Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сдача отчетов по зарплате в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
К имеющимся налоговым отчётам по зарплате — 6-НДФЛ и РСВ добавилась ещё одна — “Персонифицированные сведения о физлицах”. Этот отчёт пришёл на смену отменённой СЗВ-М. И если раньше его сдавали в ПФР, то теперь получателем выступает ИФНС.
Сроки сдачи отчётов по зарплате в 2023 году
| Тип отчёта | Ведомство | Регулярность и крайний срок сдачи |
|---|---|---|
| Расчёт 6-НДФЛ | ФНС | Подаётся ежеквартально до 25-го числа месяца, который следует за отчётным периодом |
| Расчёт по страховым взносам (РСВ) | ФНС | Ежеквартально. До 25-го числа месяца, который следует за отчётным периодом |
| Персонифицированные сведения о физлицах (ПСВ) | ФНС | Ежемесячно. До 25-го числа месяца, который следует за отчётным |
| ЕФС-1, подраздел 1.1 (замена СЗВ-ТД) | СФР | Подаётся только при кадровых изменениях: трудоустройстве, увольнении, переводе |
| ЕФС-1, подраздел 1.2 и подраздел 2 (замена СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1) | СФР | Ежегодно. До 25-го января года, который следует за отчётным |
| ЕФС-1, подраздел 3 (замена ДСВ-3) | СФР | Ежеквартально. До 25-го числа месяца, который следует за отчётным периодом |
| ЕФС-1, раздел 2 (замена 4-ФСС) | СФР | Ежеквартально. До 25-го числа месяца, который следует за отчётным периодом |
| П-4 | Росстат | Ежемесячно или ежеквартально (зависит от количества сотрудников). До 15-го числа месяца, который следует за отчётным периодом |
| П-4 (НЗ) | Росстат | Ежеквартально. Отчётность за 1, 2 и 3 квартал подаётся до 8-го числа, за 4 квартал — до 10-го |
Сдавать расчеты по форме 6-НДФЛ должны все налоговые агенты (п. 2 ст. 230 НК). Как правило, налоговые агенты — это работодатели, которые платят физлицам доход по трудовым или гражданско-правовым договорам. Расчет 6-НДФЛ сдавайте за каждое обособленное подразделение (абз. 4 п. 2 ст. 230 НК).
Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2024 году следующие:
| За 2023 г. | 26.02.2024 (25 февраля – воскресенье) |
| За I квартал 2024 г. | 25.04.2024 |
| За I полугодие 2024 г. | 25.07.2024 |
| За 9 месяцев 2024 г. | 25.10.2024 |
| За 2024 г. | 25.02.2025 |
Декларация по налогу на прибыль (при ежеквартальной сдаче отчетности)
Декларацию по налогу на прибыль должны представить по итогам года, а также по итогам каждого отчетного периода (п. 1 ст. 289 НК РФ). Срок сдачи годовой декларации для всех организаций одинаковый – не позднее 25 марта года, следующего за истекшим.
Сроки сдачи декларации за отчетный период, как правило, зависят от способа уплаты авансовых платежей по налогу на прибыль. Это следует из п. п. 3, 4 ст. 289 НК РФ. При ежеквартальной сдаче отчетности в 2024 году сроки следующие:
| За 2023 г. | 25.03.2024 |
| За I квартал 2024 г. | 25.04.2024 |
| За I полугодие 2024 г. | 25.07.2024 |
| За 9 месяцев 2024 г. | 25.10.2024 |
| За 2024 г. | 25.03.2025 |
Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур
Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур заполняют посредники, которые получают или выставляют счета-фактуры. На основании полученных от посредников журналов ИФНС контролируют, соответствуют ли суммы НДС, начисленные, например, комитентами при продаже товаров, суммам налога, которые покупатели этих товаров принимают к вычету. Помимо этого инспекторы проверяют, соответствуют ли суммы вычетов, заявленные комитентами по приобретенным для них товарам, суммам НДС, которые продавцы этих товаров начислили к уплате в бюджет.
Сроки сдачи журналов полученных и выставленных счетов-фактур в 2024 году следующие:
| За IV квартал 2023 г. | 22.01.2024 (20 января – суббота) |
| За I квартал 2024 г. | 22.04.2024 (20 апреля – суббота) |
| За II квартал 2024 г. | 22.07.2024 (20 июля – суббота) |
| За III квартал 2024 г. | 21.10.2024 (20 октября – воскресенье) |
| За IV квартал 2024 г. | 20.01.2025 |
Каких работников не надо включать в отчетность
Сведения в Росстат необходимо подать по всем сотрудникам, принятым на постоянную, временную или сезонную работу, которым была начислена заработная плата за апрель 2023 года. Сотрудники, работающие на условиях неполного рабочего времени, также подлежат включению в отчетность. При этом некоторых работников в отчетность включать не нужно.
Не подлежат включению в форму № 1 следующие сотрудники:
- принятые на работу после 1 апреля 2023 года;
- уволенные до 1 мая 2023 года;
- временно утратившие трудоспособность в апреле;
- находящиеся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
- работающие на условиях неполного рабочего дня, если оно составляет менее половины нормальной продолжительности рабочего времени;
- находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы по письменному заявлению работника более 5 рабочих дней апреля;
- отсутствовавшие на рабочем месте по невыясненным причинам более 5 рабочих дней апреля;
- совершившие прогул продолжительностью более 5 рабочих дней апреля;
- не работавшие по причине простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника более 5 рабочих дней апреля;
- работавшие в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя, если неотработанное время составило в апреле более 40 часов.
Как заполнить отчет о зарплатах работников
В адресной части отчета нужно указать полное наименование организации, ее ОКПО, ИНН и адресные сведения. В строке «Почтовый адрес» указывают юридический адрес организации с почтовым индексом. Если фактический адрес не совпадает с юридическим, то дополнительно указывают фактическое местонахождение компании. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывают их фактический (почтовый) адрес с почтовым индексом.
В графе 3 указывают численность работников в разрезе величины получаемых ими зарплат с учетом НДФЛ. В графе 4 указывают суммы, начисленные работникам, учтенным в графе 3. При заполнении данных граф учитывают только зарплаты, начисленные за дни апреля в денежной и неденежной формах независимо от источников выплаты и срока их фактической выплаты. При этом в зарплату работников не включают:
- вознаграждение по итогам работы за год;
- единовременное вознаграждение за выслугу лет;
- единовременные премии и поощрения, включая стоимость подарков;
- стоимость бесплатного питания или питания по льготным ценам в случаях, когда отсутствует информация о суммах, приходящихся на каждого работника;
- материальную помощь к отпуску;
- другие выплаты, носящие разовый характер, независимо от того, предоставлялись они отдельным или всем работникам.
Календарь сдачи отчетов в 2024 году
Ниже приведена таблица с датами сдачи отчетов в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) в 2024 году:
| Отчет | Срок сдачи |
|---|---|
| Отчет о начисленных и уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование | 30 января |
| Отчет об общей сумме начисленных заработков и уплаченных страховых взносов | 15 февраля |
| Отчет о причислении лиц к пенсионному обеспечению | 1 марта |
| Отчет о состоянии пенсионных накоплений | 15 апреля |
| Отчет о расчете страховых пенсий | 30 апреля |
| Отчет об увольнении работников | 15 июня |
| Отчет о приеме на работу работников | 30 июня |
| Отчет о начислении и выплате пособий по временной нетрудоспособности | 15 августа |
| Отчет об увольнении индивидуальных предпринимателей | 30 сентября |
| Отчет о приеме на работу индивидуальных предпринимателей | 15 октября |
| Отчет о наличии работников, не прошедших обязательное пенсионное страхование | 1 ноября |
| Отчет о состоянии страхового дела организации | 15 декабря |
Обязательная сдача отчетов в указанные сроки является важной частью работы организаций и индивидуальных предпринимателей с ПФР, и их выполнение помогает поддерживать прозрачность и эффективность работы пенсионной системы России.
Таблица сроков сдачи отчетов в ПФР
Ниже приведены сроки сдачи отчетов в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) на 2024 год:
| Отчет | Срок сдачи |
|---|---|
| Отчет о начисленных заработных плат | 31 января |
| Отчет о стаже и заработной плате | 31 марта |
| Отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование | 30 апреля |
| Квартальный отчет о суммах начисленных и уплаченных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование | 15 числа последнего месяца квартала (до 15 января, 15 апреля, 15 июля, 15 октября) |
| Отчет о суммах начисленных и уплаченных страховых взносов на обязательное медицинское страхование | 31 мая |
| Отчет о суммах начисленных и уплаченных страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний | 31 мая |
| Отчет о перечисленных суммах страховых взносов на обязательное пенсионное страхование | 15 числа последнего месяца (до 15 февраля, 15 мая, 15 августа, 15 ноября) |
| Отчет о перечисленных суммах страховых взносов на обязательное медицинское страхование и обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний | 15 числа последнего месяца (до 15 июня, 15 сентября, 15 декабря) |
Изменения в кадровых отчетах
В 2024 году в кадровых отчетах произошли изменения, которые требуют особого внимания со стороны работодателей и кадровых служб. Новые требования установлены с целью повышения прозрачности и эффективности кадровой деятельности.
Важным изменением стало обязательное предоставление информации о жалобах на дискриминацию и пристрастие. Теперь работодатель должен включить в кадровый отчет данные о количестве жалоб и их характере. Это позволит более точно отслеживать проблемы в организации и принимать меры для их устранения.
Еще одно изменение касается информации о равноправии и инклюзии. Теперь работодатель должен указать количество сотрудников с ограниченными возможностями и меры, предпринятые для создания равных возможностей для всех работников. Это поможет оценить эффективность политики компании в сфере инклюзии и принять меры для ее улучшения.
Также стоит отметить изменения, касающиеся персональных данных работников. Теперь работодатель должен включить информацию о сборе, обработке и хранении персональных данных сотрудников, а также об уровне защиты этих данных. Это не только обеспечит соблюдение требований Закона о персональных данных, но и позволит работодателю формировать политику безопасности данных и предотвращать утечки информации.
- Обязательным стало предоставление информации о лояльности и удовлетворенности сотрудников. Работодатель должен указать количество сотрудников, выразивших желание остаться в компании, а также проведенные мероприятия для улучшения работников.
- Остается важным отразить информацию о численности персонала. Работодатель должен указать общее количество сотрудников, их распределение по должностям и численность персонала по отделам и подразделениям компании.
Все эти изменения в кадровых отчетах позволят работодателям и кадровым службам более точно анализировать ситуацию в организации и принимать меры для ее улучшения. Теперь отчеты станут еще более информативными и полезными инструментами для управления кадровыми процессами.
Сведения о заработной плате и стаже
Для предоставления информации о заработной плате и стаже необходимо использовать соответствующие документы, такие как трудовые договоры, приказы о заработной плате, заработные ведомости, трудовые книжки и т.д. Важно указывать точные суммы заработной платы за определенный период времени и даты начала и окончания работы сотрудника в организации.
Сведения о заработной плате и стаже также могут быть представлены в виде списка работников с указанием их идентификаторов, должностей, уровня заработной платы и стажа работы. Этот список может быть оформлен в виде таблицы с соответствующими столбцами, что облегчит его восприятие и анализ.
При подготовке сведений о заработной плате и стаже необходимо учитывать требования законодательства и внутренних правил организации. Сведения должны быть достоверными и актуальными, а также соответствовать установленным форматам и срокам предоставления отчетности.
Важно отметить, что сведения о заработной плате и стаже являются конфиденциальными и должны обрабатываться с соблюдением требований по защите персональных данных. Организация обязана обеспечить надежную защиту информации и предотвратить ее несанкционированный доступ.
Повышение минимального заработка
В 2024 году, согласно новым правилам начисления заработной платы, будет осуществлено повышение минимального заработка. Это означает, что работники будут получать большую оплату труда, чем ранее.
Повышение минимального заработка является важным шагом в обеспечении достойных условий труда для работников. Оно позволяет улучшить материальное положение сотрудников, повысить их мотивацию и стимулировать большую эффективность в работе.
Это изменение затронет множество отраслей, включая сферу услуг, производство и торговлю. Работодатели должны учесть повышение минимального заработка при планировании бюджета и определении заработной платы для своих сотрудников. Также, работники могут ожидать увеличения своих доходов.
Повышение минимального заработка является одним из способов государства регулировать рынок труда и обеспечить справедливое вознаграждение за работу. Оно способствует улучшению социального благополучия и экономического развития страны.
Таким образом, повышение минимального заработка в 2024 году будет положительным событием для работников, которое способствует улучшению их жизненного уровня и созданию более справедливых условий труда.
С 1 января 2024 года вступают в силу новые правила начисления заработной платы, которые также затрагивают системы социального обеспечения. В связи с этим работники и работодатели должны быть готовы к изменениям, чтобы не нарушать требования закона и регулятивные нормы.
Одним из главных изменений является новая система страховых взносов. С 2024 года все работники будут платить только один единый страховой взнос в размере X% от заработной платы. До этого момента различные страховые взносы удерживались из зарплаты по отдельным ставкам на социальное страхование, обязательное медицинское страхование и прочие отчисления. Теперь все взносы будут объединены в один.
Также изменения затронут систему пенсионного обеспечения. С нового года будет осуществляться увеличение стандартного пенсионного возраста для мужчин и женщин. Кроме того, начиная с 2024 года, будет введено новое поколение пенсионной системы, которое учитывает уровень заработной платы и стаж работы. Это позволит работникам получать более справедливую пенсию, соответствующую внесенным ими взносам.
Для социальных выплат также будут установлены новые правила. Например, пособия по безработице будут начисляться только работникам, которые были уволены по объективным причинам. Будут введены более жесткие условия для получения материнского или отпуска по уходу за ребенком. В целом, целью этих изменений является оптимизация системы социального обеспечения и более эффективное использование бюджетных средств.
Зачем нужны кадровые отчеты
Кадровые отчеты помогают проводить анализ ситуации на рынке труда и определять, какие навыки и квалификацию необходимо развивать в будущем. Они также позволяют обнаружить проблемные области в организации, связанные с кадрами, и разработать стратегию и планы по их исправлению.
Кроме того, кадровые отчеты являются важными инструментами для контроля за исполнением трудового законодательства и других нормативно-правовых актов в сфере кадровых отношений. Они помогают оценить степень соблюдения прав и обязанностей работодателя, а также выявить возможные нарушения и проблемы, связанные с кадровым учетом и управлением.
Наконец, кадровые отчеты важны для обеспечения прозрачности и открытости государственных органов. Они позволяют гражданам и заинтересованным сторонам получить информацию о кадровом составе и его характеристиках, а также о качестве и эффективности кадровой политики. Кадровые отчеты являются одним из инструментов, способствующих повышению доверия к государственным органам и укреплению их репутации.
Министерство образования
Для начального образования (дошкольное и начальное образование) необходимо предоставить отчет о кадровом составе педагогических работников. Данный отчет должен включать информацию о количестве педагогов, их квалификации, стаже работы, а также о доле педагогических работников с высшим образованием.
Для среднего образования (общее среднее образование) необходимо предоставить отчет о кадровом составе педагогических работников, в котором отражается информация о количестве учителей, их квалификации, стаже работы, а также о доле учителей с высшим образованием. Кроме того, нужно предоставить отчет о количестве выпускников и результаты государственной итоговой аттестации.
Для высшего образования (вузы, колледжи) необходимо предоставить отчет о кадровом составе преподавателей и исследовательского состава. Отчет должен содержать информацию о количестве преподавателей, их научных степенях и званиях, а также о количестве выпускников и результаты государственной итоговой аттестации.
Кроме того, Министерству образования необходимо предоставить отчет о кадровом составе административно-управленческого персонала в образовательных учреждениях всех уровней. Отчет должен включать информацию о количестве сотрудников, их должностях и разряде.
Предоставление полной и достоверной информации в кадровых отчетах позволяет Министерству образования проводить анализ состояния образовательной системы, выявлять проблемы и принимать меры для их решения. Поэтому необходимо своевременно представлять указанные отчеты в соответствии с требованиями государственных органов.