Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Менеджмент организаций в исследованиях». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В письме № 149/7/6-363 от 07.09.2018 Федеральная служба безопасности указала, что использование схем ЭЦП по ГОСТ 2001 (ГОСТ Р 34.10-2001) для формирования электронных подписей допускается до конца 2020 года. Электронные подписи по ГОСТ Р 34.10-2001 прекращают свое действие 01.01.2019.
Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством
Для чего получают ЭЦП в Казначействе
В системе удаленного финансового документооборота (СУФД) можно получить сведения по местным или федеральным платежам, а также доступ к отчетности и финансовым документам. Для регистрации и последующих действий в системе пользователь должен иметь квалифицированную электронную подпись (КЭП).
Выдается КЭП только аккредитованным Минкомсвязи РФ Удостоверяющим центром (в т.ч. специально созданном при Казначействе), а ее надежность объясняется:
- использованием средств криптографической защиты при создании;
- наличием закрытого ключа проверки;
- использованием в работе сертифицированных ФСБ программных средств.
Порядок подачи заявления на отзыв сертификата ЭЦП
За 20 дней до даты окончания периода действия сертификата следует подать заявление о получении нового файла. Старый сертификат и средство ЭП удаляются с рабочего места, а съемные носители ликвидируются комиссией организации владельца ЭЦП. При этом оформляется акт об уничтожении средства ЭП (приложение № 6 к Регламенту Казначейства). 1 экземпляр документа в течение 10 дней следует направить в территориальный отдел УЦ.
Уполномоченный удостоверяющий центр Федерального казначейства в течение 12 часов обязан внести сведения о недействительном сертификате в список аннулированных сертификатов.
Заявление об изменении статуса сертификата оформляется в соответствии с приложением № 4 к Регламенту ФК в случаях:
- изменения данных, зафиксированных в сертификате;
- утери носителя ключа проверки ЭЦП;
- нарушения правил хранения и (или) утилизации ЭЦП;
- реорганизации (ликвидации) организации — владельца сертификата;
- поломки ключевого носителя сертификата;
- увольнения владельца сертификата ЭЦП;
- иных ситуациях по решению владельца сертификата.
Заявление заверяется подписью и печатью организации — владельца сертификата и предоставляется в УЦ на бумажном носителе или по электронным каналам связи.
Как создать новый носитель по госстандарту р 34.11-2021/34.10-2021
Вы скачали и установили программу Converter.exe? Отлично! Теперь приступайте к созданию носителя по обновленным стандартам. Вот как формировать файл через конвертер ЭЦП по ГОСТу 2021:
1. Запускаем программу.
2. Вставляем носитель с закрытым ключом. Обновляем список носителей.
3. Выбираем действие «Конвертировать». Вставляем новый чистый носитель (объем не имеет значения). Обновляем список.
4. Придумываем пароль и сохраняем.
5. Автоматически откроется окно для ввода пароля от сертификата ключа ЭЦП, сгенерированного в казначейском УЦ.
6. Конвертация завершена. Система уведомит вас об успешном окончании процедуры. На носителе установлены два файла.
7. Теперь переходим к генерации ключей. Входим в программу генерации и запускаем импорт.
8. Откроется окно для импорта. В верхнем поле выбираем сертификат, выданный УЦ, а в нижнем — конвертированный файл. Затем вставляем носитель и выбираем его значение.
9. Вводим пароль нового носителя и завершаем импорт. Сертификат готов к работе.
Как подписывать документы до 01.09.2023
До сентября текущего года электронные документы можно подписывать любым из двух способов:
-
По старым правилам – КЭП юридического лица, выданной на сотрудника организации (такой сертификат содержит данные о фирме и физическом лице – работнике);
-
По новым правилам – личной подписью физического лица (работника) с приложением машиночитаемой доверенности. МЧД фактически подтверждает принадлежность к компании и полномочия доверенного лица.
Как получить ЭЦП в Казначействе для госзакупок по 44-ФЗ
Для получения ЭЦП на ФК необходимо сделать следующее:
- Заключить договор (договор о присоединении к Регламенту) с Казначейством (Приложение №1 к Регламенту).
- Получите в центре сертификации USB-носитель с установочным дистрибутивом Electronic Signature Key Tool (CEP) и программным обеспечением для создания запроса на сертификат.
- Сформировать запрос сертификата в автоматизированном режиме с помощью ПО «Рабочая станция генерации ключей», используя дистрибутив съемного носителя, выданного УЦ, и записать полученный файл на съемный носитель, не содержащий КЭП. В этом случае создание запроса сертификата и QEP может быть выполнено:
- на рабочем месте в запрашивающем учреждении самостоятельно лицом, уполномоченным учреждением;
- представитель заявителя в отделении Казначейства Федерации в присутствии оператора УЦ.
- Распечатать сформированный программой запрос сертификата, заверить его подписью ответственного лица и печатью организации.
- Собрать пакет документов, необходимых для получения ЭЦП.
- Предоставить все вышеуказанные файлы, документы и их копии в УЦ.
Представленные документы проверяются УЦ, и в случае положительного решения в течение 5 рабочих дней уполномоченный удостоверяющий центр Минфина выдает заявителю справку на съемном носителе и 2 экз удостоверения на бумажном носителе. Бумажный вариант сертификата подписывается владельцем, 1 экземпляр возвращается оператору УЦ.
Информация о сертификате и его владельце направляется оператором УЦ в Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) участников государственных торгов.
Порядок подачи заявления на отзыв сертификата ЭЦП
за 20 дней до истечения срока действия сертификата необходимо запросить новый файл. Старый сертификат и носитель ЭП удаляются с рабочего места, а съемный носитель ликвидируется комиссией организации владельца ЭП. При этом составляется акт об уничтожении средств МП (приложение № 6 Положения о казначействе). 1 копия документа должна быть направлена в течение 10 дней в территориальный отдел УЦ.
Уполномоченный удостоверяющий центр Федерального казначейства в течение 12 часов обязан внести сведения о недействительном сертификате в список отозванных сертификатов.
Заявление об изменении статуса сертификата оформляется согласно приложению № 4 Положения ФК в следующих случаях:
- изменения данных, записанных в справке;
- потеря носителя ключа проверки ЭЦП;
- нарушение правил хранения и (или) утилизации ЭЦП;
- реорганизация (ликвидация) организации — владельца свидетельства;
- поломка носителя ключа сертификата;
- увольнение владельца сертификата ЭЦП;
- иные ситуации на усмотрение держателя сертификата.
Запрос заверяется подписью и печатью организации-владельца сертификата и доставляется в УЦ на бумажном носителе или с помощью электронных средств связи.
Что изменится в порядке получения усиленной квалифицированной электронной подписи с 01.01.2022, узнайте в Готовом решении КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ.
Ведущие поставщики систем управления казначейством
Рынок наводнен системами управления финансами, что затрудняет понимание того, что искать в поставщиках услуг. Однако применение гипермодульной стратегии может оказаться полезным. Это потому, что он позволяет вам выбирать нужные решения, а затем включать их в свой текущий стек технологий.
По сути, ваши уникальные бизнес-требования будут определять, какое решение лучше для вас. Определение ваших потребностей с точки зрения управления финансами поможет вам найти подходящее решение. Если вы хотите вывести управление финансами на новый уровень, следующим шагом будет установление контакта с несколькими поставщиками систем, которые соответствуют вашим потребностям.
В то время как лучшие поставщики систем управления финансами для вашей компании будут зависеть от ее уникальных обстоятельств, ниже приведен список отличных программ TMS, которые вы можете рассмотреть;
Какие основные советы следует учитывать при получении корневых сертификатов казначейства
В процессе получения корневых сертификатов казначейства необходимо учитывать несколько важных советов, которые помогут сделать эту процедуру более эффективной:
- Проверять действительность своих документов. Важно, чтобы все документы, предоставляемые для получения сертификатов, были актуальными и соответствовали всем требованиям. В противном случае, процедура может затянуться или завершиться неудачей.
- Соблюдать все правила и требования казначейства. Необходимо внимательно изучить всю информацию, которая предоставляется на официальном сайте казначейства, соблюдать все правила и требования, указанные в инструкциях и обращаться за помощью в случае необходимости.
- Заранее подготавливать необходимые документы. Перед тем, как начать процедуру получения сертификатов, необходимо заранее подготовить все необходимые документы и проверить их на наличие ошибок и неточностей.
- Обратиться за помощью, если возникнут трудности. Если в процессе получения сертификатов возникнут какие-либо трудности или неясности, обязательно следует обратиться за помощью к специалистам казначейства. Они помогут разобраться в ситуации и предоставят необходимую консультацию и помощь.
Казначейское сопровождение госконтрактов в 2021 году
Доверенность на получение ЭЦП в Казначейство оформляется в законодательно установленном порядке. Документ должен отображать сведения об организации-заявителе, паспортные данные лица, уполномоченного получить сертификат, с предоставлением ему права подписи сопутствующих документов.
Образец доверенности в Удостоверяющий центр Федерального казначейства можно скачать на нашем сайте.
После получения сертификата в Казначействе на рабочее место исполнителя следует установить софт «КриптоПро», скачав дистрибутив с официального сайта.
Инсталляция средства ЭЦП оформляется актом установки (приложение № 2 к Регламенту Казначейства), 1 экземпляр которого передается в УЦ в течение 10 рабочих дней с даты установки средства электронной подписи.
После установки программы и сертификата ключа проверки ЭЦП необходимо скачать и установить в хранилище сертификатов корневой сертификат удостоверяющего центра. Он нужен для того, чтобы операционная система «доверяла» всем сертификатам, выпущенным УЦ Росказна.
Федеральное казначейство получение ЭЦП для 44-ФЗ обязывает проводить согласно Регламенту на оформление сертификата ключа проверки. Процедура получения сертификата имеет особенности и подробно рассмотрена в данной статье.
С видами ЭЦП и порядком их получения ознакомьтесь в статьях:
- «Как сделать простую электронную подпись?»;
- «Чем отличаются два основных типа электронных подписей?».
- Сейчас
- Вчера
- Неделя
Новые реквизиты казначейских счетов для уплаты налогов с 1 января 2021 года
Для организации аукционов и размещения информации по закупкам для госнужд в интернете муниципальные и госзаказчики, а также исполнители и другие участники тендеров должны заверять отправляемые файлы электронно-цифровой подписью (ЭЦП), полученной в Федеральном казначействе (ФК). Такую же ЭЦП используют и бюджетные организации для осуществления электронного документооборота с Федеральным казначейством.
ЭЦП — аналог собственноручной подписи уполномоченного лица, который получается путем криптографического преобразования информации.
ВНИМАНИЕ! Бюджетные учреждения могут получить сертификат проверки ключа ЭЦП в уполномоченном удостоверяющем центре Федерального казначейства (УЦ) абсолютно бесплатно.
Алгоритм получения ЭЦП зафиксирован в Регламенте удостоверяющего центра Федерального казначейства, который утвержден приказом ФК от 14.09.2018 № 261.
Чтобы получить ЭЦП в Казначействе (44-ФЗ) нужно предоставить:
- заявление на получение сертификата квалифицированной подписи;
- копию и оригинал паспорта заявителя;
- согласие на обработку персональных данных;
- СНИЛС;
- приказ о назначении руководителя;
- ОГРН для юридических лиц;
- ИНН для ИП или физических лиц.
Если ЭЦП получает доверенное лицо, то необходима доверенность.
Все документы для получения ЭЦП должны быть заверены личной подписью руководителя организации или физического лица. Проверка документов и изготовление сертификата занимает не более 5 рабочих дней, после чего сотрудник УЦ выдает сертификат ЭЦП на токене и 2 экземпляра на бумажном носителе. После подписания сертификата владельцем один экземпляр остается на хранение в УЦ.
С 1 января 2021 года вступают в силу правки, внесенные в БК РФ. Изменения внесены Федеральным законом от 27.12.2019 № 479-ФЗ. В частности, добавлены новые главы 24.2 «Система казначейских платежей», 24.3 «Казначейское обслуживание».
Согласно новой статье 242.14 БК РФ на казначейских счетах с 01.01.2021 будут учитываться:
- денежные средства бюджетов;
- денежные средства, поступающие во временное распоряжение получателей бюджетных средств;
- денежные средства бюджетных и автономных учреждений;
- денежные средства иных юридических лиц, лицевые счета которым открыты в Федеральном казначействе (финансовом органе).
Получается, что лицевые счета организациям бюджетной сферы будут открываться в органах Федерального казначейства (финансовых органах) на казначейских счетах.
В целях реализации положений Федерального закона от 27.12.2019 № 479-ФЗ было выпущено совместное письмо Минфина России, ЦБ РФ и Федерального казначейства от 29.07.2020 № 09-01-10/66747, 04-45-7/5526, 07-04-05/05-14880.
В письме указано, что финансовым органам субъектов РФ (муниципальных образований) в срок до 01.04.2021 необходимо провести работу по закрытию счетов, открытых им в подразделениях ЦБ РФ или кредитных организациях.
Как выбрать удостоверяющий центр для получения электронной подписи
С 2022 года правила получения ЭЦП изменились. Теперь выбор удостоверяющего центра находится в прямой зависимости от того, кем является получатель подписи:
- Представители кредитных организаций, операторов платежных систем, некредитных финансовых организаций будут обращаться в удостоверяющий центр Банка России.
- Физлица и лица, действующие от имени организаций по доверенности, получат КЭП в коммерческих удостоверяющих центрах. Последним предстоит пройти переаккредитацию.
- Руководителям юридических лиц (действующим без доверенности), индивидуальным предпринимателям, нотариусам нужно будет прийти за КЭП в удостоверяющие центры ФНС.
- Лица, определенные в подп. «а» п. 5 приказа Казначейства России от 15.06.2021 № 21н, а также в ч. 3 ст. 17.2 и ст. 17.4 закона № 63-ФЗ, будут обращаться за получением сертификата ЭЦП в Федеральное казначейство, точнее, в его удостоверяющий центр. Кто входит в данный перечень, мы выясним в следующем разделе.
Какие нюансы и новшества нужно учесть руководителям и сотрудникам коммерческих предприятий в 2022 году при получении квалифицированных электронных подписей, читайте в специальном обзоре от справочно-правовой системы «КонсультантПлюс». Для просмотра материала оформите бесплатный пробный доступ к системе.
Получение ЭЦП в Казначействе с 2022 года регулируется приказом ФК № 21н. В нем прописаны основные функции УЦ ФК, категории лиц, имеющих право обратиться в Казначейство за получением ЭЦП, порядок получения, создания и аннулирования сертификатов электронных подписей и т. д.
В статье мы остановились на основных моментах, связанных с обращением в Казначейство за сертификатом ЭП. Итак, получить сертификат в Казначействе могут только лица, связанные с управлением на государственном, региональном или местном уровне. Коммерческие организации и предприниматели обращаются в УЦ за ЭЦП только в тех случаях, когда происходит выделение в их адрес средств из бюджета, подлежащих казначейскому сопровождению.
Для получения сертификата ЭП нужно направить заявку в УЦ, приложить документы, подтверждающие личность и занимаемую должность, дождаться выпуска сертификата. Забирают сертификат в виде электронного документа.
Внимание! О новых правилах получения ЭЦП, действующих с 2022 года, мы рассказали в этой статье.
Как получить ЭЦП в Казначействе для госзакупок по 44-ФЗ
Для получения ЭЦП в ФК необходимо выполнить следующее:
- Заключить соглашение (договор присоединения к Регламенту) с Казначейством (приложение № 1 к Регламенту).
- Получить в УЦ USB-носитель информации с установочным дистрибутивом средства ключа электронной подписи (КЭП) и программным обеспечением для создания запроса на сертификат.
- Сформировать запрос на сертификат в автоматизированном режиме с использованием программного обеспечения «АРМ генерации ключей», используя дистрибутив с выданного УЦ съемного носителя, и записать полученный файл на съемный носитель, не содержащий КЭП. При этом создание запроса на сертификат и КЭП может осуществляться:
- на рабочем месте в учреждении-заявителе уполномоченным от учреждения лицом самостоятельно;
- представителем заявителя в отделении Федерального казначейства в присутствии оператора УЦ.
- Распечатать сформированный программой запрос на сертификат, заверить его подписью руководителя и печатью организации.
- Собрать пакет документов, необходимый для получения ЭЦП.
- Предоставить все вышеуказанные файлы, бумаги и их копии в УЦ.
Представленные документы проверяются УЦ, и в случае положительного решения в течение 5 рабочих дней уполномоченный удостоверяющий центр Федерального казначейства выдает сертификат заявителю на съемном носителе и 2 экземпляра сертификата на бумаге. Бумажный вариант сертификата подписывается владельцем, 1 экземпляр возвращается оператору УЦ.
Сведения о сертификате и его владельце направляются оператором УЦ в Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) участников государственных аукционов.
Документы для получения ЭЦП в Казначействе
Необходимо предоставить в Казначейство документы для ЭЦП:
- заявление на сертификат, подписанное руководителем и заверенное печатью организации;
- копию паспорта заявителя и оригинал для сличения информации;
- согласие заявителя на обработку персональных данных;
- СНИЛС владельца подписи;
- документ, подтверждающий право владения сертификатом (приказ о назначении руководителя или доверенность на уполномоченного представителя компании);
- ОГРН/ИНН заявителя;
- доверенность на получение ЭЦП.
Документы для получения ЭЦП в Казначействе заверяются подписью руководителя и печатью организации-заявителя.
- Перейдите на страницу онлайн-подачи документов для получения сертификата на сайте Федерального казначейства. Тут описано, как получить подпись, а также указаны все приложения, которые должны быть установлены на вашем компьютере.
- Чтобы подать документы, нужно выбрать «Инструкцию подачи запроса на сертификат без использования ЭП» и перейти по ссылке на закрытый портал.
- Нажмите на кнопку «Подать документы». В поле «Субъект РФ» выберите регион, в котором хотите подать документы на получение. В поле «ТОФК» кликните на лупу и выберете нужный пункт в списке доступных территориальных органов.
- В блоке «Укажите сведения о Заявителе» выберите тип вашего учреждения:
Организация либо Индивидуальный предприниматель.Заполните все сведения о заявителе. - Организация либо Индивидуальный предприниматель.
- Заполните все сведения о заявителе.
- Сформируйте запрос на сертификат. Поля автоматически заполнятся, если у вас уже есть сертификат (загрузите его в разделе “Сертификат”). Если его нет, то заполните поля самостоятельно.
- Внесите личные данные в раздел «Документы для получения сертификата».
- Распечатайте и подпишите заявление. Заполните обязательные поля и нажмите на кнопку «Сохранить и сформировать печатную форму». Заявление подписывают работник, который получает ЭП, и руководитель организации или уполномоченный сотрудник.
- Отсканируйте и загрузите подписанную копию. После загрузки станет активной кнопка «Подать запрос» — нажмите на нее.
Как получить ЭЦП в Казначействе для госзакупок по 44-ФЗ
Для получения ЭЦП в ФК необходимо выполнить следующее:
- Заключить соглашение (договор присоединения к Регламенту) с Казначейством (приложение № 1 к Регламенту).
- Получить в УЦ USB-носитель информации с установочным дистрибутивом средства ключа электронной подписи (КЭП) и программным обеспечением для создания запроса на сертификат.
- Сформировать запрос на сертификат в автоматизированном режиме с использованием программного обеспечения «АРМ генерации ключей», используя дистрибутив с выданного УЦ съемного носителя, и записать полученный файл на съемный носитель, не содержащий КЭП. При этом создание запроса на сертификат и КЭП может осуществляться:
- на рабочем месте в учреждении-заявителе уполномоченным от учреждения лицом самостоятельно;
- представителем заявителя в отделении Федерального казначейства в присутствии оператора УЦ.
- Распечатать сформированный программой запрос на сертификат, заверить его подписью руководителя и печатью организации.
- Собрать пакет документов, необходимый для получения ЭЦП.
- Предоставить все вышеуказанные файлы, бумаги и их копии в УЦ.
Представленные документы проверяются УЦ, и в случае положительного решения в течение 5 рабочих дней уполномоченный удостоверяющий центр Федерального казначейства выдает сертификат заявителю на съемном носителе и 2 экземпляра сертификата на бумаге. Бумажный вариант сертификата подписывается владельцем, 1 экземпляр возвращается оператору УЦ.
Сведения о сертификате и его владельце направляются оператором УЦ в Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) участников государственных аукционов.
Доверенность на получение ЭЦП в Казначейство оформляется в законодательно установленном порядке. Документ должен отображать сведения об организации-заявителе, паспортные данные лица, уполномоченного получить сертификат, с предоставлением ему права подписи сопутствующих документов.