Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка об отсутствии судимости – срок действия при приеме на работу в 2021 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Получение справки о несудимости в России является доказательством того, что гражданин, на которого и оформлена справка, ранее не был судим, не имеет непогашенной судимости, к нему не применялось условное наказание, а на текущее время не возбуждено любое другое уголовное дело. Кроме этого, документ подтверждает факт того, что лицо не находится в розыске.
Где можно оформить справку об отсутствии судимости
Раньше справку о том, что у человека нет судимости, приходилось оформлять, только если пойти в ИЦ МВД. Справку могли получить только там, но существовала серьезная проблема, поскольку рассматриваемые информационные центры были далеко не в каждом городе. Как итог, если человек жил в глубинке, ему приходилось тратить несоизмеримое количество времени и усилий просто ради того, чтобы получить простую бумажку.
Причем ездить в региональные центры приходилось, как минимум, дважды. Первый раз для того чтобы подать заявление на получение справки о судимости, а второй когда нужно было забрать готовый документ. Конечно, если изначально все проходило как запланировано. Но не редко приходилось делать три и даже четыре поездки, прежде чем получите справку.
Когда в январе 2020 года изменили административный регламент, появилось несколько альтернативных способов, как подать заявку на оформление справки о судимости и уже сам заявитель мог решить, какой способ подходит ему больше.
Доказательство подлинности (апостиль, нотариус)
С одной стороны, документ довольно сложно подделать, так как он содержит водные знаки и защитную голограмму, к тому же процесс выдачи справок строго регламентируется и осуществляется непосредственно в органах МВД России. Потому достоверность можно легко проверить. Однако в некоторых ситуациях нужна дополнительная легализация справки о несудимости. Заключается она в следующем утверждении:
- Проставление апостиля может выглядеть в виде стандартной прямоугольной печати или отдельного документа, подшитого к оригиналу.
- Заверение нотариусом представляет собой классическую печать на документе и запись о его заверении в соответствующем журнале.
Как получить в срочном порядке
Бывают и такие ситуации, когда справка об отсутствии судимости срочно необходима. Чтобы не ждать 30 дней, существует множество частных компаний, которые платно оказывают помощь по срочному заказу такой бумаги. Если необходима справка о несудимости срочно, ее оформят за 3-15 дней. Но за это придется заплатить, а государственные органы предоставляют эту информацию бесплатно. Избегайте заказов через интернет, велик риск нарваться на мошенников.
Список документов, которые могут понадобиться при обращении в частную фирму:
- нотариальная доверенность на сотрудника фирмы;
- копия всех страниц паспорта заявителя.
Ситуаций, когда требуется получить справку об отсутствии судимости, много. Расскажем, как получить справку об отсутствии судимости. Срок действия документа не установлен ни одним нормативным актом. Поэтому, если гражданину заранее известно о необходимости её оформления для определённых целей, то можно заблаговременно подать заявление на получение справки. Так как нет конкретного срока, сколько действительна справка об отсутствии судимости при приёме на работу, то можно заранее получить данный документ и предъявлять по требованию работодателю. Несмотря на то, что законодательство не регулирует данный вопрос, срок действия справки должен быть разумным. Не стоит предъявлять справку, полученную несколько лет назад.
Оформить справку можно разными способами. Причем в разных городах страны они могут отличаться. Например, получение справки возможно на личном приёме (Москва, Санкт-Петербург и др. крупные города). Подать заявление можно в ОМВД по месту жительства. Выдача готовых справок, например в Москве, осуществляется в Зональном информационном центре ГУ МВД России. В Санкт-Петербурге – в Информационном центре территориального органа МВД России. Однако при таком способе оформления требуется два раза посещать государственное учреждение.
Можно получить справку проще. Делается это:
- через МФЦ;
- через сайт Госуслуг.
Выдаётся справка бесплатно. Пошлина за данную услугу не предусмотрена. Стандартный срок изготовления на бумажном носителе составляет 30 дней.
Оформление через сайт госуслуг
Можно заказать справку об отсутствии судимости через госуслуги. Это самый быстрый и менее трудозатратный способ. Официальный срок изготовления составляет 30 дней. По факту справку оформляют намного быстрее. Поэтому, если перед человеком встаёт вопрос: как быстро получить данный документ, то не стоит искать сомнительные способы (например, купить справку об отсутствии судимости). Несмотря на то, что услуги, чтобы сделать справку срочно, не предусмотрено, при дистанционном способе оформления через Госуслуги ждать долго не придётся.
Главной особенностью такого варианта оформления, является то, что справку выдадут в электронном виде. Поэтому изготавливают такой документ быстрее, чем его бумажный аналог. При устройстве на работу со справкой, распечатанной из личного кабинета госуслуг, проблем не будет. Более того, необязательно её переносить на бумажный носитель. Можно направить на почту работодателя в электронном виде. Работодатель обязан принимать такой документ наравне со справками с живыми печатями и подписями. Требовать исключительно справки, выданные на бумажных носителях, он не имеет законных оснований.
Важно! Оформить справку дистанционным способом через Госуслуги не получится тем гражданам, которые получают справку для работы за рубежом, выходят замуж в другой стране или оформляют вид на жительство за границей. Так как электронная справка не подлежит апостилированию. Для указанных целей придётся получать справку с цветной печатью и живой подписью.
Дистанционно через Госуслуги справка делается просто. Необходимо зайти в личный кабинет. Выбрать соответствующую услугу. Требуется заполнить заявление и приложить скан российского паспорта. На этом предоставление документов считается завершённым. Они поступают в МВД. Готовая справка приходит в личный кабинет гражданина на сайте госуслуг. Справка заверяется электронной подписью сотрудника МВД.
Если есть необходимость всё-таки получить бумажный вариант, то сайт предоставляет такую возможность. В этом случае при подачи заявления необходимо выбрать соответствующий способ получения документа. Однако изготавливать бумажную справку будут дольше, чем электронный аналог.
Как удалить данные из ИЦ МВД
Правоохранительным органам тоже свойственно ошибаться. Редко, но бывает. Например, по несчастливому стечению обстоятельств вы – однофамилец злостного рецидивиста и попали в базу МВД совершенно случайно. Или уголовное дело прекращено мировым соглашением, а людям в погонах про это совершенно ничего неизвестно. Получить справку об отсутствии судимости срочно или быстро в таком случае точно не удастся.
Как добиться правды? На слово вам, конечно, не поверят. Но, если на вашу сторону встанет суд, роковая ошибка обязательно будет исправлена. Воспользуйтесь своим конституционным правом на обжалование в судебном порядке действий органа государственной власти. Составьте административное исковое заявление с требованием к соответствующему подразделению МВД удалить оспариваемые данные. Обоснуйте свою позицию, приведите все имеющиеся доказательства. Направьте иск в районный суд по месту нахождения ответчика.
Кратко о понятии судимости
Судимость – это правовое положение человека, связанное с исполнением уголовного наказания. Привлечение лица к ответственности за уголовно наказуемые деяния предусматривает не только пребывание в местах исполнения наказания или иных учреждениях согласно решению суда, но и соблюдение последующих правил пребывания вне таких мест.
Законодательное закрепление процедуры погашения и снятия последствий уголовного наказания есть в Уголовном кодексе. Помимо негативного окраса, уголовное прошлое носит предостерегающий характер от совершения повторных преступлений.
Справка. Совершение противоправных деяний при непогашенной судимости является отягчающим обстоятельством.
Покинув места отбытия наказания, человек снова проходит этапы социализации в обществе: возвращается в семью, находит новую работу или вид деятельности. При устройстве на работу, как правило, работодатель запрашивает у ранее судимого гражданина справку о погашении судимости. Данный документ является подтверждением того, что судимость погашена.
Какие документы нужны для получения справки?
Какие потребуются документы зависит от статуса лица, подающего заявку, и для кого запрашивается бумага. Полный перечень документов такой:
- заявление о выдаче справки об отсутствии судимости;
- граждане РФ предоставляют внутригосударственный паспорт;
- иностранные лица – паспорт гражданина своей страны;
- заявители без гражданства – вид на жительство или разрешение на временное проживание на территории России;
- доверенность, заверенная нотариусом, если заявитель обращается не лично за получением справки, а также удостоверение личности доверенного лица;
- документ, подтверждающий родство (если запрос справки осуществляется родителем (усыновителем) для несовершеннолетнего ребенка);
- бумаги, которые подтверждают факт установления опеки или попечительства (если подтверждение отсутствия судимости требуется для подопечного).
При личном оформлении запроса на выдачу справки потребуются оригиналы перечисленных документов, при подаче заявки в электронном виде – их сканированные копии.
Цель получения справки
В последнее время работодатели все чаще называют в качестве одного из требований к кандидатам отсутствие проблем с законом в прошлом. В некоторых случаях могут не принять на работу даже из-за административных правонарушений. Кроме трудоустройства, справка может понадобиться:
- при въезде в некоторые страны (например, в США);
- для положительного решения суда об усыновлении, удочерении (должны отсутствовать сведения о привлечении к ответственности за преступления против детей);
- при заключении трудовых договоров о выполнении обязанностей, связанных с культурными, материальными ценностями (в обязательном порядке);
- государственным служащим, а также сотрудникам МЧС, судьям, прокурорам, сотрудникам Следственного Комитета (то есть тем, для кого судимость является основанием к отказу в утверждении кандидатуры в соответствии с федеральным законодательством).
В некоторых случаях сведения о привлечении к уголовной ответственности могут понадобиться иностранцам или россиянам, проживающим на территории государства. Тогда порядок получения информации особенный – нужно будет обращаться в консульство той страны, в которой требуется представить справку.
Для граждан, проживающих в РФ, трудностей при заказе справке о несудимости обычно не возникает. Это можно сделать:
- посредством личного обращения в Информационный Центр УВД области, где проживает заявитель;
- через интернет;
- через МФЦ.
Для чего нужна справка
Справка, подтверждающая отсутствие судимости, — один из распространенных документов, который требуется:
- при трудоустройстве на территории иностранного государства;
- при переезде в иностранное государство на постоянное место жительства;
- в случае оформления опекунства;
- при оформлении на государственную гражданскую службу или службу на контрактной основе;
- при оформлении трудоустройства в образовательное учреждение.
Учтите! Получить данный документ можно, обратившись в уполномоченный орган независимо от места регистрации.
Заявителями являются лица:
- имеющие гражданство РФ;
- имеющие гражданство иностранного государства;
- не имеющие гражданства.
Порядок получения справки об отсутствии судимости
Справку можно заказать через сайт Госуслуги. Процедура бесплатная, ей могут воспользоваться граждане России и иностранцы. Срок выдачи — до 30 дней.
Для того чтобы оформить необходимый документ, понадобится скан-копия паспорта. В некоторых случаях нужны другие документы. Чтобы воспользоваться услугой, необходимо зарегистрироваться на сайте, создать свой личный кабинет.
Справка придет на электронный адрес, с электронной печатью сотрудника МВД. Справку можно распечатать на устройстве, которое поддерживает возможность печати электронных подписей. Или же просто предъявить ее по месту требования на электронном носителе.
По закону, сейчас обладают одинаковой юридической силой справки обычного бумажного варианта и электронные.
Также можно оформить справку в ближайшем МВД (центральном или региональном). Пакет документов понадобится тот же. В ведомстве нужно будет написать специальный бланк, в котором человек подтвердит, что хочет воспользоваться услугой.
Здесь время ожидания может затянуться, ведь в организациях бывают форс-мажоры, санитарные дни.
Также при получении бумаг о несудимости через интернет или напрямую в ведомстве, если у сотрудников возникают вопросы относительно порядочности личности человека, то они могут направить запрос в другие правоохранительные органы. Порядок и срок получения справки в таком случае также изменяется.
Как получить справку об отсутствии судимости через Госуслуги
Для получения справки через единый портал Госуслуги необходимо на нем зарегистрироваться.
После регистрации на сайте госуслуг необходимо заполнить форму заявления о предоставлении услуги. Сделайте скан или фото своего паспорта и иных документов. Прикрепите их к заявлению об оказании услуги. Перечень документов для предоставления госуслуги описан ниже и действителен для случая получения справки через портал.
Справка выдается:
- в электронной форме, которая подписывается усиленной ЭЦП;
- на бумажном носителе.
Электронная справка приравнивается к документу на бумажном носителе и предоставляется по месту требования.
Сколько времени занимает подготовка документа и какие бумаги необходимы?
Чтобы получить справку, достаточно лично обратиться через портал Госуслуг и подать заявление установленного образца с приложением всех необходимых бумаг. По закону время ожидания в очереди не должно превышать 15 минут, а при электронном варианте обслуживания – не больше рабочих суток. После этого обратившееся лицо должно получить бумагу с датой и временем приема. Уведомление приходит на электронную почту.
Время оформления справки не должно превышать 30 суток, однако по факту форму выдают намного раньше. Обычно при электроном обращении готовый документ приходит заявителю намного раньше. Важно отметить, что если требуется справка с апостилем, то придется заранее оплатить госпошлину за оказание такой услуги. В качестве документации, кроме паспорта и заявления, может потребоваться доверенность (если получатель справки – третье лицо).
Ограничения для судимых
Далее. Сколько действительна справка о несудимости? Перед тем, как дать ответ на этот вопрос, необходимо понять, какие ограничения имеются у лиц с судимостями. Тогда удастся разобраться, при каких обстоятельствах стоит задумываться над оформлением бумаги.
Итак, сегодня можно столкнуться со следующими ограничениями:
- судимым нельзя работать в государственных и муниципальных органах;
- запрещается оформлять опеку или усыновление;
- нельзя покидать пределы страны;
- не допускается приобретение и ношение оружия;
- утрачивается пассивное избирательное право;
- не удастся получить визу, ВНЖ, РВП или гражданство.
Какие нужны документы
Если заявитель берет справку в отношении себя, то ему, на основании п. 21 Регламента, потребуются только:
- заявление по форме, представленной в Приложении 2 к Регламенту (заполняется автоматически, если заказать справку гражданин планирует через Единый портал);
- копия страниц общегражданского паспорта (разворот, прописка, сведения о воинской обязанности).
| Ситуация | Какие документы нужны |
| Обращается доверенное лицо | Копия доверенности (загружается при заполнении заявления, как и паспорт, в электронном виде) |
| Обращается родитель или усыновитель несовершеннолетнего гражданина, достигшего возраста уголовной ответственности | Свидетельство о рождении или усыновлении |
| Обращается опекун или попечитель | Договор об опеке или попечительстве |
| Обращается иностранное лицо или лицо без гражданства | Паспорт иностранного гражданина, РВП, ВНЖ и иные документы |
Бланк заявления об отсутствии судимости
Первый этап оформления справки — грамотное оформление запроса. Бланк имеет форму, утвержденную Приказом № 396 МВД РФ от 05.05.2014 г. Получить бланк заявления можно в любом отделении МВД или скачать с Портала государственных услуг. Бланк заполняется в одном экземпляре.
Необходимая информация в запросе:
- наименование организации, куда обращается заявитель;
- фамилия, имя, отчество обратившегося в именительном падеже (если имели место изменение имени или фамилии, необходимо указать);
- обязательное уточнение действует заявитель лично или по доверенности;
- адрес регистрации (места фактического пребывания);
- паспортные данные, данные о гражданстве.
Перечень копий прилагаемых документов:
- заполненные страницы паспорта;
- доверенность, заверенная нотариально в Российской Федерации или консульским отделом посольства страны заявителя;
- свидетельство о рождении, договор опеки, если заявитель несовершеннолетний.
Оригиналы документов заявитель должен иметь при себе.