Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила указания желаемой должности в резюме + примеры по профессиям». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Главным правилом при заполнении анкеты является предоставление правдивой информации. При приеме на работу кандидат представляет различные документы, которые в дальнейшем могут послужить работодателю инструментом для проверки достоверности информации из опросника. Более того, в конце анкеты соискатель должен поставить подпись, подтверждающую правдивость данных. А за предоставление заведомо ложных сведений статьей 81 ТК РФ предусмотрено наказание в виде увольнения.
Какие вопросы не стоит задавать в анкете?
Анкета кандидата является документом, который содержит личную, а иногда и конфиденциальную информацию о человеке. Следовательно, лицо должно предоставить разрешение на обработку этих сведений, согласно Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». В то же время существуют вопросы, которые не рекомендуется задавать в опроснике, поскольку это может быть расценено как вторжение в частную жизнь. Они могут касаться:
— религии и вероисповедания;
— политических и философских взглядов;
— состояния здоровья, кроме тех вопросов, которые касаются профессиональной пригодности;
— подробностей личной жизни;
— информации о досуге, друзьях, родственниках, знакомых.
Если же такие вопросы присутствуют в документе, кандидат имеет право не заполнять эти графы, как и любые другие, которые, по его мнению, нарушают понятие личной тайны. С точки зрения существующего законодательства, работодатель не может отказать в приеме на работу соискателю, по причине того, что он оставил пустыми некоторые ячейки анкеты.
Чем полезен раздел дополнительная информация
Не стоит недооценивать важность раздела дополнительная информация. В резюме он стоит на последнем месте, и рассматривается не так тщательно, как профессиональный опыт и образование.
Основная задача этого пункта – вызвать заинтересованность у работодателя, склонить его выбор в вашу сторону. Так какую же пользу может извлечь соискатель, если заполнит раздел о дополнительных навыках грамотно?
- Дополнительно фокусирует внимание работодателя на выигрышных аспектах своей личности и своей компетенции, что приведет к успеху на новой должности.
- Получает лишнюю возможность указать информацию, которая непосредственно не относится к профессиональному опыту, но гармонично дополняет уже заполненные графы.
- Пишет сведения, имеющие вес, но не относящиеся ни к одному из вышеперечисленных пунктов анкеты.
- Выставляет свой профессиональный имидж в выгодном свете.
Вопросы о профессиональных навыках — еще одна очень показательная группа. То, насколько обширно расписывает человек свои профессиональные умения, подскажет вам насколько он «разбрасывается» в своих стремлениях.
Но можно взглянуть на ответы и по другому. Многоплановый профессиональный опыт часто встречается у людей, работавших в небольших компаниях, где круг обязанностей был достаточно «размытым». Бывший работник крупной структуры с жесткой иерархией, наоборот, будет отлично владеть знаниями и навыками узкой направленности.
Анализ ответов на вопросы этого раздела также должен обеспечить вас информацией, позволяющей отделить теоретиков, с удовольствием расписывающих свои абстрактные познания, от практиков. Для этого спрашиваем о:
- Степени владения компьютером (например: «Укажите вид программы (операционные системы, текстовые редакторы, электронные таблицы, базы данных, специализированные программы), ее название и степень Вашего владения ею («опытный пользователь», «основные функции», «знаком с принципами работы», «изучаю»).
- Навыках работы с оргтехникой (например: «Укажите степень Вашего владения оргтехникой («опытный пользователь», «основные функции», «знаком с принципами работы») по следующим видам: компьютер, факс, ксерокс, сканер, факс-модем, пр.).
- Наличии водительского удостоверения, категории, стаже вождения.
- Наличии личного автомобиля.
Кроме этого о профессиональных навыках соискателя расскажут ответы на вопросы:
- Чем Вы больше всего гордитесь в жизни?
- Каких наивысших профессиональных успехов Вы добились в жизни?
- Какие Ваши умения, навыки и знания, на Ваш взгляд, будут наиболее полезны нашей компании?
- Опишите, что Вы умеете делать лучше других.
- Опишите Ваш опыт управленческой деятельности.
- В чем конкретно проявлялись организаторские способности?
- Схема взаимоподчиненности (начертите функциональную схему по двум последним местам работы).
- Укажите Ваши наиболее сильные стороны, как профессионала.
- Укажите три ситуации, в которых Вам не хватало профессиональных навыков.
Отказ в приёме на работу в связи с сокращением штата
Сокращение численности или штата предприятия – довольно щекотливая с точки зрения права процедура. Часть сотрудников увольняют, при этом речь о найме другого персонала на эти е должности идти не может, иначе сокращение будет незаконным.
Однако, вполне может быть, что из-за «перекраивания» штатного расписания появляются другие должности, либо во время сокращения открываются те или иные вакансии, и кандидаты хотят их занять.
ВАЖНО! У бывших сотрудников компании, увольняемых по сокращению штата, имеется приоритет при трудоустройстве. В первую очередь появившиеся вакансии должны быть предложены им. Только если от них был получен отказ в письменной форме, на эти должности может быть объявлен набор среди посторонних людей.
В случае, если сокращаемый работник отказался от имеющихся вакантных должностей и был уволен, а затем хочет устроиться на одну из вновь образовавшихся вакансий, он также будет иметь приоритет перед другими соискателями. Хотя важно помнить, что работодатель не обязан информировать об образовавшейся вакансии ранее уволенного сотрудника.
В любом случае, сокращение штата никак не может стоять в числе самостоятельных правомерных поводов к отказу в заключении трудового договора.
Нужно ли указывать неофициальную работу
Неофициальной считается работа без записи в трудовой и без оформления трудового договора.
Часто так происходит, если компания пытается сэкономить на налоговых отчислениях или не хочет брать людей в штат, боясь дополнительных издержек.
Нередко с «серыми» схемами трудоустройства сталкиваются фрилансеры и женщины, подрабатывающие в декретном отпуске. Неофициально трудятся также предприниматели, не зарегистрировавшие ИП или не получивших статус самозанятых.
Многие соглашаются на неофициальную работу из-за отсутствия альтернатив, однако жалеют об этом, как только дело доходит до новых поисков: рекрутер видит разрыв трудового стажа и задает неудобные вопросы.
Да и не все понимают, можно ли в резюме указывать неофициальное место работы. Например, считается, что тот же фриланс — «несерьезная» и не внушающая доверия деятельность.
Бытует даже мнение, что такое трудоустройство незаконно.
К тому же всегда есть опасения, что перед принятием решения работодатель будет выяснять, трудился ли кандидат в указанном месте или нет.
Резюме – это не официальный документ и не копия трудовой книжки. Оно показывает работодателю навыки и опыт, а менеджеру по подбору персонала дает понять, соответствует ли соискатель требованиям компании.
Подработка или фриланс развивает навыки, обогащает опыт, дает новые знания в профессии.
Именно эта информация в первую очередь интересует менеджера по подбору персонала, поэтому неофициальное трудоустройство нужно описывать наравне с официальным.
Вопросы о профессиональных навыках — еще одна очень показательная группа. То, насколько обширно расписывает человек свои профессиональные умения, подскажет вам насколько он «разбрасывается» в своих стремлениях.
Но можно взглянуть на ответы и по другому. Многоплановый профессиональный опыт часто встречается у людей, работавших в небольших компаниях, где круг обязанностей был достаточно «размытым». Бывший работник крупной структуры с жесткой иерархией, наоборот, будет отлично владеть знаниями и навыками узкой направленности.
Анализ ответов на вопросы этого раздела также должен обеспечить вас информацией, позволяющей отделить теоретиков, с удовольствием расписывающих свои абстрактные познания, от практиков. Для этого спрашиваем о:
- Степени владения компьютером (например: «Укажите вид программы (операционные системы, текстовые редакторы, электронные таблицы, базы данных, специализированные программы), ее название и степень Вашего владения ею («опытный пользователь», «основные функции», «знаком с принципами работы», «изучаю»).
- Навыках работы с оргтехникой (например: «Укажите степень Вашего владения оргтехникой («опытный пользователь», «основные функции», «знаком с принципами работы») по следующим видам: компьютер, факс, ксерокс, сканер, факс-модем, пр.).
- Наличии водительского удостоверения, категории, стаже вождения.
- Наличии личного автомобиля.
Кроме этого о профессиональных навыках соискателя расскажут ответы на вопросы:
- Чем Вы больше всего гордитесь в жизни?
- Каких наивысших профессиональных успехов Вы добились в жизни?
- Какие Ваши умения, навыки и знания, на Ваш взгляд, будут наиболее полезны нашей компании?
- Опишите, что Вы умеете делать лучше других.
- Опишите Ваш опыт управленческой деятельности.
- В чем конкретно проявлялись организаторские способности?
- Схема взаимоподчиненности (начертите функциональную схему по двум последним местам работы).
- Укажите Ваши наиболее сильные стороны, как профессионала.
- Укажите три ситуации, в которых Вам не хватало профессиональных навыков.
Место для результатов профессионального тестирования можно отвести прямо в этом разделе, а можно и в конце формы.
Чем полезен раздел дополнительная информация
Не стоит недооценивать важность раздела дополнительная информация. В резюме он стоит на последнем месте, и рассматривается не так тщательно, как профессиональный опыт и образование.
Основная задача этого пункта – вызвать заинтересованность у работодателя, склонить его выбор в вашу сторону. Так какую же пользу может извлечь соискатель, если заполнит раздел о дополнительных навыках грамотно?
- Дополнительно фокусирует внимание работодателя на выигрышных аспектах своей личности и своей компетенции, что приведет к успеху на новой должности.
- Получает лишнюю возможность указать информацию, которая непосредственно не относится к профессиональному опыту, но гармонично дополняет уже заполненные графы.
- Пишет сведения, имеющие вес, но не относящиеся ни к одному из вышеперечисленных пунктов анкеты.
- Выставляет свой профессиональный имидж в выгодном свете.
Многие боятся писать о недостатках, полагая, что работодатель сразу отправит их резюме в мусорную корзину. Конечно, не стоит быть слишком откровенным, но и полностью пропускать этот раздел анкеты не стоит. В этом случае можно написать о каких-то нейтральных качествах, которые никак не повлияют на работу. Для человека, претендующего на любую вакансию, среди присущих слабостей можно указать:
- боязнь самолетов;
- арахнофобию (боязнь пауков), веспертилиофобию (боязнь летучих мышей), офидиофобию (боязнь змей);
- лишний вес;
- отсутствие опыта;
- возраст (подойдет для людей старше 40 лет);
- любовь к шопингу;
- любовь к сладкому.
Эти сведения никак не характеризуют вас, они просто говорят о ваших страхах или маленьких слабостях.
Вопросы о профессиональных навыках — еще одна очень показательная группа. То, насколько обширно расписывает человек свои профессиональные умения, подскажет вам насколько он «разбрасывается» в своих стремлениях.
Но можно взглянуть на ответы и по другому. Многоплановый профессиональный опыт часто встречается у людей, работавших в небольших компаниях, где круг обязанностей был достаточно «размытым». Бывший работник крупной структуры с жесткой иерархией, наоборот, будет отлично владеть знаниями и навыками узкой направленности.
Анализ ответов на вопросы этого раздела также должен обеспечить вас информацией, позволяющей отделить теоретиков, с удовольствием расписывающих свои абстрактные познания, от практиков. Для этого спрашиваем о:
- Степени владения компьютером (например: «Укажите вид программы (операционные системы, текстовые редакторы, электронные таблицы, базы данных, специализированные программы), ее название и степень Вашего владения ею («опытный пользователь», «основные функции», «знаком с принципами работы», «изучаю»).
- Навыках работы с оргтехникой (например: «Укажите степень Вашего владения оргтехникой («опытный пользователь», «основные функции», «знаком с принципами работы») по следующим видам: компьютер, факс, ксерокс, сканер, факс-модем, пр.).
- Наличии водительского удостоверения, категории, стаже вождения.
- Наличии личного автомобиля.
Кроме этого о профессиональных навыках соискателя расскажут ответы на вопросы:
- Чем Вы больше всего гордитесь в жизни?
- Каких наивысших профессиональных успехов Вы добились в жизни?
- Какие Ваши умения, навыки и знания, на Ваш взгляд, будут наиболее полезны нашей компании?
- Опишите, что Вы умеете делать лучше других.
- Опишите Ваш опыт управленческой деятельности.
- В чем конкретно проявлялись организаторские способности?
- Схема взаимоподчиненности (начертите функциональную схему по двум последним местам работы).
- Укажите Ваши наиболее сильные стороны, как профессионала.
- Укажите три ситуации, в которых Вам не хватало профессиональных навыков.
Место для результатов профессионального тестирования можно отвести прямо в этом разделе, а можно и в конце формы.
VIII. Информация о хобби, увлечениях
В анкетах большинства компаний для ее получения выделяется одна-две строчки. «Ваше хобби» — примерно так звучит этот вопрос. Представьте себя на месте соискателя. Скорее всего, в ответе будет «спорт, чтение» и эти слова ничего не скажут о духовном, непрофессиональном мире человека. Уточните вопрос. Поставьте несколько дополнительных условий, и анкетируемый, либо раскроется, рассказывая о своем любимом занятии, либо вы сразу же поймете, что ему нечего сообщить. В одной из компаний, где мне пришлось побывать на собеседовании несколько лет назад, я была удивлена вопросом менеджера по персоналу: «Расскажите мне что-нибудь о вашей жизни. О чем угодно, только, чтобы это не касалось работы». Современный бизнес требует не только умения работать — способность хорошо отдыхать ценится также высоко. Потратьте немного времени на выяснение увлечений соискателя и ему будет легче принять корпоративную культуру вашей фирмы или не принимать ее вообще.
Для этого в анкету включаем следующие вопросы:
- Как Вы отдыхаете чаще всего?
- Отметьте то, что Вам интереснее всего:
Книги
Театр
Кино
Выставки
Музеи
Спорт
Путешествия
другое
- Поделитесь своими впечатлениями от последнего увиденного Вами спектакля, кинофильма, прочитанной книги, пр.
Иногда соискатели хотят кардинально изменить сферу своей работы или поменять специфику. В этом случае сформулировать причины увольнения лучше следующим образом.
- Хочу сменить направление деятельности. Компания, в которой я сейчас работаю, занимается исключительно торговлей, а мне хочется попробовать применить свои знания на производстве.
- Смена вида работы, коллектива, направленности компании. Занятие одним и тем же делом на протяжении 10 лет, даже при постепенном расширении обязанностей, приводит к автоматическому выполнению возложенных функций. Из-за этого отсутствуют перспективы профессионального и личностного развития.
- Профессиональный и карьерный рост. На текущем месте трудоустройства отсутствует перспектива смены направления деятельности и возможности карьерного роста.
- Расширение профессиональных обязанностей. Хочу применять свой опыт, умения и знания не как узкий специалист, а как профессионал широкого профиля.
Полезно знать: Что написать в резюме обо мне
Возможно, рекрутер захочет уточнить и попросит рассказать, к примеру, за рамки каких именно профессиональных обязанностей вы выросли.
Говоря о причинах увольнения желательно быть предельно откровенным. Ведь будущий работодатель может подумать, что вас просто попросили уйти «по-хорошему». Одними из наиболее распространенных формулировок, которые указывают соискатели, являются следующие:
- из-за сложившихся обстоятельств;
- не сошлись во взглядах с руководством;
- низкий уровень заработной платы;
- из-за сокращения должности;
- проблемы в коллективе.
Но такие описания не дают возможности рекрутеру понять, почему этот человек решил уволиться. Поэтому причина увольнения в резюме должна быть указана более конкретно:
- в компании отсутствует возможность карьерного роста в связи со спецификой производства;
- хочу изучать новые направления деятельности, на старом месте работы нет возможностей для профессионального роста;
- мои идеи по повышению производительности труда не нашли отклика, дальнейшая работа стала проходить в условиях недопонимания;
- массовое сокращение штата, закрытие отдела, в котором работал, полная ликвидация предприятия, сокращение должности в связи со сменой специфики работы компании;
- не смотря на приятную общую атмосферу, работа не оправдала моих ожиданий, хоть и была интересной.
Но учтите, если вы уволились со скандалом, то будущий работодатель может это узнать, совершив всего лишь 1 звонок. Поэтому не стоит брать любой пример из предложенных вариантов, лучше дождаться собеседования и попытаться объяснить все устно.
Уважаемый (ФИО лица, к которому обращаетесь)!
Меня заинтересовала предлагаемая вами на сайте … вакансия менеджера в Вашу компанию. Я внимательно изучил указанные Вами требования к соискателю, и уверен, что полностью соответствую им.
Обладаю дипломом о высшем образовании по профилю Вашей компании. Работал менеджером (указать, где именно) и хочу предложить свою кандидатуру на Ваше рассмотрение.
К моим полезным навыкам относится умение работать с клиентами и с документацией. Вел клиентскую базу, занимался консультациями, проводил телефонные переговоры с клиентами. Владею всеми пакетными компьютерными программами. Мой стаж в сфере менеджмента составляет … лет.
Спасибо за рассмотрение моего резюме (прилагается). Надеюсь на доброе сотрудничество, на собеседование готов прийти в указанное Вами время.
С уважением, …
Зачем предоставлять информацию о трудовой деятельности
Эта информация необходима при оформлении заграничного паспорта, как старого, так и нового образца.
Эта информация необходима органам МВД РФ в первую очередь, чтобы удостовериться, что у гражданина нет допуска к секретной информации, поскольку такой допуск является основанием для невыезда человека за рубеж.
Есть следующие базовые правила, как заполнять сведения о работе для загранпаспорта на Госуслугах:
- в анкету вносятся данные о всех местах работы, учебы или службы за десять лет, предшествующие подаче заявления. Сведения о работе вносятся, даже если их нет в трудовой книжке, — тогда информация заполняется на основании трудового договора;
- необязательно сообщать о периодах работы в качестве самозанятого, если в это время человек не трудоустраивался по трудовому договору;
- информацию, и в бумажной анкете, и при ее заполнении на Госуслугах, излагают строго на русском языке, даже если работодатель — иностранное лицо;
- важно помнить, что писать в анкете на Госуслугах о виде занятий и профессии также необходимо, — для этого указывается занимаемая в организации должность. Более того, если в одной и той же компании у человека должность менялась — об этом необходимо сообщать;
- если человек работал одновременно в нескольких местах по совместительству — указываются все эти места;
- аналогично решается вопрос, как заполнить на загран на Госуслугах, если и училась, и работала, – указать и место работы, и место учебы;
- периоды нетрудоспособности, в том числе длительные, а также оплачиваемые и неоплачиваемые отпуска, даже продолжительные, в анкете не указываются: достаточно написать, что в эти периоды человек официально трудоустроен в определенном месте и занимал ту или иную должность.