Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как узнать есть ли печать у ИП». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Официальные требования 2024 года к печати для ИП не установлены. Не было их и раньше, но это если говорить о законах федерального уровня. В Москве же с 1998 по 2005 год при регистрационной Палате существовал официальный реестр, где регистрировали печати для ИП и юридических лиц. Федеральная налоговая служба признала ведение реестра нелегитимным, но требования к внешнему виду оттисков и штампов, предусмотренные распоряжением мэра Москвы № 843-РМ, изготовители учитывают до сих пор.
Узнать, есть ли у ИП печать
Чтобы узнать, есть ли у индивидуального предпринимателя (ИП) печать, можно обратиться к следующим источникам информации:
- Личный кабинет ИП на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС). В личном кабинете можно проверить наличие или отсутствие печати ИП.
- Документы ИП. В документах, связанных с деятельностью ИП, может быть указано наличие или отсутствие печати.
- Налоговый орган. Можно обратиться в налоговый орган по месту регистрации ИП и запросить информацию о наличии печати.
- Партнеры и контрагенты ИП. Они могут быть в курсе того, использует ли ИП печать в своей работе.
Если вы задумываетесь, работает ли ИП с печатью или без, первым шагом является уточнение информации о данной организации. Это можно сделать следующими методами:
| 1. | Посетите веб-сайт организации. В любом разделе сайта или на странице контактов обычно указаны данные, связанные с использованием печати, если таковые существуют. |
| 2. | Свяжитесь с представителями организации по указанным на сайте контактным данным и задайте вопрос о наличии печати. |
| 3. | Обратитесь в налоговую инспекцию по месту регистрации ИП и запросите информацию о наличии печати у данной организации. |
Собрав информацию о том, работает ли ИП с печатью или без, вы сможете принять решение о необходимости предоставления документов с печатью при взаимодействии с данной организацией.
Как узнать, работает ли ИП без печати?
Если вы хотите узнать, работает ли индивидуальный предприниматель без печати, существует несколько способов проверки.
1. Просмотр документов. Проверьте все документы, которые вы получили от данного ИП. Если на них отсутствует печать, скорее всего, ИП работает без печати.
2. Консультация с ИП. Свяжитесь с данным индивидуальным предпринимателем и задайте ему вопрос о наличии печати в его деятельности. Он сможет подтвердить или опровергнуть наличие печати.
3. Поиск информации. Попробуйте найти информацию об ИП в открытых источниках, таких как сайты государственных органов и реестры предприятий. В них может быть указано, работает ли ИП с печатью или без неё.
Помните, что отсутствие печати у ИП может быть связано с различными причинами. Возможно, у него нет необходимости в использовании печати или он не оформил её по каким-то причинам. В любом случае, убедитесь, что вы получаете все необходимые документы и информацию перед осуществлением сделки или взаимодействием с данным ИП.
Кто занимается ее изготовлением
Изготовлением печатей занимаются многие компании. Они располагают специализированным оборудованием и приспособлениями для создания такой продукции. Выбирая компанию, чтобы изготовить штамп, предпринимателю следует обратить внимание на качество используемых материалов. Дешевые штампы не дают хорошего оттиска, увеличивают затраты на расходные материалы и служат совсем недолго. Более того, из-за некачественной печати могут возникнуть проблемы с контролирующими органами.
Наиболее востребованными являются печати, изготовленные из резины методикой лазерной гравировки. Есть еще полимерные штампы, но срок их службы значительно короче. Лазерная гравировка позволяет создавать тончайшие элементы, делать оттиски шрифтов с засечками, микротекстов и прочих деталей. Возможно заказать печати с защитой от подделки и полутоновыми изображениями.
Закон РФ не обязывает предпринимателей регистрировать печати вообще. Поэтому замена подобного приспособления не связана с дополнительными затратами по оформлению. Это касается как времени, так и денег. Нужно прийти в банк, где у предпринимателя открыт расчётный счёт. Остаётся только повторно заверить карточку, где представлены образцы подписей, другой личной информации на владельца бизнеса.
На порядок действий влияет причина, по которой такая замена вообще понадобилась:
- Информация вроде ИНН остаётся неизменной на протяжении всего времени, пока работает ИП. Поэтому срочный тип корректировок не понадобится. Если печать меняют, чтобы увеличить степень защиты – первым шагом станет обращение в специализированную компанию, оформление соответствующего заказа.
- Другое дело, когда нужно разместить логотип в результате такой замены. Стоить работа может несколько дороже. При таких обстоятельствах не обойтись сначала без обсуждения некоторых технических деталей. Можно попросить представителей фирмы разработать подходящий вариант, если нет возможности заняться этим самостоятельно.
- Когда заказ выполнен, за дополнительную плату готовое изделие могут доставить прямо в офис. Товарный чек служит обязательным приложением. Главное – не забыть попросить подтверждающие документы, если это необходимо для грамотного оформления налогообложения.
- С новым экземпляром оттиска посещают отделения банков, где открыты расчётные счета. Остаётся провести процедуру заверения для обновлённой карточки. Можно заверить информацию у нотариуса, но такие действия требуют дополнительной платы.
- Старый штамп уничтожают, когда все вышеперечисленные действия выполнены.
Может ли индивидуальный предприниматель (ИП) быть и работать без печати
Исходя из того, что сказано выше о требованиях законодательства, ответить на этот вопрос можно однозначно: да, этот вариант возможен. Никаких санкций решение за собой не принесет, но о некоторых нюансах вспомнить все-таки придется. Дело в том, что клиентам, контрагентам, поставщикам наличие собственного оттиска крайне важно. Оно дает дополнительную гарантию, повышает доверие к бизнесмену и его продукции.
В некоторых случаях заказчики, посредники и другие, вовлеченные в предпринимательство люди, могут настоять на официальном подтверждении факта отсутствия штемпеля. Им может стать письмо, в котором указано, что предприниматель ведет свою деятельность без наличия собственной печати, а в качестве удостоверения своих действий использует только подпись.
Казалось бы, зачем нужно прибегать к таким условиям? Причиной тому становится большое количество выявленных случаев мошенничества. Злоумышленники действуют следующим образом: подписывают договор, не ставя на нем клише, а после получения денежных средств или товаров, признают документ недействительным, поскольку на самом деле у фирмы существует собственный штамп.
Стоимость печати ИП и порядок ее изготовления, необходимость регистрации печати ИП в налоговых органах.
Если предпринимателем принято решение об изготовлении печати, ему нужно обратиться в специализированную организацию, оказывающую услуги подобного рода. После изготовления печати закон не обязывает владельца регистрировать ее в налоговых органах. Кроме того, нет необходимости собирать комиссию, если печать нужно будет уничтожить в связи с реорганизацией собственника или его смены. Все решения, относящиеся к печати (изготовление, замена, уничтожение) предприниматель принимает и выполняет самостоятельно.
Цена на печать составляет от 300 до 400 рублей и зависит от материала, из которого ее сделают — пластик или резина. Форма печати выбирается владельцем — круглая, квадратная, треугольная. Использование в оттиске герба Российской Федерации требует специального разрешения. Цена такой печати будет в районе 3-5 тыс.рублей. Если предпринимателем будет применена особая символика без соответствующего разрешения это чревато большими штрафами.
Теперь, когда мы определили для себя обязательно ли у ИП должна быть печать или нет, остается выяснить, какие условия к ее внешнему виду существуют. Их действительно много и «неправильно» сделанный штемпель не сможет сделать документы действительными. Вот главные правила, которые придется соблюсти:
-
В обязательном порядке указывается ФИО индивидуального предпринимателя, его ИНН, ОГРНИП, город, где ведется деятельность и собственно форма ведения бизнеса (в данном случае, ИП).
-
Допускается только 3 варианта геометрических форм: круг, квадрат и прямоугольник.
-
Размер зависит от того, какая фигура была выбрана в качестве основы. Для прямоугольной от 35 до 50 мм с одной стороны, и от 70 до 100 мм с другой. Круглая и треугольная – от 38 до 42 мм.
Что касается символики, допускается абсолютно любая, кроме государственных и муниципальных символов, а также логотипов, которые уже являются собственностью других компаний.
Необходима ли печать для ИП, стоит решать только ему, при этом основываясь на том, какую именно деятельность он планирует вести, с какими контрагентами и клиентами будет работать. Если договоры заключаются редко, будет достаточно заверения собственной подписью, однако, при желании участвовать в государственных заказах – без этого инструмента в принципе не обойтись.
Если на момент начала ведения торговой деятельности непонятно, насколько актуальным будет использование собственного оттиска, сделать его можно на всякий случай. Это не обойдется слишком дорого, но избавит от многих проблем.
Но не забудьте и о том, как повысить безопасность хранения и эксплуатации штемпеля. Возможно есть ли смысл позаботиться о дополнительной защите или держать печать у ИП только в сейфе. Обучить правильному обращению с ним следует и доверенное лицо, если таковое имеется. Итак, мы ответили на вопрос обязательно ли требуется иметь печать для ИП, нужна ли она, ставят ли они их, а также уточнили некоторые другие особенности. Вам осталось только решить насколько она необходима конкретно в вашем бизнесе.
Оттиск на документе служит гарантом того, что ее владельцем принято обоснованное решение в отношении действия, под которым он подписывается. По-другому говоря, это — подтверждение обязательств, которые принимает на себя лицо, проставляющее печать. Поэтому она должна содержать обязательные реквизиты, но может иметь дополнительные.
| Обязательные реквизиты | Необязательные реквизиты |
| ФИО ИП. Фамилия, имя и отчество пишутся полностью с указанием статуса (например, ИП Комаров Василий Васильевич) | Логотип. Его может придумать и создать сам предприниматель или обратиться за помощью к дизайнеру |
| ИНН (присваивается в налоговом органе) | Название магазина, пункта обслуживания (например, кафе «Василек») |
| ОГРНИП (соответствует регистрации в реестре ИП) | |
| Место осуществления деятельности (например, город Москва) |
Предприниматель может указать название торговой марки, магазина, кафе, но при этом статус ИП и ФИО должны присутствовать обязательно.
Может ли ИП работать без печати
- У вас есть наемные работники, оформленные по ТК. Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 гласит, все записи в трудовых книжках заверяются печатью работодателя, при этом не делается различия между юридическим и физическим лицами.
- Оформление бланков строгой отчетности. До июня 2022 года оплату услуг можно подтверждать не чеком ККТ, а бланком. Без печати БСО считается недействительным.
- Выдача приходного кассового ордера. Он является первичным документом, поэтому наличие оттиска на нем считается строго обязательным.
- Вы решили подать котировочную заявку на госзаказ. Без штампа документ не примут.
- Вы собираетесь открыть расчетный счет в банке. По закону, образец оттиска необходим только, если ИП его использует. Но по сложившейся традиции банки требуют использовать печать, поскольку оттиск играет важную роль в идентификации клиента. И это не прихоть банка, а мера безопасности.
Если кто-то спросит, на основании, какого закона ИП функционирует без печати, ссылайтесь на Гражданский кодекс РФ и представьте письмо, подтверждающее, что вы не используете штемпель в своем документообороте. По закону, для заверки документа достаточно личного присутствия предпринимателя и его подписи.
Бесплатная регистрация бизнеса в Тинькофф
Сергей, вы правы, предприниматель может работать и без печати, но если она у него уже есть, то лучше ее использовать.
ИП может осуществлять все налоговые платежи через отделение Сбербанка. Если платежи контрагентам осуществляются на безналичной основе, открытие расчетного счета становится необходимым условием для успешной работы.
Однако важно понимать, что печать часто не является необходимой. Чтобы убедить в этом своего контрагента, вы можете отправить ему соответствующую записку.
После выбора банка можно переходить непосредственно к открытию расчетного счета. Обычно это занимает от одного до нескольких дней, но может быть сделано и за несколько часов. Здесь все зависит от самой банковской организации. Необходимо предоставить в банк пакет документов.
По этой же причине печать потребуется и для оптовой торговли. Иногда печать может потребоваться и при открытии текущего счета в банке. Требуется ли печать для открытия расчетного счета в Сбербанке? Сбербанк не включил этот элемент в обязательные требования, поэтому для них он не актуален.
Если ИП имеет печать, но только ставит свою подпись, не информируя другую сторону договора о наличии печати, договор будет недействительным.
Инструкция ЦБ РФ от 30.05.2014 № 153-И гласит, что мастер-штамп проставляется только при его наличии. Если его нет, банк не может отказать в открытии текущего счета только на этом основании. Однако негласно сотрудники банка настаивают на этом условии, поскольку печать помогает идентифицировать клиента.
Дополнительные или специальные марки могут содержать уточняющие надписи (например, «На заказ»), слова на другом языке, в случае общества с ограниченной ответственностью — быть необратимыми. Лучше всего использовать их только для внутреннего документооборота.
Инструкция ЦБ РФ от 30.05.2014 № 153-И гласит, что мастер-штамп проставляется только при его наличии. Если его нет, банк не может отказать в открытии текущего счета только на этом основании. Однако негласно сотрудники банка настаивают на этом условии, поскольку печать помогает идентифицировать клиента.
При желании вы можете не только иметь печать, но и зарегистрировать ее — ей будет присвоен уникальный номер, который защитит ее от подделки и последствий потери или кражи.
Банк тоже знает о печати: когда ИП открывает счет, он сообщает банку, есть ли у него печать или нет. И могут возникнуть ситуации, когда банк не примет документ без печати.
Согласно российскому законодательству, индивидуального предпринимателя нельзя заставить иметь именную печать. Однако для самого предпринимателя наличие печати имеет ряд преимуществ, придает вес в глазах окружающих и помогает заключать более успешные контракты.
Какая печать должна быть у ИП
Печать должна содержать либо слова «индивидуальный предприниматель», либо аббревиатуру «ИП».
Строго говоря, печать индивидуального предпринимателя должна содержать не только название, но имя и фамилию. Таким образом вы показываете, что работаете легально и открыто.
Предположим, что у предпринимателя есть марка, он использовал ее некоторое время и забросил. Или он использует его время от времени, когда марка под рукой.
В настоящее время нет четко определенных требований к печати. Это означает, в частности, что не существует обязательных требований к конкретной информации, которая должна быть указана на печати.
Вам не нужно регистрировать его или защищать от подделки. Если он пропадет, ничего страшного. Без вашей подписи печать ничего не значит.
Тинькофф также откроет расчетный счет для ИП. Если вам не нравится удаленная подача документов, вы можете скачать все документы, необходимые для регистрации индивидуального предпринимателя. Просто заполните форму в соответствии с подсказками, а затем распечатайте готовые документы.
В соответствии с законодательством, индивидуальные предприниматели могут вести свою деятельность без использования печати. Однако в современных условиях ИП все-таки лучше использовать этот атрибут при сделках или иных операциях. Наличие такого аксессуара придает больше делового веса, а значит, деятельность предпринимателя вызывает большее доверие у клиентов или контрагентов. Поэтому печать нужна, даже если по закону ее использование и не обязательно.
Еще один момент, с которым стоит определиться при заказе печати – тип оснастки. Если оттиски ставятся ежедневно в большом количестве, то лучшим вариантом будет автоматическая оснастка. Для тех ИП, которые работают с документами вне офиса, оптимально подходит карманный вид – он компактный и удобный в использовании. Если же работа с бумагами проводится в офисе, и оттисков ставится немного, то прекрасно подойдет и ручная оснастка.
Есть ли у ИП ОКПО и как его узнать
На основании требований контрагентов ИП не обязан предоставлять писем, которые подтверждали бы, что он работает без печати. Но бывает, что возникает острая необходимость, если контракт связан с рисками или требуется гарантия для банка.
Ведь если у компании есть печать, а руководитель скрыл это от контрагента, документы, которые были просто подписаны его рукой и не зафиксированы печатью, не имеют юридической силы. Такие схемы сплошь и рядом используются в мошеннических целях.
Если у компании есть печать, а руководитель скрыл это от контрагента, документы, которые были просто подписаны его рукой и не зафиксированы печатью, не имеют юридической силы.
Письмо об отсутствии печати не имеет установленной законом формы, но в нем обязательно должны содержаться следующие данные:
Предприниматель в свободной форме пишет, что, согласно федеральному закону, работает без печати. Увидеть примерный готовый образец приказа предпринимателя без печати можно тут.
Каждый предприниматель имеет право подписывать документы своей личной подписью, и не обязательно использовать для этих целей печать. Заверить документ таким образом позволяет федеральный закон, а значит, требовать ее наличие – нет юридических оснований. Другое дело, что крупные фирмы не ведут дел с контрагентами без печати, и это часто становится помехой для заключения выгодных контрактов.
Индивидуальный предприниматель не всегда имеет печать (согласно Письму УФНС 28-10/15239), но постоянно может работать с клиентами и партнёрами, заключая договора. Поэтому все риски, связанные с отсутствием этого инструмента ложатся только на него самого. С другой стороны, как подойдёт к заключению договора другая сторона — вот вопрос. Ведь без печати ИП может заверить документ только личной подписью. Хотя нужно понимать, что юридически этого хватает, чтобы считать договор действительным.
Среди многих процессов, с которыми сталкивается предприниматель в своей коммерческой деятельности есть определённые, которые не возможно будет осуществить, не имея при этом печати:
- Открыть расчётный счёт в банковской организации. В том числе, операция по снятию денег с чековой книжки также обязывает иметь этот инструмент.
- Подписать договор. Это не юридическое вето. Как раз таки личная подпись является достаточным фактором, но вот отношение к отсутствию печати у подписывающих документ, может быть разное. И контракт в таком случае, может просто сорваться.
- ИП работающие без контрольно-кассового аппарата выдают своим клиентам бланки строгой отчётности, накладные и другие документы, подтверждающие, что была произведена оплата товара или услуги. И все эти документы подразумевают, что на них будет стоять печать ИП.
Небольшой вывод таков — без печати работать в большинстве случаев просто неудобно, хотя и дозволительно.
Главное, что нужно знать — вы не обязаны предоставлять документацию, которая как-либо могла бы подтвердить отсутствие у вас печати ИП, если этого потребуют контрагенты. Это поможет с юридической точки зрения (хотя непонятно, насколько поможет с точки зрения налаживания отношений). Но! Если у руководителя ИП печать есть, а вот договор он просто подписывает, вот тогда юридической силы этот документ не имеет. Поэтому не удивительно, что все предпочитают подтверждать ещё и печатью. Ведь на сокрытии факта наличия печати могут строится незаконные схемы.
Согласно действующему законодательству, предприниматель имеет право работать без печати и не обязан предоставлять для этого подтверждающие документы. Однако работать так долго — невозможно, потому что есть такие ситуации, когда без печати не обойтись. То же самое можно сказать и о крупных компаниях, которые работают по договору. Заключить с ним сделку у вас вряд ли получится, так как они привыкли вести безопасные отношения и подтверждать юридическое право договора не только личной подписью.
Может ли ИП работать без печати в 2020 году
Обязанность Индивидуального предпринимателя (ИП) иметь печать законом РФ не предусмотрена. Поэтому логично предположить, что ИП печать не обязательна.
Но есть одно исключение, когда наличие печати у ИП обязательно, которые осуществляют наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению.
В предпринимательской деятельности ИП встречаются ситуации, когда для ИП печать нужна, например:
При работе через расчетный счет, ИП лучше иметь печать, чтоб в банке было меньше
придирок к росписи ИП.
Некоторые компании (крупные) в договорах требуют наличие печати у ИП.
Встречаются покупатели, которые не знают, что для ИП печать не обязательна, и чтоб избежать лишних споров, лучше ИП иметь печать.
Код ОКПО — в отличие от ОГРН или ОГРНИП, представляющих собой набор зашифрованных данных, — является просто порядковым номером с определенным числом знаков в нем, но к этому номеру привязано название учтенного в реестре лица и относящиеся к нему статшифры из классификаторов:
- органов госвласти и управления (ОКОГУ);
- административно-территориального (ОКАТО);
- муниципальных образований (ОКТМО);
- видов деятельности (ОКВЭД);
- форм собственности (ОКФС);
- организационно-правовых форм (ОКОПФ).
То есть отсылка к коду ОКПО фактически означает указание на набор шифров, конкретно описывающих обозначенный этим кодом объект, и это позволяет определенным образом группировать относящиеся к нему данные в разрезах сведений, интересующих Росстат при проведении анализа.
Именно поэтому указание рассматриваемого кода приобретает особое значение, а требование о его внесении в документы, подлежащие обработке Росстатом, обязательно. Для ИП он нужен при формировании статотчетности, предназначенной для этого ведомства.
Благодаря использованию статшифров для описания попавших в справочник объектов состав информации по каждому из них всегда одинаковый, и это позволяет унифицировать структуру отражения сведений, не ставя ее в зависимость от объекта. Унификация выражается в одном и том же наборе граф таблицы классификатора, располагающихся в следующей последовательности:
- номер кода ОКПО;
- название объекта:
- для юрлица — полное и краткое, а также на английском языке, если такое предусмотрено;
- для ИП — Ф.И.О;
- набор из 6 кодов, характеризующих объект (они располагаются в последовательности ОКОГУ-ОКАТО-ОКТМО-ОКВЭД-ОКФС-ОКОПФ).
Однако при этом справочник поделен на два раздела, посвященных данным:
- о субъектах, не являющихся ИП, — раздел 1;
- ИП — раздел 2.
Такое деление связано с тем, что форма кода по ОКПО для ИП — это цифра из 10 знаков, в то время как аналогичный шифр для юрлиц представлен только 8 знаками. Уже из количества знаков в коде понятно:
- юрлицом или ИП он является;
- в каком разделе классификатора его можно обнаружить.
При этом принцип формирования кодов для обоих разделов одинаков — все цифры в нем, кроме последней, представляют собой порядковый номер, располагающийся в правой части отведенных для него знакомест (поэтому сам номер с небольшим числом знаков начинается с нулей). Последняя же цифра кода является контрольным числом.
ИП так же, как и юрлицу, в момент госрегистрации присваиваются статкоды, к числу которых относится ОКПО. Несмотря на то что этот код отвечает всего лишь порядковому номеру в соответствующем классификаторе, важность его велика, поскольку к нему привязывается набор иных кодов, характеризующих попавший в перечень объект (организацию или ИП). Эти коды позволяют унифицировать данные об объектах, упростить их обработку и обмен с информационными ресурсами. Указание ОКПО важно для документов, попадающих в Росстат (в частности, для подаваемой туда статотчетности).
Коды, относящиеся к юрлицам и к ИП, отражаются в разных разделах классификатора, т. к. состоят из разного количества знаков: 8 — для юрлица, 10 — для ИП. Последний знак представляет собой контрольное число.