плательщика не влечет ответственности за образование долга, например случаи задержки ЗП работодателем, сбой в работе банка при переводе средств (разд. X Обзора судебной практики по делам об алиментах на детей, утв. президиумом ВС РФ 13.05.2015). Также в Обзоре подчеркивается, что СК РФ не допускает уменьшения размера такой неустойки.
Порядок удержания алиментов из заработной платы
Что бы понять, каков порядок удержания алиментов из заработной платы и как производят начисление и удержание алиментов из заработной платы, можно рассмотреть простой пример:
Расчет удержания алиментов из заработной платы проводят следующим образом. Сотруднику компании начисляют зарплату определенного объема, например, 40 000 рублей. С начисленной суммы вычитают подоходный налог в размере 13%. Затем, на базе исполнительного листа выполняют начисление алиментов. Полученную сумму бухгалтерия перечисляет на реквизиты получателя алиментов. Кроме собственно платежей, на плечи ответчика ложатся и накладные расходы, связанные с перечислением средств получателю.
При необходимости бухгалтерия выполняет удержание из заработной платы задолженности по алиментам.
Кстати, ответчик должен понимать, что несвоевременная оплата или задержка перечисления алиментов может привести к административной или уголовной ответственности.
С каких выплат можно произвести удержание
Законодательно устанавливается перечень выплат в пользу работника, на которые можно обращать алименты.
Удержания нужно производить:
- Со всех видов вознаграждений за труд работника – окладов, премий, доплат и надбавок как по основному месту работы, так и по совместительству. В данный перечень включаются доплаты за мастерство, выслугу лет.
- С сумм начисленных исходя из среднего заработка – отпускных и иных случаев применения среднего заработка.
- С пособий по нетрудоспособности (с больничного листа) – только при наличии исполнительного листа.
- С материальной помощи, за исключением единовременной.
- С сумм, получаемых работником в натуральном выражении.
- Со стипендий.
- С пенсий.
- С пособия по безработице.
- С доходов за аренду имущества.
- С доходов по предпринимательской деятельности, гонораров и т.д.
- С доходов по акциям и аналогичным доходам.
Если алиментщик увольняется
В соответствии с пунктом 4 статьи 98 Закона № 229-ФЗ организация обязана незамедлительно сообщить об этом судебному приставу-исполнителю и возвратить исполнительный документ с отметкой о произведённых взысканиях. В отметке о произведенных удержаниях бухгалтеру следует указывать размер удержаний, удержанную сумму, номер платежного поручения (квитанции), дату перечисления, остаток задолженности. Отметка о произведенных удержаниях заверяется печатью организации и подписью бухгалтера (см. Письмо ФССП России от 25.06.2012 № 12/01-15257 «Об информировании судебного пристава о перемене места работы, учёбы, места получения пенсии и иных доходов лицами, выплачивающими должнику заработную плату, пенсию, стипендию или иные периодические платежи»). Помимо этого нужно уведомить о факте увольнения также и алиментополучателя (согласно пункту 1 статьи 111 СК РФ).
Как вычитаются алименты из зарплаты — порядок, сроки
Окончательный размер удерживаемых алиментов вычисляется из суммы, предназначенной к выдаче на руки работнику после вычета из нее налогов (НДФЛ) и иных обязательных платежей. Если у работника организации происходит удержание алиментов на 2 и более детей, в том числе от разных браков, то общая сумма алиментов высчитывается из «чистого» дохода. Написав соответствующее заявление и предоставив пакет необходимых документов, сотрудник, добросовестно выплачивающий алименты, имеет право на вычет по НДФЛ на каждого ребенка.
В данном случае наряду с работником, с которого удерживают алименты, важную роль играет бухгалтер этой организации — ведь именно на нем лежит обязанность вовремя осуществлять все проводки удержания алиментов из заработной платы.
Вся процедура удержания и перечисления денег ограниченна очень жесткими временными рамками. Например, удержанные алименты должны быть направлены взыскателю не позднее чем в трехдневный срок с момента получения дохода плательщиком алиментов. Перечисление может осуществляться как на счет получателя, так и обычным почтовым переводом, но в последнем случае все расходы по переводу ложатся на заработную плату должника.
Исчисление алиментов из заработной платы осуществляется до наступления совершеннолетия ребенка. В месяц достижения ребенком совершеннолетия бухгалтеру необходимо определить сумму подлежащих выплате алиментов на день, который предшествует 18-летию ребенка, после чего выполнить проводку удержания алиментов на оставшуюся сумму.
В том случае, когда работник не имеет долгов по алиментам, в течение трех дней с момента осуществления заключительного платежа плановых алиментов исполнительный лист с соответствующей отметкой необходимо вернуть в службу судебных приставов или лицу, получавшему алименты. Если же на дату исполнения 18 лет ребенку за сотрудником числится определенная задолженность, то данную сумму необходимо удерживать до полного погашения имеющегося долга, после чего направить исполнительный документ указанным лицам.
Как оформляется удержание
Как правильно удержать алименты? Оформление удержания из зарплаты может отличаться в зависимости от воли сторон, например, это может исходить по инициативе работодателя, а также и по желанию самого работника. Если удержание задолженности по алиментам из заработной платы – это инициатива работодателя, то тогда работник не должен будет писать заявление. Основанием считается исполнительный, судебный лист, который считается бухгалтерским документом, который доказывает избыточные выплаты. Но стоит помнить, что ограничения могут быть только в 20%. Чтобы было понятнее, рассмотрим пример, как держать алименты из зарплаты.
Например, заработная плата сотрудника может приравниваться к 20 000 рублей, бухгалтерия не имеет никакого права забирать у него больше, чем 4 000. но бывает и там, что предельная доля повышается, тогда из зарплаты может отчисляться и 50%.
Такие суммы могут использоваться только в том случае, если требуется взыскание алиментов, например, нужна компенсация по исполнительным судебным документам, что касается уменьшения удержания в таком случае, то оно не возможно. Удержания могут производиться и после того, как будет выплата НДФЛ.
Добровольные отчисления могут производиться только после того, как работник составит соглашение и напишет заявление. Если нет никаких исполнительных документов и заявления, никаких удержаний производиться не может. Размер таких удержаний может производиться самим владельцем, это может быть доля, а может быть фиксированная сумма. На самом деле ограничений по суммам и долям нет, работник может и сам отказаться в чью-то пользу, даже от 100% своего дохода, это его личное право. Но важно указать получателя денег, это может быть пенсионный фонд, банк или любое другое лицо. Работодатель знает, как правильно удерживать алименты из зарплаты и не имеет права отказываться проводить такие удержания. Если работник сам захочет их остановить, то он должен написать заявление. В первом заявлении, которое он будет составлять, обязательно указывается период, в течение его, работодатель должен будет переводить деньги работнику третьим лицом.
Как определяется максимальное удержание с зарплаты (среднего дохода) для расчета алиментов?
Алименты на ребенка — сколько процентов от зарплаты? Если законное основание для уплаты алиментов — соглашение между плательщиком и получателем, то максимальное удержание алиментов из заработной платы, как и в случае с добровольной их уплатой, ничем не ограничивается (п. 1 ст. 103 СК РФ, ст. 110 СК РФ). При этом если соглашение составлено на алименты на несовершеннолетнего ребенка, то прописанная в нем сумма не должна быть меньше той, что определяется при назначении алиментов судом (п. 2 ст. 103 СК РФ).
Если алименты назначены судом, то их максимальный размер составит (п. 3 ст. 99 закона 229-ФЗ, ст. 138 ТК РФ):
1. При выплате в пользу несовершеннолетних детей — 70% от зарплаты сотрудника.
В общем случае алименты на 1 ребенка составляют 1/4 от зарплаты работника, на двух — 1/3, на трех и более — 1/2 (п. 1 ст. 81 СК РФ). Однако эти доли могут быть увеличены или уменьшены судом с учетом рассмотренных обстоятельств, характеризующих отношения сторон.
2. В остальных случаях — 50%.
В предусмотренных законом случаях алименты назначаются судом в твердой сумме. Если дохода плательщика за расчетный месяц не хватает для покрытия соответствующей суммы, то остаток взыскивается за счет последующих доходов.
При этом алименты взыскиваются только после того, как с дохода исчислен и удержан НДФЛ. Если налог не удерживается, например, в случае применения имущественного вычета, то алименты начисляются со всей суммы зарплаты (п. 1 ст. 210 НК РФ, п. 1 ст. 99 закона 229-ФЗ).
Комиссия за перевод средств алиментополучателю уплачивается за счет должника (п. 3 ст. 98 закона 229-ФЗ). При этом она учитывается при расчете максимальной суммы удержания.
То есть формула для исчисления алиментов в процентном соотношении к зарплате выглядит следующим образом:
Ал = (Д × НДФЛ) × Пр, где
Д — сумма всех доходов, включая стимулирующие выплаты и выплаты, рассчитываемые по среднему заработку, например отпускные или командировочную зарплату;
Пр – величина процентов к удержанию.
Как производится индексация
Как сумма самих алиментов, так и сумма задолженности подлежат индексированию. Оно производится пропорционально изменению величины прожиточного минимума для определённой социально-демографической группы в том регионе, где проживает получатель алиментов. Индексацию алиментов, которые взыскиваются в конкретной сумме, производит лицо, направившее исполнительный документ, т.е. судебный пристав исполнитель или сам взыскатель.
Если прожиточный минимум в субъекте РФ не устанавливался, то берётся показатель по стране, который утверждается правительством один раз в квартал. Нужно учесть, что при его снижении сумма алиментов не уменьшается, а остаётся на прежнем уровне.
Что касается алиментов, назначаемых судом в долях от заработка, то они не индексируются. Предполагается, что сумма алиментов повышается автоматически при увеличении заработной платы работодателем в соответствии с изменением МРОТ.
Основание для удержания алиментов
Удерживать алименты с работника нужно, только если вы получили оригинал исполнительного документа :
(или) исполнительного листа;
(или) судебного приказа ;
(или) нотариально заверенного соглашения о выплате алиментов .
Совет
Если исполнительный документ поступил с опозданием, то вы должны будете удерживать с дохода работника не только текущие алименты, но и задолженность по прошлым периодам с даты, которая указана в исполнительном документе, по месяц поступления исполнительного документа. Чтобы не возникла очень большая задолженность и с сотрудника впоследствии не пришлось удерживать почти всю зарплату, попросите его принести вам заявление с просьбой удерживать с него алименты еще до поступления исполнительного документа. Также возьмите у него копию судебного решения, которая будет подтверждать, что алименты удерживаются именно по решению, а не как помощь детям сверх присужденного судом. Если же сотрудник не может предоставить копию судебного решения, то необходимо, чтобы он четко прописал в заявлении, на каком основании он просит перечислять алименты. При таком документальном оформлении вам не придется удерживать с него алименты повторно после того, как придет исполнительный документ. При его поступлении все суммы, перечисленные в адрес указанных в нем получателей, следует зачесть.
Обязанность по удержанию алиментов
Алиментные отношения регулируются разделом V Семейного кодекса РФ.
Организация-работодатель (или индивидуальный предприниматель) может перечислять алименты за сотрудника как по обязательству на основании исполнительных документов (ст. 109 СК РФ), так и по добровольному решению самого сотрудника.
В первом случае речь идет о том, что в адрес компании изначально должен быть направлен судебным приставом или получателем алиментов один из следующих видов исполнительных документов:
- исполнительный лист (чаще всего);
- судебный приказ;
- нотариально заверенное соглашение об уплате алиментов (данное соглашение заключается в добровольном порядке между получателем алиментов и лицом, которое обязуется их выплачивать, без участия в судебном порядке.
Получаемый работодателем исполнительный документ имеет законную силу, только если это оригинал. Исключение составляет лишь соглашение об уплате алиментов — оно может быть в виде копии, но обязательно удостоверенной нотариально. Также получение копии исполнительного листа в виде приложения имеет место быть в случае, когда поступает постановление пристава-исполнителя об обращении взыскания на заработную плату должника (ч. 3 ст. 98 Федерального закона № 229-ФЗ от 02.10.2007).
В остальных ситуациях если организация получила копию исполнительного листа, то она в праве вернуть его отправителю или вообще не реагировать на подобный документ. Получая официальный документ-основание, у компании с этого времени возникает обязанность по удержанию алиментов с доходов работника (ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).
Если же сотрудник добровольно, без каких-либо законных оснований желает перечислять алименты через своего работодателя, то для организации никаких обязательств не возникает. Для бухгалтера это дополнительная нагрузка и поэтому он вправе решить: принимать просьбу работника или отказать ему. Если организация согласна удерживать алименты, то у сотрудника необходимо взять письменное заявление об удержании.