Если совместительство становится основным местом работы: позиция Роструда

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Если совместительство становится основным местом работы: позиция Роструда». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Все отметки в книжку вносят по инициативе самого работника на основании документов, подтверждающих работу у другого юридического лица на условиях совместительства (заверенная копия приказа или контракт). В п. 3.1 инструкции дан ответ на вопрос. кто делает запись в трудовой книжке о работе по внешнему совместительству, — основной работодатель. Это положение относится в равной степени как для внесения сведений о приеме на работу, так и для увольнения.

Порядок внесения записей

Для внесения всех необходимых сведений сотруднику придется обратиться по основному месту устно или письменно (рекомендовано) с приложением копий соответствующих подтверждающих документов.

Алгоритм действий, как сделать запись в трудовой книжке по совместительству (общий порядок).

Особенности работы совместителя

Основным местом работы является то, где лежит трудовая книжка. Если рабочий трудится в одной организации по двум должностям, это внутреннее совместительство. Если он трудится на разных работодателей, это внешнее.
Трудиться гражданин вправе у неограниченного числа работодателей. Исключение составляют спортсмены, тренеры и руководители организаций (ч. 1 ст. 276, ч. 1 ст. 348.7 ТК РФ). В этом случае они должны предоставить разрешение с основного места. Несовершеннолетним запрещено трудиться у нескольких нанимателей. Водители и служащие, занятые на опасном производстве, бывают совместителями, но работают по другой профессии.

О том, как правильно сделать запись в трудовой книжке по совместительству, говорит постановление правительства РФ от 16.04.2004 № 225.З и постановление Минтруда от 10.10.2003 № 69.

Оформление работы по совместительству в трудовой книжке

Если сотрудник в дополнение к своим постоянным и основным трудовым обязанностям работает на условиях совместительства на каком-то ином предприятии, законодатель предоставляет ему право сделать в трудовой книжке запись об этом (ст. 66 ТК РФ).

Важно! Соответствующую запись должен вносить основной работодатель. Если сотрудник трудится по совместительству втайне от руководства, отразить в книжке этот факт без раскрытия по месту главной работы не получится.

Для того чтобы совместительство было отражено в трудовой книжке, специалисту следует представить кадровикам подтверждающий документ (к примеру, заверенный приказ второго работодателя).

Важно! Каких-либо исключений или особого порядка для внутреннего совместительства не предусмотрено. Следовательно, в таком случае работодатель также может сделать в трудовой книжке запись о совместительстве, пусть и внутреннем.

Дополнительная трудовая деятельность может вестись в свободное время. Продолжительность рабочего дня совместителя зависит от занятости по основному месту:

Совместительство не предполагает возможности последовательного использования отпусков у каждого работодателя. На отдых работник уходит одновременно со всех должностей. Продолжительность отпуска определяется основным трудовым договором. Не отработавшие на дополнительной ставке положенные по закону полгода, вправе получить отпуск авансом.

Особенности работы совместителя

Основным местом работы является то, где лежит трудовая книжка. Если рабочий трудится в одной организации по двум должностям, это внутреннее совместительство. Если он трудится на разных работодателей, это внешнее.

Трудиться гражданин вправе у неограниченного числа работодателей. Исключение составляют спортсмены, тренеры и руководители организаций (ч. 1 ст. 276, ч. 1 ст. 348.7 ТК РФ). В этом случае они должны предоставить разрешение с основного места. Несовершеннолетним запрещено трудиться у нескольких нанимателей. Водители и служащие, занятые на опасном производстве, бывают совместителями, но работают по другой профессии.

О том, как правильно сделать запись в трудовой книжке по совместительству, говорит постановление правительства РФ от 16.04.2004 № 225.З и постановление Минтруда от 10.10.2003 № 69.

Особенности работы совместителя

Основным местом работы является то, где лежит трудовая книжка. Если рабочий трудится в одной организации по двум должностям, это внутреннее совместительство. Если он трудится на разных работодателей, это внешнее.

Трудиться гражданин вправе у неограниченного числа работодателей. Исключение составляют спортсмены, тренеры и руководители организаций (ч. 1 ст. 276, ч. 1 ст. 348.7 ТК РФ). В этом случае они должны предоставить разрешение с основного места. Несовершеннолетним запрещено трудиться у нескольких нанимателей. Водители и служащие, занятые на опасном производстве, бывают совместителями, но работают по другой профессии.

О том, как правильно сделать запись в трудовой книжке по совместительству, говорит постановление правительства РФ от 16.04.2004 № 225.З и постановление Минтруда от 10.10.2003 № 69.

Запись о приеме на работу внутреннего совместителя

Работник, который желает иметь в своей трудовой книжке запись о внутреннем совместительстве, пишет заявление в свободной форме на имя начальника отдела кадров или специалиста, отвечающего за ведение трудовых книжек. Оно может выглядеть следующим образом: «Прошу внести в мою трудовую книжку запись о работе по совместительству». Других документов от сотрудника не требуется, так как в организации уже есть все данные.

Порядок внесения записи о работе по совместительству аналогичен тому, по которому вносятся сведения об основном месте работы. В графе 3 указывается полное и сокращенное (при наличии) наименование организации.

Ниже в графе 1 указывают порядковый номер записи, в графе 2 — дату приема на работу. В графу 3 вносится запись о приеме на работу на соответствующую должность (профессию, специальность). При этом необходимо отметить, что работник принят в качестве совместителя (п. 3.1 Инструкции). В графе 4 следует указать дату и номер приказа о приеме на работу. Образец внесения такой записи приведен ниже.

Образец записи об увольнении с основного места работы и с места работы по совместительству (внутреннему)

 N 
записи

 Дата 

 Сведения о приеме на 
 работу, переводе на 
 другую постоянную 
 работу, квалификации, 
увольнении (с указанием
 причин и ссылкой на 
 статью, пункт закона) 

 Наименование, 
 дата и номер 
 документа, на 
 основании 
 которого 
 внесена 
 запись 

число

месяц

 год

 1 

 2 

 3 

 4 

Закрытое акционерное 

общество "Альбатрос" 

(ЗАО "Альбатрос") 

 1 

 16 

 01 

2006

Принят на должность 

Приказ от 

программиста 

16.01.2006 N 7/к 

 2 

 10 

 04 

2006

Принят на работу 

Приказ от 

по совместительству 

10.04.2006 N 10/к

на должность системного

администратора 

 3 

 04 

 02 

2009

Трудовой договор 

Приказ от 

о работе 

02.02.2009 N 17/к

по совместительству 

расторгнут в связи 

с сокращением штата 

работников организации,

пункт 2 части первой

статьи 81 Трудового 

кодекса Российской 

Федерации 

 4 

 04 

 02 

2009

Трудовой договор 

Приказ от 

расторгнут по 

02.02.2009 N 18/к

инициативе работника, 

пункт 3 статьи 77

Трудового кодекса 

Российской Федерации 

Инспектор отдела кадров

Малашева И.И. Малашева

 Печать 

Ознакомлен Григорьев

 ЗАО "Альбатрос" 

Запись об увольнении внешнего совместителя

 N 
записи

 Дата 

 Сведения о приеме на 
 работу, переводе на 
 другую постоянную 
 работу, квалификации, 
увольнении (с указанием
 причин и ссылкой на 
 статью, пункт закона) 

 Наименование, 
 дата и номер 
 документа, на 
 основании 
 которого 
 внесена 
 запись 

число

месяц

 год

 1 

 2 

 3 

 4 

Закрытое акционерное 

общество "Пеликан" 

(ЗАО "Пеликан") 

 5 

 23 

 01 

2006

Принята на должность 

Приказ 

юрисконсульта 

от 23.01.2006 

N 11-лс 

 6 

 01 

 08 

2008

Принята на работу 

Приказ 

по совместительству 

ОАО "Буревестник"

в Открытое акционерное 

от 01.08.2008 

общество "Буревестник" 

N 35/к 

(ОАО "Буревестник") 

на должность юриста 

департамента внешних 

связей 

 7 

 04 

 02 

2009

Трудовой договор 

Приказ 

о работе 

ОАО "Буревестник"

по совместительству 

от 02.02.2009 

в Открытом акционерном 

N 17/к 

обществе "Буревестник" 

(ОАО "Буревестник") 

расторгнут по 

инициативе работника, 

пункт 3 части первой

статьи 77 Трудового 

кодекса Российской 

Федерации 

А если сотрудник увольняется только по основному месту работы, но при этом продолжает трудиться совместителем на другом предприятии? В будущем запись об увольнении с работы по совместительству может сделать та организация, в которую он устроится на основную работу (образец см. на с. 128).

Оформление внешнего совместительства

Как внутренние, так и внешние совместители в обязательном порядке должны быть оформлены официально. В отличие от внутреннего совместительства, перечень документов для внешних совместителей более внушителен, и сама процедура несколько сложнее.

Список документов включает в себя следующие позиции:

• паспорт или какой-либо иной удостоверяющий личность документ;
• свидетельство об образовании;
• документ, подтверждающий квалификацию (если работа, требует специальных знаний и умений);
• СНИЛС;
• ИНН;
• справку об особенностях труда по основному месту работы (ели работа по совместительству подразумевает исполнение обязанностей во вредных и опасных условиях).

Важно! При приеме внешнего совместителя, отдел кадров не имеет права требовать у него трудовую книжку, поскольку она хранится на постоянном месте работы, но заверенную копию ее для подтверждения стажа попросить можно.

После того, как все документы предоставлены, и соискатель на совместительство написал соответствующее заявление, между организацией и совместителем заключается трудовой договор. По основным пунктам договор этот ничем не должен отличаться от стандартного договора, принятого в организации, за исключением срока действия (срочный или бессрочный).

Внутренняя подработка

Вообще законодательство позволяет трудиться на условиях совместительства не только у других работодателей, но и по основному месту деятельности сотрудника. Единственное условие — указание в документах об оформлении трудовых отношений, что данная работа является совместительством.

Такая дополнительно оплачиваемая работа бывает как постоянная, так и временная.

Продолжительность рабочего времени при любой подработке не должна превышать четырех часов в день или половины месячной нормы за учетный период, который установлен для этой категории работников. Это положение не подлежит применению, если работник приостановил свою деятельность по основному месту своей профессиональной деятельности в связи с невыплатой ему заработной платы или в случае его отстранения по медицинским показаниям.

Вот образец записи в трудовую книжку о приеме на работу по совместительству внутреннему.

Перевод: общие моменты

Чиновники Роструда предлагают считать совместительство особым условием трудового договора (ст. 282 абз. 4 ТК РФ), а не его отдельным видом, несмотря на то что в ст. 57 ТК РФ совместительство не упомянуто как обязательное условие, включаемое в трудовой договор. При этом, если сотрудник уволился с основного места работы, а в организации числится совместителем, невозможно автоматически признать за ним новое основное место работы, ведь для изменения условий трудового соглашения необходимо двустороннее согласие (ст. 72 ТК РФ).

Вопрос: Локальным актом организации установлена выплата премии за непрерывный стаж работы. Работник, занятый в организации на условиях внешнего совместительства, уволился с основного места работы. По соглашению сторон его перевели в основные работники через процедуру «Увольнение — прием». Впоследствии работодатель отказал этому работнику в выплате премии за непрерывный стаж работы в организации. Правомерны ли действия работодателя? Посмотреть ответ

Оформление внешнего сотрудника как постоянного посредством перевода, как его понимает законодатель в ст. 72.1 ТК РФ, может быть признано как минимум спорным, а то и незаконным, поскольку ни постоянного, ни временного изменения функций работника, его структурного подразделения не возникает. Нет здесь и ситуации перехода на работу в иную местность вместе с работодателем. В данном случае фактический перевод оформляется с обязательным заключением сторонами допсоглашения. Устроит такой шаг и чиновников Роструда: условия трудового соглашения изменились, они зафиксированы допсоглашением в письменной форме.

Уточним: здесь рассматривается ситуация, при которой работник, переходя на основное место, будет выполнять те же функции, что выполнял ранее по внешнему совместительству. В ином случае, действительно, целесообразно будет сначала уволить совместителя, а затем принять его на новую должность, по новому трудовому договору, чтобы снизить риск проблем при проверках.

Оформляем запись в трудовой книжке о внутреннем совместительстве

Вы здесь Сотрудник, выполняющий дополнительные трудовые обязанности помимо основных функций на основании трудового договора, называется совместителем.

Если конкретный работник совмещает обязанности в одной и той же организации, его можно назвать внутренним совместителем. Такому работнику нужно внести запись в трудовую книжку о внутреннем совместительстве.

При оформлении на работу будущий совместитель должен заключить со своим работодателем трудовой договор.

В документе должны быть указаны все сведения, предусмотренные статьей 19 ТК. При этом обязательно нужно указать, что сотрудник устраивается на работу по совместительству.

Сделать запись в трудовой книжке про внутреннее совместительство можно по желанию сотрудника. Основанием записи являются два приказа: о приеме и увольнении. Большое значение внесение сведений о данной работе по совместительству заключается в том, что они подтверждают трудовой стаж.

При увольнении с одного из мест работы правильным будет оформить увольнение следующим образом, в зависимости от ситуации:

• При внутреннем совместительстве и увольнении с должности по совместительству, делается запись об увольнении с должности по совместительству со ссылкой на приказ об увольнении;
• При внутреннем совместительстве и увольнении с основной должности, должно быть произведено две записи об увольнении, как с основной, так и с совмещённой должностей. Уже после этого, на основании приказа о зачислении на должность, должна быть внесена запись о приёме на основную работу, которая ранее являлась совместительской.
• При внешнем совместительстве и увольнении с должности по совместительству, производится запись об увольнении с должности по совмещению со ссылкой на приказ об увольнении. Приказ должен предоставить сотрудник, вместе с заявлением о внесении изменений, по месту основной работы.
• При внешнем совместительстве и увольнении с основной работы, производится две записи об увольнении. Сперва по основному месту работы, со ссылкой на приказ. Затем сотрудника должны уволить с работы по совмещению, и снова принять на работу на основании приказа, как на место основной занятости.

Перевод с основного места работы на совместительство: как принять внешнего совместителя на постоянную работу

Трудовой кодекс РФ является основным законодательным актом в соответствующей области права. Он устанавливает требования к составлению трудового договора, правила и нормы дисциплины, права и обязанности сторон, регламентирует другие аспекты взаимодействия между работниками и работодателями, в том числе и труд по совместительству.

Законодательство даёт определение, а также выделяет особенности, характерные для такого режима деятельности. Правда, ни один документ не описывает перевод с основной работы на работу по совместительству в виде чёткого процесса с требованиями, что и как нужно делать.

Поэтому каждый работодатель, точнее, сотрудники службы персонала должны самостоятельно разработать инструкции, как перевести работника с основного места работы на совместительство. Естественно, при этом обязательно соблюдение всех норм законодательства, чтобы в случае проведения проверок не пришлось краснеть и искать ответы на неудобные вопросы аудиторов.

Совместительство предполагает, что человек, имеющий основное место службы (скажем, в компании А), заключает ещё один трудовой договор с компанией Б. При этом выполнять должностные обязанности для компании Б он может лишь в то время, когда свободен от них же в компании А.

В договоре обязательно должен содержаться пункт, который отражает это требование.

Допускается также и перевод из основного места работы в совместители в рамках одной компании.

Похожие записи:

• Как получить налоговый вычет за квартиру в 2023 году
• Списание дебиторской задолженности сотрудника по истечении трех лет
• В каком возрасте можно снимать жилье отдельно от родителей