Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сказать начальнику об увольнении, чтобы не испортить отношения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Да, можно, если работник направил вам заявление об увольнении по обычной почте, например заказным письмом (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). А если работник прислал вам заявление по электронной почте, принять такое заявление можно не всегда. Поэтому учтите следующее.
Когда подавать заявление?
- Этот вопрос обсуждается с руководителем. Согласно Трудовому кодексу — за 14 дней до ухода.
- Вы можете написать заявление «По собственному желанию» сразу, как только узнаете, что переходите на новое место.
- Обязательно оставьте время, чтобы у начальства была возможность подыскать нового сотрудника.
- Рекомендательное письмо не всегда нужно на новом месте. К тому же шефу может быть некогда его писать. Не исключено, что начальник попросит написать его самостоятельно, а потом дать ему на подпись.
СОВЕТ! Оформите рекомендательное письмо в третьем лице, проверьте, а перед распечаткой дайте шефу ознакомиться.
- Помните, что новый руководитель может не читать письма, а позвонить напрямую бывшему начальнику и расспросить о вас все детали касаемо профессионализма и личностных качеств.
Если окончательным решением всё же стало увольнение, следует закончить все дела и передать свои обязанности тем, кто будет за них отвечать. Лучше всего сразу же уточнить у начальника, что именно нужно сделать. Возможно, понадобится обучить нового работника. Можно даже предложить кандидата из числа своих знакомых, но только в том случае, если он справится с объёмом работы и имеет нужную квалификацию.
Хорошим тоном считается уведомить о своём уходе коллег, а также других сотрудников, с которыми были деловые контакты. Можно пообщаться по этому вопросу со всеми партнёрами по работе и оставить им свой телефон или электронную почту на случай возникновения проблем. Это позволит показать коллегам, что уходящий работник не просто бросает все дела и покидает компанию, а по-настоящему заботится о том, чем занимался. Такого надёжного сотрудника, скорее всего, порекомендуют другим.
Что считается принуждением к увольнению по собственному желанию
Специальных критериев, по которым можно установить принуждение к увольнению, законом не установлено. Вместе с тем суды расценивают как принуждение к увольнению действия работодателя, направленные на то, чтобы работник подал заявление об увольнении, в частности, такие, как:
— оказание физического воздействия на работника;
— психологическое давление, в том числе создание неблагоприятных условий работы, незаконное применение дисциплинарных взысканий;
— угрозы применения методов воздействия, которые могут повлечь неблагоприятные последствия не только для работника, но и его близких.;
Такие выводы сделаны на основании судебной практики (см., например, Апелляционное определение Верховного суда Республики Дагестан от 16.08.2016 N 33-2669/2016, Апелляционное определение Астраханского областного суда от 30.05.2012 по делу N 33-1592/2012).
Как правильно попрощаться с начальником при увольнении?
Разговор с начальником — Если увольнение происходит по вашей инициативе, вам предстоит сообщить о решении руководителю. Продумайте разговор, определитесь, что именно будете говорить, на какой ноте планируете завершить беседу. Возможно, вы точно хотите уйти из компании, а может, готовы остаться на определённых условиях — это тоже важно понимать заранее.
- Кто должен сообщить об увольнении? Руководитель должен узнать о вашем решении лично от вас.
- Неэтично и непрофессионально сообщать новости сначала коллегам, а потом начальнику.
- Как сказать работодателю об увольнении? Сообщить о решении нужно при личной беседе в кабинете начальника или переговорной комнате, где кроме вас никого не будет.
Нельзя говорить о таких вещах по телефону или электронной почте, за исключением ситуаций, когда вы работаете удалённо и этот формат общения единственный. Когда нужно сообщить о своём решении? Если планируете уволиться без последствий, сообщайте об этом минимум за 2 недели до выбранной даты.
Так вы успеете завершить и передать дела, а руководитель — найти нового кандидата. Сообщать за несколько дней до дня Х некрасиво. Если ведёте проект, который близится к завершению, доведите его до конца, а уже потом уходите. Сообщать новости в перерыве между совещаниями, под конец рабочего дня, в выходной, в момент сильной загрузки не нужно.
Время на общение должно быть и у вас, и у руководителя. Попросите, соберите портфолио, сохраните отзывы коллег, партнёров и клиентов. Что лучше сказать при увольнении? Реальная причина увольнения может быть любой: от личных обстоятельств до конфликта с руководителем.
Какую дату увольнения поставить в заявлении
С датой увольнения, которая прописывается в тексте заявления, нужно быть особенно внимательным. Согласно части 1 ст. 80 ТК работник обязан предупредить работодателя о предстоящем увольнении за четырнадцать дней. Некоторые категории граждан, согласно ч. 3 ст. 80 ТК, вправе рассчитывать на расчет в удобную им дату. Отсчет дней ведется с момента принятия документа.
Когда человек подает заявление лично, он точно может рассчитать день, позже которого работодатель не вправе его уволить. Отправляя заявление почтой, он не может знать дату получения письма. Начало истечения двухнедельного срока начинается на следующий день после получения письма. Предположим, заявление было отправлено работодателю 2 августа, а получено 12 августа. Отсчет дней «отработки» начнется с 13 числа.
Есть два варианта обозначения даты увольнения в заявлении, передаваемом работодателю почтой:
- Вместо даты увольнения написать фразу: «уволить по истечении двух недель с момента получения».
- Отправить письмо с запасом. По этому поводу ограничений в законе не установлено. Работник может написать заявление и за месяц, главное не позже, чем за две недели.
Во всем остальном, форма заявления об увольнении, предоставляемая работодателю почтой, ничем не отличается от стандартного вида.
Как поступить, если работник предупредил об увольнении за меньший срок, чем предусмотрен законом
Если работник предупредил вас за меньший срок, чем обязан, и у него нет уважительных причин уволиться без отработки, а вы не согласны пойти ему навстречу, вы вправе настоять на увольнении в более позднюю дату. Она должна приходиться на последний день установленного срока предупреждения об увольнении.
Дополнительно рекомендуем попросить работника переписать заявление и указать в нем новую дату увольнения. Это позволит избежать рисков, например, признания такого увольнения незаконным.
Несмотря на то что сейчас суды, как правило, занимают сторону работодателя (см., например, Определение Московского городского суда от 26.01.2017 N 4г-0115/2017), ранее встречалась практика, когда в подобных ситуациях суд вставал на сторону работника (см., например, Обзор Красноярского краевого суда от 11.05.2007).
Что и как написать в заявлении
Как правильно пишется заявление на увольнение по собственному желанию, волнует многих. Документ этот очень прост в оформлении — пишется в свободной форме, но существуют обязательные реквизиты:
- в правом верхнем углу указать адресата — обычно это генеральный директор организации;
- написать, кто является автором обращения (сообщить не только фамилию, имя, отчество, но и должность);
- по центру — название: заявление об увольнении по собственному желанию;
- далее — основание, собственно текст просьбы (можно указать номер статьи ТК РФ, можно обойтись без этого);
- в правом нижнем углу поставить подпись, расшифровку и дату.
Сценарий 4. Чувство вины
Один из самых сложных приемов, которому трудно сопротивляться, — попытки вызвать чувство вины. В качестве примера Нихар Чхая и Дори Кларк приводят одного из клиентов, который рассказал о своих планах начальнице. Она спросила его: «Вы знаете, сколько раз я вас защищала?» и стала перечислять, на что ей пришлось пойти, чтобы оградить его от организационной опасности.
Совет: Наверняка вы уже чувствуете себя неуверенно, особенно если у вас близкие отношения с руководителем. Поэтому истории, вызывающие чувство вины, будут особенно болезненны. Выразите благодарность: «Я знаю, как сильно вы меня поддерживали. Я действительно ценю все, что вы сделали. Это было нелегкое решение, но я чувствую, что мне пора двигаться дальше, и я всегда буду благодарен за нашу совместную работу».
Можно ли уволить работника, который направил заявление об увольнении по почте
Да, можно, если работник направил вам заявление об увольнении по обычной почте, например заказным письмом (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). А если работник прислал вам заявление по электронной почте, принять такое заявление можно не всегда. Поэтому учтите следующее.
Вы должны оформить увольнение на основании заявления, полученного по электронной почте, если его направит дистанционный работник и заявление подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 4, 6 ст. 312.1 ТК РФ).
Полагаем, что недистанционный работник тоже может направить вам заявление по электронной почте, если подпишет его усиленной квалифицированной электронной подписью. В этом случае оно приравнивается к собственноручно подписанному документу на бумажном носителе согласно ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи. Однако официальных разъяснений по этому вопросу нет и судебная практика неоднозначна, поэтому рекомендуем попросить такого работника написать заявление на бумажном носителе.
В чем может быть нарушение?
Иногда работодатель, не желающий тратиться на выплаты, ждать два месяца или соблюдать интересы тех, кто защищен законом, принуждает написать заявление по собственному желанию. Кстати, не обязательно это случается, когда филиал сокращают или закрывают, иногда так пытаются выжить и просто неугодного сотрудника. Чтобы не вступать в длительные тяжбы, человека могут принуждать написать заявление по собственному желанию. Зачастую для этого используются совершенно неприемлемые методы: запугивание, шантаж, ограничения, вредительство (например, если не дают нормально работать). В этом случае работник вынужден защищать свои права.
Что делать, если руководитель принуждает к увольнению? Чтобы восстановить справедливость, можно обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру с жалобой на ситуацию. Работнику потребуется заранее собрать доказательства: записи разговоров, письма, распоряжения, если таковые есть, показания свидетелей и так далее. Также не помешает подтверждение того, что работа выполнена качественно и в срок, а работник достаточно для нее квалифицирован: документы об образовании, отчеты, переписки, примеры результатов работы и так далее.
Если у вас большая организация и в ней действует профсоюз, можно первым делом обратиться туда и сообщить, что вас принуждают к увольнению. Некоторые вопросы возможно решить на этом уровне.
Обратиться в трудовую инспекцию можно при помощи интернета. Жалоба не должна быть анонимной. Если работодатель принуждает к увольнению нескольких работников (или всех), можно подавать коллективную жалобу.
Если эти действия не помогают, можно обращаться в суд. Сегодня суды принимают в качестве доказательств достаточно разнообразные свидетельства (в том числе диктофонные записи и переписку в электронной почте), так что есть все шансы отстоять свои права. Помните: если работодатель принуждает к увольнению по собственному желанию, он поступает незаконно, за свои права можно и нужно бороться!
В каком случае нужно уходить с работы?
Узнали у профессионалов сферы HR, как лучше действовать, если хочется уйти со старой работы, но новых предложений нет, как они воспринимают временно безработных кандидатов и оживился ли сейчас рынок труда. Алена Медвецкая рекрутер Уходить в никуда стоит при совокупности нескольких факторов, среди которых: эмоциональное выгорание (когда вы перестаете получать удовольствие от работы), наличие плана действий и финансовой подушки минимум на шесть-восемь месяцев, а лучше на год безработной жизни на привычном уровне.
Финансовая подушка — самый важный фактор из всех трех, который дает ощущение защищенности. Я сама собрала все три фактора, заручилась поддержкой семьи и сделала «шаг в бездну». Если «подушки» нет, а уйти очень хочется, я бы все-таки рекомендовала найти новую работу и договариваться о дате выхода на новое место с учетом двухнедельного отпуска перед этим.
Не всегда работодатель готов ждать, но рассмотреть такой вариант нужно. Валентина Катаниди карьерный консультант «Обезьяна никогда не отпустит старой ветки, пока прочно не ухватится за новую». Ровно этого же принципа я советую придерживаться кандидатам при поиске работы. С одной стороны, процесс поиска работы — это тоже полноценная работа, и на нее нужно очень много времени, которого может не быть, если ты еще работаешь. Совершенно точно могу сказать: если ты уже уволился, будет сложнее найти место работы по ряду причин. Первый момент — у сотрудников, оставшихся без работы, меньше уверенности в себе. Во-вторых, будет поджимать время, и станет труднее тщательно рассматривать все возможные позиции на рынке и выбирать лучшие. Многое зависит от ситуации, в которой находится человек. Здорово, если вы можете в любое время сходить на собеседование, спокойно выполнить тестовое задание, не переживать за существующую и будущую работу. Здесь действует известное правило: чем меньше стресса, тем лучше все проходит. Все сильно зависит от конкретной ситуации. Если человек работает в сфере IT, то большой «пробел» в трудовой книжке не станет проблемой. Технические интервью позволяют сделать корректную оценку уровня профессионализма, и, если он соответствует ожиданиям работодателя, специалиста примут на работу.
Если у человека есть семья и дети, а он увольняется в никуда, рекрутер, скорее всего, обязательно попросит рекомендации с предыдущего места работы до того, как дальше показывать такого кандидата. Если при этом кандидат логично объясняет причины своего ухода (например, закончил какой-то проект), рекрутера устроит такое объяснение.
Но рекомендации он, скорее всего, все равно проверит. Юлия Ким карьерный консультант На собеседовании рекрутер или нанимающий менеджер в любом случае спросит о причинах ухода с предыдущего места, а если есть пробел в трудовой деятельности, то его тоже придется объяснять. Причем сделать это лучше в мотивационном письме, чтобы повысить шансы на приглашение на интервью. Я насторожено отношусь к кандидатам, которые начали поиски уже после расставания с предыдущим работодателем. Первый вопрос, который возникает в голове: «По чьей инициативе было прекращено сотрудничество?» Ни для кого не секрет, что работодатели порой вынуждены прощаться с сотрудниками, работа которых их не удовлетворяет по тем или иным критериям.
Вдруг это тот самый случай? Тогда что конкретно не устраивало прошлого работодателя в этом сотруднике — и приемлемо ли это для нас? Немногие соискатели готовы открыто это обсуждать. Чаще оправдывают все тем, что ситуация в прошлой компании была критичной настолько, что лучшим решением казалось уйти в никуда, и это, конечно, тоже может оказаться правдой.
Юлия Санина директор по персоналу сервиса «Работа.ру» Большой разницы нет, но только если мы говорим не про какой-то большой срок, прошедший после увольнения. Возможно, у такого кандидата будут слишком завышенные ожидания от будущего работодателя при заурядном уровне профессиональных навыков. Исключением будет топ-менеджмент — долгий поиск работы для них является обычным делом. Рынок труда сейчас оживает, например, в сфере ресторанного бизнеса, который сильно пострадал в период самоизоляции, сейчас остро чувствуется нехватка персонала. То же самое происходит в ретейле. Это связано с тем, что иногородние разъехались из больших городов по домам и пока еще не возвращаются массово. Несмотря на общее затишье на рынке труда, сформировавшееся во время всеобщей изоляции, и то, как многие компании массово замораживали вакансии, в июне — августе количество новых открытых позиций стало расти.47 % наших клиентов с лета стали открывать или размораживать вакансии.
Правда, в виду эпидемиологической ситуации подбор происходит преимущественно онлайн, и только верхнеуровневые позиции на этапе оффера предполагают очные встречи. В связи с оптимизацией бюджетов на внешних специалистов, подрядчиков и консультантов происходит уплотнение внутренней экспертизы, расширяется функционал внутри, и, соответственно, открываются новые позиции внутри компаний, так как новый член команды дешевле, чем подрядная организация.
Что нужно успеть сделать перед уходом?
Главное правило — закончить все начатые проекты, отчеты и дела. Не оставляйте «хвостов». Ведь нет ничего хуже, чем доделывать или переделывать чужую работу.
В некоторых случаях после объявления об увольнении директор даст всего несколько дней, чтобы закончить дела. Но есть крупные компании, где придется, как положено, отработать почти месяц, чтобы сдать рабочее место в идеальном порядке.
Не забудьте с рабочего стола и полок в кабинете забрать личные вещи, привести в порядок офисную мебель.
КСТАТИ! Сделайте небольшую уборку, не оставляйте ничего, чтобы о вас напоминало. Новый сотрудник должен прийти на полностью обновленное место.
Какие причины указать?
Самыми частыми причинами ухода на другое место работы считаются:
- неимение перспективы карьерного роста;
- небольшая оплата труда.
Люди всегда желают повышать профессионализм и, соответственно, получать зарплату должного уровня.
ТК РФ выделяет следующие уважительные основания увольнения:
- Выход на пенсию. Человек оформляет пенсионные начисления и уходит на заслуженный отдых.
- Переезд в другую местность или страну (возможно по причине нового трудоустройства там).
- Наличие заболевания, не позволяющего больше осуществлять трудовую функцию. Может также повлечь переезд в более благоприятную местность, поселок.
- Необходимость ухода за тяжелобольным близким родственником. Забота требует много времени и на работу его не хватает, не устраивает график. При таком обстоятельстве рекомендуется вместе с заявлением предоставить справку из медорганизации.
- Осуществление ухода за ребенком, не достигшим 15 лет.
- Поступление в учебное заведение для обретения высшего образования или зачисление в аспирантуру.
- Совершение правонарушений со стороны руководителя (частые задержки зарплаты).
При аргументации своего увольнения необходимо приложить доказательственную документацию.
Наилучшее время для разговора
Принято считать, что оптимальное время для разговора — послеобеденное. Сытый человек — добрее, более настроен на диалог. Утром такие новости рекомендуется сообщать около 11 часов — рабочий день в самом разгаре, темп задан, легко ввинтить новую задачу для подчиненных. Не советуют сообщать об увольнении в понедельник. Первый рабочий день в неделе труднее остальных. Руководство более болезненно воспринимает новость о сокращении штата на одного сотрудника. Лучшими днями, если можно так выразиться, считаются вторник и среда. Наличие еще нескольких рабочих дней дает начальству возможность подумать над контрпредложением, обсудить ситуацию с коллегами (если такая необходимость возникнет). Наконец, когда задачи от высшего руководства распределены, значительно проще уделить время сотруднику и поговорить с ним открыто, не отвлекаясь на постановку задач и смену приоритетов в планах.
В случае, когда вы нарушаете все рамки приличия, трудовой кодекс и забыли про субординацию, то не ждите ничего хорошего. Ни один руководитель не захочет дать положительный отзыв о вашей работе, а может специально отозваться крайне негативно в отместку за непочтительное поведение. Кстати, почитайте статью о том, что делать, если начальник орет и унижает.
КСТАТИ! В любом случае постарайтесь уйти красиво. Никто не знает, что ожидает вас в будущем. Бывают случаи, когда приходилось возвращаться на старую работу. Не рубите с плеча, оставьте после себя приятное впечатление.
Есть должности, когда допускается работать параллельно в нескольких компаниях. Не исключено, что поступит предложение и на старом месте иногда брать работу на дом в качестве подработки:
- если вы считаетесь отличным специалистом;
- при условии, что такие рабочие отношения не идут в разрез с этикой компании.
Как сообщить сотруднику об увольнении? / Rusbase
Советуют эксперты в сфере HR
Как сообщить сотруднику об увольнении? Ксения Дементьева Суровое и непреклонное «Вы уволены!», сказанное Дональдом Трампом, отлично подойдет для какого-нибудь сериала или телешоу. Но в реальности руководителям и HR-менеджерам не стоит использовать такую «модель» расставания с сотрудниками — от этого не выиграет ни компания, ни специалист. Как провести беседу с сотрудником, которого решено уволить?Эксперты советуют менеджерам и специалистам по работе с персоналом: разговаривайте с сотрудником в приватной обстановке, чтобы как можно меньше его травмировать, и сохраняйте спокойствие, рассказывая о причинах увольнения.О чем еще нельзя забывать, увольняя сотрудника?
Гонец с плохими вестями. Сообщать специалисту о том, что компания решила с ним расстаться, должен все-таки не HR-менеджер, а его непосредственный руководитель.
Иначе у сотрудника могут возникнуть сомнения, что решение исходит не от его руководства. Но специалисту по работе с персоналом можно (и даже нужно) присутствовать при разговоре.
Наличие «третьей стороны» поможет разговору остаться в нужном русле, а также добавит ему профессионализма.
Письменные уведомления. Безусловно, говорить о предстоящем увольнении следует только лично.
Но, к сожалению, беседа в любом случае получится не самой приятной (прежде всего, для сотрудника), и некоторая фактическая информация может пройти «мимо».
Письменное уведомление должно содержать данные обо всех организационных вопросах: когда и у кого получить необходимые документы, расчетные листы, что необходимо подписать и т. д.
«Информацию об увольнении лучше сообщать в устной беседе — таким образом можно максимально полно обсудить все нюансы, отследить реакцию и ответить на возникающие вопросы. Безусловно, формат общения зависит от причин увольнения, но все же о подобном решении сотруднику лучше сообщать в устной форме», — отмечает руководитель группы консультантов по подбору персонала компании «АНКОР Бизнес решения» Елена Тубашова.
Наилучшее время для разговора
Принято считать, что оптимальное время для разговора — послеобеденное. Сытый человек — добрее, более настроен на диалог. Утром такие новости рекомендуется сообщать около 11 часов — рабочий день в самом разгаре, темп задан, легко ввинтить новую задачу для подчиненных. Не советуют сообщать об увольнении в понедельник. Первый рабочий день в неделе труднее остальных. Руководство более болезненно воспринимает новость о сокращении штата на одного сотрудника. Лучшими днями, если можно так выразиться, считаются вторник и среда. Наличие еще нескольких рабочих дней дает начальству возможность подумать над контрпредложением, обсудить ситуацию с коллегами (если такая необходимость возникнет). Наконец, когда задачи от высшего руководства распределены, значительно проще уделить время сотруднику и поговорить с ним открыто, не отвлекаясь на постановку задач и смену приоритетов в планах.