Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение пенсионера по инициативе работодателя: безопасный алгоритм». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Трудовое законодательство позволяет уволиться пенсионеру без обязательной отработки, но только впервые, о чем в трудовой книжке будет сделана соответствующая запись. В заявлении об увольнении по собственному желанию должна быть обязательна указана причина «в связи с выходом на пенсию».
Статья ТК РФ и разъяснение Роструда
Увольнение пенсионера без отработки двух недель в связи с выходом на пенсию подпадает под действие ч. 3 ст. 80 ТК и может происходить только по инициативе работника. Достижение пенсионного возраста не является основанием для увольнения работника. Законодательство обязывает прекратить действие трудового договора в указанный в заявлении срок без отработки.
Позиция судов по этому вопросу однозначна – работодатель не вправе удерживать пенсионера на рабочем месте и увольнять позднее даты, указанной им в заявлении. При этом в нем должна быть обозначена причина увольнения, в связи с выходом на пенсию.
Иных особенностей прекращения трудовых отношений с пенсионером нет. Его увольнение осуществляется по основаниям и в порядке, установленных трудовым законодательством.
Как написать заявление по собственному желанию пенсионеру в 2023 году?
Заявление по собственному желанию оформляется в письменном виде в произвольно форме. Порядок записей подчиняется правилам делопроизводства:
- в правом верхнем углу указываются последовательно наименование должности руководителя, наименование организации и ФИО руководителя, затем ниже должность и ФИО заявителя, его табельный номер;
- по центру листа со строчной буквы слово «заявление»;
- далее текст самого обращения с просьбой уволить по собственному желанию с указанием причины и даты увольнения;
- дата и личная подпись заявителя.
Причина увольнения обязательно должна быть отражена в виде «в связи с выходом на пенсию», чтобы быть уверенным, что отработка не потребуется. В свою очередь работник кадровой службы обязан проверить это основание по трудовой книжке, не было ли ранее занесено подобной записи. При ее наличии пенсионеру рекомендуется переписать заявление и не указывать причину увольнения, в этом случае расторжение трудового договора производится на общих основаниях.
Особое внимание следует обратить на дату увольнения, которую указывает работник. Существует два варианта написания:
- «прошу уволить с 23 мая», тогда последним рабочим днем будет 23 мая, увольнение произведено 24 мая;
- «прошу уволить 23 мая», тогда дата увольнения именно 23 мая и все связанные с ней процедуры должны проводится в этот день.
Работники-пенсионеры: особенные или как все?
В каждой организации есть хоть один сотрудник старше 55-60 лет. Когда у него появится право на пенсию, он может выбрать: отказаться от работы или продолжить трудиться. При этом на пенсионера распространяются все те же нормы ТК РФ, что и на остальных работающих граждан.
Но есть и некоторые особенности. Например, если работник решит расторгнуть соглашение, он вправе не предупреждать об этом за 2 недели. И организация обязана уволить его той датой, которая фигурирует в заявлении. Соответственно, и заставить сотрудника отрабатывать 2 недели не получится.
Кроме того, работающий пенсионер может попросить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней. В предоставлении такого перерыва отказать нельзя (ст. 128 ТК РФ).
Увольнение пенсионера без отработки
Основной причиной увольнения пенсионеров служит собственное желание сотрудника. Процедура увольнения лица при назначении пенсии по старости или инвалидности осуществляется в стандартном порядке, за исключением уменьшения срока, необходимого на уведомление работодателя. Прекращение трудовых отношений осуществляется по инициативе сотрудника. Для уменьшения периода уведомления (отработки) лицо может использовать варианты:
- Представить работодателю уведомление о намерении уволиться в связи с выходом на пенсию.
- Обратиться к работодателю в периоде нахождения в отпуске. При пересылке уведомления почтой учитывается время доставки.
- Направить заявление при нахождении в периоде болезни, удостоверенном бюллетенем.
Практика показывает, что день увольнения требуется согласовать с работодателем. Процедура расторжения трудовых отношений состоит из ряда обязательных действий и документального оформления.
Финансовые отношения с пенсионерами
Формулировка «прошу уволить в связи с выходом на пенсию» требует от работодателя произвести незамедлительный расчет с работником (в день, означенный заявителем). Фактически расчет происходит в день зарплаты, но здесь необходима договоренность с увольняющимся гражданином.
Пенсионер, конечно, имеет право заявить об увольнении и тут же получить расчет, но время для совершения операций отделу кадров и бухгалтерии все же надо дать, то есть заранее предупредить о решении уволиться, тем более, если увольняющийся – материально ответственное лицо, обязанное провести инвентаризацию и передать все дела преемнику своих функций. А для недопущения возможных инцидентов заявление лучше подать в двух экземплярах и получить отметку о регистрации с подписью служебного лица.
Начисленная при расчете сумма включает:
- зарплату за последний месяц (фактически отработанное время);
- компенсация за очередной отпуск (при наличии соцпакета);
- дополнительные суммы, предусмотренные трудовым договором, администрацией предприятия.
Особенности увольнения пенсионера по собственной инициативе
Процесс увольнения пенсионера по собственному желанию подробно прописан в ТК РФ. При расчете этих граждан важно знать особенности, не распространяющиеся на других официально трудящихся работников, а именно:
- При увольнении пенсионер должен предоставить заявление с указанием причины.
- По закону пенсионер вправе уволиться без отработки, если прописал в заявлении в качестве причины ухода с работы выход на пенсию.
- Для увольнения без 2-недельной отработки гражданин пенсионного возраста должен предъявить доказательство своего статуса. Этим документом является пенсионное удостоверение.
- Выход не пенсию гражданина не может стать основанием для его увольнения.
- Официально трудоустроенные граждане пенсионного возраста вправе на законных основаниях продолжать деятельность даже после оформления пенсионного пособия.
- При создании заявления на увольнение по причине ухода на заслуженный отдых работника, работодатель обязан отобразить в нем период прекращения трудовых отношений.
- Увольнение пенсионера может быть инициировано им по собственному желанию, причем независимо от выхода на пенсию.
Права при увольнении лиц предпенсионного возраста
С вопросами о правах пенсионеров при увольнении по собственному желанию связаны вопросы прав лиц предпенсионного возраста.
Согласно проекту закона «О внесении изменений в Уголовный кодекс РФ» № 544570-7, предполагающему установление ответственности за увольнение лиц по причине их возраста, таким возрастом предлагается считать 5-летний период до пенсии по старости.
В настоящее время увольнение лиц предпенсионного возраста в целом осуществляется по тем же правилам, что и увольнение иных лиц. Вместе с тем необходимо учитывать следующее:
- специализированными актами и трехсторонними соглашениями возможно установление дополнительных гарантий (так, не должно допускаться увольнение по сокращению без трудоустройства лиц предпенсионного возраста за 2 года до назначения пенсии согласно Федеральному тарифному соглашению в лифтовой отрасли и сфере вертикального транспорта на 2019 годы, утв. ОПРЖ, ОООРЛК «Федерация лифтовых предприятий» 30.09.2015);
- при применении отраслевых норм о правах лиц предпенсионного возраста при увольнении следует четко определить отраслевую принадлежность компании-работодателя (апелляционное определение ВС РС (Якутия) от 26.03.2018 по делу № 33-1124/2018).
Порядок расторжения договора с таким работником
Как можно и могут ли по закону уволить такого сотрудника с работы? Процедура увольнения работающего пенсионера в целом не имеет особого алгоритма и состоит из следующих этапов:
- Появление основания для увольнения.
Причина должна носить документарный характер. Таковой выступают:
- заявление сотрудника об увольнении;
- уведомление от руководителя организации о ликвидации или сокращении (подается за 2 месяца до начала перечисленных действий);
- уведомление об истечении срока срочного контракта или о непрохождении испытательного срока (за 3 дня до увольнения);
- письменное соглашение между работником-пенсионером и руководителем организации об увольнении;
- документы, на основе которых трудовой договор может быть прекращен в соответствии со ст. 83 (медицинское заключение, чрезвычайные обстоятельства и т.д.).
- Издание руководителем организации Приказа об увольнении.
Как правильно уволить пенсионера по собственному желанию? Обязательно надо произвести расчет сотрудника. Для проведения данного процесса используется специальный документ – записка-расчет. Записку заполняют по действующей форме Т-61.
Эта форма является источником информации о выплатах, которые получал сотрудник, а также расчетным документом, отображающим виды и размер, положенных выплат. Записку-расчет оформляют сразу после подачи заявления. Именно на ее основе записки выполняются выплаты, список которых определяется от конкретной ситуации. Обычно это зарплата, компенсации за отпуск и выходные пособия.
Чтобы соблюсти сроки получения средств, требуется выполнение требований ст. 140 ТК РФ. В ней сказано, что все предназначенные выплаты должны быть выданы сотруднику в дату прекращения действия трудовых отношений.
Уход по собственному желанию
Проще всего задача, как уволить пенсионера, решается, если сотрудник самостоятельно решил, что ему пора уйти на заслуженный отдых. Тогда от него требуется написать заявление о намерении об уходе из компании, желательно за 14 дней до даты, когда планируется покинуть занимаемый пост.
Обязанностью работодателя в этом случае будет уволить человека в опредёленную дату, выплатить все причитающиеся ему суммы и вернуть трудовую книжку с соответствующей формулировкой.
Пенсионеру нужно выдать следующие документы:
- трудовую книжку;
- расчётный лист;
- справку о полученных доходах и налогах (раньше называлась 2-НДФЛ) за текущий год;
- справку о доходах за 2 предыдущих и текущий годы (форма 182н) ;
- сведения СЗВ-М за месяц увольнения;
- сведения СЗВ-СТАЖ.
Уволиться по взаимному согласию сторон
Увольнение в 2018 г. не прекратившего трудовую деятельность пенсионера с такой формулировкой (ст. 78) содержит несколько преимуществ для обеих сторон. Инициатива может исходить и от работника, и от работодателя.
Плюсы для работника:
- совершенная провинность, повлекшая увольнение, не отразится в трудовой книжке;
- возможность получить крупную компенсацию (статья 349.3 ТК) за расторжение сделки (если это предусмотрено трудовым договором);
- запись «по соглашению сторон» свидетельствует о способности работника договариваться.
Плюсы для работодателя:
- недопущения скандала, судебных тяжб при появившемся конфликте;
- ликвидация возможного шантажа со стороны работника, располагающего информацией о нарушениях работы предприятия, путем выплаты отступных.
Может ли пенсионер уволиться без отработки?
Трудовое законодательство позволяет уволиться пенсионеру без обязательной отработки, но только впервые, о чем в трудовой книжке будет сделана соответствующая запись. В заявлении об увольнении по собственному желанию должна быть обязательна указана причина «в связи с выходом на пенсию».
Пенсионер будет принят на работу при его желании возобновить трудовую деятельность и уволен на общих основаниях. Из этого следует, что увольнение пенсионера по собственному желанию при последующем его трудоустройстве будет происходить с учетом норм ч. 1 ст. 80 Трудового кодекса с обязательной отработкой в течении двух недель. В этом случае без отработки работодатель может отпустить только по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ).
Важно! Работодатель по собственной инициативе не вправе уволить работника по причине достижения им пенсионного возраста (ст. 3 ТК РФ). Если такое произошло, то пенсионер может восстановиться на рабочем месте по решению суда.
Что происходит с материальной помощью
В некоторых коллективных договорах прописывается порядок выплаты материальной помощи от организации сотруднику в случае его ухода на пенсию. При этом также ситуации могут быть различными. Например, где-то есть условие о том, что материальная помощь по выходу на пенсию осуществляется единовременно — тогда сотрудник, уходя на пенсию, имеет возможность стать обладателем финансовой поддержки только единожды.
Где-то в договорах пишут о том, что на материальную помощь могут рассчитывать те сотрудники, которые находятся в пенсионном возрасте и увольняются по своей инициативе. Тогда количество уходов с работы в связи с пенсионным возрастом не будет иметь значение, пенсионер все равно получит финансовую помощь.
Написание заявление в начале месяца
Еще один момент при увольнении пенсионера, это дата расторжения трудового договора. Зачастую, граждане при увольнении указывают первые числа месяца. Но никто и не задумывается от том, что может потерять. Поскольку, пенсии неработающих граждан пожилого возраста подлежат индексации, то, как только пенсионер приобретает статус безработного, то пенсия его должна стать выше.
Только, вот безработным он считается со следующей даты после увольнения. Помимо, этого существует отчетность работодателей перед органами Пенсионного фонда РФ. Так, например, если работник пишет заявление об увольнении при выходе на пенсию с 01.03.22, то в отчетности в ПФР работодатель не будет учитывать данного работника только в апреле 2022 года, потому что еще в марте человек являлся сотрудником предприятия.
В связи с этими данными, индексация пенсии пожилому гражданину будет произведена только через 2 месяца, не раньше. Но, если поступить грамотно и написать заявление об увольнении по тем же основаниям с 28.02.2022, то уже с 01.03.22 гражданин приобретает статус безработного, и перерасчет пенсии в сторону увеличения будет произведен раньше. По крайней мере, на месяц быстрее, это точно.
Увольнение пенсионера без отработки: как правильно написать заявление
ТК РФ не обязывает обычного работника указывать причину увольнения, если он отработает еще две недели. Это требуется только в том случае, если бывший сотрудник претендует на льготы. То есть пенсионер должен обозначить, почему он имеет право уйти без отработки.
Стандартной фразой, которую необходимо вписать в документ будет: «в связи с выходом на пенсию» или «в связи с достижением пенсионного возраста». Следует помнить, что требования работодателя приложить к заявлению копию пенсионного свидетельства считаются незаконными.
Специалисты советуют перестраховаться и подготовить два экземпляра заявления: один оставить у работодателя, а на другом попросить принимающее лицо поставить подпись, печать, дату и номер входящего документа.
Копия с данными реквизитами при необходимости послужит доказательством того, что вы своевременно уведомили работодателя о причинах увольнении без отработки.
Увольнение пенсионера без отработки: что еще необходимо знать?
В день увольнения руководитель издает приказ, делает запись в трудовой книжке и возвращает ее бывшему сотруднику. Также он обязан полностью рассчитать пенсионера, выдать ему заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск, другие дополнительные премии и пособия, если они предусмотрены трудовым договором.
Среди руководителей распространено мнение, что работник имеет возможность воспользоваться правом уволиться без отработки только в день выхода на пенсию. Это не так. Заставлять сотрудника еще две недели остаться на службе — нарушение трудового законодательства.
Пенсионер имеет право уволиться без отработки в день подачи заявления или в любой указанный им срок, даже если после официального ухода на заслуженный отдых прошел 1 день, несколько месяцев или лет.
Приведем пример. Иванов А.С. работает в ООО «The best» с 1995 года. 3 сентября 2019 года он официально выходит на пенсию, но решает продолжить службу в фирме еще какое-то время. 12 декабря 2019 года Иванов А.С. подает заявление на увольнение без отработки, но руководитель отказывается его подписывать.
Он мотивирует свое решение статьей 80 ТК РФ, в которой сказано о том, что работник обязан сообщить об уходе за две недели, а дата выхода на пенсию давно прошла.
Кто прав в этой ситуации? Трудовое законодательство встанет на сторону Иванова А.С., который имеет полное право уволиться с ООО «The best», не отрабатывая две недели. Но есть важный нюанс. Пенсионер может расторгнуть трудовой договор по рассматриваемому основанию только один раз.
То есть если Иванов А.С. после ООО «The best» устроится на работу в другую организацию, то потом при увольнении по собственному желанию работодатель сможет потребовать отработку в две недели.
Но необходимо сказать, что в судебной практике можно найти постановления, которые были вынесены в пользу пенсионера. Невозможно точно предугадать, какое решение вынесет орган правосудия в конкретной ситуации.