Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какую отчётность сдавать пивному магазину в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бухгалтерский календарь Экстерна — это таблица со сроками сдачи отчетов и платежей с разбивкой по месяцам. Чтобы узнать, что нужно сделать в конкретном месяце, нужно выбрать его в календаре, снизу отобразится список отчетных форм и платежей с датами.
Штрафы при декларировании в Росалкогольрегулирование
За совершение данного правонарушения предусмотрено наказание ст.15.13 КоАП. Также ст.15.13 регулирует ответственность за следующие правонарушения:
- указание недостоверных сведений об объёмах производства и оборота этилового спирта, АП или ССП;
- нарушение порядка при декларировании производства, оборота или использования этилового спирта, АП или ССП, использования производственных мощностей;
- нарушение сроков при декларировании производства, оборота или использования этилового спирта, АП или ССП, использования производственных мощностей.
Разновидности указанных нарушений:
- Непредставление деклараций при наличии остатков продукции;
- Представление деклараций с нарушением формата, утверждённого РАР;
- Нарушение срока сдачи декларации по ЕГАИС;
- Истечение срока действия усиленной квалифицированной электронной подписи на момент представления деклараций;
- Отражение недостоверных сведений о закупке АП от поставщиков, что также является нарушением порядка декларирования.
Куда подавать декларацию по алкоголю?
Место декларирования сведений об алкогольной деятельности:
- Региональный орган власти, регулирующий данные вопросы;
- ФСРАР.
Все отчеты в ФСРАР подаются только в электронном формате, при этом приведенные данные заверяются УКЭП. Лицу, получившему лицензию на осуществление операций с алкогольной продукцией, следует также оформить данную электронную подпись, которая будет соответствовать требованиям ФСРАР, установить необходимое программное обеспечение для электронного обмена документацией. Также нужно пройти регистрацию на сайте органа, от которого получена лицензия. После подготовки декларации, она заверяется УКЭП, после чего файл отправляется через личный кабинет.
Исключение делается для декларации об объеме собранного винограда, использованного для производства вина, которую можно подать в бумажном формате, если нет возможности подать ее в электронном виде. Декларации, подаваемые в местные органы власти, могут быть также предоставлены в бумажном виде, если такой формат в регионе доступен.
Сроки подачи:
- Ежеквартально в течение 20 дней с момента окончания квартала – для деклараций из приложений 1-12 к правилам;
- Раз в год до 15 февраля включительно за год, в котором собран виноград, используемый в производстве винодельческой продукции – для деклараций из приложений 13-15.
Декларация по розничной продаже пива
При торговле пивом в розницу следует сообщать сведения о своих объемах с помощью заполнения декларации из приложения 12 к правительственному постановлению №815. Данный отчет заполняется также при продажах сидра, медовухи, пуаре, пивных напитков.
Если, помимо пива, осуществляется розничная продажа крепких алкогольных напитков, то придется дополнительно заполнить декларацию из приложения 11 к указанному постановлению. Декларацию по пиву подают юрлица и ИП, которые реализуют данные напитки в розницу. Сюда же включаются кафе, рестораны, киоски, торговые точки.
Подавать декларацию следует в местный орган, занимающийся контролем алкогольных оборотов, наименование этого органа уточняется в своем регионе. Кроме того, в течение следующего дня после отправки декларацию местным властям нужно предоставить его электронную копию в ФСРАР.
Последний срок для подачи – 20 число месяца за отчетным кварталом. Однако лучше данную процедуру выполнить заранее, чтобы успеть получить ответ о принятии отчета.
Если в течение всего квартала торговля не велась, то декларацию сдать все равно придется. В строках для указания данных о реализации нули не ставятся, строки остаются пустыми. Сведения об остатках пива и пивных напитков переносятся на начала квартала.
Даты сдачи декларации за i ─ iv кварталы 2021 года
| Отчетный квартал | Первичная декларация | Декларации с корректировками |
|
I |
до 20.04.2021 |
до 20.07.2021 |
|
II |
до 20.07.2021 |
до 20.11.2021 |
|
III |
до 20.11.2021 |
до 20.01.2022 |
|
IV |
до 20.01.2022 |
до 20.04.2022 |
Штраф за несдачу алкогольной декларации в 2021 году
Искажение информации, а также нарушение порядка и сроков сдачи алкодекларации наказывается штрафом. Санкция для организации составит от 50 000 до 100 000 руб., для должностных лиц и ИП — от 5 000 до 10 000 руб. (ст. 15.13 КоАП РФ).
За представление сведений в неполном объеме или искаженном виде возможно предупреждение или штраф в следующих размерах: для организации — от 3 000 до 5 000 руб., для ИП — от 300 до 500 руб. (ст. 19.7 КоАП РФ).
Кроме того, за повторное в течение одного года сообщение недостоверных сведений или нарушение сроков представления алкогольных деклараций предусмотрено отдельное наказание. В этих случаях компанию лишат лицензии (подп. 6 п. 3.1 ст. 20 Федерального закона от 22.11.
95 № 171-ФЗ).*Полное название документа: «Порядок представления в форме электронного документа деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей производителями пива и пивных напитков сидра, пуаре, медовухи и формы таких деклараций».
Как рознице и общепиту соблюсти новые правила
Ранее можно было создавать ежеквартальные декларации в бесплатной программе «Декларант-Алко», созданной при господдержке. Однако, представитель ФСРАР сообщил на онлайн-встрече с участниками оборота, что программу не планируют обновлять. А значит, компаниям нужно будет формировать декларации вручную или приобрести сервис, способный это автоматизировать.
Заполнять отчетность вручную сложно и долго, а с появлением третьего раздела потребуется еще больше ресурсов. Возрастет и вероятность ошибок, которые могут обернуться предупреждением, штрафом, аннулированием лицензии и проверками со стороны контролирующих органов.
Предусмотрены такие санкции:
Сократить риск ошибок и сохранить время позволяют сервисы для автоматизации подготовки деклараций, например, Контур.Маркет. Можно попробовать бесплатную демоверсию для отчетности в прежних форматах.
Разработчики Маркета уже обновляют сервис, чтобы магазины и общепит могли отчитаться за первый квартал 2021 года с учетом новых правил.
Если предприятие работает с ЕГАИС в Маркете, сервис сам заполнит большинство обязательных полей данными из ЕГАИС. Отправить декларацию в ФСРАР и получить ответ можно, не переключаясь на государственный портал.
Если предприятие создает декларацию с нуля, нужно будет самостоятельно заполнить больше полей. А декларацию за следующий квартал 2021 года Маркет создаст на основе предыдущей отчетности.
Как сдать декларацию из Декларант-Алко за 1 квартал 2021 года?
В 2021 году произошла смена формата алкогольных деклараций. С 1 января 2021 года актуальный формат 4.40 и 4.45.
Новый утвердил новые форматы деклараций, однако многие участники рынка столкнулись с проблемой во время отчетности за первый квартал 2021 года.
Проблема заключается в том что программы для подготовки алкогольной отчетности еще не обновлены и не могут создать отчетность в новом формате. Так пользователи Декларант-Алко (бесплатной программы для подготовки алкогольной отчетности), 1С.Предприятие и прочих программ не могут сдать отчетность по причине несоответствия форм.
Напомним, ранее декларации об объемах розничной продажи алкогольной продукции по давали по форме 11 (R1), а декларация об объемах розничной продажи пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи по форме 12 (R2). С 1 января 2021 года такие декларации должны подаваться по формам 7 и 8 соответственно. Формат розничных деклараций обновлен с версии 4.31 до версии 4.40.
Производство, хранение и оборот алкоголя: кто, когда и как отчитывается
Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта (далее — ЭС), алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» от 22.11.1995 №171-ФЗ предусматривает несколько ситуаций, как будем отчитываться в Росалкогольрегулирование в 2021 году, и отчетность эта зависит от сферы занятости экономического агента — организации или ИП. В дополнение к этому нормативному акту имеется Приказ Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 17.12.2020 №396, которым установлены сроки сдачи декларации по алкоголю в 2021 году, включая подачу корректирующих отчетов.
Полная таблица с указанием конкретных форм и сроков сдачи отчетности представлена ниже.
| Какие сведения включает декларация по алкогольной продукции (о чем отчитываться) | Номер приложения, где представлена форма отчета | Предельный срок подачи отчета за 1-й квартал 2021 года |
| Об объеме производства и оборота алкогольной продукции | Приложение №1 | До 20.04.2021 |
| Об объеме оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции | Приложение №2 | До 20.04.2021 |
| Об объеме поставки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции | Приложение №3 | До 20.04.2021 |
| Об объеме закупки ЭС, алкогольной и спиртосодержащей продукции | Приложение №4 | До 20.04.2021 |
| Об объеме перевозки ЭС (в том числе денатурата), алкогольной и спиртосодержащей продукции | Приложение №5 | До 20.04.2021 |
| Об использовании производственных мощностей | Приложение №6 | До 20.04.2021 |
| Об объеме розничной продажи алкогольной (кроме пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) и спиртосодержащей продукции | Приложение №7 | До 20.04.2021 |
| Об объеме розничной продажи пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи | Приложение №8 | Предельные сроки сдачи отчета по пиву в ЕГАИС в 2021 за 1-й квартал — до 20.04.2021 |
| Об объеме оборота и использования фармацевтической субстанции спирта этилового (этанола) | Приложение №9 | До 20.04.2021 |
| Об объеме производства, изготовления и(или) оборота (за исключением розничной продажи) спиртосодержащих лекарственных препаратов и(или) спиртосодержащих медицинских изделий | Приложение №10 | До 20.04.2021 |
Сроки сдачи корректирующих деклараций
Если допущена ошибка или представлены неполные сведения, организация или ИП обязана подать корректирующие отчеты. Их подают по тем же формам из приложений 1–10. Что касается конкретной даты, до какого срока нужно сдать корректирующую алкогольную декларацию за 1 кв. 2021 года, — это 20 апреля. Такой срок установлен для ситуаций, когда отчитывающийся хозяйствующий субъект самостоятельно обнаружил неточность. Дополнительно в Росалкогольрегулирование следует направить разъяснительное письмо с указанием причин, вызвавших неполноту или недостоверность представленных в первый раз сведений.
Исключение из этого правила — ситуация, когда ведомство обнаружило ошибки либо приняло решение о переносе сроков представления отчетности для конкретного производителя (поставщика, продавца). Об этом сказано в п. 19 Порядка, как сдавать декларацию на пиво ИП (организации) или алкогольную продукцию, утвержденного Росалкогольрегулированием. Правила представления заявления о переносе сроков представлены в приложении 11 Приказа №396.
ВАЖНО!
Даты сдачи отчетности за первый ─ четвертый кварталы 2021 года
| Отчетный квартал | Первичная декларация | Корректирующая декларация |
|
I |
до 20 апреля |
до 20 июля |
|
II |
до 20 июля |
до 20 ноября |
|
III |
до 20 ноября |
до 20 января 2022 года |
|
IV |
до 20 января 2022 года |
до 20 апреля 2022 года |
Как маркировка воды коснётся ресторанов и других заведений общепита в 2022 году
Если вы продаёте воду в бутылках через кассу, с 1 ноября 2022 году нужно вести объёмно-сортовой учёт таких товаров во время приёмки и при выбытии по любым причинам, кроме продажи. До 1 марта 2023 года продавать воду можно как товар без маркировки. С 1 марта 2023 года о продажах нужно сообщать в «Честный знак»: во время продажи сканировать код маркировки на каждой бутылке.
Если используете воду только в приготовлении блюд и напитков, до 1 декабря 2023 года подключать ЭДО и сообщать о выбытии в «Честный знак» вы не обязаны. Выводить товары из оборота может поставщик, если не пропишет в договоре поставки другие условия.
Какие условия могут быть указаны в договоре:
- Поставщик сам выводит товар из оборота. В таком случае до декабря 2023 года вам ничего делать не нужно.
- Обязанность выводить товар из оборота лежит на покупателе. Закон о маркировке этого не требует, но ничего не мешает поставщику прописать это условие в договоре. Если поставщик не укажет в УПД, что передаёт товары для использования в собственных нуждах, не связанных с продажей, нужно будет выводить товары из оборота самостоятельно в «Честном знаке».
Нет ничего об ЭДО и выводе воды из оборота. Вам ничего делать не нужно. До 1 декабря 2023 года поставщик сам будет выводить товары из оборота.
Как бару, ресторану и пивному пабу учитывать алкоголь без ошибок
С января нынешнего года, структуры, осуществляющие производство или оптовые закупки и продажи алкоголя и продукции из этилового спирта, обязаны декларировать общий объем:
- мелко порционной торговле пивных напитков, слабого яблочного и грушевого вина, медовухи, спиртовых непищевых жидкостей;
- ритейл товаров в структурах общественного питания.
Сюда включена и продажа алкогольных продуктов, реализуемых в населенных пунктах без доступа к сети.
С 1 ноября 2020 года вся продукция должна быть учтена помарочно, даже, если она принималась как партионно-учтенная. Ключевые моменты:
-
Можно списывать и переносить продукцию со второго регистра на первый до 1-го марта 2021 года
-
С первого регистра нельзя списывать алкоголь, если марки не зафиксированы. Зафиксировать их нужно до 1-го апреля 2021 года
Декларация по алкоголю и пиву для ИП и ООО
На кассе фиксируются проданные акцизные марки.
Получается, что декларации устарели и уже не нужны.
В 2017 году в 171 ФЗ были внесены изменения (ФЗ 278), которые обозначили отмену алкогольной декларации с 2023 года для магазинов работающих с ЕГАИС и онлайн-кассами. Отчетность по пиву для розничных магазинов сохранилась.
ООО и ИП торгующие только пивом, общепит должны продолжать сдачу деклараций в полном объеме. Алкогольные и пивные декларации отменят только тогда, когда полностью наведут порядок с ЕГАИС и электронной формой отчетности. Для тех, кто только столкнулся с отчетностью в ФСРАР, составление форм 11 и 12 может показаться крайне не простой задачей.
Рекомендуем обратиться за помощью к нашим специалистам.
У нас большой опыт по работе с заполнениями деклараций различной сложности.