Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Стаж для расчета пособия по беременности и родам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Замена лет в расчетном периоде производится только по письменному обращению. Поэтому, если заявление не было подано, то работодатель рассчитает пособие исходя из последних 2 календарных лет, предшествующих декрету.
Увеличится ли доход при смене расчетного периода
Перед сменой расчетного периода, нужно оценить, увеличится ли доход, и целесообразно ли его менять. Следует учитывать не только полученный доход, но и число исключенных дней.
Пример:
Доход за год составил 517 500 рублей, в году 365 дней, а исключенных дней — 20,
тогда средний доход составит: 517 500 / (365 — 20) = 1 450 рублей в день
Пример:
Доход за год составил 457 600 рублей, в году 366 дней, а исключенных дней — 80,
тогда средний доход составит: 457 600 / (366 — 80) = 1 600 рублей в день
Из примеров видно, что даже если доход за расчетный год выше, средний доход за день может быть ниже. Это связано с тем, что средний доход за день зависит не только от дохода за год, но и от фактически отработанного времени. И возможно, что вариант с низким доходом за год окажется выгоднее, чем год в котором доход выше.
Проценты за нарушение срока выплаты «декретного» пособия
Статьей 236 ТК РФ установлена материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся сотрудникам.
В указанном случае работодатель должен уплатить компенсацию (проценты). Ее минимальный размер оговорен названной статьей – не ниже 1/300 действующей в период задержки ставки рефинансирования ЦБ РФ в отношении не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после предусмотренного срока выплаты и заканчивая днем фактического расчета (включительно). Иной (больший) размер компенсации может быть предусмотрен условиями коллективного или трудового договора.
Вопрос: подлежит ли применению обозначенная статья к правоотношениям работника и работодателя по вопросам назначения и выплаты пособия по беременности и родам? Ведь пособие по беременности и родам работодатель должен назначить в течение 10 календарных дней с даты представления работником больничного а выплатить его – в ближайший после его назначения день выплаты зарплаты (ч. 5, 8 ст. 13, ст. 15 Закона № 255-ФЗ).
Арбитры считают, что подлежит. Вот что сказано по этому поводу в Апелляционном определении Магаданского областного суда от 09.06.2015 по делу № 2-1059/2015, 33-609/2015.
В силу ст. 11 ТК РФ трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения регулируются трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права.
В соответствии с Порядком и условиями назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей[6] пособие по беременности и родам назначается и выплачивается за календарные дни, приходящиеся на период отпуска по беременности и родам. Работающим женщинам пособие по беременности и родам назначается и выплачивается по месту работы.
Что такое декретный отпуск
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.
В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».
Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.
Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.
Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.
Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.
На каком сроке беременности уходят в декрет
Дата наступления отпуска по беременности и родам устанавливается в зависимости от недели беременности.
При наступлении указанной даты женщине выдается листок нетрудоспособности («больничный»).
Установлены следующие сроки выдачи листков нетрудоспособности по беременности и родам (то есть с этого времени женщина может написать заявление работодателю и уйти в декретный отпуск) (п. 57 и 63 Приложения к Приказу Минздрава от 23.11.2021 № 1089н):
- при одноплодной беременности – с 30 недели беременности (т.е. за 70 календарных суток до прогнозируемой даты родов);
- при многоплодной беременности: с 28 недели беременности (т.е. за 84 календарных суток до прогнозируемой даты родов);
Если женщина живет в зоне радиационного загрязнения, декретный отпуск начинается с 27 недели беременности (т.е. за 90 календарных суток до прогнозируемой даты родов).
Если беременная женщина отказывается взять больничный лист в указанный срок, специалист фиксирует этот отказ в медицинской карте.
Листок нетрудоспособности по беременности и родам может быть выдан женщине и в более ранние сроки в зависимости от даты родов, но при условии, что они наступили не ранее 22 недели беременности.
Длительность декретного отпуска
Сроки отпуска по беременности и родам зависят от количества вынашиваемых детей (п. 57 и 63 Приложения к Приказу Минздрава от 23.11.2021 № 1089н).
При одноплодной беременности отпуск предоставляется в 30 недель беременности и охватывает последние 70 дней беременности и 70 дней после родов.
Если женщина вынашивает более одного ребенка, то декретный отпуск предоставляется в 28 недель беременности и охватывает последние 84 дня беременности и 110 дней после родов).
Врачи в листке нетрудоспособности прописывают отпуск сразу на 140 дней (70 + 70) при одноплодной беременности или на 194 дня (84 + 110) при многоплодной беременности.
Если в процессе родов были проведены акушерские операции (кесарево сечение, иное чревосечение), либо роды сопровождались значительной потерей крови или у роженицы были иные осложнения во время родов, то выдается дополнительный листок нетрудоспособности на 16 календарных дней. Больничный в этом случае выдает медицинское учреждение, в котором проходили роды.
Как рассчитать сумму декретного пособия по беременности
Посчитать, сколько денег вы получите, можно самостоятельно, учитывая все описанные выше условия и следуя простой инструкции.
Доходы (Вместе с НДФЛ) за два года, выбранных в качестве расчетных, делят на количество дней в них. Таким образом, получается ежедневный доход.
Полученную сумму умножают на число дней декрета (140 в случае, если рождается один ребенок, и беременность и роды проходят без осложнений, 194 дней при многоплодной и 156 дней при осложненной беременности, например, если проводится операция кесарева сечения).
Пример:
Юлия В. подала заявление о выходе в декретный отпуск 20 апреля 2023 г. При этом в 2019–2022 гг. она не работала, находясь в отпуске по уходу за старшим ребенком. Так как в это время у женщины не было официального дохода, то пособие вычисляется на основе действующего МРОТ. Но Юлия подает заявление с просьбой заменить годы в расчетном периоде, чтобы за основу была взята ее зарплата в 2017–2018 гг.
Итоговые вычисления будут выглядеть так:
Заработная плата – 32 000 руб.
32 000 х 24 (количество месяцев) = 768 000 руб.
768 000 / 730 (количество дней) = 1 052 руб.
1 051 х 140 (декретный отпуск) = 147 280 руб. – сумма, которую Юлия получит.
Из общего количества дней в двухлетнем периоде (730 или 731 день) следует вычитать дни, когда работник находился на больничном, брал отпуск за свой счет либо частично или полностью освобождался от своих обязанностей без отчисления страховых взносов.
Декретные от величины МРОТ в 2023 году
Различают два случая, когда расчет декретного пособия производят из величины МРОТ:
- Если в течение расчетного периода у будущей мама доход отсутствовал, либо среднемесячный заработок, исходя из ее дохода меньше размера МРОТ. Расчет в этом случае производят исходя из МРОТ, установленного на дату расчета, что с наступлением 2023 года составит 9 489 рублей.
Рассмотрим на примере:
Сотрудница Петрова О.П. уходит в декретный отпуск 5 марта 2023 года. Доход Петровой за 2016 год составил 102 000 рублей, за 2017 год – 105 000 рулей.
Рассчитаем среднемесячный заработок Петровой:
207 000 / 24 месяца = 8 625 рублей.
Полученная сумма меньше МРОТ, равного на дату расчета 9 489 рублей
Рассчитаем среднедневной заработок Петровой:
207 000 / 731 день = 283,17 рублей
Сравниваем эту сумму со среднедневным заработком исходя из МРОТ, равным 311,97 рублей
Полученное значение меньше величины исходя из МРОТ, а значит расчет декретных произведем исходя из значения 311,97 рублей
311,97 х 140 дней = 43675,80 рублей
- Если общий стаж будущей мамы менее 6 месяцев, то расчет пособия также производят исходя из МРОТ. Но следует помнить следующее ограничение: начисленная сумма пособия за 1 месяц не должна быть больше, чем МРОТ.
Что можно сделать, чтобы пересчитать пособие в большую сторону
Если в расчётных годах вы находились в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребёнком, то по заявлению можно заменить годы на более ранние, но только если это приведёт к увеличению пособия.
Если на момент наступления отпуска по беременности и родам вы работали у нескольких работодателей и:
- предыдущие два года работали у этих же работодателей, то пособие назначается, рассчитывается и выплачивается по каждому месту работы. Лимиты, описанные выше действуют отдельно для каждого работодателя.
- предыдущие два года работали у других (другого) работодателей, то пособие рассчитывается, назначается и выплачивается по одному из последних мест работы.
- предыдущие два года работали как у тех, так и у этих же работодателей, то у вас есть выбор — получить пособие у каждого работодателя отдельно по его начислениям или объединить все доходы и получить пособие по одному месту работы. В обоих случаях действуют ограничения по СДЗ и страховым взносам.
Отпуск в период беременности и родов
Прежде чем говорить о том, как посчитать декретные по старому, необходимо уверенно ориентироваться в самом отпускном вопросе. Итак, каким же образом происходит предоставление освобождения от работы забеременевшей работнице?
Как только женщина беременеет, ей необходимо стать на учет в медицинском учреждении. Врач проведет необходимые обследования и назначит предполагаемую дату родов, исходя из этих сведений, он же выпишет лист временной нетрудоспособности, позволяющий не приходить на работу и получать за эти дни пособие по страховому случаю – именно так официальным языком классифицируется этот период. Согласно дате, указанной в больничном листе, служащей будет предоставлено семьдесят дней до родов и семьдесят дней после. Закон допускает использование отпускных дней не строго пополам, а так, как удобнее самой женщине. Например, можно взять всего лишь десять дней до родов, а потом использовать оставшиеся сто тридцать, но необходимо учитывать, что период временной нетрудоспособности по беременности и родам не перекрывает отпуск по уходу за ребенком до достижения им полутора лет. «Второй» отпуск начинается с той даты, которая указана в свидетельстве о рождении, поэтому оттянуть таким образом день выхода на рабочее место не получится.
Но полезно знать, что в случае многоплодной беременности срок освобождения от исполнения трудовых обязанностей увеличивается до ста девяноста четырех дней, при этом срок начала «каникул» наступает не на тридцатой неделе, а немножко пораньше – на двадцать восьмой.
Как пользоваться калькулятором по расчету декретного и детского пособия?
Калькулятор декретных и детских пособий от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет легко рассчитать сумму выплат. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации. Сделать расчет очень просто:
- На вкладке «Исходные данные» выбрать нужное пособие, внести данные из больничного листа или информацию о ребенке и продолжительности отпуска.
- На вкладке «Сводная таблица» ввести сведения о заработке сотрудницы за последние 2 года (или предшествующие годы при замене лет). Если применяется районный коэффициент — поставьте флажок в нужном поле. Если сотрудница работает на неполную ставку, обозначьте это.
- На вкладке «Итоги» вы узнаете сумму больничного.
Расчеты занимают пару минут. Если вы наемный работник, добавьте наш калькулятор в «Закладки», чтобы при необходимости рассчитать пособие. Если вы бухгалтер, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других удобных инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.
Вывод: рассчитать пособия за пару минут можно в бесплатном калькуляторе от Контур.Бухгалтерии. Это делается в три шага. Вам понадобится больничный лист, даты отпуска и сведения о среднем заработке за последние 2 года.
Как рассчитать декретные в 2022 году
Сначала складываете доходы за последние два года — 2020 и 2021 год.
Теперь делите на (731 минус пропущенные дни)
(Пропущенные дни – это дни, когда вы болели, были в отпуске, в общем не работали, а компания не платила за вас страховые взносы.)
И получаете свой среднедневной заработок, относительно которого будет рассчитываться декретное пособие.
Важно. Если вы болели или уже брали отпуск по беременности и родам, год или оба года можно заменить предыдущими, дабы получилось больше.
Напомним, ваш среднедневной заработок должен быть больше 456,03 рублей и меньше 2572,6 рублей.
(456,03 и 2572,6 — это мы разделили МРОТ за два года и лимиты за 2020-2021 года на 731)
Если нет, берете крайнюю цифру.
Т.е. исходят из того, что вы не можете получать меньше МРОТ и больше максимальной суммы в 78тр в месяц.
А дальше все просто.
Умножаете дни декретного отпуска на ваш среднедневной заработок.
И получите общий размер декретного пособия.
Если женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком, узнает, что снова беременна, значит, скоро нужно опять оформлять отдых по беременности и родам. А для целей расчета декретных встанет вопрос о выборе и замене годов. Ведь пособие по БиР, считается исходя из среднего заработка за 2 КГ, предшествующих наступлению страхового случая – беременности и рождения соответственно.
Но в рассматриваемом случае один, а может и оба этих отрезка, у женщины состояли из детских отпусков. Тогда работница вправе заменить один либо оба периода на более ранние, если благодаря этому сумма положенных выплат увеличится (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, п. 11 Положения об особенностях исчисления пособий, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375).
Аналогичная ситуация складывается у работницы, отработавшей короткий срок между первым и вторым декретом.
Таблица замены декрета
| На какой период выпал предыдущий «детский» отпуск | На что заменить | Примеры |
|---|---|---|
| На оба года расчетного периода полностью | Два года – весь РП |
Во второй декрет сразу после первого Сотрудница с 20 ноября 2017 уходит в декрет. С декабря 2013 по март 2017 она была в декрете. Расчетный период – 2015–2016, была в «детском» отпуске. Весь 2014 и частично 2013 тоже пришелся на отдых. Поэтому непосредственно предшествуют декрету 2011 и 2012 гг., на них и можно заменить РП по заявлению. |
| На один год из РП полностью и частично на второй | Два года – весь расчетный период |
Один год из РП сотрудница была в отпуске по уходу Сотрудница работает в организации с 2010. С 12 января 2017 уходит в декрет. С декабря 2011 по март 2015 она была в декрете. Расчетный период – 2015–2016 гг. Так как в 2015 она была в декрете, этот год можно заменить. Непосредственно предшествует первому декрету 2010, поэтому 2015 меняют на 2010. |
| Только на один год из РП, а другой сотрудница отработала полностью | Год, на который выпал «детский» отпуск |
Сотрудница идет в декрет, будучи в отпуске по уходу за ребенком Сотрудница работает в организации с 2012. С октября 2017 она, находясь в отпуске по уходу за ребенком, уходит в декрет. С первым ребенком она ушла в декрет в апреле 2015. Расчетный период – 2015–2016 гг. Так как в 2015 и 2016 гг. она была в отпуске по уходу за ребенком, эти годы можно заменить. Непосредственно предшествуют первому декрету 2013 и 2014. На них и меняется РП. |
Выводы: сколько нужно отработать до декрета в 2023 году?
Чтобы узнать, сколько нужно отработать до декрета в 2023 году, необходимо учитывать несколько факторов. Один из главных — это стаж работы. От его наличия и длительности зависит максимальная сумма выплат пособия по декрету.
Также необходимо учитывать законы и правила, регулирующие трудовой процесс. Ведь именно они влияют на признание стажа, установление минимальной суммы выплат и определение того, как вычисляется стаж работы в каждой конкретной ситуации.
Отсутствие официальной работы также влияет на выплаты по декрету. В этой ситуации многие женщины задаются вопросом — сколько нужно отработать, чтобы получить пособие при отпуске на основе декретного закона?
Если женщина работает на неофициальной работе или находится в отпуске по учебе, то сумма пособия и стаж работы зависят от фактических выплат и периода учебы.
Для студенток и тех, кто ещё не работал, существуют свои правила — необходима определенная величина стажа, чтобы можно было получить пособие по декрету.
Таким образом, ответ на вопрос, сколько нужно отработать до декрета в 2023 году, зависит от многих факторов, включая стаж работы, законы и правила трудового процесса, и фактические выплаты.
- Наличие официальной работы, максимальная сумма выплаты и стаж работы.
- Отсутствие официальной работы, учеба, фактические выплаты — как это влияет на стаж и выплаты по декрету?
Каждый случай требует индивидуального подхода, учитывая ситуацию и наличие необходимых документов. Стоит обращаться за консультацией к специалистам, чтобы точно знать, какой стаж нужен и какие выплаты можно ожидать при выходе на декрет.