Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Серия и номер трудовых книжек по годам выпуска 2021 и 2021». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Самым простым способом проверить подлинность предоставленной книжки остается проверка ТК по серии и номеру, хотя она и не позволит однозначно определить, настоящий это документ или поддельный. Но получить кое-какую информацию она позволяет.
Старые бланки трудовых книжек по годам
Первые трудовые книжки советских работников не имели ни серий, ни номеров, ни иных защитных реквизитов. Это была простая фиолетовая «корочка», без водяных знаков. Лишь в 1974 году государство решило разработать серии трудовых книжек по годам выпуска, хотя первые бланки документа датируются далеким 1938 годом.
В период 1974-2003 годов им на смену пришла новая форма трудовой книжки. Ей начали присваивать не только буквенную серию (АТ), но и номер серии в виде римских цифр, которые разнились в зависимости от года выпуска бланка:
- 1975-1976 – I;
- 1977-1979 – II;
- 1980-1982 – III;
- 1983-1985 – IV;
- 1986-1989 – V;
- 1990-1992 – VI;
- 1993-1997 – VII;
- 1998-2000 – VIII;
- 2001 – 1-я пол. 2003 – IX;
- 2-я пол. 2003 – X.
Серия «ТК» по годам за период с 2004 по 2023 гг.
Отдельно следует заметить, что серии также претерпели изменения. Новая серия, которая пришла на смену «АТ» после 2003 г., разрабатывалась по той же аналогии, т. е. буквенное сочетание + римские цифры. Ее появление связано напрямую с утверждением трудовых книжек нового образца и датируется 2004 г.
Обновленная трудовая книжка 2004 г. имеет твердую обложку, водяные знаки, ирисовую печать, отличительную прошивку специальной нитью, именуемой «Биколор», что говорит о высочайшем уровне защиты. На последней ее странице имеется отметка «© МПФ Гознака. 2003. В». Наличие перечисленных идентифицирующих реквизитов свидетельствует, прежде всего, о том, что это настоящий официальный документ, изготовленный «Госзнаком».
Бланки трудовой этого времени имеют серию, которая начинается с буквенного сочетания «ТК». Пока выпущено 6 таких серий. Все они вместе с надлежащим годом выпуска (г. в.) систематизированы и отображены в таблице.
| Серия ТК |
Г. в.
(начало – конец) |
| ТК | С 2004 и вплоть до 2005 |
| ТК — I | С 2006 по 2007 |
| ТК-II | С 2008 по июнь 2010 |
| ТК-III | С Июля 2010 по 2012 |
| ТК- IV | С 2013 по октябрь 2015 |
| ТК-V | С ноября 2015 – и по текущий год |
Подытоживая, необходимо обобщить, что в 2023 г. наниматели используют бланки последнего образца, утв. Приказом № 117н Минфина РФ. Им присвоена серия «ТК-V». Водяные знаки («двухтоновые» символы ТК) видны на просвет и размещаются беспорядочно.
Дубликат трудовой книжки и его реквизиты
При утрате трудовой и по иным обоснованным причинам гражданин вправе письменно обратиться к нанимателю с просьбой о выдаче ему дубликата. Наниматель может удовлетворить данную просьбу только при условии, что заявитель является его работником либо уволенным лицом.
Дубликат – это доподлинная копия трудовой, следовательно, он полностью должен соответствовать своему оригиналу. Отдельной формы для него не предусмотрено. Оформляется он на стандартном типовом бланке трудовой последнего образца, который применяется в 2023 г. Поэтому все реквизиты, которые установлены для этого образца, автоматически будут присвоены ему. Это касается, прежде всего, серии «ТК» и его №.
Так, к примеру, при утрате трудовой образца 1973 г. (серии «АТ») заявителю в 2023 г. выдадут дубликат, который соответствует обновленному образцу трудовой (серии «ТК»). Оформляется дубликат в общем случае по тем же правилам, что и трудовая, но с учетом особенностей, учрежденных п. 7 Инструкции по заполнению, утв. Приказом Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003.
Т. е. на типовом бланке обязательно делается запись «Дубликат», далее обычным порядком заполняется титул. Затем сначала указывается общий стаж, подтвержденный документально, а только потом заносятся остальные записи в хронологическом порядке и т. д.
Пример 1. Серии трудовых книжек различных образцов с пояснениями
Итак, начиная с 1974 по 2021 гг. на практике применялись три серии трудовых: «АТ», «РОС» и «ТК». Примером могут послужить следующие их варианты.
«АТ-III № 9467191». Данные реквизиты принадлежат образцу трудовой 1973. Все напечатано в красном цвете, г. в. 1980-1982.
«РОС № 2382592». Указанные реквизиты свидетельствуют о том, что речь идет о трудовой книжке колхозника. Серия напечатана в черном цвете, а № – в красном.
«ТК № 9714876». Реквизиты нового образца трудовой, выпускаемой с 2004 г. Опять же серия – черного цвета, а ее № – красного.
Приведенные в качестве примера реквизиты полностью соответствуют применяемым оригиналам по буквенным, цифровым обозначениям и расцветке.
В соответствии со ст. 66 ТК РФ трудовая является документом, в котором отражаются сведения о деятельности работника и его стаже. Бланк установленного образца заполняется руководителем организации при заключении соглашения о сотрудничестве. В нем указывается информация о служебных обязанностях, переводах, награждениях за успехи, увольнении. В книжку не вносятся сведения о дисциплинарных взысканиях. Выдача документа осуществляется на первом месте работы после оформления договора. Срок получения составляет 5 дней с момента начала выполнения должностных обязанностей. Записи вносятся только на основании приказа, изданного по указанию руководителя. Главные правила заполнения:
- внесение записей черной, синей, фиолетовой перьевой или гелиевой ручкой;
- использование букв русского алфавита;
- отсутствие сокращений;
- невозможность зачеркивания недостоверной информации;
- обязательное указание порядкового номера записи;
- наличие сквозной нумерации разделов бланка.
Серии трудовых книжек по годам
Цифровые обозначения на листах позволяют определить период выпуска документа. Трудовые книжки по годам и номерам имеют отличия.
| Период издания | Серия | Номер |
|---|---|---|
| 1974-1976 | AT | I |
| 1977-1979 | AT | II |
| 1980-1982 | AT | III |
| 1983-1985 | AT | IV |
| 1986-1989 | AT | V |
| 1990-1992 | AT | VI |
| 1993-1997 | AT | VII |
| 1992-2000 | AT | VIII |
| 2001-2003 | AT | IX |
| 2004-2005 | TK | — |
| 2006-2007 | TK | I |
| 2008-2010 | TK | II |
| 2010-2012 | TK | III |
| 2012-2014 | TK | IV |
Введение новых обозначений документа обусловлено изменениями российской правовой системы, установлении других форм учета трудовой деятельности, опирающиеся на положения современных федеральных нормативно-правовых актов. Законодательством принято решение о действии юридических бумаг, на основании которых осуществляется контроль за выполнением должностных обязанностей работающих граждан. В продажу поступили трудовые книжки ТК-5 года выпуска 2015. Отличительная особенность – наличие голограммы.
Бланки трудовой книжки и технические требования к ним
Образцы бланков трудовой книжки и вкладыша в неё утверждены Министерством финансов Российской Федерации приказом от 22.12.2003 № 117н. В названном приказе Минфина РФ № 117н в п. 2 указано, что изготовление трудовых книжек и бланков в трудовую книжку по единому образцу обеспечивает Объединение государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков – Объединение «ГОЗНАК» Министерства финансов Российской Федерации.
Обеспечение работодателей бланками трудовой книжки осуществляется на платной основе по договору с изготовителем или распространителем. При этом распространителем данной продукции может быть юридическое лицо и (или) индивидуальный предприниматель, которые согласно п. 3 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденного приказом Минфина России от 22.12.2003 № 117н «О трудовых книжках», могут привлекаться изготовителем для обеспечения работодателей указанными бланками.
Трудовая книжка: серия и номер по годам
На протяжении нескольких последних лет утверждались различные бланки трудовых книжек, к примеру, в 1973 году образцы трудовой книжки и вкладыша к ней были утверждены Постановлением Совмина СССР, ВЦСПС от 06.09.1973 N 656. Эти бланки были введены в действие с 1975 года.
В 2003 году Постановлением Правительства от 16.04.2003 N 225 были утверждены бланки трудовых книжек и вкладышей в них, которые используются по сегодняшний день. Эти бланки действуют с 2004 г.
Важное правило: трудовые книжки старого образца применяются наравне с более поздними бланками, никакой обмен на новые книжки не требуется (п. 2 Постановления Правительства от 16.04.2003 N 225).
Как проверить документ по серии и номеру
Опытный кадровик легко отличит подделку документа по ряду признаков.
Бланки, выпускающиеся с 2003 года, имеют размер 8,8*12,5 см. В книжке 46 страниц, твёрдая обложка с гербом РФ тёмно-серого цвета.
Каждому году выпуска документов соответствует свой идентификационный код:
- Серия ТК – 2003, 2004, 2005 гг.
- Серия ТК-I – 2006, 2007 гг.
- Серия ТК-II – 2008, 2009, первое полугодие 2010 гг.
- Серия ТК-III – второе полугодие 2010, 2012 гг.
- Серия ТК-IV – 2013, 2014, 2015 (до октября).
- Серия ТК-V – с октября 2015.
Особенно тщательной проверке трудовые книжки подвергаются в ПФР. На сегодняшний день общедоступных баз по проверке подлинности документов пока не создано.
До 1990 года трудовых книжек нельзя было найти в свободной продаже. Работающие с документами специалисты обращают внимание при проверке документа на тонкости, которые известны не каждому:
- в трудовых книжках, действовавших в период с 1938 по 1973 гг., отсутствовали номер и серия документа, записи вносились в обратном порядке;
- в трудовых книжках, действовавших с 1974 по 2003 гг., не указывалась дата выпуска бланка;
- в трудовых книжках нового образца документ прошивается специальной нитью, которая не позволяет заменять листы.
Как распределились серии и номера трудовых книжек по годам
Годы выпуска бланков АТ определяли по номеру бланка, который был напечатан красным цветом на первой странице.
Страницы были защищены водяными знаками, благодаря чему их было непросто подделать.
На последней странице находилась пометка «Гознак.1974».
С 2004 эти бланки больше не выпускаются, но до сих пор используются некоторыми работниками. То есть если сотрудник приносит вам свой документ о стаже, который имеет реквизиты АТ-II, и он уже предпенсионного возраста, то с этим человеком и его документом, вероятнее всего, все нормально. Но если такой документ принесет лицо в возрасте лет тридцати, да еще и с вшитым вкладышем, это заставит как минимум задуматься о подлинности предоставленных документов и о мотивах лица, его предоставившего.
С 2004 стали выпускаться бланки ТК. В настоящее время выпускается трудовая книжка серии ТК VI. Этот документ имеет меньшие габариты, чем его предшественники, и он серого цвета.
Бланки ТК имеют небольшой формат, серую обложку. На обложке находится герб России. Страницы документа защищены от подделки с помощью качественных водяных знаков.
Как выглядят ТК 2003 года выпуска?
- ТК 2003 года выпуска имеет размеры 8,8х12,5 см. Количество страниц 46.
- В твёрдой обложке тёмно-серого цвета. Обычно это бумажный или тканевый винил.
- На обложке – Герб РФ.
- С титульным листом для заполнения сведениями о работнике, который не отличается от старых образцов.
- С табличного вида разлиновкой в середине книжки для внесения сведений о работе, которые не отличаются от старых образцов.
- В отличие от старых книжек, здесь содержатся только графы на русском языке.
Все листы обеспечены защитой водяными знаками. В отличие от старых образцов, знаки здесь разноцветные и имеют сложный рисунок:
- Двуцветная окраска, меняющая цвет к середине листа.
- Сетка, достаточно мелкая, со сложным рисунком.
- Буквы «ТК» по всему листу.
В профессиональной деятельности некоторых граждан наступает момент, когда «Сведения о работе» полностью заполнены и новые данные вносить некуда. Некоторые работодатели находят креативные выходы из ситуации, например, вносят информацию в раздел «Сведения о награждении», зачеркивая титульную надпись на странице, или подшивают чистые листы.
Ни одно из перечисленных действий допустимым не является. В случае, если графа «Сведения о работе» в трудовой книжке переполнена, сотруднику выдается вкладыш. Сведения о нем вносятся на титульный лист, в верхний правый угол. Указание серии и номера выдаваемого вкладыша обязательно.
Возможно как внесение сведений от руки, так и заполнение отпечатка штампа 10х25 мм. Нумерация записей при оформлении вкладыша продолжается.
Серия «ТК» по годам за период с 2004 по 2020 гг.
Отдельно следует заметить, что серии также претерпели изменения. Новая серия, которая пришла на смену «АТ» после 2003 г., разрабатывалась по той же аналогии, т. е. буквенное сочетание + римские цифры. Ее появление связано напрямую с утверждением трудовых книжек нового образца и датируется 2004 г.
Обновленная трудовая книжка 2004 г. имеет твердую обложку, водяные знаки, ирисовую печать, отличительную прошивку специальной нитью, именуемой «Биколор», что говорит о высочайшем уровне защиты. На последней ее странице имеется о. Наличие перечисленных идентифицирующих реквизитов свидетельствует, прежде всего, о том, что это настоящий официальный документ, изготовленный «Госзнаком».
Бланки трудовой этого времени имеют серию, которая начинается с буквенного сочетания «ТК». Пока выпущено 6 таких серий. Все они вместе с надлежащим годом выпуска (г. в.) систематизированы и отображены в таблице.
| Серия ТК |
Г. в. (начало – конец) |
| ТК | С 2004 и вплоть до 2005 |
| ТК – I | С 2006 по 2007 |
| ТК-II | С 2008 по июнь 2010 |
| ТК-III | С Июля 2010 по 2012 |
| ТК- IV | С 2013 по октябрь 2015 |
| ТК-V | С ноября 2020 – и по текущий год |
Подытоживая, необходимо обобщить, что в 2020 г. наниматели используют бланки последнего образца, утв. Приказом № 117н Минфина РФ. Им присвоена серия «ТК-V». Водяные знаки («двухтоновые» символы ТК) видны на просвет и размещаются беспорядочно.
Формы трудовых книжек
Законодательством РФ установлено несколько видов бланков трудовых книжек, признанных действующими и не подлежащих обязательной замене:
- Бланк 1938 года;
- Бланк 1973 года;
- Трудовая книжка колхозника на бланке 1975 г;
- Бланк 2004 года.
Данные, указываемые во всех этих документах совпадают, хотя принципы внесения немного различны. В графе «Сведения о работнике»:
Заполняют:
- Фамилия, имя, отчество.
- Дата рождения.
- Подпись владельца.
- Дата выдачи.
- Сведения о присвоенной квалификации и образовании.
- Проставляется гербовая печать фирмы, осуществляющей оформление трудовой книжки.
- Вносится подпись сотрудника кадровой службы, заполнившего трудовую книжку.
Теперь разберемся в отличиях всех этих видов.