Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правильно вносим в трудовую книжку запись о службе в армии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Трудовое законодательство РФ указывает, что сотрудник прошедший военную службу, должен сообщить об этом работодателю, а также в подтверждение данного факта предъявить свой военный билет и заявление о внесении необходимых данных в трудовую. Руководство, ознакомившись с документами, обязано поставить на заявлении визу и издать соответствующий приказ, который для отдела кадров предприятия станет основанием для внесения записей. Специально уполномоченный на ведение и хранение трудовых книжек кадровик перед тем, как сделать запись в трудовую книжку о военной службе, должен изучить распорядительный документ, то есть приказ вышестоящего органа, написать расписку об ознакомлении.
Где можно взять трудовую книжку
Работник получает трудовую книжку на первом официальном месте работы. Иногда ее выдают студентам-выпускникам, что тоже является законным. Хранится данный документ у работодателя или уполномоченного им лица, которое отвечает за правильность ведения документа. В день увольнения его необходимо отдать работнику. В случае, когда трудовую книжку уволенному сотруднику не выдали, он имеет право требовать компенсацию.
Если по объективным причинам трудовую книжку отдать вовремя невозможно, то необходимо отправить работнику уведомление, что он должен явиться за данным документом. Если работник не против, чтобы ему отправили документ по почте, то должен дать письменное согласие.
Если работник составил письменное обращение с требованием выдать ему данный документ, то работодатель или уполномоченное лицо в трехдневный срок должны отреагировать.
Трудовая книжка в случае смерти работника передается под подпись близким родственникам, в нее предварительно вносится запись о причине прекращения трудового договора.
Просьба работника о выдаче копии трудовой книжки, которая должна быть заверена, должна быть удовлетворена в трехдневный срок.
Каждый гражданин РФ рано или поздно сталкивается с таким понятием, как трудовой стаж. Что это такое? И для чего он нужен в России?
Трудовым стажем называют общую продолжительность ведения трудовой деятельности. То есть данный показатель указывает на то, сколько человек проработал.
А необходим он для назначения пенсии. Например, при выслуге лет некоторые граждане могут стать пенсионерами досрочно. Также рабочий стаж помогает иногда получать надбавки к пенсии. В любом случае данная составляющая необходима для формирования и оформления пенсионных выплат. Служба в армии входит в трудовой стаж или нет? Записывается ли она в трудовую книжку гражданина? И если такая операция возможна, то что потребуется для воплощения задумки в жизнь?
Как вносить запись о наградах и других отличительных знаках, полученных во время службы
Также в трудовой книжке записываются сведения об имеющихся наградах и других отличительных знаках, полученных во время прохождения службы. Запись о наградах пишется отдельной строчкой, чтобы напротив записи о наградах вписать документ, подтверждающий их наличие. Вносится запись о поощрения в трудовую книжку так же как и запись о службе в армии:
- В графе 1 пишется порядковый номер записи.
- В графе 2 ставится дата награждения. Если награждение было в период службы в армии, указывается именно дата награждения.
- В графе 3 указывается, кто награждал сотрудника, за что и какая именно награда.
- В графе 4 указываются название, дата, номер и серия документа, подтверждающего наличие награды.
На первой странице (титульном листе) мы указываем сведения о работнике. Согласно пп. «а» п. 9 Правил ведения трудовых книжек фамилию, имя, отчество и дату рождения вписывают на основании документа, удостоверяющего личность. Нормативного акта, который устанавливает исчерпывающий перечень таких документов, до сих пор нет. В этом случае можно руководствоваться п. 45 Положения о порядке рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации, утвержденного Указом Президента РФ от 14.11.2002 N 1325. В нем помимо общегражданского паспорта к документам, удостоверяющим личность, отнесен военный билет.
Графу об образовании, профессии и специальности заполняем на основании соответствующих документов, например диплома (пп. «б» п. 9 Правил ведения трудовых книжек).
После того как мы указали дату оформления трудовой книжки, сотрудник заверяет подписью правильность внесенных сведений. Затем титульный лист подписывает работник, ответственный за выдачу трудовых книжек, и ставит печать организации (кадровой службы). Об этом говорится в ст. 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция по заполнению трудовых книжек).
Рассмотрим на примере, как заполнить титульный лист трудовой книжки бывшего военнослужащего.
Пример 1. Ефрейтор Р.П. Гусаров с 23 мая 2006 по 22 мая 2008 г. проходил срочную службу в Вооруженных силах РФ. До призыва с 1 сентября 2004 по 15 мая 2006 г. он обучался в электромеханическом колледже N 55 г. Москвы и получил профессию монтажника радиоэлектронной аппаратуры и приборов. Вернувшись из армии, Р.П. Гусаров 30 мая 2008 г. пришел устраиваться на работу в НИИ прикладной механики. До призыва Р.П. Гусаров трудового стажа не имел. Как заполнить титульный лист трудовой книжки сотрудника?
Решение. Титульный лист трудовой книжки оформим на основании военного билета и диплома об окончании колледжа, представленных Р.П. Гусаровым. Датой заполнения трудовой книжки будет считаться день трудоустройства сотрудника в НИИ прикладной механики, а именно 30 мая 2008 г. (см. на с. 87).
Что не учитывают в общем стаже
Ясно, что входит в трудовой стаж. И в страховой тоже. Полезно узнать, какие периоды не учитываются в общем стаже. Это значит, что конкретные промежутки времени никоим образом не приблизят гражданина к пенсии.
Пока что в России в общий стаж не включаются:
- периоды пребывания в блокадном Ленинграде;
- обучение;
- проживание в оккупации во время ВОВ;
- пребывание в концлагерях;
- уход за родителями и другими законными представителями;
- присмотр за несовершеннолетними детьми с ВИЧ-инфекцией.
То есть, если человек начинает досматривать родителей без оформления официального ухода за престарелым инвалидом, ему данные периоды никак не зачтутся. Ни в страховой стаж, ни в трудовой. Точно так же, как и в случае с обучением, прохождением курсов или переподготовки.
Нужно ли вносить исправления, если были допущены ошибки?
Бывает, что, внося записи в трудовой книжке вы допускаете ошибки, например: перепутали строчки, например, номер, дату и название документа (приказа или военного билета), и указали в строке «Наименование работодателя». Это не критично, так как внесенная информация является верной. Поэтому ошибочное написание, при условии, что информация верная, не требует никаких исправлений.
Если сотрудник уже служит по контракту, то работодатель не вправе принять его на работу, так как работник не имеет права работать в двух местах одновременно, исключая случаи совместительства.
Все записи, внесенные в трудовую книжку, должны быть внесены четким и разборчивым почерком. Главное, чтобы записи были аккуратные и без помарок. Ведь это документ, выдающийся один раз и на всю жизнь, поэтому, чем аккуратнее и разборчивее будут записи, тем легче потом работнику оформлять документы на пенсию.
Также бывает, когда работник призывается в армию. В таком случае трудовой договор с сотрудником расторгается, в трудовую вносится запись с указанием причины расторжения договора, реквизиты документа, послужившего основанием расторжения договора.
В этом случае это приказ, подписанный руководителем организации и заверенный печатью. Под записью начальник по кадрам ставит свою подпись с указанием полного названия должности, а также фамилии и инициалов и заверяет печатью. Сотрудник, в свою очередь, ставит свою подпись и визу «Ознакомлен».
Записывается информация относительно воинской службы на том же развороте, что и сведения о работе. Перед глазами будет 4 стандартные колонки. Данные в них нужно вносить предельно внимательно, так как любые ошибки и исправления недопустимы.
- В первой колонке нужно указать номер записи, он должен быть следующим по порядку.
- Вторая колонка – дата внесения записи о службе в армии.
- Третий – самый большой столбец – это данные о причинах внесения записи. С формулировкой могут возникнуть определенные проблемы, ведь далеко не все кадровики заполняют трудовую книжку прошедшего воинскую службу. Оптимально – это сформулировать запись по примеру того, что указано в военном билете. Слов там может быть много, их допускается сокращать, но так, чтобы не терялся смысл.
- Последняя колонка – это номер военного билета, он вносится обязательно.
- Обязательный реквизит – это печать работодателя, который внес соответствующие изменения в трудовую книжку.
Случается такое, что сотрудника призывают в армию, в таком случае тоже важно правильно сформулировать причину увольнения, а именно на это идет большинство работодателей. Пример записи, которая должна быть внесена: «Уволен с должности «…» по причине, которая не зависит от воли сторон, а именно призовом на военную службу, в соответствии со ст. 83 ТК».
Согласно правилам, в анкете госслужащего на каждый вопрос должен быть дан развернутый ответ. Не допускается вносить в поля лаконичные ответы наподобие «да», «нет» либо ставить прочерки.
После заполнения анкету следует заверить подписью. Также к этой бумаге должна быть приложена фотография гражданина, который претендует на трудоустройство.
После этого сотрудник службы кадров сверит информацию, внесенную в документ, с личными документами гражданина. Если все в порядке, сотрудник кадровой службы заверяет анкету своей подписью и ставит соответствующую печать. После этого анкета приобщается к личному делу гражданина.
Какие основные документы могут понадобиться соискателю для заполнения анкеты:
- гражданский паспорт РФ;
- загранпаспорт;
- документы воинского учета;
- СНИЛС;
- трудовая книжка;
- документы, свидетельствующие об образовании.
В зависимости от ситуации могут потребоваться дополнительные бумаги.
Электронная трудовая книжка: запись службы в армии делается или нет?
Официальные разъяснения по этому вопросу (и другим вопросам по электронным трудовым книжкам) дал Пенсионный фонд Российской Федерации.
В частности, представители ПФР пояснили, что сведения о службе в армии в ЭТК работодатель не вносит (п. 8 Разъяснений). В отчетности по форме СЗВ-ТД, предоставляемой в это ведомство, подобных записей не предусмотрено.
Это не означает, что служба в армии не будет учитываться при страховом стаже. Но если работник сделал выбор в пользу ЭТК, или она открыта безальтернативным способом (для впервые устраивающихся на работу в 2022 году и позднее), ему придется самостоятельно обращаться в ПФР с заявлением о корректировке стажа и внесении в него армейского периода.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Как правильно сделать запись в трудовой книжке о службе в армии
Трудовое законодательство РФ указывает, что сотрудник прошедший военную службу, должен сообщить об этом работодателю, а также в подтверждение данного факта предъявить свой военный билет и заявление о внесении необходимых данных в трудовую. Руководство, ознакомившись с документами, обязано поставить на заявлении визу и издать соответствующий приказ, который для отдела кадров предприятия станет основанием для внесения записей. Специально уполномоченный на ведение и хранение трудовых книжек кадровик перед тем, как сделать запись в трудовую книжку о военной службе, должен изучить распорядительный документ, то есть приказ вышестоящего органа, написать расписку об ознакомлении.
В разделе сведений о работе кадровик должен зафиксировать сроки начала и окончания службы работника в вооруженных силах отечества. В графе, где указываются документы-основания, нужно записать номер и серию предоставленного военного билета. Процедура внесения вышеперечисленных записей предусматривает, в качестве завершения, проставление в трудовой книге печати предприятия и подписи руководящего органа или уполномоченного им лица.
Записи о военной службе вносятся, как правило, до того, как сотрудник официально зачисляется в штат предприятия. Однако, как показывает практика, так бывает не всегда. Например, военный билет в определенный момент пропал или находился на стадии восстановления. В таком случае законом предусмотрено внесение записи о военной службе уже после того, как сделана запись о приеме на должность.
После зачисления сотрудника он имеет право требовать от начальства внесение в трудовую сроков прохождения военной службы. Для этого нужно предоставить руководству для ознакомления военный билет и заявление, а также необходимые бумаги, официально подтверждающие, что военный билет временно утерян или находится на стадии восстановления. Обычно это справка. На ее основании в необходимых внутренних документах компании данная ситуация официально фиксируется.
Если сотрудник находился на срочной службе, то такую запись в трудовой делают отдельно. Также это правило касается и службы по контракту, для подтверждения которой предъявляется не только военный билет, но и сам контракт.
Как правильно написать военную службу в резюме
Для некоторых вакансий нужен опыт прохождения военной подготовки, поэтому давайте узнаем: как правильно указать армейскую службу в резюме, где следует разместить информацию и что делать если не служил.
Наличие военного билета или приписного свидетельства являются важными, и порой необходимыми документами при официальном трудоустройстве. Если у вас нет специального документа касающейся воинского учёта – на некоторые вакансии (либо официально) трудоустроиться не удастся. Согласно опросу – кандидаты рассказали, как армия помогла в работе.
Законодательство требует от любого предприятия – вести военный учёт своих работников! Если соискатель является годным и обязан отслужить в армии, ему необходимо при трудоустройстве предъявить справки «уклониста» от службы или показать «белый» билет.
Исходя из законодательства, работодатели спрашивают вас о военной службе, требуя предъявить доказательства нахождения на учете. Более того, закон требует этого не только от работодателя, но и от соискателя!
Любой молодой человек, ещё не прошедший службу, но подлежащий призыву должен иметь соответствующий документ. В противном случае, при отказе от выполнения условий, работодатель связывается с военкоматом или выплачивает административный штраф.
Заявление и документы
Заявление на внесение изменений в трудовую книжку составляется в свободной форме, с указанием следующей информации:
- Название организации;
- Должность и ФИО руководителя организации или отдела кадров, в зависимости от того в чьи полномочия входит ведение кадровых документов;
- Должность и ФИО заявителя;
- В самом заявлении должна фигурировать просьба о внесении данных о прохождении воинской службы;
- Указать прилагаемые документы;
- Дата и подпись заявителя.
Говоря о документах, которые должны прилагаться к данному заявлению, здесь:
- Военный билет;
- Если вам были присуждены награды, то необходимо будет представить подтверждающие документы;
- Если служба проходила в контрактном режиме, то необходимо предоставить контракт.
Что писать в анкете девушке
Для женщин законодательством установлены исключения. Заполняя графу «воинская обязанность», что писать в анкете девушке — не всегда ясно. Постановление правительства РФ от 27.11.2006 № 719 в исключительных случаях причисляет к категории военнообязанных не только мужчин, но и женщин. Необходимо понимать, что писать в графе «воинская обязанность» девушке и нужно ли заполнять такое поле вообще. Женщины имеют право на прохождение военно-учетной специальности согласно перечню, установленному приложением к постановлению правительства РФ от 27.11.2006 № 719.
Для женщин, подпадающих под условия этого приложения, ситуация с указанием категории является исключительной. В этом случае ставится о у женщин — «военнообязанная». Если критерия не подходят, графа не заполняется.
Рассмотрим приложение № 1 к постановлению № 719. Согласно указанному приложению, устанавливается отношение к воинской обязанности: военно-учетная специальность для граждан женского пола включает профессии, специальности и направления:
- специальности по медицине — лечебное дело, фармация, педиатрия, дезинфектор;
- по вычислительной технике — оператор электронно-вычислительных машин, информатика и вычислительная техника;
- полиграфия — гравер, фотоцинкограф;
- картография — гравер оригиналов топографических карт, картография и геоинформатика.
Если работодателем является ИП
Работодателем бывшего военного может стать индивидуальный предприниматель. Он обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном Трудовым кодексом и иными нормативными правовыми актами. Об этом говорится в п. 3 Правил ведения трудовых книжек. Следовательно, предприниматель руководствуется общими нормами, установленными в Инструкции по заполнению трудовых книжек и Правилах ведения трудовых книжек.
Если у предпринимателя есть печать, он ставит ее на титульном листе и на остальных листах документа (при увольнении работника). Если печати нет — заверяет внесенные записи только подписью. Наименование индивидуального предпринимателя, указанное в трудовой книжке, должно соответствовать регистрационным документам, подтверждающим его правовой статус.
В графе 4 указывают реквизиты документа, на основании которого сделана запись в трудовую книжку. Как правило, это приказ о приеме на работу (форма N Т-1). Однако заполнять формы первичной учетной документации (в том числе и приказы о приеме на работу), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, предприниматели не обязаны, так как не поименованы в п. 2 данного документа. В то же время предпринимателям прямо не запрещено использовать унифицированные бланки. В ст. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек предусмотрено, что в графе 4 могут быть указаны реквизиты не только приказа, но и иного документа, в котором выражено решение работодателя, согласно которому сотрудника приняли на работу. Таким документом может быть, например, трудовой договор. Итак, в графе 4 трудовой книжки указывают реквизиты трудового договора либо приказа о приеме на работу.
Рассмотрим на примере, как заполнить трудовую книжку бывшего военнослужащего, принятого на работу индивидуальным предпринимателем.
Пример 3. О.И. Ратников с 21 сентября 1998 по 19 апреля 2008 г. служил в Вооруженных силах Российской Федерации, участвовал в миротворческих операциях ООН по поддержанию мира и безопасности в зонах вооруженных конфликтов на территории бывшей Югославии, а затем в странах СНГ. Уволившись в запас, он 5 мая 2008 г. устроился на работу к индивидуальному предпринимателю Л.В. Трубачу в кондитерский цех на должность художника-оформителя. До службы в армии О.И. Ратников не имел трудового стажа. Как заполнить титульный лист и раздел «Сведения о работе» трудовой книжки О.И. Ратникова?
Решение. Порядок оформления титульного листа трудовой книжки при трудоустройстве к работодателю — индивидуальному предпринимателю не имеет особенностей. А вот раздел «Сведения о работе» мы заполним следующим образом. Первая запись будет содержать сведения о военной службе работника (в нашем примере — на основании военного билета), вторая — информацию о трудоустройстве. Наименование ИП должно соответствовать регистрационным документам. Поскольку Л.В. Трубач ведет кадровое делопроизводство, он составил приказ о приеме на работу О.И. Ратникова по форме N Т-1, соответственно, в графе 4 будет дана ссылка на этот документ. Все записи датированы днем трудоустройства сотрудника, а именно 5 мая 2008 г.