Особенности перевода сотрудника в другую организацию

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности перевода сотрудника в другую организацию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Работник может перейти в другую компанию или на другое предприятие по результатам обоюдного согласия со стороны нынешнего и будущего работодателей. По Трудовому кодексу РФ инициатором перевода может быть как работодатель, так и сам сотрудник. Процедура перевода сотрудника начинается с оформления процедуры увольнения на нынешнем месте работы, так как в той организации, куда он переходит, с ним будет заключаться трудовое соглашение. При этом важное место отводится письменному согласованию между руководством организации, где сотрудник на данный момент работает, и руководителем организации, куда он намеревается перевестись.

II. Перевод на другую работу к другому работодателю

Важно! При переводе к другому работодателю трудовой договор по прежнему месту работы прекращается. Перевод к другому работодателю может быть только постоянным.

Соответствующие записи вносятся в трудовую книжку или вносится соответствующая информация о переводе в сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ). Об увольнении в порядке перевода — работодателем, с которым прекращены трудовые отношения. О приёме на работу в порядке перевода — работодателем, с которым заключён новый трудовой договор.

Работник может быть переведен к другому работодателю:

• по инициативе работника;
• по инициативе работодателя.

Нужно ли переводить сотрудников при реорганизации (как в форме присоединения, так и в иных формах)?

ТК РФ в ч. 5 ст. 75 определяет, что реорганизация не может являться основанием для прекращения трудовых контрактов. Однако сотрудник, не желающий продолжать трудовые отношения в связи с реорганизацией, имеет право прекратить работу на текущем месте. Если соответствующее заявление поступило работодателю, трудящегося необходимо уволить по п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Для реализации указанного права сотрудником его следует уведомить о реорганизации заранее (например, за 1 месяц до ее начала). Если реорганизация предполагает смену работодателя, то с сотрудниками при условии их согласия продолжить работу должны быть заключены соответствующие допсоглашения к трудовым договорам. Таким образом, никакой необходимости в переводе сотрудника в другую организацию в случае, когда происходит реорганизация в какой бы то ни было форме, нет.

По чьей инициативе перевод может быть произведен

Если перевод осуществляется по желанию самого работника, основанием издания приказа будет заявление гражданина. Чтобы избежать недоразумений, в таком случае рекомендуется взять у будущего работодателя письменное подтверждение предстоящего приема на работу, иначе – приглашение.

В этом случае специалист может быть уверен, что прием на новую должность произойдет не позже чем через месяц, и ему будет оплачен в случае необходимости переезд.

В любом случае, следует заранее сообщить потенциальному работодателю о желании получить перевод. Запись в трудовой книжке будет содержать указание на собственное желание работника. В случае перевода новый работодатель не вправе отказаться от приема гражданина на работу. Если последует отказ в заключении трудового соглашения, организацию ждут штрафные санкции.

Трудовое законодательство предусматривает возможность перевода работника двух видов.

При внутреннем переводе работник числится в той же организации, но либо переходит в другое подразделение (например, отдел), либо начинает заниматься другой деятельностью с изменением должности.

Случается, что сама организация меняет свой фактический адрес. Тогда начало работы сотрудника в другом населенном пункте также сопровождается переводом.

Допускается внутренний перевод на время или на постоянной основе.

При внешнем переводе происходит изменение работодателя. В этом случае новая должность при переводе может быть только постоянной.

Внешний перевод допускается только с согласия самого гражданина.

Для внутреннего перевода закон в некоторых случаях делает исключения, позволяя работодателю принимать такое решение в одностороннем порядке (ст. 72.2 ТК РФ). Речь идет об экстренных случаях, требующих немедленного принятия мер, например, аварий, катастроф и т. п.

Для чего нужен непрерывный трудовой стаж?

При переводе работника в другую организацию расторгается текущий контракт, после чего происходит заключение нового соглашения. Возможность такого расторжения отношений предусматривается положениями ст. 77 ТК.

Обычно необходимость в таком увольнении связана со следующими причинами:

• собственники разделили одно предприятие на несколько отдельных компаний;
• руководитель одной фирмы стремится переманить к себе на работу опытного специалиста, являющегося ценным кадром;
• увольняется гражданин из компании в связи с ее закрытием, но с одновременным переходом в новую фирму, открываемую прежним работодателем;
• специалист переезжает в другой регион, а при этом заранее находит себе работу в выбранном городе;
• работник желает изменить место трудоустройства.

При этом важно грамотно оформить изменение места работы специалиста. Так как меняется компания, то такой перевод называется внешним. Если же выполняется перевод работника внутри организации на другую должность, то процесс называется внутренним.

По инициативе работодателя

Нередко руководителю фирмы приходят предложения от контрагентов относительно перевода каких-либо сотрудников. Также при разделении бизнеса собственники могут инициировать переход разных работников. В этом случае именно руководство выступает инициатором смены места работы сотрудника. Как оформить перевод работника в другую организацию? Процесс делится на этапы:

• первоначально составляется письменное предложение сотруднику, в котором указывается на возможность перехода в другую фирму на выгодных условиях;
• в таком предложении указывается наименование новой компании, ее адрес, предлагаемая должность, требования к навыкам и умениям специалиста, размер будущей зарплаты и другие сведения о новой работе;
• в предложении должны иметься основные условия будущей работы;
• если сотрудник после изучения документа соглашается на смену места работы, то он подтверждает согласие подписью предложения или составлением отдельного согласия;
• производится непосредственное увольнение специалиста путем издания приказа и внесения нужных сведений в трудовую книжку;
• сразу заключается трудовой договор с новым работодателем на предложенных условиях.

Такой перевод работника в другую организацию является выгодным процессом для обоих участников. Сотрудник может получить действительно высокооплачиваемую и интересную работу, а работодатель освобождает вакантное место и налаживает отношения с контрагентами.

Увольнение с последующим трудоустройством в другую организацию: пошаговая инструкция

Как говорилось ранее, внешнее перемещение возможно по инициативе работника или работодателя. В обоих случаях алгоритм действий практически одинаков. Рассмотрим порядок оформления перевода в другую организацию по желанию сотрудника:

1. Сотрудник договаривается с новым руководителем о трудоустройстве, берет от него письмо-запрос.
2. Работник подает заявление об прекращении договора в порядке перемещения к другому работодателю. Прежний руководитель подписывает его.
3. Оформляется приказ о прекращении трудового договора. На нем ставятся подписи обеих сторон – руководителя и работника.
4. В последний день работы вносится запись в трудовую книжку, она выдается вместе с остальными документами.
5. Выплачивается окончательный расчет в день увольнения.

Плюсы и минусы в увольнении переводом для работника

Как показывает кадровая практика, в наибольшей степени переход сотрудника в другую компанию в порядке перевода выгоден именно сотруднику. Реализуя такой вид увольнения, работник получает ряд преимуществ, но и вынужден считаться с его недостатками. Обозначим плюсы и минусы для работника.

Плюсы:

• гарантированное получение в течение 1 месяца с момента увольнения рабочего места в компании, выразившей согласие принять работника в порядке перевода;
• отсутствие испытательного срока в любой его форме (предусмотрено нормами ч. 4 ст. 70 ТК РФ);
• для работника не приостанавливается течение страхового стажа;
• по согласованию с руководителем увольняющей компании, работнику может быть отменена двухнедельная отработка перед увольнением.

Минусы:

• «громоздкая» процедура увольнения, в которой обязанность координировать и осуществлять согласования между работодателями во многом ложится на заинтересованное лицо – работника;
• не сохраняется возможность предоставления отпуска принимающим работодателем до истечения 6 мес. с момента трудоустройства в порядке перевода;
• невозможность отзыва заявления об увольнении, в случае изменения личных обстоятельств работника, в силу которых он хотел бы отказаться от первоначальных намерений;
• закон не обязует принимающую компанию при приеме сотрудника в порядке перевода брать на себя обязательства по сохранению того размера заработной платы, который выплачивался в увольняющей компании. Поэтому работник вынужден будет принять те финансовые условия, которые ему предложит предприятие, куда он планирует трудоустроиться.

-------T----------------T----------------------------T-------------¬
¦ N ¦ Дата ¦ Сведения о приеме на ¦Наименование,¦
¦записи+-----T-----T----+ работу, переводе на ¦ дата и номер¦
¦ ¦число¦месяц¦ год¦ другую постоянную ¦документа, на¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работу, квалификации, ¦ основании ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ увольнении (с указанием ¦ которого ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ причин и ссылкой на ¦ внесена ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ статью, пункт закона) ¦ запись ¦
+------+-----+-----+----+----------------------------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+------+-----T-----T----+----------------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦---------------------------¬¦ ¦
¦ 5 ¦ 02 ¦ 06 ¦2011¦¦Уволен в связи с переводо즦Приказ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦+---------------------------¦ ¦
+------+-----+-----+----++---------------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦в общество с ограниченной ¦от 02.06.2011¦
+------+-----+-----+----++---------------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ответственностью "Бета" с ¦N 33-К ¦
+------+-----+-----+----++---------------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦согласия работника, пункт 5¦ ¦
+------+-----+-----+----++---------------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦части 1 статьи 77 ¦ ¦
+------+-----+-----+----++---------------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦Трудового кодекса ¦ ¦
+------+-----+-----+----++---------------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦Российской Федерации ¦ ¦
+------+-----+-----+----++---------------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦Бухгалтер ¦ ¦
+------+-----+-----+----++---------------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦Зимина Зимина Т.А ¦ ¦
+------+-----+-----+----++---------------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦Орловский Орловский П.С.¦ ¦
+------+-----+-----+----++---------------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ Печать ¦ ¦
+------+-----+-----+----++---------------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ООО "Альфа" ¦ ¦
+------+-----+-----+----++---------------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦Общество с ограниченной ¦ ¦
+------+-----+-----+----++---------------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ответственностью "Альфа" ¦ ¦
+------+-----+-----+----++---------------------------+-------------+
¦ 6 ¦ 03 ¦ 06 ¦2011¦¦Принят на должность ¦Приказ ¦
+------+-----+-----+----++---------------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦бухгалтера в порядке ¦от 03.06.2011¦
+------+-----+-----+----++---------------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦перевода из общества ¦N 1-К ¦
+------+-----+-----+----++---------------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦с ограниченной ¦ ¦
+------+-----+-----+----++---------------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ответственностью "Альфа" ¦ ¦
L------+-----+-----+----++---------------------------+--------------
 ¦Можно также написать: "Трудовой договор
 ¦прекращен в связи с переводом..."
 ¦(далее по тексту) .
 L------------------------------------------

Шаг 5. Рассчитываемся с работниками в день увольнения

При увольнении работнику придется выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Выходных пособий при таком увольнении платить не нужно .

Кого можно уволить переводом

По причине перевода к иному работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) можно расставаться с любым сотрудником при его согласии, выраженном в письменной форме либо его письменной просьбы. По этому основанию можно прекратить действие трудового соглашения с беременной сотрудницей, работником с малолетними детьми или с тем, кто находится в отпуске или на больничном. Это следует из п. 5 ч. 1 ст. 77, ч. 2 ст. 72.1, ч. 6 ст. 81, ч. 1, 4 ст. 261 ТК РФ. Расторжение трудового контракта в подобном формате может быть инициировано:

• сотрудником;
• работодателем (действующим);
• работодателем (будущим).

Общий порядок действий при увольнении по переводу

Порядок действий при увольнении на условиях перевода к иному работодателю состоит из нескольких шагов.

№ шага	Порядок шагов при увольнении по переводу	Расшифровка
1	Новый работодатель: разработка письма, приглашающего трудоустроиться к новому нанимателю по переводу	Письмо о переводе состоит из следующей информации: наименование организации, его адрес, иные реквизиты; Ф.И.О. работника, по поводу которого оно сформировано; наименование должности, в том числе ключевые позиции договора, иные условия; дата оформления нового работника.
2	Действующий работодатель: разработка ответного письма от имени действующего работодателя	Письмо включает информацию о согласии на перевод работника. Не является обязательным. Согласие на перевод может быть выражено и на бланке письма из пункта 1.
3	Работник: написание заявления об увольнении по переводу	Заявление об увольнении по переводу включает информацию: о предприятии, на которое переходит сотрудник; о дате окончания трудового соглашения. В тексте заявления следует сделать ссылку на полученное от нового работодателя приглашение и приложить его копию.
4	Действующий работодатель: издание приказа об увольнении в порядке перевода	Приказ об увольнении по переводу можно издать с применением стандартных форм Т-8 или Т-8а. Распорядительный документ по увольнению в соответствии с установленным порядком должен включать: сведения об учреждении; Ф.И.О. работника, его должность; причину прекращения договора; подпись руководителя; отметку об ознакомлении работника.
5	Действующий работодатель: внесение в порядке, определенном законодателем, сведений в трудовую книжку, ее выдача	Формулировка записи осуществляется со ссылкой на п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
6	Действующий работодатель: расчет с работником	Производится за отработанный период и неиспользованные дни отпуска.

Случаются ситуации (например, ликвидация компании), когда необходимо перевести на работу в другую организацию женщину, находящуюся в декретном отпуске. Если инициатива исходит от самой работницы или она согласилась на предложенное работодателем увольнение путем перевода, то перевод декретницы в другую организацию происходит в установленном законом порядке.

Иногда случается, что потенциальный работодатель передумывает трудоустраивать работника в свою компанию. Выход из подобной ситуации только один – обращение в судебные инстанции. Работник должен, помимо искового заявления, предоставить в суд подписанное данным работодателем письмо-приглашение. Этот документ является основным доказательным аргументом в защиту интересов работника.

После рассмотрения дела, в случае вынесения судебного решения в пользу заявителя, работодатель должен будет трудоустроить гражданина в своей организации согласно условиям, прописанным в письме-приглашении, с даты, следующей за датой увольнения с предыдущего места работы. Кроме того, к работодателю возможно применение мер административного воздействия с выплатой штрафа (ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях (КоАП)). Штраф для юр. лиц – до 100 тысяч рублей.

Другой проблемой при увольнении с последующим переводом может стать несогласие действующего работодателя на данную операцию. Выход в данном случае один – увольнение стандартным вариантом с формулировкой «По собственному желанию». Очевидно, что при этом работник лишается преимуществ перевода через увольнение.

Особенности перевода по инициативе работодателя

Инициатором может быть не только работник, но и его руководитель. Чаще всего это происходит по причине сокращения штата или по договоренности с директором другого предприятия, желающего перевести хорошего специалиста в свой коллектив. Процедура выполняется так:

1. Один директор направляет другому письменное предложение, затем заключают соглашение о переводе.
2. Предлагают интересующему работнику перевестись в другую компанию, получают от него согласие в письменном виде.
3. Прежний работодатель издает приказ, производит полный расчет и выдает все документы сотруднику.
4. С назначенной даты заключается трудовой договор с новым руководителем.

Для сотрудника к положительным сторонам процесса относится:

• трудоустройство в гарантированном режиме (наниматель не имеет права отказать в приеме, ст. 64 ТК РФ);
• отсутствие срока испытания длительностью 3 месяца (ч. 4 ст. 70 ТК РФ).

Для работодателя — отсутствие необходимости платить по выходному пособию в случае сокращения человека, то есть возможность сэкономить бюджет.

Недостатки процесса увольнения по переводу для работника такие:

• отсутствие возможности вернуть заявление об увольнении в случае составления соглашения. Если человек изменил решение и не желает покидать работодателя, проблему придется решать в индивидуальном разговоре с подписантами;
• отсутствие возможности сохранения отпуска при переходе;
• на прежнем месте выплачивается компенсация, на новом претендовать на отпуск можно через полгода — ст. 122 ТК РФ.

1. Предупреждение сотрудников о грядущих изменениях в письменном виде. Сроки уведомления законодателем не установлены, наниматель вправе принять решение самостоятельно. Рекомендуемое время извещения сотрудников – за два месяца до перевода (требование ст. 74 ТК РФ).
2. Получение от работника письменного согласия, либо отказа от переезда. Во втором случае его имеют право уволить, основываясь на действии ст. 77 ТК РФ (ч. 1, п. 9). Но если работник отказался от перевода его в филиал, расположенный в другом населенном пункте, но компания работодателя туда не переходит – оснований для разрыва трудовых отношений нет. Письменное согласие работника на перевод рекомендуется оформить в виде заявления.
3. Обязательным условием соблюдения норм закона в этом случае является оформление допсоглашения к основному трудовому договору. Документ создается в письменном виде и подписывается руководителем компании и согласившимся на перевод работником. В нем обозначают дату перевода, возможность компенсации расходов на переезд.
4. Оформленное в соответствии с законодательными нормативами дополнительное соглашение является веским основанием для издания приказа по предприятию, учреждению о переводе. Документ составляется по форме Т- 5 (на единственного сотрудника) или Т- 5а (при переводе большего количества работников).

Похожие записи:

• Налог на землю сроки уплаты в 2024 году для физических лиц
• Новые законы в Краснодаре в 2024 году прр рождении третьего ребенка
• Госпошлина на водительские права в 2023 году