Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Могут ли по закону сократить отпуск менее 28 дней.». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Не позднее чем за три дня до начала отпуска работнику должны быть выплачены отпускные. Сумма отпускных облагается НДФЛ, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний в общем порядке. Порядок расчета отпускных оговорен статьей 139 ТК РФ.
Если отпуск был предоставлен работнику авансом и имело место увольнение работника до истечения года, в счет которого он получил этот отпуск, то отпускные, выплаченные этому работнику, удерживаются из его заработной платы.
Удержание не производится, если работник:
- уволен в связи с отказом от перевода по состоянию здоровья (на основе медзаключения) или в связи с тем, что у работодателя отсутствует возможность предоставить такому работнику соответствующее требованиям, оговоренным медзаключением, место;
- уволен в связи с сокращением штата или ликвидацией организации или ИП;
- является руководителем, его заместителем или главным бухгалтером, которые уволены по причине смены собственника имущества организации;
- уволен в связи с призывом на военслужбу или направлен на альтернативную гражданскую службу;
- был уволен ранее и восстановлен по решению ГТИ или суда;
- признается полностью нетрудоспособным на основании медицинского заключения;
- умер или признан судом умершим или безвестно отсутствующим;
- уволен в связи со смертью работодателя, а также в связи с признанием работодателя судом умершим или безвестно отсутствующим;
- не может продолжать трудовую деятельность в связи с наступившими чрезвычайными обстоятельствами.
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, установленный законодательством предоставляется работникам по истечении шести месяцев работы у данного работодателя.
Важно! Продолжительность дополнительного отпуска составляет:
- в районах Крайнего Севера предоставляется отпуск — 24 календарных дня,
- в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера — 16 календарных дней,
- в остальных районах Севера, где установлен районный коэффициент и процентная надбавка — 8 календарных дней (ст. 321 Трудового кодекса РФ, ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1).
Важно! Порядок предоставления дополнительного отпуска:
- работник работает в РКС, МКС или районах, где установлены районные коэффициенты и процентные надбавки (ст. 321 Трудового кодекса РФ);
- работодатель компенсирует оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно 1 раз в 2 года (ст. 325 Трудового кодекса РФ);
- работодатель предоставляет работнику отпуск без сохранения заработной платы для проезда к месту использования отпуска и обратно (ч. 3 ст. 322 Трудового кодекса РФ);
- общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска при суммировании всех видов отпусков не превышает 6 месяцев, включая время отпуска без сохранения заработной платы, необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно (ч. 3 ст. 322 Трудового кодекса РФ).
Сколько можно не ходить в отпуск
Воспользоваться правом на оплачиваемый отдых каждый сотрудник может спустя полгода работы в компании. Согласно положениям действующего законодательства, стандартная длительность отпуска — не менее 28 дней. В том случае, когда в течении первого года работы сотрудник не ходил в отпуск, дни отдыха автоматически переносятся на следующий год, но они никогда не сгорают.
Исполнение графика отпусков обязательно как для работника, так и для работодателя. Работник не вправе в одностороннем порядке отказаться от подчинения графику отпусков, утвержденному работодателем. Отказ работника от очередного отпуска можно рассматривать как нарушение им трудовой дисциплины, что влечет за собой дисциплинарное взыскание.
В обязанности отдела кадров организации входит отслеживание по личным карточкам сотрудников продолжительность полагающегося отпуска и уведомлять руководство компании о случаях, когда тот или иной сотрудник долго не брал отпуск. Со своей стороны руководство фирмы должно принять меры, направленные на то, чтобы работник получил возможность воспользоваться положенными ему днями оплачиваемого отдыха.
Для получения права на отпуск сотрудник должен иметь стаж работы на конкретном предприятии.
Ежегодный основной отпуск продолжительностью 28 дней предоставляется по прошествии 12 месяцев со дня начала непрерывной трудовой деятельности в данной организации. Этот период является рабочим годом, и у каждого сотрудника он индивидуален. Если во время года были периоды, не включаемые в трудовой стаж, конец рабочего года переносится на соответствующее количество дней.
Начиная со второго рабочего года сотрудник может брать очередной отпуск в любое время, которое выберет или в соответствии с утверждённым на предприятии графиком отпусков. Если он использует его и будет уволен до истечения текущего рабочего года, из его будет удержана компенсация за эти дни.
Как только сотрудник отработал в организации шесть месяцев, он имеет право на использование основного отпуска. По договорённости с руководством или согласно установленным правилам организации, зафиксированным в локальных нормативных актах, отдых может быть предоставлен и до этого периода, «авансом». При этом он полностью оплачивается .
Сколько можно не ходить в отпуск
Исполнение графика отпусков обязательно как для работника, так и для работодателя. Работник не вправе в одностороннем порядке отказаться от подчинения графику отпусков, утвержденному работодателем. Отказ работника от очередного отпуска можно рассматривать как нарушение им трудовой дисциплины, что влечет за собой дисциплинарное взыскание.
В обязанности отдела кадров организации входит отслеживание по личным карточкам сотрудников продолжительность полагающегося отпуска и уведомлять руководство компании о случаях, когда тот или иной сотрудник долго не брал отпуск. Со своей стороны руководство фирмы должно принять меры, направленные на то, чтобы работник получил возможность воспользоваться положенными ему днями оплачиваемого отдыха.
Важно! Работодатель обязан предоставить дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда при наличии следующих условий:
- условия труда признаны вредными в результате специальной оценки условий труда;
- вредность условий труда на рабочих местах определена 2, 3 или 4 степенью или условия труда признаны опасными;
- в стаж работы, дающий право на дополнительный отпуск, включено время, фактически отработанное во вредных/опасных условиях труда.
Минимальная продолжительность дополнительного отпуска — 7 календарных дней.
Важно! Конкретная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска каждого работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора.
Часть отпуска, превышающая 7 календарных дней, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией при соблюдении следующего порядка:
- наличие письменного заявления (согласия) работника на замену отпуска денежной компенсацией;
- условие о замене дополнительного отпуска денежной компенсацией предусмотрено в отраслевом соглашении или коллективном договоре.
Для получения права на отпуск сотрудник должен иметь стаж работы на конкретном предприятии.
Ежегодный основной отпуск продолжительностью 28 дней предоставляется по прошествии 12 месяцев со дня начала непрерывной трудовой деятельности в данной организации. Этот период является рабочим годом, и у каждого сотрудника он индивидуален. Если во время года были периоды, не включаемые в трудовой стаж, конец рабочего года переносится на соответствующее количество дней.
Начиная со второго рабочего года сотрудник может брать очередной отпуск в любое время, которое выберет или в соответствии с утверждённым на предприятии графиком отпусков. Если он использует его и будет уволен до истечения текущего рабочего года, из его будет удержана компенсация за эти дни.
Компенсация за неиспользованный отпуск- оформление, расчет, налоги и взносы
Из общих правил есть исключения. Если трудовой договор прекращается в связи с ликвидацией организации или сокращением ее численности или штата, действует особый порядок.
Когда отпускные, выплаченные авансом, не удерживаются.
Работодатель не имеет права удерживать из зарплаты увольняемого работника суммы оплаты за дни использованного, но не отработанного отпуска, если трудовой договор прекращается в связи:
— с ликвидацией ;
— сокращением численности или штата компании.
НАПРИМЕР:
Расчет количества дней отпуска, использованных авансом Работника увольняют в связи с сокращением численности и штата работников организации 31 октября 2014 года.
За рабочий год (с 23 апреля 2014 года по 22 апреля 2015 года) работник использовал 28 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска в августе 2014 года.
Необходимо определить, сколько дней отпуска работник отгулял авансом, следует ли при его увольнении удерживать излишне выплаченные отпускные?
ОТВЕТ:
На день увольнения стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, за указанный рабочий год составил 6 месяцев 8 дней.
Излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.
Таким образом, в данном случае «отпускной» стаж составляет 6 месяцев и работник имеет право на 14 календарных дней отпуска (28 календ. дн. : 12 мес. × 6 мес.).
Использовано, но не отработано 14 календарных дней (28 дн. – 14 дн.) ежегодного оплачиваемого отпуска.
Но работодатель не имеет права удержать суммы среднего заработка, начисленного работнику за «лишние» дни отпуска.
Таким образом, сокращаемый работник получает своеобразный «подарок» — денежную сумму, равную оплате за дни отпуска, приходящиеся на оставшиеся до окончания рабочего года месяцы.
Сколько будет дней отпуска в следующем году?
После того, как все дни подсчитаны, бухгалтер будет высчитывать остаток дней, входящих в оплачиваемый отпуск. Если человек отгулял больше, чем нужно, в следующем году ему полный отпуск не дадут либо не оплатят всю его длительность. Конечно, если была переработка неоплаченная, то к отпуску добавляют неотгулянные дни, чтобы уравнять баланс отдыха, но это на практике редко встречается. Руководство выдает отгулы по дням, чтобы не платить лишнее количество отпускных дней. Ведь придется в два раза больше отчислений переводить, нежели просто дать выходной по тарифной ставке.
- Когда сотрудник не уходит на положенный отдых более 2-х лет, это нарушение, даже если это желание работника.
- Начальство должно отправить принудительно всех в оплачиваемый отпуск, а также выдать все причитающиеся выплаты в полной сумме.
- Если человека вызвать с законного отпуска, который уже оплачен, деньги за выполненную работу все равно перечисляются на счет работника, поскольку он, находясь на «каникулах», работает в неположенный период.
На законных основаниях каждому человеку положено 14 дней отпуска, если он их берет в установленный планом график и не нарушает норм труда. Учителям, к примеру, положено 56 дней отпуска, так как период учебы школьников достигает 9-10 месяцев в году с учетом периода поступлений в августе и июне. Максимальная длина может достигать 60 дней, если руководство позволит округлить отпуск за фактически отработанное время или ранние переработки.
Может ли работодатель прописать в ЛНА требование о заявлении на отпуск за 2 недели?
Требования писать заявление на отпуск за две недели законодательство не содержит. Однако отсутствие такой нормы в ТК РФ вовсе не говорит о том, что кадровыми процедурами работодателя можно пренебрегать.
Данный порядок может быть закреплен в локальном нормативном акте организации, например, в Положении об отпусках. Если такая норма утверждена ЛНА, она становится обязательной для исполнения сотрудниками. И тогда работник должен написать заявление на отпуск за 2 недели (ст. 8 ТК РФ).
Закрепляя такое условие в ЛНА, советуем сделать оговорку, что оно не распространяется на работников, которым ТК РФ разрешает брать отпуск в удобное время — без учета мнения работодателя (ст. 122, 123 ТК РФ).
Помимо обязанности предупреждать об отпуске работодатель может установить в ЛНА собственный порядок исчисления срока написания заявления на отпуск за две недели.
Такой порядок — не произвол работодателя: устанавливая определенный срок подачи заявления на отпуск, работодатель планирует время для выплаты отпускных и поиска замены отпускнику на время его отсутствия.
Пример подсчета отпускных
Например, человек пришел на фирму в августе 2021 года, до марта 2018 отпуск не брал, продолжительность которого составляет у него 14 дней. Но он в августе 2021 ездил отдыхать на 10 дней на море. Дни были включены «в счет отпуска», что не отражается в балансе выходных, как полный использованный отдых. Как посчитать количество дней отпуска в такой ситуации? Надо использовать формулу, чтобы посчитать выходные и средний показатель зарплаты.
Из этого следует, что человек проработал 19 месяцев и 14 дней. По формуле нужно из этих дней убрать 10 дней, которые он уже отгулял. Выходит:
- 19 мес. 14 дней – 10 суток = 19 месяцев и 4 дня.
- Трудовой стаж составляет 19 месяцев, округляя его до ровного числа.
- На каждый год выдается 14 суток отпускных, которые нужно разделить на 12 месяцев в году.
- Это число умножается на отработанный период, что является стажем – 19 месяцев.
- Получается, что за неполные два года человеку положено 22,16 дня.
По такому же принципу нужно считать рабочий период по каждой штатной единице. Если отгул выпадает на выходной нерабочий день, его считать нельзя, так как отработке он не подлежит. Оплачивать его следует согласно числу дней из общей занятости персонала. Также бухгалтеру полагается заранее подсчитывать число отработанных часов, чтобы потом составлять смету. Это значительно облегчит работу при вычете основных дней.
Возможен ли отпуск при сокращении?
После извещения о сокращении работник имеет право на неиспользованные дни отпуска О расторжении трудового договора на основании сокращения должно быть сообщено заранее, а именно за 2 месяца.
Юридические консультации по любым вопросам права. Об этом говорится в 180 статье Трудового кодекса: Многих также интересует вопрос: можно ли получить очередной отпуск в период уведомления о сокращении? Да, это возможно. В данном случае работодатель не вправе отказать в отпуске до момента расторжения договора. Отпуск может быть компенсирован материально по желанию самого работника Учебный отпуск при сокращении дается по тем же правилам что и все остальные отпуска Предоставление учебного отпуска в период сокращения осуществляется по тем же правилам что и все остальные отпуска, но при этом данная процедура имеет ряд нюансов.
Отпуск, связанный с обучением, может быть предоставлен только в случае, когда: Данные положения устанавливают статьи 173-176 Трудового кодекса.
В них указано, что работник может выйти в учебный отпуск, если он получает образование определенного уровня впервые.
В иных случаях гарантии не действуют. Кроме того, если студент учится в двух разных учебных заведениях, то все пункты закона могут распространяться только на одно из них.
Работнику предоставляется выбор между данными высшими учебными заведениями.
Порядок сокращения в отпуске
Важно! Уволить сотрудника в период нахождения в отпуске можно только по его инициативе либо вследствие ликвидации компании.
Даже если работник был заранее уведомлен о сокращении в письменном виде, но в дату увольнения ушел в отпуск, сократить его нельзя. Такое действие неправомерно. Провести процедуру сокращения можно только после выхода из отпуска. Какой именно отпуск не имеет значения. Увольнять по инициативе работодателя сотрудника в отпуске нельзя в следующих ситуациях:
- ежегодный отпуск;
- отпуск без сохранения зарплаты;
- отпуск по БиР;
- отпуск по уходу за ребенком;
- учебный отпуск.