КЭП от ФНС: как получить и использовать

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «КЭП от ФНС: как получить и использовать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

У вас украли ноутбук или жесткий диск был поврежден и восстановлению не подлежит. Что делать в этом случае, как восстановить электронную подпись в установленном порядке? Если ключ потерян, то восстановить его нельзя. Придётся подать заявку на выдачу нового.

Как получить ЭП в МФЦ: инструкция

Распространенный способ оформления электронно-цифровой подписи — это воспользоваться услугами многофункционального центра. Для получения ЭП следует придерживаться общей инструкции:

1. Осуществить предварительную запись на прием в МФЦ через официальный сайт центра либо при посещении отделения путем выбора места в электронной очереди.
2. Подготовить и собрать необходимый пакет документов.
3. Заполнить бланк заявления на оказание услуги по оформлению и выдаче электронно-цифровой подписи.
4. Оплатить квитанцию на оказание услуги.
5. Подать заявление и пакет документов при наступлении очередности по установленному алгоритму центра.
6. Посетить отделение для получения ЭП.

Процедура оформления электронной подписи зависит от вида установленной подписи, от категории лиц, получающей ее. Особенности и нюансы подачи заявления разъясняются клиентам в каждом отделении МФЦ.

Кому ФНС выдаёт электронную подпись

Выдача электронных цифровых подписей в ФНС осуществляется руководителям юридических лиц (генеральным директорам и иным лицам, имеющим право действовать от имени компании без доверенности), индивидуальным предпринимателям, нотариусам. Исключениями являются представители финансового сектора — кредитные организации, операторы платёжных систем, некредитные финансовые организации и ИП, являющиеся профессиональными участниками рынка ценных бумаг. Финансовому сектору КЭП выдаёт Удостоверяющий центр Банка России. Кроме того, должностные лица госорганов и органов местного самоуправления, руководители государственных некоммерческих организаций и коммерческих организаций, подлежащих казначейскому сопровождению получают КЭП в Удостоверяющем центре Федерального казначейства.

Как работать с КЭП от ФНС

Электронная цифровая подпись для юридических лиц и ИП должна использоваться только его владельцем в соответствии с требованиями ФЗ-63 «Об электронной подписи». Токен (носитель с ключами ЭП) необходимо подключить к компьютеру в момент подписания документа, а после извлечь.

Крайне не рекомендуется оставлять токен в USB-входе и передавать его другим лицам. Если нужно предоставить возможность сотрудникам подписывать документы от лица компании по доверенности, то им заказать КЭП можно в коммерческом удостоверяющем центре, который имеет аккредитацию по новым правилам (с 01.07.2020). СберКорус аккредитован по новым правилам и предлагает выгодные тарифы и условия выпуска КЭП для сотрудников организаций и физических лиц.

ЭЦП для бухгалтеров и других сотрудников компаний, отправляющих отчетность

УЦ ФНС выдает КЭП для руководителя или ИП в единственном экземпляре. Получить доступ к ней никто не может. Сотрудники организации, действующие от имени юрлица по доверенности, после 1 июля 2021 года получают ЭЦП для физических лиц платно в коммерческих УЦ, которые успешно переаккредитовались. Подпись будет работать до конца срока действия ключа.

Чтобы подписывать документы от лица компании, вместе с данной ЭЦП сотрудники должны использовать машиночитаемую доверенность (МЧД), подписанную КЭП руководителя. Образца МЧД пока нет. Он появится к концу 2021 года.

На сегодняшний день есть закон о бухучете, но нет бухгалтерского стандарта. Поэтому формально для целей бухучета годится и неквалифицированная электронная подпись. Но тогда требуется договор с контрагентом о способе проверки ЭП. В налоговом учете требования более жесткие – используется только УКЭП.

Поэтому для простоты, достоверности и надежности используйте УКЭП. Она подойдет везде.

Электронная подпись и какая она может быть

ЭП — данные, что конвертированы в цифровой формат, позволяющее провести идентификацию лица без его непосредственного присутствия. Документооборот использует несколько видов ЭП:

Простая

Усиленная (неквалифицированная и квалифицированная электронная подпись)

У них разная защита и сфера применения.

Где взять сертификат ЭЦП

Электронная подпись выдается уполномоченным органом или другим субъектом. Обращаясь в удостоверяющий центр, обратите внимание на то, когда получена аккредитация центра. Если центр прошел аккредитацию, например, в 2021 году и ЭЦП на имя организации выдали после этого, то применять ее можно до конца 2022 г., если срок не истек.

Место или ресурс, где получить электронную подпись для физических лиц для участия в торгах по банкротству или представления интересов в иных правоотношениях, зависит от вида подписи. Например:

• ЭП для Госуслуг — в МФЦ;
• ЭП для расчетов — в банке;
• УНЭП для работы с налоговой — на сайте ведомства;
• УНЭП для работы с другими организациями — в удостоверяющем центре;
• УКЭП — в любом удостоверяющем центре, у которого есть аккредитация.

Возможные риски и проблемы при использовании и получении ЭЦП

Что стоит знать при использовании ЭЦП:

1. мошенничество с выпуском ЭЦП — участились случаи утечки личных данных людей. Мошенники пользуются возможность и оформляют электронные подписи на человека, который об этом даже не знает. Поэтому стоит внимательнее относиться к выбору удостоверяющего центра для выдачи ЭЦП. Не стоит выбирать те компании, которые предлагают в течении получаса выдать вам ЭП по скану паспорта по привлекательной цене — скорее всего это мошенники. Обращайтесь только в те организации, которые есть в списке на сайте Минкомсвязи. Проверяйте лицензии на осуществления соответствующего вида деятельности;
2. второй вид мошенничества — кража персональных данных с персонального компьютера. Чтобы не оказаться в такой ситуации, когда данные вашей электронной подписи будут украдены, лучше не устанавливать сертификат прямо на компьютер. Используйте платные программы шифровальщики и специальный носитель в виде токена. Он позволяет защитить данные о вашем закрытом ключе от вирусов, перезаписи и удаления. Не оставляйте токен в компьютере в то время, когда вы им не пользуетесь;
3. потеря сертификата записанного на токен — эта неприятная ситуация поправима. Вам просто необходимо обратиться в удостоверяющий центр, который выдал вам ЭП и сообщить о случившемся. УД отзывает сертификат, и он признается недействительным. Если ваша подпись была записана на носитель, защищенный паролем, никто не сможет воспользоваться им. В такой ситуации риски минимальны. Однако, стоит отметить, что ЖП придется перевыпустить. Удостоверяющий центр выдаст вам новый закрытый ключ, за который также придется заплатить.

Утрата ЭЦП и процедуры, связанные с восстановлением

Ваш ноутбук был украден или ваш жесткий диск поврежден и не подлежит ремонту. Что делать в этом случае, как восстановить электронную подпись в установленном порядке? Если ключ утерян, то восстановить его невозможно. Вам придется запросить новый. Суть та же, что и для начального лечения. Также нет разницы во времени. Вы просто повторяете описанную выше процедуру. Пожалуйста, сообщите всем об этих изменениях. Используйте инструменты для хранения резервных копий, такие как портативные флэш-накопители, чтобы избежать ненужных проблем. При необходимости вы можете воспользоваться помощью специалистов, которые помогут быстро и грамотно собрать все необходимые документы и оформить или восстановить электронную цифровую подпись в кратчайшие сроки.

Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись

Квалифицированная ЭП генерируется в удостоверяющих центрах, аккредитованных Министерством коммуникаций и связи; для её кодировки используется алгоритм, соответствующий государственным стандартам. Этой подписи доверяют все государственные органы, включая арбитражные суды. Документ, заверенный УКЭП, имеет безусловную юридическую силу, подпись может быть использована во всех операциях электронного документооборота.

Представленная ниже сравнительная таблица пояснит, чем отличаются оба вида усиленной ЭП.

Параметры сравнения	Неквалифицированная ЭП	Квалифицированная ЭП
Кто создает	Любой специалист, имеющий лицензию	Удостоверяющий центр с государственной аккредитацией
Алгоритм создания	Произвольный	Соответствующий ГОСТ РФ
Программное обеспечение	Не обязательно	Требуется специальное ПО
Требования к сертификату	Нет	Есть, определяются приказом ФСБ №795
Юридический статус	Без договора не имеет юридической силы	Признается судом без дополнительных условий
Сфера применения	Ограничена внутренним документооборотом и договором с партнерами	Используется во всех операциях документооборота, включая госуслуги

Необходимые документы

Согласно положениям 2 статьи в ФЗ-18 заявитель для оформления ЭЦП должен предоставить определенный пакет документов.

Юридическим лицам	ИП
ИНН ОГРН Паспорт гражданина или иной документ, подтверждающий полномочия заявителя (доверенность) СНИЛС Реквизиты учреждения (по желанию) Выписка, предоставляемая ЕГРЮЛ (месячной давности – минимум, лучше «свежая»).	ИНН Свидетельство о госрегистрации Паспорт ИП СНИЛС ИП Выписка с ЕГРИП Реквизиты учреждения

Сколько стоит такая технология? Цена ЭП зависит от ее вида и входящих в нее основных услуг по усиленной защите и наличия дополнительных опций.

В тариф на усиленную квалифицированную электронную подпись входят:

• сертификат;
• установка защитного контура внутреннего диска компьютера;
• контур крипто, обеспечивающий шифрование во время отправки финансовой документации в режиме онлайн;
• техническая поддержка 24 часа в сутки по всем вопросам, касающимся использования сертификат;
• контур спектр, создающий защиту банковских переводов во Всемирной паутине.

Цена такого набора услуг составляет 2610 руб*. в год. При добавлении дополнительных услуг стоимость годового обслуживания цифровой подписи увеличивается:

• подключение дополнительных электронных площадок — от 1700 руб.;
• аккредитация на электронной торговой площадке — от 3000 руб.;
• сопровождение торгов — от 1500 руб.;
• контур закупки — от 5000 руб.

Особенности электронной подписи от ФНС

Главная особенность ЭП, которую теперь получают в налоговой, заключается в ее универсальности. К примеру, раньше участие в закупках от государства требовало отдельной подписи, а сейчас для этого достаточно ЭЦП от ФНС.

В использовании электронной подписи есть еще один нюанс — ее загружают на токен. Поэтому для полноценной работы с подписью нужна специальная программа КриптоПро. Подписать документы можно только с устройства, на котором установлена эта утилита.

Как получить ЭЦП в налоговой

Перед тем как отправиться в налоговую лично, запишитесь на удобное время через личный кабинет. Подготовьте следующие документы:

• удостоверение личности;
• сертификат на устройство;
• СНИЛС.

Порядок получения электронной подписи зависит от вида устройства. Простую подпись оформлять не нужно: при необходимости сервис сам создаст код, по которому будет опознавать вас. Например, интернет-магазин пришлёт пользователю смс с кодом, который нужно ввести, чтобы совершить покупку.

Физическому лицу можно получить ЭЦП для налоговой бесплатно сайте ФНС. Такая ЭЦП физического лица действует только в кабинете налогоплательщика, например, при подаче налоговой декларации. Впрочем, обычным гражданам, не предпринимателям, в других ситуациях такая разновидность визирования не понадобится. Им достаточно собственной подписи.

Выдачу таких устройств контролирует Федеральное казначейство. Но необязательно обращаться в региональное отделение этого учреждения, удобнее выбрать ближайший аккредитованный центр. Теперь рассмотрим, как оформить электронную подпись. 6 простых шагов:

1. Выбрать вид устройства.
2. Найти аккредитованный удостоверяющий центр (полный актуальный перечень есть на сайте Министерства связи в разделе «Важно»).
3. Заполнить заявку.
4. Оплатить услугу.
5. Подготовить документы.
6. Получить и проверить работу устройства.

Похожие записи:

• Кому и какие налоги платить при покупке и продаже квартиры
• Подробная инструкция, как приватизировать земельный участок в СНТ
• Ветеран труда России как получить в 2024 году в ХМАО