Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать заявление на увольнение. Простая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На основании статьи 80 Трудового кодекса, работник вправе расторгнуть трудовой договор с работодателем по своему желанию. Сделать это можно в любое время. Однако в большинстве случаев сразу уйти не получится — о предстоящем увольнении работодатель должен узнать заблаговременно.
Что поможет избежать ответственности за принуждение к увольнению по собственному желанию
Если вам предъявлены претензии в принуждении к увольнению, рекомендуем в качестве доказательства добровольности увольнения ссылаться, например, на то, что работник сам написал заявление, под подпись ознакомился с приказом об увольнении, при этом не предпринимал никаких действий для отзыва заявления, нигде не указывал на то, что его вынудили уволиться. Такие доводы учтены, например, в Апелляционном определении Московского городского суда от 06.04.2017 по делу N 33-12986/2017.
Также суд с большой вероятностью займет вашу сторону, если были основания для увольнения работника за дисциплинарный проступок и он во избежание этого решил уволиться по собственному желанию (например, см. Определение Верховного Суда РФ от 21.12.2012 N 26-КГ12-10).
Можно ли уволить работника по собственному желанию в выходной день
Да, можно. А если это выходной день для вас, но рабочий для работника (например, у него сменный режим), обязательно произведите увольнение в этот день. Такие выводы следуют из ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ, Письма Роструда от 18.06.2012 N 863-6-1.
Если выходной день и у вас, и у работника, то допускается увольнение в ближайший следующий за выходным рабочий день. Это следует из ч. 4 ст. 14 ТК РФ и подтверждается судебной практикой (например, см. Апелляционное определение Архангельского областного суда от 11.08.2014 по делу N 33-3916). Однако, поскольку были случаи, когда такое увольнение стало причиной спора с работником, рекомендуем попросить его указать в заявлении такую дату увольнения, чтобы это был рабочий день и для вас, и для него.
Можно ли уволить работника, который направил заявление об увольнении по почте
Да, можно, если работник направил вам заявление об увольнении по обычной почте, например заказным письмом (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). А если работник прислал вам заявление по электронной почте, принять такое заявление можно не всегда. Поэтому учтите следующее.
Вы должны оформить увольнение на основании заявления, полученного по электронной почте, если его направит дистанционный работник и заявление подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 4, 6 ст. 312.1 ТК РФ).
Полагаем, что недистанционный работник тоже может направить вам заявление по электронной почте, если подпишет его усиленной квалифицированной электронной подписью. В этом случае оно приравнивается к собственноручно подписанному документу на бумажном носителе согласно ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи. Однако официальных разъяснений по этому вопросу нет и судебная практика неоднозначна, поэтому рекомендуем попросить такого работника написать заявление на бумажном носителе.
Форма заявления на увольнение по собственному желанию
В нормах трудового законодательства не содержится единой, унифицированной установленной формы заявления об увольнении. Несмотря на это, основные негласные требования оформления документации присутствовать должны. Как правило, оно пишется на имя уполномоченного должностного лица (у каждого предприятия уполномоченное лицо установлено по-разному, где-то – это начальник отдела, а некоторые предприятия увольнять и принимать специалистов уполномочивают только самого генерального директора).
И вот в чем важность такой точности с определением полномочий на увольнение: оформлять и отдавать для подписи свое уведомление о прекращении работы по собственному желанию, работник должен только уполномоченному лицу. Если вдруг окажется, что ценного кадра уволили незаконно, к дисциплинарным взысканиям могут привлечь не только должностное лицо, но и самого сотрудника, в том числе и за прогул.
По мнению большинства юристов и кадровиков, важно правильно поставить числа в заявлении. Так, например, работник, который просит уволить его «с» определенного числа, тем самым подразумевает, что данным днем он уже будет считаться неработающим на предприятии, и на работу не выйдет. А вот, если он укажет просьбу уволить его «30.07.2014 года», то будет означать, что именно 30-е число будет считаться его последним днем работы у данного работодателя.
Данные утверждения общи для персонала, работающего на предприятиях всех форм собственности. Безусловно, существуют определенные особенности в процедуре прекращения трудовых правоотношений, даже по собственному желанию, госслужащих, судей, прокуроров. Такой порядок утвержден специализированными нормативно-правовыми актами. Что же касается сферы бизнеса и производства, то процедура увольнения по восьмидесятой статье Трудового кодекса, крайне проста.
Таким образом, правильно поставленная в заявлении по собственному желанию дата, поможет избежать разночтений и недоразумений между работником и его работодателем. Как и при незаконном допущении к работе неуполномоченным лицом, также и для незаконного прекращения действия трудового договора лицом, не имевшем на это полномочий, может грозить дисциплинарным взысканием. Для самого же сотрудника крайне важно выйти на работу в тот день, что указан им, поскольку этот день будет считаться его последним рабочим днем, и ему должны выдать на руки расчет, трудовую и другие документы по его требованию.
Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!
Задать вопрос
Первый шаг к уходу из организации – написание заявления работником. Требования к его составлению не установлены, но есть пункты, которые обязательны к включению.
Бесплатная консультация юриста
Ответим на ваш вопрос за 5 минут!
Задать вопрос
Это тоже важно знать:
Незаконное увольнение: как с этим бороться работнику
Это касается формы уведомления – о своем желании уволиться, необходимо предупредить в письменной форме.
Уведомление можно:
- отдать директору лично;
- оставить в отделе кадров;
- направить заказным письмом.
Распространенные нарушения
Процедура расторжения контракта по желанию работника не всегда проходит гладко. Чаще всего встречаются следующие нарушения:
- нежелание начальника подписывать заявление;
- создание препятствий к расторжению договора (например, намеренное откладывание регистрации уведомления);
- невыплата положенной компенсации или выплаты не в полной мере;
- расчет дней отработки без учета выходных и праздников;
- изменение даты прекращения контракта руководителем в одностороннем порядке.
Если нарушаются трудовые права работника (создаются препятствия для увольнения), он имеет право обратиться за защитой в:
- профосоюз;
- Инспекцию труда;
- прокуратуру;
- суд.
При этом, поэтапность обращения необязательна, т.е. сотрудник может сразу подать иск в суд, минуя другие инстанции.
Любой работник может покинуть компанию, где он не хочет больше трудиться. Но законодательство защищает права не только сотрудников, но и работодателей. Поэтому перед фактическим уходом необходимо отработать 2 недели. За этот период работник завершает свои текущие дела, а у руководителя есть возможность найти замену. Таким образом, прекращение соглашения производится максимально безболезненно и без сбоев в рабочем процессе.
Особенности такого типа увольнения:
- распространяется на всех, кроме случаев, указанных в ст. 80 ТК, а также конкретных категорий сотрудников (беременных, пенсионеров, сезонных работников и т.д.);
- сотрудник обязан уведомить начальство о намерении покинуть предприятие в письменном виде;
- дату окончательного прекращения контракта работник определяет сам;
- отсчет ведется со следующего дня после регистрации заявления;
- уведомление составляется в свободной форме, но с указанием обязательных реквизитов (информации о получателе и заявителе, дата оформления документа и планируемого увольнения, основание ухода);
- отсчет производится в календарных днях, но если дата увольнения выпадает на праздник – расторжение договора производится в первый рабочий день;
- если в организации имеется собственный график работы, увольнение сотрудника производится, даже если в указанную дату у него выходной.
Получается, что увольнение с двухнедельной отработкой производится аналогично процедуре расторжения контракта по желанию сотрудника.
Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!
Задать вопрос
Первый шаг к уходу из организации – написание заявления работником. Требования к его составлению не установлены, но есть пункты, которые обязательны к включению.
Бесплатная консультация юриста
Ответим на ваш вопрос за 5 минут!
Задать вопрос
Это тоже важно знать:
Какая мера наказания предусмотрена за прогул
Это касается формы уведомления – о своем желании уволиться, необходимо предупредить в письменной форме.
Уведомление можно:
- отдать директору лично;
- оставить в отделе кадров;
- направить заказным письмом.
Распространенные нарушения
Процедура расторжения контракта по желанию работника не всегда проходит гладко. Чаще всего встречаются следующие нарушения:
- нежелание начальника подписывать заявление;
- создание препятствий к расторжению договора (например, намеренное откладывание регистрации уведомления);
- невыплата положенной компенсации или выплаты не в полной мере;
- расчет дней отработки без учета выходных и праздников;
- изменение даты прекращения контракта руководителем в одностороннем порядке.
Если нарушаются трудовые права работника (создаются препятствия для увольнения), он имеет право обратиться за защитой в:
- профосоюз;
- Инспекцию труда;
- прокуратуру;
- суд.
При этом, поэтапность обращения необязательна, т.е. сотрудник может сразу подать иск в суд, минуя другие инстанции.
За сколько до увольнения надо сдать заявление?
В Трудовом кодексе предусмотрено три срока, когда работодатель должен исполнить желание работника прекратить трудовые отношения. Все они изложены ст. 80 ТК.
Первый срок – общие основания. Заявление подается не позднее 14 дней до планируемой даты прекращения отношений с работодателем. Следует помнить, что отсчет времени начинается не со дня, когда увольняющийся подает заявление, а со следующего дня. Закон не делает различия между рабочими и нерабочими днями. Если заявление об увольнении подано за 10 минут до окончания рабочего времени, накануне выходного или праздничного дня. Зарегистрировано кадровым работником, ему присвоен номер, о чем сделана отметка на экземпляре, остающемся на руках у работника, возражения работодателя о том, что он не имел возможности ознакомиться с заявлением, или что две недели пришлись на нерабочие дни, не имеет под собой юридического основания.
Второй срок – «по соглашению сторон». Предусмотрен ч.2 ст. 80 ТК. Часто, накануне увольнения, между работником и работодателем накапливается неразрешенные противоречия. Обе стороны понимают, что две недели обязательной отработки могут ухудшить положение. Привести к конфликту или неадекватным действиям со стороны работника. Поэтому, если увольнение происходит на фоне острого конфликта, работодатель стремится быстрее избавиться от бывшего работника. Дата увольнения достигается соглашением. Приказ издается следующим днем, без обязательной отработки.
Третий срок – самый проблематичный, вызывающий множество споров, которые приходится разрешать в суде. Этот способ уволиться по собственному желанию, связан с нарушением работодателем условий трудового договора. Нарушения могут касаться не только работника, пожелавшего уволиться, но более широкого круга – всех лиц, включенных в субъектный состав коллективного трудового договора.
Если работодатель систематически нарушает положения ТК о недопустимости сверхурочной работы без оплаты, не обеспечивает предусмотренную законодательством социальную защиту работников, не выплачивает зарплату, стажер на испытательном сроке. Эти обстоятельства служат основанием прекращения работником трудовых отношений. Даже если работник не ощутил на себе негативных последствий. Главное – чтобы он являлся субъектом коллективного трудового договора.
Ч.3 ст. 80 допускает возможность прекратить трудовые отношения не позднее следующего рабочего дня.
Случаи, когда не нужно отрабатывать 2 недели и кто может их не отрабатывать
Процедура увольнения не может быть проведена за короткий период, она занимает от нескольких дней до двух-трёх месяцев в зависимости от статьи Трудового кодекса, по которой проводится расторжение договора. В соответствии ст. 127 ТК РФ, сотрудник может требовать отпуск с последующим после него увольнением, и это все не будет зависеть от продолжительности отпуска. Но вот рассчитать работника и выдать ему трудовую книжку директор обязан в последний его рабочий день, а не, допустим, в последний день отпуска.
Вопросы, связанные с расторжением договора, регулируются ст. 80 ТК РФ. Отрабатывание увольняющегося сотрудника зависит только от желания работодателя, срок может варьироваться, но не должен превышать две недели.
Таким образом, если Вы передали своё заявление о расторжении трудового договора на основании статьи 80 ТК в адрес работодателя 09.08.2013 г.
Но как показывает практика, такое прекращение рабочей деятельности не всегда гладко проходит как у сотрудников, так, в принципе, и у нанимателей.
Если юридическое лицо перестает существовать, о предстоящем событии сотрудники организации и профсоюзные органы должны быть предупреждены заблаговременно (за два месяца до ликвидации).
Мало кто из работников удивляется необходимости отрабатывать при увольнении. А вот с расчетом последнего дня работы часто возникают споры. Узнайте, как правильно рассчитать отработку с учетом выходных и праздников и с какого числа начинать и заканчивать отсчет.
Подается оно как в канцелярию (отдел кадров, бухгалтерию, секретарю) предприятия, так и отправляется в организацию почтой.
Он составляет всего 3 календарных дня (ст. 71 ТК РФ). А работники, увольняющиеся в связи с выходом на пенсию или зачислением в образовательное учреждение, могут уйти уже в день подачи заявления (ст. 80 ТК РФ). Обратите внимание, что в этом случае в заявлении должна быть прописана причина и приложены соответствующие, подтверждающие необходимость срочного ухода, документы.
Пример 2: если трудящийся хочет стать безработным 16 июня, а 3 июня – выходной день, то заявление стоит подать не позже 2 июня, а если просить уволить в понедельник, то есть 5-го июня, то по нормам увольнение должно быть произведено 19-го. Увольнение через 3 дня В некоторых ситуациях можно расторгнуть отношения с начальством через 3 дня. К таким относятся:
- испытательный срок рабочего;
- заключение договора не более чем на 2 месяца;
- оказание сезонных работ.
Начнем сначала. Основные правила того, как правильно уволить закреплены в ст. 80 ТК РФ: работник вправе уволиться из любой организации исходя из собственного желания, но, при этом, он должен предупредить нанимателя в письменной форме не менее чем за 2 недели. Подается заявление обязательно в двух экземплярах. На нем начальник ставит отметку о получении и работнику возвращает один экземпляр.
Вам следует самому ознакомиться со статьями 80, 84.1, 127, 140 ТК, как говорится «Лучше 1 раз увидеть, чем 10 раз услышать». Срок отработки при увольнении по собственному желанию, вопреки распространенному мнению, не всегда составляет 2 недели. Иногда сотрудник и вовсе не обязан ничего отрабатывать. Об этом подробнее читайте в нашем материале. Кроме пожелания сторон существуют непредвиденные обстоятельства, возникающие независимо от их воли: семейные проблемы, переезд, военная служба. Поэтому невозможно установить единый порядок определения дня увольнения для разных случаев. При этом в документе следует указать дату, которая будет позже настоящей на 3 дня. То есть, если хочется начать поиски работы с понедельника, следует писать заявление не раньше вторника, поскольку, если поставить число понедельника днем увольнения, его придется отработать, потому что в выходной день увольнительную процедуру не проводят.
Особенности отработки
Вопреки распространенному мнению, отработку при увольнении по собственному желанию Трудовой кодекс не требует. Документ не содержит такого понятия, как отработка. Фактическое нахождение на рабочем месте предусмотрено 14-дневным сроком, в который работодатель должен рассмотреть поданное заявление и выпустить указ об увольнении.
Закон не устанавливает, сколько дней нужно отработать после подачи заявления на увольнение. Работник может написать любую желаемую дату ухода: как через две недели, так и через несколько месяцев. В срок до указанной даты сотрудник продолжает числиться в штате и не считается уволенным, а поэтому должен выполнять свои обязанности на общих основаниях.
Завершить работу в конкретной фирме можно по договоренности с начальством. Если работодатель пойдет навстречу, заявление на увольнение может быть подписано день в день. Трудовой кодекс предусматривает такую возможность, в этом случае увольнение по собственному желанию с отработкой 14 дней не потребуется.
Если работодатель согласится подписать заявление сразу, есть шанс в тот же день получить документы и расчет в бухгалтерии и уже со следующего дня не приходить на работу.
По Трудовому кодексу отработка 2 недели (статья ТК РФ ст. 80) необязательна в следующих случаях:
- если увольнение сотрудника связано с выходом на пенсию;
- если увольнение связано с началом учебы в образовательном учреждении;
- иные причины, по которым продолжение трудовой деятельности невозможно или несовместимо с другой деятельностью.
Этот список не является окончательным, на практике многое зависит от отношений между подчиненным и начальством. Обычно работодателю нет необходимости удерживать сотрудника, который хочет покинуть фирму. Поэтому достаточным основанием для мгновенного увольнения по своему желанию могут быть признаны: переезд на другое место жительства, перевод супруга на работу в другой город, серьезные заболевания, семейные обстоятельства и т. д.
Образец заявления на увольнение
Чтобы правильно написать заявление на увольнение по собственному с отработкой, можно найти компетентного специалиста, который поможет все правильно оформить, а можно попробовать обойтись своими силами.
Формулировать свое желание уйти с работы при подаче заявления на увольнение с отработкой по образцу можно разными способами, подойдет как просто «увольнение», так и, например, «расторжение трудового договора».
Единственное, что должно присутствовать в обязательном порядке — это однозначность формулировки, отсутствие каких бы то ни было двусмысленностей. В ином случае вполне вероятно, что работодатель его не примет, требуя большей точности.
В день ухода с работы
Сначала еще немного теории. Срок отработки — 14 дней — ведет свой счет не с момента написания (и, что важно, подписания руководителем!) заявления об увольнении, а начиная со следующего дня. Считать нужно только календарные дни, невзирая на количество в этом периоде рабочих смен.
Не стоит пренебрегать возможностью поговорить с руководством о досрочном сложении с себя обязательств. У работодателя есть такое право — уволить, не требуя отработки. Упомянутая выше статья 77 позволяет расторгать договор по соглашению обеих сторон в любое время.
Такая версия весьма реальна для служащего небольшой частной компании при отсутствии у того необходимости закончить определенный объем работ. Если есть прямой доступ к человеку, принимающему подобные решения, то стоит поговорить напрямую. Беседа «тет-а-тет», в которой работник может объяснить мотивы скорейшего расставания, может вызвать понимание руководителя, который пойдет работнику навстречу.
Однако, как быть, когда уволиться без отработки двух недель необходимо, но руководство не желает вникать в суть и входить в положение работника? Вескими доводами могут стать так называемые особые обстоятельства. Их нужно будет описать в заявлении и быть готовым предоставить доказательства или документальные подтверждения.
Категория сотрудников | Срок предупреждения | Статья ТК |
Работники, трудовые договора с которыми заключены на неопределенный срок | 14 дней | 80 |
Срочные договора на период долее пары месяцев | 14 дней | 80 |
Сезонные работники | 3 дня | 296 |
Временные специалисты, нанятые на период до 2-х месяцев | 3 дня | 292 |
Стажеры, проходящие испытательный срок | 3 дня | 71 |
Руководители организации | 30 дней | 280 |
Увольнение по собственному желанию: в чем проблемы с датой заявления
Как уволить работника по собственному желанию подробно написано в статье 80 ТК РФ. Казалось бы, ничего сложного. Но оказывается, что всё просто только теоретически. На практике же данный вид увольнения сопровождается массой вопросов.
Один из них предлагаем рассмотреть сегодня.
Как быть, если работник просит уволить его раньше, чем установлено двухнедельным сроком предупреждения?
Льготные категории работников, которые имеют право на увольнение в срок, указанный в заявлении, пока не рассматриваем.
Если работодатель согласен произвести процедуру увольнения в указанную работником дату, то нет проблем. Документы оформлены и подписаны, трудовая книжка на руки выдана, окончательный расчет получен. Все счастливы. И это идеальный вариант.
Гораздо менее радужная картина возникает, когда работник хочет уволиться «вот прям сегодня», а работодатель не имеет возможности уже на следующий день найти и принять на работу нового обладающего требуемой квалификацией специалиста.
В таких случаях, если на заявлении об увольнении будет поставлена виза «С отработкой двух недель», это фактически предполагает, что работник будет уволен позже срока, о котором он просил, а значит, срок увольнения определен работодателем в одностороннем порядке. Данный факт может послужить основанием для оценки правомерности увольнения в ходе судебного разбирательства: так как трудовой договор не был расторгнут в указанный работником день, и работник не настаивает на оформлении увольнения, значит, трудовые отношения продолжаются, оснований для увольнения нет, и издание приказа об увольнении будет неправомерным.
Данная позиция подкрепляется судебной практикой (Апелляционное определение Саратовского областного суда от 27.02.2014 по делу №33-661/2014, Решение Слободского районного суда Кировской области от 09.07.2015 по делу № 2-1104/2015-М-905/2015, решение Лысковского районного суда Нижегородской области от 15.03.2011): «если работник указал конкретную дату увольнения, работодатель вправе либо согласиться с таким условием либо отказать в увольнении с конкретной даты. При несогласии уволить работника с даты, которую он указал в заявлении, работодатель не вправе производить увольнение по истечении общего срока предупреждения — двух недель, поскольку в этом случае работник увольняется не по своему желанию».
Вполне логично.
А теперь, внимание: новый пример судебной практики! Суд отказал в восстановлении на работе работнику, уволенному на основании его заявления, несмотря на тот факт, что работник просил о расторжении трудового договора в день подачи заявления, а работодатель уволил его только по прошествии двухнедельного срока предупреждения об увольнении (Апелляционное определение СК по гражданским делам Липецкого областного суда от 14 мая 2021 г. по делу N 33-1517/2018).
В обоснование своей позиции суд указал, что в заявлении работника была четко указана избранная им формулировка основания увольнения – «по собственному желанию», что свидетельствует о намерении расторгнуть трудовой договор именно по указанному основанию, т.е. в соответствии со ст.80 ТК РФ, а значит, с отработкой 14 дней. Указанная работником в заявлении на увольнение дата прекращения трудовых отношений (в день написания заявления) судом во внимание не была принята…
Вероятно, с учетом противоречивой судебной практики точку в этом вопросе сможет поставить лишь Верховный Суд.
Нам же остается лишь учитывать оба варианта возможных последствий несогласования сторонами даты увольнения по собственному желанию.
С какого дня начинается отработка
С какого дня начинается отработка при увольнении? Как уже говорилось выше, отработка двухнедельного срока начинается на следующий день после принятия работодателем заявления об уходе.
Это тоже важно знать:
Увольнение по статье: за что могут уволить с работы, порядок оформления
Оно должно быть официально зарегистрировано в отделе кадров.
Если подача заявления и его регистрация произошли в один день – допустим, 5 июня, — то отработка начинается с 6 июня и заканчивается 20 июня.
Если заявление было отправлено по почте (к примеру) 5 июня и в отделе кадров оно было зарегистрировано 12 июня, то отсчет начинается с 18 июня.
Когда обязательство снимается
Допускается не исполнять обязательство об уведомлении работодателя при увольнении по собственному желанию, когда присутствуют обстоятельства:
- начало обучения;
- уход в армию;
- потеря трудоспособности;
- уход на пенсию;
- переезд в иной город;
- декрет;
- другие ситуации, не позволяющие продолжать работать.
Это тоже важно знать:
Расторжение трудового договора по инициативе работника
Отдельно законодатель выделяет и другие обстоятельства, позволяющие уволиться без отработки. Они связаны с нарушениями норм:
- невыплата или задержка выплаты зарплаты;
- отказ в предоставлении законного отпуска;
Такие нарушения должны документально фиксироваться уполномоченными инстанциями:
- трудовая инспекция;
- прокуратура;
- суд.
Во всех перечисленных случаях работника увольняют в обозначенный заявлением день, без отработки.