Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление в школу об отсутствии ребенка». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Пропуск школьных уроков или учебных дней без уважительной причины не допускается, так как учителя и иной персонал учебного заведения несут ответственность за каждого ученика. Именно по этой причине родители (попечители, опекуны или иные законные представители) несовершеннолетнего ребенка при необходимости пропуска ребенка школьных дней (отдельных уроков) обязаны подать специальный документ – письменное заявление.
Пример, связанный с переездом в другой город
Директору
«Средней образовательной школы №179 МИОО»
Ушимскому А.А.
от Кольцовой Г.Н., проживающей по адресу:
г. Москва, ул. Полякова, д.1, кв.76
контактный телефон: 89267432583
Заявление
16.04.2021г.
Прошу выдать моей дочери Львовой Кристине, 2014г.р., учащейся в 1 “Г” классе, личное дело и разрешить ей отсутствовать в школе в период с 25.04.2021г. по 28.04.2021г. в связи с переходом в иное учебное заведение («Школу (лицей) №1501) по причине смены места жительства.
Кольцова Г.Н. (подпись)
Что входит в семейные обстоятельства
Отсутствовать в школе допустимо по следующим причинам:
- простудное или любое иное заболевание с неярко выраженными симптомами, что, по мнению родителей не требует обращения к специалистам. При более сложных болезнях требуется профессиональная медицинская помощь. После выздоровления оформляется справка, подтверждающая возможность ребенка приступить в изучению образовательной программы
- посещение медицинского учреждения с целью проведения профилактического осмотра, в том числе при наличии хронической болезни, прививания или иных медицинских процедур
- похороны близких людей, на которых требуется личное присутствие школьника
- свадьба близких людей или проведение любого иного семейного торжества
- необходимость присмотра за близкими родственниками. Например, по причинам болезни, инвалидности или временной нетрудоспособности, вызванной иными обстоятельствами
- посещение иного мероприятия совместно с родителями или иными родственниками
- участие ребенка в спортивных состязаниях, показах и иных выступлениях, связанных с получением дополнительного внешкольного образования
- присутствие ученика на судебном заседании, посещение иных государственных учреждений, в том числе отделений полиции, комитетов социальной защиты населения и так далее
- погодные условия, что особенно важно в холодное время года или для отдельных групп народов, проживающих, например, в сельской местности. Причинами пропуска помимо низкой температуры воздуха могут являться длительный дождь, что стало причиной размытия дорожного покрытия, сильный снегопад и невозможность прочистить дороги в короткие сроки и так далее
Правила оформления заявления в школу
Заявление на имя директора школы — это, в первую очередь, официальный документ, обладающий юридической силой. Оно заполняется в соответствии с требованиями, прописанными в нормативных актах учебного заведения.
При написании важно учитывать:
- Заявление заполняется от руки.
- В заявлении на имя директора должны быть соблюдены все стандарты оформления заявлений (кому, заголовок, текст, дата, подпись).
- Должны быть указаны сведения о родителе (ФИО, место жительства, контактный телефон).
- Текст заявления должен быть читаемым.
- В заявлении не допускаются орфографические, пунктуационные и грамматические ошибки.
- В заявлении должна быть прописана причина отсутствия ребенка (основной текст).
Как выглядит заявление об отсутствии ребенка в школе
Обязательно уточните в администрации вашей школы, какой именно текст должен быть у заявления. В шапке пишется: директору (название учебного заведения, ФИО директора), от (ФИО представителя ребенка), номер телефона.
В середине по центру нужно написать «Заявление». А дальше текст может отличаться. Приводим возможные варианты:
-
Прошу освободить от занятия в школе моего сына/мою дочь (ФИО ребенка), ученика(цы) класса (номер класса) от занятий (указать число или числа) по семейным обстоятельствам. Ответственность за сохранность жизни и здоровья ребенка в указанный период беру на себя.
-
Прошу освободить от занятия в школе моего сына/мою дочь (ФИО ребенка), ученика(цы) класса (номер класса) от занятий (указать число или числа) по семейным обстоятельствам. В указанный период мой ребенок контактов с больными Covid-19 не имел.
-
Мой сын/моя дочь (ФИО ребенка), ученик(ца) класса (номер класса) будет отсутствовать в школе (указать число или числа) по семейным обстоятельствам.
Почему заявление пишется на имя директора
Дело в том, что школа несет ответственность не только за образовательный процесс, но и за жизнь и здоровье своих подопечных. На школу возложена задача присматривать за детьми и заботиться о них.
Более подробно обязанности учебных заведений перед родителями и детьми перечислены в статье 28 ФЗ №273. Если эти требования не будут соблюдены, персонал может понести административную ответственность. И наказание прежде всего ляжет на плечи директора школы.
Именно поэтому нужно писать обращение на его имя и сложить с него ответственность на период отсутствия ученика на занятиях.
Остались вопросы? Задавайте в комментариях!
Имеется два варианта: заблаговременная подача либо по факту отсутствия в школе. Для каждого из вариантов существуют свои рекомендации:
- Заблаговременная подача заявления. Рекомендуется при запланированном отсутствии в школе. В ситуации с долговременным отсутствием желательно заранее предупредить администрацию школы, и договориться обо всех деталях.
- Подача документа по факту пропуска. Обычно связана с болезнью ребенка. В описываемой ситуации рекомендуется связаться с директором и классным руководителем, предупредив их о болезни. А заявление подавать уже по факту выздоровления. В противном случае пропуски в журнале уже будут проставлены.
Кто следит за прогулами и что такое уважительная причина
Посещение контролируют школы и органы управления образования. Это прописано в разделе 2 письма Минпросвещения России от 20 августа 2020 года № 07-4977. Школы следят за посещаемостью с помощью журналов и отмечают, почему ребёнок не пришёл на учёбу.
По закону пропустить уроки можно только по уважительным причинам. Сюда входят ситуации и обстоятельства, которые объективно препятствуют посещению. К ним относятся:
- Состояние здоровья — нужна медицинская справка.
- Семейные обстоятельства — нужно заявление родителей. Там должно быть написано, что ребёнок продолжит осваивать учебную программу самостоятельно.
Юридического термина «семейные обстоятельства» в законодательстве нет. Чаще всего под ними подразумевают временный отъезд или смерть родственника. Однако родители сами определяют семейные обстоятельства, из-за которых ребёнок может не посещать школу. То есть если ребёнок устал, лежит с небольшой температурой, то по этой причине сможет остаться дома.
- Участие школьника в спортивных, массовых или оздоровительных мероприятиях — нужны документы, подтверждающие участие.
- Другие обстоятельства, которые предусмотрены школьными правилами. Этот пункт регулируется разделом 1 письма Минпросвещения России от 20 августа 2020 г. N 07-4977.
Формат объяснительной записки
Объяснительная записка стандартно пишется на белом листе формата А4, расположенного вертикально. Если у под рукой такого листа нет, можно написать на тетрадном листе, но предпочтительнее именно А4, поэтому далее будем иметь в виду именно его.
Расположите лист вертикально и мысленно разделите его на две продольные части. Начинайте писать сверху, примерно с середины листа.
В школе все объяснительные записки пишутся на имя директора. А его имя в обязательном порядке указано на сайте вашей школы.
В первой строчке, так и пишете: «Директору школы №… , такого-то населённого пункта».
Вторая строчка: фамилия имя и отчество того, кому адресована записка. Если имя-отчество длинные или неизвестны, можно обойтись инициалами. Пишете в дательном падеже, отвечая на вопрос: «Объяснительная записка адресована кому?» И отвечаете: Кузякиной Ирине Петровне.
В третьей и следующих строчках надо указать от кого написанное заявление, какое отношение вы имеете к школе и ваш адрес, адрес электронной почты и номер телефона. Чтобы в случае возникновения вопросов или желания уточнить-что-либо директор мог сразу связаться с вами напрямую.
То есть, пишете свою фамилию в родительном падеже, инициалы, указываете, что вы мать (или отец) ребёнка такого-то.
Поздравляем: «шапку объяснительной записки вы написали»! Можно переходить к телу — основной части.
Директору МБОУ СОШ № 18
Кузякиной Ирине Петровне
Самсоновой Г.В.,
мамы ученицы 5 класса
Самсоновой Екатерины
Объяснительная записка
28.01.2017 моей дочери не было в школе в связи с участием в конкурсе чтецов от нашего дома. Сертификат участника прилагаю.
29.01.2017
Подпись.
Заявление в школу на каникулы
Иногда, для изменения окружающей среды, родители планируют отправить школьника на отдых в лагерь или в какой-нибудь населенный пункт к бабушкам и дедушкам. Для выполнения запланированных мероприятий потребуется написать прошение на отпуск учащегося из школы. В такой ситуации можно использовать универсальный шаблон такого запроса для освобождения школьника на каникулы.
Такое ходатайство должно содержать следующие разделы:
«Шапку», которая заполняется в верху с правой стороны листа, с отображением должности, Ф.И.О. адресата, наименования образовательного учреждения. Под этими данными заносятся реквизиты родителя, написавшего ходатайство, с отражением его Ф.И.О. и контактов.
Название бланка. По середине строчки под «шапкой» пишется заголовок бланка — «Заявление».
Текст ходатайства. Здесь заполняется просьба родителя об освобождении учащегося от школы на некоторое время, с изложением причины. Кроме этого, потребуется отметить, что родители отвечают за ребенка, на время его освобождения от школы. Также понадобиться указать, что данное мероприятие согласовано с классным преподавателем ученика.
Заключение. После оформления ходатайства, надо будет записать дату его составления и подпись родителя.
В каких случаях пишется заявление
В последнее время учебные заведения требуют родителей предоставить заявление даже в том случае, если ребенок не придет лишь один день. Его могут запросить и в тех ситуациях, когда школьнику нужно будет отсутствовать лишь на нескольких уроках. Если планируется длительное отсутствие ребенка, без соответствующего заявления просто не обойтись. При его отсутствии это будет считаться прогулами, со всеми вытекающими отсюда последствиями.
Нередко учителя интересуются, почему ребенок не будет посещать школу. Поэтому в заявлении понадобится указать причину. Если это возможно, также рекомендуется отметить, в течение какого периода планируется незапланированный отпуск. Наличие заявления подтверждает, что за жизнь и здоровье школьника, который пропускает занятия, отвечают именно родители.
При некоторых обстоятельствах ученик освобождается лишь от определенных уроков. Например, при наличии травмы разрешается не заниматься на физкультуре. Хотя ребенок освобожден от физических нагрузок, он обязан присутствовать на остальных занятиях.
Отгул в счет отпуска, образец заявления
Заявление на дни без оплаты пишется по шаблону, как и на оплачиваемый очередной отпуск. В образце документа вместо фразы «предоставить отпуск с сохранением зарплаты», указывается «предоставить выходные в количестве 1 (2-5) дней без сохранения зарплаты». Также в заявлении обязательно указывается причина, на основании которой работодатель обязан предоставить выходной.
После написания документа следует попросить работодателя поставить свою подпись, дату, что является основанием для получения будущих выходных дней. Далее подписанный образец документа работник должен передать в отдел кадров, чтобы рассчитать количество положенных дней.
Рекомендуем прочесть: Помощь молодым семьям не оказыается более 10 лет кбр
Как заполнить заявление правильно?
Перечислим основные требования к заявлению, написанное на освобождение от учебы по семейным обстоятельствам:
- В документе стоит писать правду. Ложные сведения, ошибки могут привести к административному наказанию. Например, не следует подписывать бумагу «чужому» ребенку, ведь вы не родитель друга вашего сына/дочери.
- При написании необходимо придерживаться официального стиля. Информация должна быть изложена кратко, понятно и четко, чтобы у классного руководителя или директора не возникли вопросы.
- Документ нужно написать от руки, либо напечатать на компьютере , на листе формата А4.
- Сверху, в левой части, необходимо оставить место под данные приказа , которые будет прописывать секретарь учебного заведения. Также расстояние необходимо для подшивки документа.
- Оформлять документ можно только синей (не гелевой) ручкой. При распечатывании заявления можно использовать синюю краску сканера.
- Стоит указывать конкретные причины отсутствия ребенка — даже, если он пропустит 1 день. Это может быть лечение, посещение врача, присутствие ребенка на похоронах родственников и т.д. Не стоит обманывать. Например, многие родители отправляются в отпуск на несколько дней, а в заявлении указывают иные причины. После возвращения в школу загорелый ребенок вызовет неоднозначную реакцию учителей. Они могут начать не доверять вам и ему, станут предвзято относиться, проявлять зависть.
- Заявление – не уведомление. Запрещается использовать фразы «довожу до вашего сведения», «уведомляю». Так вы только обострите отношения между классным руководителем и учеником.
- В конце документа необходимо указать то, что вы берете на себя ответственность за жизнь, здоровье и обучение ребенка в этот день на себя. Многие скажут — «а как иначе, я же – родитель, зачем я буду вписывать такую фразу». Отметим, руководство образовательного учреждения рассмотрит ваше заявление и оставит без внимания, так как ответственность за обучение лежит все-таки на работниках школы, лицея. Если ребенок не посетит занятия по причине отдыха, то проходить повторно материал с ним никто не будет, но будут спрашивать. Поэтому нужно указать то, что вы будете проходить учебную программу дома. Конечно же, директор может выдвигать и другие требования, но это — считается главным.
Утверждённого образца заявления директору школу об отсутствии ребёнка на занятиях не существует. Отдельные учебные заведения могут своими внутренними актами разработать подобный бланк. Необходимо уточнить данную информацию у учителя или секретаря. Возможно, будет выдан распечатанный бланк, который будет нужно всего лишь заполнить.
Если разработанный бланк в вашей школе отсутствует, заявление составляется в произвольной форме. При этом нужно учитывать, что это официальный документ. Поэтому при его составлении рекомендуется придерживаться делового стиля и соблюдать определённые правила делопроизводства.
Как правило, для составления документа используется лист формата А4. Но при его отсутствии допустимо использовать тетрадный или блокнотный лист. Главное, чтобы он был чистым, не имел иного текста.
Заявление можно напечатать на компьютере или написать от руки. Использовать нужно ручку синего или чёрного цвета. Не используйте цветной шрифт или чернила, не пишите карандашом.
От левого края нужно отступить 2 сантиметра. Это необходимо для того, чтобы документ было удобно подшить в папку, а текст при этом был читаем.
Когда надо написать заявление в школу
Всегда, когда есть возможность предупредить об отсутствии ребенка заблаговременно, лучше поступить именно так. Если произошло какое-то событие, которое невозможно было предугадать (внезапный отъезд, заболевание, смерть близкого родственника), то написать заявление в школу об отсутствии ребенка по семейным обстоятельствам надо сразу, как только представится такой шанс.
Традиционно составляется заявление на директора школы, с указанием полного наименования заведения, должности и ФИО должностного лица. Об отсутствии ребенка непременно надо уведомить классного руководителя. Тем более что сейчас это сделать очень легко с помощью сообщений в мессенджерах, электронных писем, sms, звонков и т.д..
Обратите внимание! Уведомление преподавателя не заменяет составление заявления в адрес директора. Заявление учителю (классному руководителю) — скорее проявление уважения к нему, обращение к администрации — формальная процедура. Бывает, что ребенок пропустил один день или всего несколько уроков, к примеру, по причине посещения врача. Пропуск не существенен, не нарушает устава. Тогда можно обойтись обычной объяснительной запиской классному руководителю.
В каких ситуациях чаще всего требуется заявление в школу об отсутствии ребенка:
- в связи с плохим самочувствием. Пропуск не должен быть длительным, иначе потребуются справки от врача.
- отсутствие по болезни. Нужно представить медицинские документы (справку от врача) особенно при долгом отсутствии . Когда они есть, заявление составлять не обязательно,
- по семейным обстоятельствам. Очень расплывчатая формулировка, ее применяют чаще всего. Желательно, чтобы эти обстоятельства можно было подтвердить.
- в связи с отъездом в санаторий. Хорошо, если санаторно-курортное лечение рекомендовано по медицинским основаниям и имеются доказательства.
Причина отсутствия ребенка на школьных занятиях должна быть уважительной. Если при этом она подтверждена документально, вопросов у администрации не возникнет.