Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «За какие периоды можно подавать в налоговую уточненку по НДФЛ за 2024». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Здесь все очень просто, если сумма налога к уплате занижена, то есть страдают интересы бюджета, то подача уточненной декларации – обязанность налогоплательщика (п. 1 ст. 81 НК РФ). Если же ошибки в первичной декларации не уменьшили сумму налога или произошла переплата в бюджет, то налогоплательщик вправе, но не обязан, подавать уточненную декларацию.
Когда подавать уточненную декларацию (расчет) обязательно и как избежать штрафа
Случаи, когда налогоплательщик (налоговый агент, плательщик сбора, плательщик страховых взносов) обязан внести изменения в налоговую отчетность, определены ст. 81 НК РФ (п. 1, 6, 7). Все эти основания объединяет одно: если не уточнить отчетные данные, то пострадают интересы казны или интересы налогоплательщика, искаженную отчетность о доходах которого представил налоговый агент. Если ошибка навредила только самому лицу, представившему отчетность, и не привела к занижению суммы налога, подлежащей уплате, декларант вправе внести необходимые изменения в налоговую декларацию (расчет), но не обязан этого делать.
Уточненная налоговая декларация (расчет) (далее – УНД) обычно подвергается полноценной самостоятельной камеральной проверке. Причем, если она представлена в период камеральной проверки предыдущей версии этой же декларации, камеральная налоговая проверка ранее поданной налоговой декларации (расчета) прекращается и начинается новая камеральная налоговая проверка на основе УНД (п. 9.1 ст. 88 НК РФ). Исключения есть в следующих случаях: контроль УНД может осуществляться в рамках проводимой выездной налоговой проверки (если она представлена в период соответствующей выездной проверки) либо в рамках вновь назначаемой выездной (повторной выездной) налоговой проверки, поводом для которой как раз и послужило представление налогоплательщиком УНД (п. 4, пп. 2 п. 10 ст. 89 НК РФ).
Более детально с особенностями проверок УНД в различных случаях и в зависимости от момента их представления настоятельно рекомендуем ознакомиться, прочитав раздел 3 Письма ФНС России от 16.07.2013 № АС-4-2/12705 (ред. от 13.02.2020) «О рекомендациях по проведению камеральных налоговых проверок».
Нас же сейчас занимает следующий вопрос: какая ответственность грозит налогоплательщику, представившему УНД, согласно которой его налоговая обязанность увеличивается и можно ли ее – этой ответственности – избежать? Ответ целиком и полностью зависит от того в какой момент налогоплательщик «пошел сдаваться» и в каком состоянии в это время были его расчеты с бюджетом (п. 2 – 4 ст. 81 НК РФ):
- если УНД представляется в налоговый орган до истечения срока подачи налоговой декларации, она считается поданной в день подачи УНД; никакие санкции не предусмотрены;
- если УНД представляется в налоговый орган после истечения срока подачи налоговой декларации, но до истечения срока уплаты налога, то налогоплательщик освобождается от ответственности при условии, что УНД была представлена до момента, когда налогоплательщик узнал об обнаружении налоговым органом факта неотражения или неполноты отражения сведений в налоговой декларации, а также ошибок, приводящих к занижению подлежащей уплате суммы налога, либо о назначении выездной налоговой проверки. Учитывая, что речь здесь идет о внесении правок до наступления срока уплаты налога, под ответственностью может подразумеваться только санкция по ст. 120 НК РФ; другие штрафы (по ст. 119, 122 НК РФ) на этой стадии неприменимы;
- если УНД представляется в налоговый орган после истечения срока подачи налоговой декларации и срока уплаты налога, то налогоплательщик освобождается от ответственности в случаях:
- представление УНД до момента, когда налогоплательщик узнал об обнаружении налоговым органом неотражения или неполноты отражения сведений в налоговой декларации, а также ошибок, приводящих к занижению подлежащей уплате суммы налога, либо о назначении выездной налоговой проверки по данному налогу за данный период, при условии, что на момент представления УНД имеется положительное сальдо ЕНС в размере, соответствующем недостающей сумме налога и соответствующих ей пеней;
- представление УНД после проведения выездной налоговой проверки за соответствующий налоговый период, по результатам которой не были обнаружены неотражение или неполнота отражения сведений в налоговой декларации, а также ошибки, приводящие к занижению подлежащей уплате суммы налога.
Как подать уточненку 6-НДФЛ при ошибке в доходах
Если были выявлены неточности в доходах, НДФЛ следует «перерассчитать». Способ коррекции зависит от времени обнаружения ошибки.
В текущем квартале.
В этой ситуации корректировка 6-НДФЛ не требуется. Необходимо просто заполнить первоначальный отчет, следуя указаниям:
-
в графах 020–024 указываются реально удержанные суммы НДФЛ, без учета возвращенного налога;
-
графы 030–032 предназначены для учета возвращенного НДФЛ;
-
в графах 110, 112 и 115 указывается корректная сумма начисленного дохода с учетом корректировок;
-
в графах 140, 142 — корректная сумма удержанного НДФЛ после коррекции;
-
в графе 160 — фактически удержанный НДФЛ без учета излишне удержанных и возвращенных сумм;
-
в графе 180 — излишне удержанный НДФЛ, уменьшенный на возвращенную сумму;
-
в графе 190 — возвращенный НДФЛ с начала года.
В другом квартале.
В этом случае необходимо предоставить корректировки за все кварталы до момента выявления ошибки. Например, ошибка была допущена в марте 2023 года, а обнаружена в сентябре. Требуется корректировка за I квартал, полугодие и девять месяцев 2023 года.
Исправленные расчеты заполняются следующим образом:
-
в графах 020–024 — фактически удержанные суммы НДФЛ без учета возвратов;
-
в графах 110, 112 и 115 — исправленная сумма начисленного дохода;
-
в графах 140, 142 — исправленная сумма удержанного НДФЛ;
-
в графе 160 — фактически удержанный НДФЛ за весь год без учета излишне удержанных сумм;
-
в графе 180 — излишне удержанный НДФЛ на конец отчетного периода.
Сдавать отчетность проще через СБИС Электронная отчетность
Сдавать отчетность по 6-НДФЛ и корректировки по ней проще, когда у вас под рукой специальный сервис сдачи отчетности. СБИС Электронная отчетность станет вашим надёжным помощником:
-
СБИС предоставляет понятный и удобный интерфейс, который позволяет быстро и легко создавать и отправлять отчеты.
-
Перед отправкой отчета СБИС автоматически проверяет его на ошибки, что снижает риск отправки некорректной информации.
-
СБИС позволяет отправлять отчеты напрямую в налоговые органы, что экономит время и усилия пользователя.
-
Все передаваемые данные защищены и шифруются, что гарантирует конфиденциальность и безопасность информации.
-
Поддержка СБИС помогает решить большинство вопросов в течение часа после обращения в службу.
Когда корректировку можно не подавать
В особых случаях налоговики разрешают не представлять уточнённый расчёт 6-НДФЛ.
- Корректировка не нужна, если работник подал заявление на имущественный вычет в начале года, а подтверждающие документы принёс с опозданием (например, в середине года). В таком случае пересчитанный НДФЛ нужно просто отразить в расчёте за период, в котором были получены документы.
- Если за последний отчётный квартал года налоговый статус работника изменился (с резидента на нерезидента или наоборот), то перерасчёт НДФЛ потребуется отразить только в годовом отчёте, а корректировка сведений за предыдущие периоды будет не нужна.
Когда налогоплательщик обязан подать уточненную налоговую декларацию
Период, за который можно подавать уточненку, законодательством не ограничен. Даже если с момента подачи ошибочной декларации прошло больше трех лет (глубина проведения выездной проверки), налогоплательщик обязан подать уточненную декларацию, если обнаружил недоимку по налогу.
Обратите внимание, что ошибки или недостоверные сведения в первичной декларации налогоплательщик должен обнаружить самостоятельно. Если их находит налоговая инспекция в результате проверки или сверки расчетов, то суммы недоимки или переплаты по налогу фиксируются в результатах проверки.
Что касается переплаты налога в бюджет, то перед подачей уточненной налоговой декларации стоит оценить целесообразность этого шага. Дело в том, что при занижении налоговой базы (то есть налог был переплачен в результате завышения доходов или занижения расходов) налоговая инспекция может провести выездную проверку по периоду, за который была подана уточненная налоговая декларация.
Кроме того, для подтверждения факта переплаты налога необходимо будет представить в ФНС документы, на базе которых подготовлена уточненная декларация (договоры с контрагентами, первичные и платежные документов, счета-фактуры). Если вы уверены в своей правоте, можете подтвердить ее документально, а сумма переплаты значительна, то подавать уточненку действительно стоит.
Как отражается подача уточненной декларации на выездной налоговой проверке?
Начну с главного: подача уточненной декларации во время выездной проверки за тот же период, в отношении которого проверка проводится, не является основанием для прекращения контрольных мероприятий. Но, если корректировка сведений произошла до оформления справки о проведенной проверке, инспекторы обязаны учесть уточненку в результатах проверки.
Тем не менее, уточнение отчетных данных во время выездной проверки привлекает особое внимание. В большинстве случаев выставляются требования о представлении пояснений, дополнительных документов. На их исполнение законом предусмотрено 10 дней. Пренебрегать требованиями не стоит. Что касается запрашиваемых документов, это могут быть выписки из учетных регистров, бухгалтерские справки и т.п. Также можно в произвольной форме представить письменные пояснения о причинах внесения изменений в декларацию.
Порядок подачи уведомления по НДФЛ с 2024 года
В связи с изменением периодов начисления налога, изменились и сроки подачи уведомления в налоговую службу. Начиная с января 2024 года подавать уведомления нужно 2 раза в месяц.
Первое уведомление по НДФЛ в 2024 году по новым срокам нужно будет подать за период с 1 января по 22 января. Срок подачи уведомления – 25 января. Второе уведомление за период с 23 января по 31 января подается не позднее 5 февраля.
Таким образом, к уже существующему сроку уведомления налоговой службы о начисленной и удержанной суммы НДФЛ был добавлен новый срок: 3 число месяца, следующего за расчетным.
В случае, если все начисления и выплаты сотрудникам осуществляются в период с 1 по 22 число, то подавать «нулевое» уведомление по НДФЛ в срок до 3 числа следующего месяца не нужно.
С изменением периодов подачи уведомления были введены новые коды для обозначения периода расчета НДФЛ. Они будут использоваться для отображения, за какой период месяца начислен налог:
- 01, 02, 03 — за период с 1-го по 22-е число первого, второго, третьего месяца квартала соответственно;
- 11, 12, 13 — за период с 23-го числа по последнее число первого, второго, третьего месяца квартала соответственно.
Какие изменения произошли в процедуре заполнения уточненки 3 НДФЛ за 2024 год?
Каждый год налоговые изменения вносят свои коррективы в работу налогоплательщиков. В 2024 году в процедуре заполнения уточненки 3 НДФЛ также произошли ряд изменений, которые необходимо учесть при подаче данной декларации. Понимание этих изменений поможет грамотно заполнить уточненку 3 НДФЛ и избежать возможных ошибок.
Одним из главных изменений, которые произошли в процедуре заполнения уточненки 3 НДФЛ за 2024 год, является обязательность указания информации о доходах от внештатной работы или предоставления услуг физическим лицам. Теперь налогоплательщики должны указывать не только доходы от основной работы, но и все дополнительные источники дохода за отчетный период.
Важным изменением в уточненке 3 НДФЛ за 2024 год является возможность указывать иностранную валюту при заполнении декларации. Таким образом, те налогоплательщики, которые получают доходы в иностранной валюте, могут указать эти доходы в уточненке и сконвертировать их в российские рубли по курсу Центрального банка России на день получения дохода.
Также следует отметить, что произошли изменения в правилах расчета и учета налоговых вычетов при заполнении уточненки 3 НДФЛ. Теперь налогоплательщики могут указывать все применяемые налоговые вычеты в отдельном разделе декларации, что значительно упростит процесс и избавит от дополнительных расчетов и выплат.
Какие сроки подачи уточненки 3 НДФЛ за 2024 год нужно соблюдать?
Согласно действующему законодательству, уточненку 3 НДФЛ за 2024 год необходимо подать в налоговый орган до окончания срока подачи декларации об уплате НДФЛ за соответствующий год. Обычно срок подачи декларации о доходах для физических лиц заканчивается 30 апреля следующего года. Поэтому, чтобы соблюсти все формальности и избежать штрафных санкций, рекомендуется подать уточненку до указанного срока.
Отметим, что в случае выявления ошибок или упущений в декларации о доходах, физическое лицо может подать уточненку 3 НДФЛ в течение трех лет с момента окончания срока подачи декларации. Однако, чем раньше будет подана уточненка, тем быстрее будут разрешены все возникшие вопросы с налоговым органом и избегнуты ненужные хлопоты и затраты времени.
Какие документы нужно предоставить при подаче уточненной декларации 3-НДФЛ?
При подаче уточненной декларации 3-НДФЛ необходимо представить ряд документов. Кто должен использовать уточняющую декларацию и какой порядок ее готовит, если были ошибки при подаче и первоначальные сведения нужно скорректировать?
Сроки подачи уточненных деклараций зависят от ситуации. Если вы заметили ошибку в ранее поданной декларации, то необходимо подать скорректированную декларацию в течение трех лет с даты подачи первоначальной декларации. Если же налоговая инспекция запустила проверку, то уточненные декларации подаются в соответствии со сроками, определенными налоговыми органами.
При подаче уточненной декларации необходимо представить все документы, подтверждающие корректность новых данных. Если при проверке будет выявлено несоответствие между уточненной декларацией и представленными документами, это может привести к ответственности за представление недостоверных сведений.
- Бланк налоговой декларации (форма 3-НДФЛ);
- Документы, подтверждающие сумму дохода (трудовой договор, выписки по счету и т.д.);
- Документы, подтверждающие полученные налоговые вычеты (счета, договоры, справки);
- Документы, подтверждающие наличие произведенных удержаний (выписки из кассовой книги и т.д.).
Отразится ли корректирующая декларация на проверке и какие грозят последствия в случае нарушений? На уточненных декларациях могут проводиться дополнительные проверки, которые могут вызвать дополнительное время и затраты. Следовательно, необходимо быть внимательным и тщательно проверять свои документы перед подачей уточненной декларации.
Как подать уточненную декларацию 3-НДФЛ в 2024 году
Декларация 3-НДФЛ подается в налоговую службу гражданами, получающими доходы из различных источников. Если вы обнаружили ошибку в ранее поданной декларации или у вас появилась необходимость уточнить сведения, вы можете подать уточненную декларацию 3-НДФЛ.
Итак, кто может подать уточненную декларацию? Подача уточненной декларации возможна для всех налогоплательщиков, которые ранее уже подавали декларацию по форме 3-НДФЛ.
При подаче уточненной декларации необходимо учесть определенные сроки. В соответствии с налоговым кодексом, уточненная декларация должна быть подана в течение трех лет после истечения срока подачи первоначальной декларации.
Какой бланк использовать для подачи уточненной декларации 3-НДФЛ? Для этого необходимо использовать бланк декларации 3-НДФЛ, который применялся при первоначальной подаче декларации.
Что важно знать о подаче уточненной декларации? При подаче уточненной декларации необходимо указать измененные данные и объяснить причину, по которой производится уточнение информации. Также в уточненной декларации нужно скорректировать все ранее указанные сведения, которые являются ошибочными или устаревшими.
Как сделать уточняющую декларацию 3-НДФЛ? Для этого следует заполнить все разделы декларации, указав актуальные данные и исправив ранее допущенные ошибки.
Что будет, если не подать уточненную декларацию? Если вы заметили ошибки или неточности в ранее поданной декларации, важно их исправить, чтобы избежать возможных штрафов и проблем с налоговой службой. Поэтому рекомендуется внимательно проверять данные перед подачей декларации и в случае необходимости своевременно подавать уточненную декларацию.
Кто и почему готовит корректирующую 3-НДФЛ
Корректирующая декларация 3-НДФЛ подается теми налогоплательщиками, которые обнаружили ошибки или неточности в ранее поданной декларации. Главная цель подачи корректирующей декларации – уточнить сведения о доходах и соответствующих налоговых вычетах.
Корректирующую 3-НДФЛ могут подать как физические лица, так и юридические лица. Налогоплательщикам необходимо использовать специальный бланк для подачи корректирующей декларации, указав в нем все необходимые данные и сведения.
Подача корректирующей декларации 3-НДФЛ позволяет скорректировать ранее указанные данные, включая доходы, налоговые вычеты и прочие сведения. Это позволяет исправить ошибки и уточнить информацию о доходах, что в свою очередь может повлиять на сумму налога, который должен быть уплачен или возвращен налогоплательщику.
Стоит отметить, что существует определенный срок для подачи корректирующей декларации 3-НДФЛ. Обычно данный срок составляет 3 года с момента подачи оригинальной декларации. Однако, важно учитывать, что сроки могут быть изменены налоговыми органами, поэтому рекомендуется проверять актуальную информацию на официальных сайтах источников.
Таким образом, любой налогоплательщик, кто обнаружил ошибки или неточности в ранее поданной декларации 3-НДФЛ, имеет возможность подать корректирующую декларацию для уточнения данных и сведений о доходах. Правильная подача корректирующей декларации поможет предотвратить возможные налоговые проблемы и гарантировать соответствие декларации требованиям налогового законодательства.
Исправление КПП или ОКТМО
Как обнулить отчёт 6-НДФЛ сданный электронно или на бумаге не в ту ИФНС? Это означает, что номера ОКТМО или КПП были указаны неверно. В этом случае нужно отправлять две декларации 6-НДФЛ:
- первоначальную, с номером 000. В ней указать уже исправленные показатели ОКТМО и КПП. Все остальные данные нужно продублировать из прошлой декларации;
- скорректированную, с номером 001 или с другим номером по порядку. Указать старые (неверные) ОКТМО и КПП. Во всех разделах проставить нули.
Когда корректировки можно не подавать?
Есть ситуации, при которых налоговым агентам разрешено не предоставлять уточнённые декларации. К ним относятся:
- предъявление документов на имущественный вычет с опозданием. Работник подал заявление на вычет заранее, а подтверждающие документы принёс намного позже. За прошлые периоды корректировки не подаются, а пересчитанный НДФЛ указывается в месяце получения документов;
- в последние 3 месяца года сотрудник поменял свой статус (стал резидентом, или наоборот). Новый расчёт НДФЛ коснётся только годовой декларации. За прошлые периоды изменения не требуются.