Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать, если обнаружена счетная ошибка при начислении зарплаты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для взыскания излишне выплаченных денег работодатель вправе принять решение об удержании не позднее месяца со дня перечисления неправильной выплаты и только в том случае, если сам работник не против этого и не оспаривает размеры удержания. Если он не согласен, то работодатель вправе обратиться в суд с иском к сотруднику о взыскании ущерба.
Что делать бухгалтеру, если переплатили зарплату
В связи с этим бухгалтерия просит у работника согласие или заявление на возврат излишне выплаченной заработной платы, на основе которого составят приказ о последующем удержании. Впрочем, писать заявление не обязательно. Допускается одобрить решение прямо в приказе, путем написания соответствующей фразы, например, «с основанием и размером удержания согласен».
Приказ об удержании излишне выплаченной зарплаты оформляется в свободной форме и может выглядеть так.
Необходимые документы
Документальная составляющая является необходимым элементом для формирования доказательной базы ввиду неправильного начисления заработной платы работникам организации.
При неправомерном занижении или завышении заработной платы работником организации собираются следующие документы:
- Паспорт пострадавшего работника, так как для проверки обращения необходимы личные данные.
- Расчетный листок, в котором расписываются все начисления и отчисления по зарплате.
- Трудовой договор, как гарант установленных трудовых правоотношений, а также способ подтверждения установленного оклада.
- Заявление в тот орган, в который планируется обращение по факту нарушения. Оно пишется в свободной форме на имя руководителя организации.
Как мы уже выяснили, неверное перечисление получки полностью находится на совести начальника или сотрудника бухгалтерии организации. Вина трудящегося в данной ситуации отсутствует, в случае если его отношение к работе не привело к подобного рода последствиям. При неверном подсчете получки трудящемуся, самое главное, нужно подойти с вопросом к бухгалтеру и потребовать разъяснения, почему мало выплатили денег, запросить лист с последними сведениями о зарплате. Как показывает практика, в большом количестве подобных ситуаций при получении объяснений все казусы устраняются сами по себе.
При непонятном отказе в предоставлении объяснений или расчетных листов, или в случае не признания бухгалтером или начальником их оплошности, необходимо подавать заявление в соответствующие органы для проверки их действий. Для начала нужно сходить в Трудовую инспекцию и прокуратуру, которые назначат проверку. Потом, если в том будет необходимость, надо подавать иск в судебную инстанцию в целях защиты личных финансовых интересов.
Суды не всегда отказывают истцам в удовлетворении исковых заявлений и взыскании невыплаченной заработной платы. Так, Обнинским городским судом Калужской области принято решение, оставленное в силе Калужским областным судом определением от 18 сентября 2014 г по делу № 33-2719/14, об удовлетворении исковых требований о взыскании с ООО недоплаченной заработной платы. В дело был представлен трудовой договор истицы, согласно которому ей устанавливалась пятидневная рабочая неделя с двумя выходными, в субботу и в воскресенье, договор с ЗАО об организации для работников ЗАО общественного питания в столовой, для исполнения которого работники ООО, в том числе и истица, привлекались к сверхурочной работе и работе в выходные дни, а также табеля учета рабочего времени, из которых видно, что истица привлекалась к работе в выходные дни (субботу или в воскресенье). На основании указанных документов суд признает доказанными исковые требования работницы и принимает решение о взыскании с работодателя недоплаченной заработной платы.
Все приведенные судебные решения позволяют сделать вывод: в суд необходимо представлять доказательства в подтверждение своей позиции, приводить свидетелей, использовать экспертные заключения.
Мне насчитали очень низкую зарплату
Ситуация: я работаю в государственной поликлинике. В августе 2019 года мне насчитали крайне низкую зарплату, без каких-либо стимулирующих выплат.
Пришлось дважды обращаться в бухгалтерию, потому что с первого раза перерасчет сделали все равно неправильно. Помимо этого дополнительно выяснилось, что я уже в течение нескольких месяцев не получала надбавку за ученую степень, которая была прописана в трудовом договоре, а также мне не делали вычет на моих троих несовершеннолетних детей, так как я якобы не написала очередное заявление в декабре.
Налоговый кодекс РФ не обязывает работников и работодателей ежегодно писать заявление на вычет. А значит, и подать его в бухгалтерию в декабре вы должны были, только если в предыдущем заявлении попросили вычет за конкретный год, который закончился.
Бухгалтер может сделать перерасчет по налоговому вычету на детей с начала года. Об этом написала ФНС со ссылкой на Верховный суд РФ.
Вы имеете право запросить у работодателя расчетные листки за любой период и перепроверить их. Напишите письменный запрос: через три рабочих дня вам должны их выдать.
Если вам не платят надбавку за ученую степень, деньги можно забрать у поликлиники через суд или с помощью жалобы в трудовую инспекцию.
Соблюдаем сроки для возмещения (удержания переплаты)
После установления причин переплаты необходимо вспомнить о сроках, в течение которых можно удержать с работника излишне выплаченные суммы.
Работодатель вправе принять решение об удержании из зарплаты не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для погашения неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания (ст. 137 ТК РФ).
Как отмечается в апелляционных определениях Московского городского суда от 28.02.2013 № 11-3853/2013, Свердловского областного суда от 22.05.2014 № 33-7209/2014, если хотя бы одно из этих условий не соблюдено, то есть работник оспаривает удержание или истек месячный срок, то работодатель теряет право на удержание этих сумм. Это можно сделать только через суд.
Сотрудник может вернуть деньги и по доброй воле. Чаще всего так и происходит, ведь мало кто захочет портить отношения с работодателем. Если сотрудник захочет вернуть переплату, он может внести лишнее в кассу или дать согласие на удержание из зарплаты.
В случае отказа сотрудника вернуть переплату списать ее придется за счет чистой прибыли.
Отказ от добровольного возврата
Если перечисленные выше действия так и не привели к возврату денежных средств, встает вопрос о том, с кого брать спрос и кто должен возместить данные расходы? Необходимо понимать, что переплата могла произойти по вине бухгалтера, который мог неверно ввести данные для расчета заработной платы, или по вине расчетчика, который передал в бухгалтерию недостоверные данные. Поэтому излишне выплаченная заработная плата может быть удержана с сотрудника, совершившего ошибку, вина которого будет доказана при административном расследовании данного факта.
Причиненный данный работником ущерб должен быть возмещен в порядке, описанном в ст. 248 ТК РФ. Из статьи следует следующее: если размер причиненного ущерба не превышает среднемесячного заработка работника, тогда взыскание денежных средств осуществляется на основании письменного распоряжения руководителя. Документ должен быть создан не позднее месячного срока со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба. Если установленный срок для издания распоряжения истек или размер ущерба превышает среднемесячный заработок, тогда взыскание ущерба может проведено только с согласия виновного работника или посредством обращения в суд.
Выплата заработной платы в меньшем размере.
Администратору учреждения приказом руководителя установлена ежемесячная стимулирующая выплата за интенсивность и высокие результаты работы в размере 5 500 руб. Однако, как выяснилось в ходе проверки, фактически работнику была начислена и выплачена сумма в размере 5 200 руб. Недоплата по зарплате составила 300 руб. в месяц. Поскольку на момент проведения проверки прошло четыре месяца, в течение которых работнику начислялась стимулирующая выплата в меньшем размере, общая сумма недоплаты составила 1 200 руб. (300 руб. х 4 мес.).
Согласно нормам ст. 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).
Работник имеет право на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы (ст. 21 ТК РФ). В свою очередь, работодатель обязан (ст. 22 ТК РФ):
-
обеспечивать работникам равную плату за труд равной ценности;
-
выплачивать в полном размере причитающуюся работникам зарплату в сроки, установленные в соответствии с ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами.
Поскольку в ходе проверки была выявлена сумма недоплаты, на основании бухгалтерской справки (ф. 0504833) следует произвести начисление недоплаченной суммы и выплатить ее работнику. Кроме того, учреждению необходимо рассчитать сумму компенсации за задержку такой выплаты.
Предлагаем уточнить ситуацию, которая является объектом рассмотрения. Начисление стимулирующих выплат производилось по коду вида деятельности 4. Коллективным договором учреждения определено, что при нарушении установленного срока выплаты зарплаты работникам выплачивается компенсация в размере 1/150 действующей в это время ключевой ставки ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Нарушение, выразившееся в недоначислении работнику стимулирующей выплаты, было произведено в ноябре – декабре 2016 года, а также январе и феврале 2017 года. Коллективным договором установлено, что срок выплаты заработной платы – 2-е число месяца, следующего за отчетным. Срок выплаты аванса – 16-е число месяца. Фактически сумма, недоплаченная работнику за четыре месяца (1 200 руб.), была выплачена ему 16.03.2017.
Произведем расчет компенсации:
|
Дата, когда выплата должна была быть произведена работнику |
Фактическая дата выплаты работнику причитающейся ему суммы |
Количество дней задержки |
Размер ключевой ставки |
Размер компенсации |
|---|---|---|---|---|
|
87 дней |
10 % |
17,40 руб. (300 руб. х 1/150 х 10 % х 87 дн.) |
||
|
65 дней |
10 % |
12,30 руб. (300 руб. х 1/150 х 10 % х 65 дн.) |
||
|
45 дней |
10 % |
8,90 руб. (300 руб. х 1/150 х 10 % х 45 дн.) |
||
|
26 дней |
10 % |
5,20 руб. (300 руб. х 1/150 х 10 % х 26 дн.) |
||
|
Итого: |
43,80 руб. |
Не выплатили зарплату при увольнении: куда обращаться?
Закон, права и рекомендации
Не выплатили зарплату при увольнении?
Куда обращаться в таком случае? Это мы уже выяснили. Но ограничения по времени все равно имеют место. После увольнения не выплатили зарплату? Что делать? Если мирные разговоры с руководством ни к чему не привели, придется действовать решительно. А именно — обращаться в соответствующие инстанции для защиты своих прав. Что требуется сделать? Обратиться к инспектору по труду с заявлением-жалобой на своего работодателя.
К данному документу нужно приложить доказательства долга руководства, а также подтверждение того, что вы работали в компании. Проблем с этим никаких нет. Разумеется, какой-то пакет бумаг для любого обращения в соответствующие органы ради защиты своих законных прав будет необходим. Без него ваше заявление/иск не будет рассмотрено.
Что пригодится? К перечню обязательных документов относятся: паспорт «пострадавшего»; трудовая книжка; справка о доходах (2-НДФЛ); трудовой договор (копия); расчетный лист (берется в бухгалтерии компании, желательно заранее).
Как формируется заработная плата?
В настоящее время наибольшее распространение получили повременная и сдельная, а также смешанная форма оплаты труда. В свою очередь каждая из форм имеет отдельные системы, которым присущи различные варианты расчета:
-
Повременная:
- Простая повременная система – включает только оклад или часовую ставку и начисляется строго за количество фактически отработанного сотрудником времени.
- Повременно-премиальная система – помимо тарифной составляющей за отработанное время включает также стимулирующие выплаты, начисляемые по различным алгоритмам;
-
Сдельная:
- Простая сдельная система – расчет зарплаты происходит путем умножения количества произведенной продукции на единицу на определенный временной промежуток;
- Сдельно-повременная помимо прямой сдельной оплаты за произведенную продукцию или работу включает стимулирующие выплаты рассчитываемые по разнообразным алгоритмам
- Смешанная система – наиболее сложные на практике варианты расчета заработной платы, включающие как повременный, так и сдельный заработок в сочетании со стимулирующими выплатами или без них.
Кроме этих систем существуют и другие специфические варианты: аккордная, бестарифная, комиссионная форма. Однако на практике их применение крайне ограничено.
Взыскание с уволенного работника излишне выплаченных сумм
Бывают случаи, когда работник становится должником работодателя. Например, взял кредит, попросил выдать аванс в счет заработной платы из-за тяжелого материального положения и т.д.
Работодатель идет навстречу работнику и помогает финансово. Но момент, когда трудовые отношения прекратятся, может быть непредсказуем. Работник решит сменить работу и уйдет по собственному желанию или, возможно, расстаться решат по соглашению сторон.
Что же делать, если при увольнении о долге забыли? Или удерживать сумму было не из чего?
Например, работнику давали заработную плату авансом по его просьбе и при увольнении удержать сумму выплаченного аванса невозможно, так как фактически невыплаченной заработной платы нет.
Либо, при подписании соглашения сторон использовали шаблонную фразу «стороны не имеют претензий друг к другу».
Основанием к непринятию судом от работодателя искового заявления о взыскании выплаченного работнику аванса, данный факт не будет.
Но есть ли шансы взыскать с бывшего работника сумму долга?
Данная ситуация весьма спорная и судебная практика в данном случае расходится. Решение зависит от мнения конкретных судей и порядка толкования норм права.
Например, даже по одному делу, решение судов разных инстанций может отличаться.
Так произошло при рассмотрении дела Синарским районным судом г. Каменска-Уральского 21 января 2016 года и при рассмотрении этого же дела в апелляционной инстанции Свердловским областным судом.
В ходе судебного разбирательства было установлено, что на основании письменных заявлений ответчика, поданных работодателю, работнику была произведена выплата авансов в счет будущей заработной платы, которые в дальнейшем ответчиком отработаны не были, как не были и возвращены истцу в полном объеме.
Работник ссылался на 137 статью Трудового кодекса РФ, т.е. на невозможность взыскания заявленной суммы в связи с тем, что она является излишне выплаченной из-за счетной ошибки и не подлежит взысканию.
Данные доводы признаны судом необоснованными.
«Поскольку ответчик, получив аванс, была в последующем уволена, не возместив истцу образовавшуюся задолженность, работодатель не смог произвести удержания из заработной платы ответчика, что свидетельствует об обоснованности заявленного иска.
Работодатель может взыскать излишне выплаченную сумму, если им была допущена счетная ошибка. Чтобы возвратить излишне уплаченные суммы в судеб работодатель должен доказать, что выплата была произведена в связи со счетной ошибкой.
Переплата в связи со счетной ошибкой возникает как с работающими, так и с уволенными работниками. В первом случае работодатель может возвратить излишне уплаченные суммы и не обращаясь в суд. Работодатель должен убедится, что была допущена ошибка в математических действиях, то сеть неправильно было произведено математическое ( сложение, вычитание, деление, умножение). После этого нужно предложите работнику вернуть деньги в определенный срок или дать согласие на удержание.
На основании заявления с согласием необходимо издать приказ об удержании по 20% от заработка ежемесячно. Если работник уже уволен, придется обращаться в суд. В суд нужно будет представить документы, доказывающие счетную ошибку и расписать отдельно алгоритм расчета. Если ошибка в программе, понадобится отчет IT-специалиста, который должен зафиксировать сбой системы и указать, как неполадки повлияли на вычислительные операции.
Ситуации, когда удержание из заработка работника будет законным, перечислены в ст. 137 ТК РФ. Одна из них — работник получил больше положенного из-за счетной ошибки.
Речь может идти об излишне выплаченной зарплате, премии или пособиях (по болезни, детских). Счетная ошибка — это арифметическая ошибка, то есть неправильное выполнение математических действий (письмо Роструда от 01. 10. 2012 № 1286-6-1.
В большинстве случаев вопрос с возвратом денег решается в суде, так как работники редко соглашаются сделать это добровольно. Однако следует учесть, что работодатель не сможет взыскать переплату, если бухгалтер допустил техническую ошибку или неправильно применил норму. Работодатель вернет деньги, только если докажет счетную ошибку.
Неправильно начислили зарплату
Что делать, если неправильно рассчитали зарплату?
Достаточно часто бухгалтерам необходимо делать специальные перерасчеты по зарплатам сотрудников, после того, как они уволились. В таких вопросах возникает множество спорных ситуаций, которые необходимо вовремя заметить и решить. Достаточно часто возникают проблемы в неправильном расчете, так как бывают не только переплаты, но и значительное занижение общего размера выплаты.
Это важно! Следите за тем, чтобы вам правильно рассчитали зарплату. Проверяйте, сверяйте, уточняйте, так как это ваши законные деньги.
Чрезмерные выплаты по зарплате имеют несколько причин. К первой можно отнести отпускной перерасход. Простыми словами – работник получил отпуск и выплаты за тот период, который он не отработал. Получил положенные отпускные и уволился, не отработав.
В такой ситуации, работник является должником перед организацией. Согласно второй причине – это своеобразный аванс, который был не отработан. Получив аванс в середине месяца, а затем произошло увольнение. В таком случае, на работнике остается «висеть» долг перед руководством.
Это важно! Учитывая сложившиеся ситуации, руководство может сделать бывшему сотруднику деловое предложение, а именно – вернуть деньги предприятию. В случае отказа, руководство имеет право подать исковую жалобу в суд, забыть задолженность или же сделать списание дебетового сальдо.
Заниженная выплата заработной платы
В некоторых случаях, зарплата работника доначисляется после его официального увольнения. В основном это происходит при определении конкретной ошибки, которая была совершена в прошлом. Другая причина – запоздалая выдача премии за предыдущий период.
Бывают ситуации, когда после увольнения работника выясняются определенные факты, касающиеся его зарплаты, которая была ошибочно занижен. В таком случае, бухгалтер обязан провести срочное доначисление денежных средств.
Это важно! Руководство должно сделать правильный расчет и доплатить бывшему работнику компенсацию, связанную с ошибкой и задержкой в оплате заработной платы полного размера.
Некоторые компании начисляют своим сотрудникам премии за хорошую работу, переработки и прочее, но делают это не каждый месяц. Чаще всего выплаты осуществляются по конкретным результатам, которые можно увидеть в конце квартала, полугодия и года. Именно поэтому сотрудник имеет право на получение подобной премии после увольнения.
Правильный расчет заработной платы
Необходимо следовать конкретной инструкции:
- Сделайте расчет отпусков, которые вы не использовали. Увольняясь, сотрудник имеет право, положенное законом, получить конкретную выплату.
- Компенсация полагается следующим образом: средняя зарплата должна быть умножено на количество дней из отпуска, которые не были использованы.
Работник возвращает деньги сам
Сотрудник может сдать деньги в кассу организации (Дебет 50 Кредит 70) или перечислить их на расчетный счет (Дебет 51 Кредит 70).
Если сотруднику была начислена одна сумма, а выплачена большая, то по оборотам 70 счета все встанет на свои места, когда работник возместит эту разницу.
В случае, когда ошибка заключалась именно в арифметическом подсчете зарплаты в начислении, нужно сделать следующие проводки:
- Дебет 20 (26, 23 …) Кредит 70 – сторнировать излишнее начисление заработной платы
- Дебет 73 Кредит 70 — списать сумму излишка на прочие расчеты с сотрудниками
Как вернуть излишне выплаченную работнику сумму заработной платы?
М. Н. Волкова
Журнал «Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение» № 6/2016
В каких случаях работодатель не вправе производить удержания? Что считается счетной ошибкой? Каков порядок действий при возврате излишне выплаченной работнику заработной платы, если произошла счетная ошибка? Как взыскать излишне выплаченную заработную плату, если сотрудник уволен? Можно ли взыскать сумму ущерба с бухгалтера, который совершил ошибку в расчете? Как отражаются операции по осуществлению удержаний в бухгалтерском учете БУ, АУ и КУ?
На практике возникают ситуации, когда бухгалтер по начислению заработной платы допускает ошибки при расчете сумм заработной платы, полагающейся сотрудникам. В этом случае работники могут получить большую сумму или наоборот. В настоящей статье расскажем, что необходимо сделать, чтобы вернуть излишне выплаченную работнику заработную плату.
В начале скажем, что если сотруднику была выплачена заработная плата в меньшем размере, то необходимо просто доплатить ее. При этом нужно составить бухгалтерскую справку и докладную записку руководителю учреждения. Если же сотруднику была выплачена заработная плата в большем размере, могут возникнуть трудности, так как согласно ст. 137 ТК РФ излишне выплаченная заработная плата не может быть взыскана с сотрудника, за исключением ряда случаев.