Как правильно закрыть ИП, чтобы избежать вопросов от налоговой

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно закрыть ИП, чтобы избежать вопросов от налоговой». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Появившиеся недавно повсюду многофункциональные центры призваны облегчить тернистый путь граждан в чиновничьих коридорах. В МФЦ можно проделать множество различных бюрократических операций, для которых раньше требовалось посетить сразу несколько инстанций в разных концах населенных пунктов. Понятно, что индивидуальных предпринимателей сразу заинтересовал вопрос: а можно ли закрыть ИП через такой многофункциональный центр?

Вам пригодятся такие документы для закрытия ИП в МФЦ в 2022 г.:

• Заявление Р26001 и паспорт — если ИП подает документы сам;
• Если документы будут поданы представителем по доверенности, понадобится заявление, его паспорт и нотариальная доверенность на соответствующие полномочия;
• Квитанция на госпошлину не понадобится, так как от ее уплаты заявитель освобожден при подаче в ФНС документов в электронном виде. Дело в том, что в МФЦ заявление переведут в онлайн-формат и так отправят в налоговую по каналам межведомственного взаимодействия. Впрочем, лучше заранее узнать, как МФЦ будет передавать документы. Если центр по-старинке отправляет их в ИФНС в бумажном виде, госпошлину 160 рублей придется оплатить.

Какие документы понадобятся для закрытия ИП через МФЦ

Чтобы закрыть ИП, необходимо подготовить пакет документов, включающий в себя:

• Заявление по форме №Р26001,в котором нужно указать номер ОГРНИП, ФИО, ИНН, контактный телефон и электронную почту и другую информацию.

• Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины в размере 160 руб. Оплатить пошлину вы можете непосредственно в отделении МФЦ.

• Паспорт, свидетельство ИНН и ОГРНИП.

• Нотариальная доверенность на представителя, если заявление подаете через него.

• Доверенность на сотрудника МФЦ – ее оформляют на месте при подаче заявления.

Подать документы можно несколькими способами:

1. Прийти лично в отделение МФЦ. Во всех центрах есть система электронных очередей, вместе с тем, вы можете записаться заранее по телефону или через интернет.

2. Подать документ через представителя – предварительно придется оформить доверенность на такого человека и нотариально ее заверить.

3. Отправить сканы документов через специальные сервисы на сайте МФЦ. Но для такого варианта у вас должна быть оформлена усиленная квалифицированная электронная подпись.

Пошаговая инструкция для прекращения деятельности через МФЦ:

1. Вначале выберите многофункциональный центр, находящийся ближе всего к вашему домашнему адресу или офису — как удобнее. Лучше записаться на прием заранее, это можно сделать по телефону, заодно узнаете, оказывает ли выбранный центр услугу закрытия ИП через МФЦ. Если не озаботиться предварительной записью, то придется подождать — в МФЦ действует система электронных очередей., Также заранее уточните, в каком виде ваш МФЦ передает документы в налоговую: в электронном или бумажном. От этого зависит, надо ли платить госпошлину, ведь при подаче документов в онлайн-формате сбор не уплачивается.
2. Теперь, когда вы осведомлены о том, платится ли пошлина, сформируйте пакет документов. Документы для закрытия ИП в МФЦ в 2022 г. нужны такие: заявление на ликвидацию по форме № Р26001 и паспорт самого ИП или представителя по доверенности. В последнем случае понадобится также нотариально заверенная доверенность. А если многофункциональный центр по-старинке отправляет документы в ИФНС на бумаге почтой или курьером, то пригодится еще и квитанция об оплате госпошлины 160 рублей.
3. Подайте документы в выбранное отделение МФЦ — об их приеме сотрудник центра выдаст вам расписку. Помните, что при подаче заявления самим индивидуальным предпринимателем подпись он должен поставить в присутствии работника МФЦ. А при направлении документов доверенным лицом подпись ИП ставится им перед нотариусом — ее подлинность нужно предварительно удостоверить в конторе.
4. Результат обращения налоговая пришлет вам на адрес электронной почты. Если ФНС примет решение о снятии ИП с учета, вам придет лист записи ЕГРИП. Если у инспекции есть причина отказать, об этом также будет выслано уведомление. Можно ли получить эти документы в бумажном виде? Да, для этого проставьте отметку в форме Р26001 и тогда сможете забрать документы в вашем МФЦ.

Обращение в многофункциональный центр может стать хорошим вариантом для снятия ИП с учета по многим причинам, однако ликвидация ИП через МФЦ не лишена недостатков:

• Если ИП в другом регионе, то есть не в субъекте своей прописки, он может направить на закрытие ИП через МФЦ своего представителя по доверенности, а не приезжать в другой город лично. Это актуально скорее лишь для тех бизнесменов, у которых нет ЭЦП и для которых недоступно обращение в ФНС онлайн.
• Сегодня офисов МФЦ немало уже в каждой точке России. Они востребованы среди населения, в том числе, по причине удобного графика: работают с 8 — до 20 и даже в субботу. Просто выберите МФЦ по ближайшему к вам адресу. В то время как регистрирующая ИФНС, как правило, одна на регион.
• На прием в многофункциональный центр можно записаться заранее по интернету или телефону, освободив себя от необходимости стоять в очередях.
• Госпошлину оплачивать не нужно, ведь большинство МФЦ работают с электронным документооборотом. То есть поданное заявление будет переведено в электронный вид и отправлено в ФНС онлайн — а значит, заявитель избавляется от обязанности уплаты сбора.

Как закрыть ИП с сотрудниками?

Сперва требуется уволить всех работников, включая инвалидов, отпускников, несовершеннолетних и беременных. Предварительно работодатель должен письменно уведомить каждого работника об увольнении не менее чем за две недели до даты увольнения, если иное не оговорено в трудовом договоре. Уведомление предоставляется работникам под роспись.

Работодатель также должен подать уведомление о предстоящем увольнении на портале «Работа в России» за две недели до увольнения. В день увольнения бывшим работникам должны быть выплачены заработная плата и другие причитающиеся суммы, а также компенсация за неиспользованный отпуск.

Процесс документируется бланком приказа об увольнении и служебной запиской-расчетом.

Чтобы осуществить государственную регистрацию прекращения деятельности предпринимателя нужно предоставить в налоговый орган или МФЦ небольшой пакет документов. Эти документы могут быть:

1. Представлены в налоговый орган при личном визите или отправлены почтой ценным письмом с описью вложения;
2. Представлены при личном визите в МФЦ;
3. Отправлены в форме электронных документов при использовании электронной цифровой подписи;
4. Отправлены через нотариуса в электронном виде, подписанные ЭЦП нотариуса;
5. Представлены представителем заявителя, при наличии у такового нотариальной доверенности на право представления интересов заявителя.

Многофункциональные центры — это организации, созданные для оказания государственных услуг физическим и юридическим лицам по методу «единого окна». Сотрудничество со многими ведомствами позволяет людям и предприятиям решать задачи, связанные с документами, намного быстрее в МФЦ, чем посещая каждую госструктуру.

Цели создания сервиса:

• упрощение и ускорение получения госуслуг;
• сокращение количества документов для подачи заявления;
• консультирование населения по вопросам оформления документов через МФЦ;
• повышение качества оказываемых услуг;
• искоренение коррупции в государственных структурах;
• устранение посредников, занимающихся оформлением нужных документов.

Можно ли закрыть ИП через МФЦ

Многофункциональными центрами называют организации, при обращении в которые можно получить обширный спектр государственных услуг в режиме одного окна. При этом МФЦ самостоятельно не оказывают эти услуги. Они входят в компетенцию соответствующих учреждений.

Сотрудники МФЦ должны оказывать гражданам такие услуги:

• консультировать людей по поводу получения определенных государственных услуг;
• проверять корректность заполнения и полноту комплекта документов;
• предоставлять, а иногда и заполнять заявления установленного образца;
• передавать документы в государственные структуры в зависимости от назначения;
• выдавать заявителям результаты оказания государственных услуг.

Для удобства людей в МФЦ создана электронная очередь. Также часто используется предварительная запись, которую осуществляют на сайте или по телефону.

Как закрыть ИП в 2023 году

Физическое лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя (ИП), в любой момент вправе принять решение о прекращении предпринимательской деятельности.

Если гражданин решает прекратить свою деятельность, он должен совершить ряд подготовительных действий, оповестить регистрирующие госорганы о прекращении предпринимательской деятельности и выполнить иные обязанности.

Порядок регистрации прекращения деятельности указан в ст. 22.3 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юрлиц и ИП» (далее – закон № 129-ФЗ). Прекращение регистрации ИП осуществляет Федеральная налоговая служба (ФНС России). Для этого в регистрирующий орган подается соответствующее заявление.

Однако, недостаточно только подать заявление – бизнесмену сделать еще кое-что:

• Оформить увольнение сотрудников (при наличии);
• Подготовить и подать отчеты в ФНС, СФР;
• Закрыть кассу, расчетный счет в банке;
• Закрыть финансовые обязательства перед контрагентами.

Как снять с учёта кассу

Если в работе предприниматель использовал контрольно-кассовую технику, то в случае прекращения деятельности ее необходимо снять с учета.

Можно сделать это самостоятельно. Для этого необходимо подать в налоговую заявление и сведения из отчёта о закрытии фискального накопителя. Это можно сделать через оператора фискальных данных или личный кабинет на сайте ФНС в разделе «Учёт контрольно-кассовой техники». Данный вариант является предпочтительным, так как операция происходит под полным контролем налогоплательщика-ИП.

Другой вариант — предоставить это право налоговой. При прекращении деятельности ИП налоговая снимет ККТ с учета автоматически (письмо ФНС России от 26.04.2019 № ЕД-4-20/8069).

Сколько стоит закрыть ИП в 2023 году

Если вы выбираете ликвидацию бизнеса своими силами, будьте готовы потратить время и некоторую сумму денег. В основном расходы связаны с оплатой госпошлины и нотариальных услуг.

Для подачи заявления в бумажном варианте непосредственно в налоговую, курьером или почтой, нужно заплатить госпошлину 160 руб.

Если документы подает представитель, то на него необходимо оформить доверенность у нотариуса. Это стоит около 2 000 руб.

При отправке заявления почтой, курьером или через представителя, подпись ИП на заявлении должна быть заверена у нотариуса. Стоимость этих расходов составляет порядка 2 000 руб. Отправка документов почтой и, тем более, курьером является платной и составляет от 500 – до 1500 руб. (стоимость зависит, в том числе, от региона).

Подача документов онлайн через нотариуса по его цифровой подписи стоит до 5 000 руб. (в зависимости от региона).

***

Таким образом, процедура прекращения регистрации ИП достаточна проста и четко определена в нормах действующего законодательства РФ.

Однако, кроме направления заявления о ликвидации ИП в ФНС России, предпринимателю необходимо позаботиться о закрытии всех своих обязательств перед контрагентами, работниками (при наличии) и государством.

При этом, следует помнить, что все оставшиеся после закрытия бизнеса долги (по налогам, обязательным платежам, а также перед кредиторами) не списываются и не прощаются. Они становятся долгами физлица.

Банкротство ИП с долгами — основные нюансы

Очень часто может возникать ситуация, при которой индивидуальный предприниматель хочет закрыть свое дело по причине того, что оно не приносит прибыли, которая покрывала бы все расходы. В таком случае он может оказаться в серьезных долгах, выйти из которых уже не сможет.

Про банкротство физических лиц и ИП, где также приведена пошаговая инструкция и последствия, мы писали в отдельной статье.

Если предприниматель должен определенные суммы денег физическим или юридическим лицам, с которыми он заключил договор о предоставлении услуг или о продаже каких-либо товаров и вернуть их не может, то он объявлялся банкротом. О том, что такое банкротство, какие стадии и этапы нужно пройти, мы писали в отдельной статье более подробно.

Кроме того, если предприниматель взял у кого-то (частного инвестора и т.п.) деньги в долг для развития своего дела, а оно в итоге прогорело и вернуть их уже нет возможности, то речь так же будет идти о признании несостоятельности ИП. Более детальней про признание ИП банкротом читайте в статье по ссылке.

Причины получения отказа в оказании услуги

В случае положительного ответа заявитель получает лист записи из ЕГРИП. В противном случае выдается извещение с указанием аргументированных причин отказа. Часто при выдаче отрицательного ответа налоговые службы объясняют свое решение следующим образом:

• пакет документов сформирован не в полном объеме;
• заявление подписано лицом, не имеющим соответствующих полномочий;
• сведения, указанные в заявлении, не соответствуют данным ЕГРИП;
• отсутствует доверенность на ведение дел официальным представителем или истек срок действия данного документа;
• не оплачена государственная пошлина.

С целью предотвращения отказа в проведении процедуры закрытия ИП рекомендуется внимательно составлять заявление, используя только достоверные данные. При заполнении формы необходимо указывать запрашиваемую информацию в полном объеме, не пропуская вопросы и не оставляя незаполненные графы.

Закрытие бизнеса при наличии задолженности

Если физлицо не рассчиталось с пенсионным фондом, налоговой инспекцией и контрагентами, процедура ликвидации останется прежней. Погасить задолженность придется даже после закрытия фирмы. При соблюдении простого алгоритма физлицу удастся избежать штрафов и других санкций.

Ликвидация ИП, порядок действий	Описание процедуры
Подача заявления, оплата государственной пошлины	Форму заявления (Р26001) и реквизиты для перечисления госпошлины можно взять у сотрудников ИФНС или распечатать с сайта. Взнос оплачивается онлайн или в любом банке.
Обращение в пенсионный фонд для расчета взносов по страховке	Рассчитываются сборы по страховке, которые необходимо выплатить предпринимателю после ликвидации фирмы.
Подача пакета документов ИФНС	Для закрытия ИП с долгами налоговой инспекции потребуется представить: свидетельство о госрегистрации физлица в качестве предпринимателя; паспорт; заявление; чек об оплате пошлины; декларацию для расчета налогов.
Ожидание решения налоговой инспекции	Срок рассмотрения заявления – 5 дней без учета выходных праздничных. Далее выносится решение о ликвидации организации.
Получение документа о ликвидации бизнеса	Для получения свидетельства о закрытии фирмы, придется посетить ИФНС. Также бывшему бизнесмену выдается выписка из ЕГРИП о снятии с госрегистрации.

Добровольное закрытие предприятия

Как самостоятельно закрыть ИП? Пошаговая инструкция процедуры завершения предпринимательской деятельности предполагает такие действия:

1. В налоговую сдается отчетность за последний отчетный период предпринимательской деятельности. Если на предприятии есть кассовый аппарат, необходимо снять оборудование с учета налоговой инспекции.
2. Оплата страховых взносов в виде фиксированного платежа на пенсионное страхование, всех остальных взносов и задолженностей. В обязательном порядке следует взять в Пенсионном фонде справку об отсутствии задолженности.
3. Закрытие банковских счетов предприятия.
4. Подготовка заявления на прекращение ИП по форме Р26001.
5. Оплата государственной пошлины налоговой службе в размере 160 рублей.
6. Предоставление пакета документов на закрытие ИП в налоговую инспекцию по месту жительства.

В каких ситуациях это возможно?

Существует несколько самых распространенных причин закрытия ИП:

• самостоятельное решение предпринимателя;
• его смерть;
• решение суда;
• окончание срока действия документа, являющегося основанием для законного нахождения на территории России (для иностранцев);
• банкротство.

Закрыть ИП через МФЦ можно в следующих ситуациях:

1. Если предприниматель принял самостоятельное решение о прекращении деятельности. В этом случае потребуется заблаговременно:
   • подать отчетность в ФНС;
   • оплатить задолженность по налогам, штрафам и пеням;
   • уволить сотрудников;
   • расторгнуть договора с партнерами;
   • закрыть счета в банках;
   • снять с учета кассовый аппарат, если таковой имеется.
2. В случае смерти предпринимателя. Снятие с учета производится автоматически после предоставления документов, подтверждающих факт ухода из жизни ИП, в органы налоговой службы через МФЦ. Соответствующую справку можно получить в ЗАГСе.

Если у иностранца прекращается срок действия визы, сведения об этом поступают в налоговую инспекцию. Регистрация автоматически утрачивает свою силу. Это касается и решения суда. Деятельность предпринимателя прекращается со дня вынесения вердикта.

Похожие записи:

• Продажа комнаты в коммунальной квартире в 2024 году согласие соседей
• Госпошлина на получение гражданства РФ в 2023 году
• Какой налог надо платить при продаже доли в ООО