Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как ИП добавить или исключить ОКВЭД: инструкция по заполнению Р24001.». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Первый такой «исключительный» случай касается ряда организаций и ИП-работодателей, которые применяют УСН и ведут виды деятельности, дающие право на применение пониженных тарифов страховых взносов. Такие виды деятельности приведены в пп. 5 п. 1 ст. 427 НК РФ. К ним относятся, в частности, деятельность по производству одежды, по выполнению специализированных строительных работ, деятельность спортивных клубов.
Штраф за неизменение кодов ОКВЭД
Грозит ли руководителю организации или ИП, не выполнившим действия по изменению кодов в ЕГРЮЛ, штраф?
Обязанность по внесению изменений в ЕГРЮЛ установлена п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Там сказано, что в течение трех рабочих дней с момента изменения определенных сведений, к которым относятся и коды ОКВЭД, организация и ИП обязаны сообщить об этом в регистрирующее ведомство.
Далее смотрим КоАП РФ. Там есть статья 14.25, которая предусматривает, в частности, ответственность за несвоевременное представление сведений о юридическом лице или об ИП в регистрирующее ведомство (ч. 3) и ответственность за непредставление таких сведений (ч. 4). Если, конечно, такое представление предусмотрено законом. А законом, как мы уже сказали, как раз предусмотрено представление сведений о кодах ОКВЭД. Ответственность за несвоевременное представление сведений установлена в виде предупреждения или наложения административного штрафа в размере 5 000 рублей. А ответственность за непредставление сведений – в виде штрафа в размере от 5 000 до 10 000 рублей.
Обратите внимание: это касается только тех, кто начал вести те виды деятельности, коды по которым не заявлены в госреестре. Соответственно, если в реестре содержатся лишние коды, то есть коды по видам деятельности, которые по факту не ведутся, то административная ответственность в этом случае не грозит.
Почему корректный ОКВЭД важен?
Прежде всего — потому, что предоставление хозяйствующим субъектом в ФНС достоверных сведений — обязанность, предусмотренная законом. Наличие некорректного ОКВЭД в государственном реестре может быть признано нарушением соответствующей нормы, вследствие чего фирма может быть оштрафована на основании положений ст. 14.25 КоАП РФ.
Коды ОКВЭД применяются в разных правоотношениях. В числе таковых — отправка фирмами отчетности в различные государственные органы. Во многих отчетных документах, что передаются в те или иные ведомства, отражается среди прочих сведений о фирме код ОКВЭД — или несколько данных кодов. Он должен совпадать с тем, что приведен в государственном реестре, иначе принимающий отчетность орган может посчитать документацию не предоставленной в установленном порядке.
В отношении тех или иных хозяйствующих субъектов государство может предоставлять различные льготы — например, по налогам. Одним из критериев пользования подобными льготами может быть осуществление фирмой определенных видов деятельности — например, разработки наукоемких технологий. То, каким видом деятельности занимается организация, в первую очередь фиксируется в ОКВЭД. Фирме-разработчику инноваций, претендующей на льготы, важно иметь корректные ОКВЭД, отражающие специфику основного профиля работы компании — чтобы она могла пользоваться соответствующей преференцией.
Помощь в смене кодов ОКВЭД общества
Во избежание совершения ошибок в заполнении форм заявлений, протокола или решения, новой редакции устава, сотрудники БУХпрофи окажут вам услугу по смене кодов ОКВЭД с внесением данных изменений в учредительные документы общества. Мы оформим все необходимые документы, подберем необходимые коды оквэд, осуществим подачу документов в налоговый орган без вашего участия, и по истечении 5 рабочих дней изменение будет успешно зарегистрировано. Полная стоимость под ключ составит — 7 000 рублей.
Когда нужно менять коды ОКВЭД
Государство хочет знать, каким бизнесом вы занимаетесь. Причин для этого много: например, от конкретной сферы зависит, какие режимы налогообложения допустимо использовать. Чтобы государство было в курсе, в единый реестр предпринимателей вносят информацию о видах деятельности, которые ИП нужно выбрать из специального классификатора, ОКВЭД. И эта информация должна быть актуальной.
Допустим, ИП хочет работать по упрощённой системе налогообложения: забыть об НДС и налоге на прибыль и спокойно платить 6 % от всех поступлений на счёт. Если он занимается продажей тортиков или помогает ремонтировать автомобили, проблем нет: выбирает нужные ОКВЭД и пишет заявление на УСН, этот налоговый режим ему доступен.
Если через пару лет работы предприниматель решит открыть ломбард, придётся уходить со спецрежима, потому что такая деятельность не подходит под УСН. Если не поменять ОКВЭД и налоговый режим, будет штраф и перерасчёт деклараций. А ещё банк может приостановить дистанционное обслуживание расчётного счёта, если заметит операцию, которая не подходит бизнесу по кодам.
Как внести изменения в ОКВЭД для ИП в 2021 году
В большинстве случаев для внесения новых кодов нужно подать только заявление по форме № Р24001 (утв. приказом ФНС от 31.08.20 № ЕД-7-14/617@).
Если предприниматель планирует осуществлять педагогическую, воспитательную или образовательную деятельность (по перечню, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.11 № 285), то к заявлению желательно приложить справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования. Форма справки содержится в приказе МВД от 27.09.19 № 660. Наличие этой справки ускорит процесс рассмотрения заявления.
Если имеется судимость или факт уголовного преследования, то к заявлению необходимо приложить решение комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав. В этом решении должно быть сказано, что ИП допускается к осуществлению данных видов деятельности (подп. «г» п. 1 ст. 22.2 Закона 129-ФЗ).
Общий срок рассмотрения заявления о добавлении кодов ОКВЭД — 5 рабочих дней (п. 1 ст. 8 и п. 3 ст. 22.2 Закона № 129-ФЗ).
Заявление о добавлении ОКВЭД для ИП по форме Р24001
При заполнении заявления нужно учесть следующие правила.
В раздел 1 титульного листа (страница 001) следует внести данные о предпринимателе (ОГРНИП, ИНН и ФИО) точно так же, как они отражены в ЕГРИП. Соответственно, перед заполнением заявления имеет смысл заказать выписку из этого реестра, чтобы не ошибиться при указании сведений. В разделе 2 в первом поле проставляется цифра «1». Она означает, что заявление подано для изменения сведений в ЕГРИП.
Новые коды ОКВЭД указываются на листе Д заявления по форме № Р24001. Коды, которые нужно добавить в реестр, отображаются на странице 1 этого листа. Каждый код должен состоять не менее чем из четырех знаков (т.е. указывать «вышестоящие» коды, имеющие две или три цифры нельзя). Обратите внимание: если основной вид деятельности остается прежним, заполнять первую строку страницы 1 листа Д не нужно.
Если какие-то коды, указанные в ЕГРИП, необходимо исключить, их следует перечислить на странице 2 листа Д. В противном случае страница 2 не заполняется.
На листе Е заявления нужно указать ФИО заявителя (т.е. ИП), номер контактного телефона и адрес электронной почты, по которому налоговики должны направить документ, подтверждающий факт внесения изменений в ЕГРИП. При необходимости сам предприниматель может также получить этот документ на бумажном носителе (для этого надо проставить в соответствующем поле заявления значение 1). В озможность направления документа о внесении изменений в ЕГРИП по «обычной » почте не предусмотрена (письмо ФНС от 07.06.18 № ГД-4-14/11058).
Подписывать «бумажное » заявление сразу после его составления не надо. Автограф следует проставить в присутствии сотрудников ИФНС или МФЦ, если индивидуальный предприниматель сдает заявление лично. Либо в присутствии нотариуса, если подавать заявление будет представитель по доверенности от ИП.
Как ИП внести изменения в ОКВЭД в 2022 году
Сама по себе процедура будет довольно простой. Итак, вам нужно:
-
Взять форму Р24001 и заполнить титульный лист, а также «Е» и «Ж». Дальше на первой странице документа «Е» необходимо вписать те коды, которые вы собрались добавить. На втором указывается то, что вы хотите удалить.
-
Следующим этапом следует проставить номера на листах, а потом отправить на печать то, что уже заполнено. Но только это, ничего другого! Не перепутайте!
-
Теперь надо разобраться с листом «Ж». Там нужно от руки внести свои Ф.И.О. Учтите, что подпись вы будете ставить в данном случае при подаче заявления.
-
Теперь вам надо взять удостоверение личности и отправиться с ним и с заявлением в налоговую. В принципе, можно послать документы почтой или же через посредника, но тогда придётся заверять официальные бумаги у нотариуса.
Как видите, всё достаточно просто. Но процедуру можно ещё больше облегчить. Для этого нужно разобраться с тем, как внести изменения в ОКВЭД онлайн. Что, кстати, вполне реально сделать через сайт Госуслуг. Правда, вы должны быть там уже зарегистрированы. Также вам придётся загрузить все требующиеся документы. Как правило, процедура занимает в среднем около недели.
Учтите, что иногда внести изменения в коды ОКВЭД индивидуальному предпринимателю через Госуслуги не получается: сайт может указывать на то, что это недоступно для физического лица. В такой ситуации вам нужна другая версия портала, то есть для юрлиц.
Пошаговая инструкция заполнения формы Р24001:
1. На первой странице вносится информация о предпринимателе, где указывается ОРГНИП, Ф.И.О. и ИНН. Пишем только прописными буквами и черными чернилами.
2. Следующие страницы имеют маркировку Е:
I. На странице Е1 должны быть указаны сведения о новой деятельности ИП, которая вносится в ЕГРИП. Это код, который соответствует действующему классификатору экономической деятельности ИП и содержит 4 цифры. Это цифры основной группы экономической деятельности. Указывать подгруппы необязательно. На этой странице указывается смена основного вида деятельности. Напомним, он может быть только один.
II. На странице Е2 делаются кодовые отметки о видах деятельности, которые должны быть исключены из общего реестра. Также указываются коды основного и дополнительного вида деятельности.
Заполнять необходимо только коды, которые добавляются или исключаются. Действующие виды вносить в заявление не надо.
III. Если основной вид предпринимательства остается, то внести в список нужно только коды новых дополнительных сфер. Их количество может быть любым, но не более 50 наименований, которые разрешены по закону.
IV. Количество страниц с кодами распечатывается только в заполненном виде. Пустые страницы распечатывать и подавать в налоговое ведомство не нужно.
V. Заявление Р24001 содержит еще один лист, который обозначается «Лист Ж». Его распечатываем и заполняем только от руки черной пастой.
VI. На этом подготовка заявления для изменения вида деятельности ИП в ЕГРИП завершена.
Если нужна помощь
Компания «ЮРФИНАНС» поможет поменять основной ОКВЭД и подготовит необходимые документы на изменение видов деятельности в налоговой инспекции.
Для добавления кодов ОКВЭД предлагаем воспользоваться услугами компании ЮРФИНАНС — подготовим документы и проведем их государственную регистрацию.
Когда нужно менять устав
Порядок действий при добавлении кодов в ЕГРЮЛ и число документов, которые надо при этом заполнить, зависит от того, нужно ли менять устав компании. Законодательство не требует, чтобы в уставе обязательно были перечислены все виды деятельности, которыми занимается (или может заниматься) организация (п. 4 ст. 52 ГК РФ). Так, в уставе может быть сказано, что компания вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ. Заметим, что на практике в уставах чаще всего встречается именно такая формулировка. Ее наличие означает, что если компания начнет заниматься новой для себя деятельностью, то в уставе ничего менять не потребуется.
Законодательство также позволяет не указывать в уставе на возможность осуществления любой деятельности, а прописывать в нем конкретные виды деятельности. Если в уставе указан исчерпывающий перечень видов деятельности организации, чтобы начать заниматься новой деятельность, в устав потребуется внести изменения.
Выводы следующие:
— если устав позволяет организации заниматься любыми видами деятельности, то для добавления новых кодов ОКВЭД достаточно внести изменения только в ЕГРЮЛ;
— если устав содержит закрытый перечень видов деятельности, которыми занимается организация, и дополнительные виды деятельности не предусмотрены, то потребуется внести изменения в устав, и зарегистрировать эти изменения в ЕГРЮЛ.
Если вы не хотите разбираться в кодах в ЕГРЮЛ, то вам поможет регистрация ООО под ключ в одной из юридических компаний.
Шаг 1. Проанализировать текст устава
На первом этапе необходимо определить, приведет ли смена основного вида деятельности ООО к необходимости внесения изменений в устав компании:
- не потребуется, если он содержит открытый перечень видов деятельности. Возможны такие формулировки:
«Общество вправе осуществлять иные виды хозяйственной деятельности, не запрещенные законодательством и не противоречащие его предмету и целям»
или же
«Общество имеет гражданские права и исполняет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами» и т. д.;
- потребуются в том случае, если он содержит закрытый перечень.
Как поменять коды ОКВЭД юридического лица в 2020 году: пошаговая инструкция
Коды ОКВЭД используются для обозначения вида экономической деятельности, которой занимается организация в хозяйственном обороте.
Указание кодов ОКВЭД необходимо при регистрации юридического лица, а также регистрации подлежат любые изменения кодов ОКВЭД в последующем.
Многие ООО начинают заниматься новым видом деятельности, не позаботившись о внесении изменений в коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ. Действительно, а зачем? Ведь кажется, что коды ОКВЭД — такая мелочь. Но на деле все совсем не так.
Есть много факторов в учете, на которые коды могут оказать очень даже существенное влияние. Правильные коды ОКВЭД важны, в частности, для верного расчета налогов и страховых взносов.
От них, например, зависит:
- класс профессионального риска, а следовательно, и тарифы страховых взносов “на травматизм”. Так, если организация вовремя не подтвердит свой основной вид деятельности, взносы «на травматизм» ей придется платить по тарифу для самого опасного из видов, указанных в ЕГРЮЛ
- возможность применения пониженных тарифов страховых взносов (чтобы применить пониженные тарифы по “льготным” видам деятельности, данные ОКВЭД должны быть внесены в ЕГРЮЛ, иначе из-за отсутствия нужного кода в реестре при проверке налоговики могут заявить о необоснованности применения пониженных тарифов и доначислить вам взносы, а также начислить штрафы и пени)
- право на применение того или иного режима налогообложения. Не все виды деятельности попадают под спецрежимы. Так, к примеру, под ЕНВД и ПСН попадают только определенные коды ОКВЭД. Поэтому если вы не укажете код в реестре или укажете его неверно, то с возможностью применения этих режимов можно будет распрощаться
- доначисление налогов предпринимателю (это особо актуально для ИП, если вид деятельности не указан в ЕГРИП налоговая может не применить УСН, а посчитать это доходом физического лица, соответственно начислить НДФЛ и штраф за непредоставление 3-НДФЛ)
- возможность применения пониженных ставок налога при УСН. Налоговая ставка может быть снижена законами субъектов РФ. Причем одним из условий применения таких ставок нередко является ведение вида деятельности, поименованного в региональном законе, с конкретным кодом ОКВЭД. Поэтому если нужного кода ОКВЭД не окажется в реестре, то применить пониженную ставку вы не сможете.
Думаем, этого списка достаточно, чтобы убедить вас внести изменения в реестр при смене направления деятельности.
Проверка и исправление кодов ОКВЭД
С 1 января 2017 года старые коды ОКВЭД были заменены на новые в автоматическом режиме в связи с введением в действие Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД2) ОК 029-2014 Этот процесс происходил под управлением ФНС России и у хозяйствующих субъектов никакой дополнительной информации о видах деятельности никто не запрашивал. В феврале процесс перекодировки был полностью завершен, о чем налоговая служба известила всех ИП и юридических лиц. Оказалось, что в реестрах возможны ошибки. Поэтому, сами налоговики попросили бизнес самостоятельно перепроверить данные в ЕГРЮЛ и ЕГРИП и, при необходимости, подать заявление на внесение необходимых изменений. Если этого не сделать, возникнут сложности из-за несоответствия кодов в реестре с фактическим видом деятельности организации или предпринимателя.
Коды ОКВЭД являются одним из самых важных классификаторов и индификаторов организаций и индивидуальных предпринимателей. Они несут в себе информацию об основном и дополнительных видах экономической деятельности, которые осуществляет хозяйствующий субъект. Используются ОКВЭД практически везде: в отчетах, в различных документах, при ведении закупочной деятельности и для установления Фондом социально страхования класса риска. На основании этих кодов принимаются решения о предоставлении льгот и других преференций, привязанных к виду экономической деятельности.
Практически всю налоговую и бухгалтерскую отчетность за 2016 год и 2017 год необходимо сдавать с новыми кодами ОКВЭД2. При этом ошибка в коде влечет за собой реальные последствия, начиная от признания отчета несданным, до наложения штрафных санкций на организацию и должностных лиц. Со старыми кодами рекомендовано сдавать только «Справку-подтверждение основного вида экономической деятельности» в ФСС России, поскольку фонд решил самостоятельно перекодировать виды деятельности всех страхователей в своих базах, чтобы избежать ошибок. Поэтому, при подаче подтверждения основного вида деятельности, которое все организации должны сдать до 17 апреля 2017 года для установления тарифа страховых взносов «на травматизм», переживать об актуальности ОКВЭД не нужно.
Организация начинает новую деятельность: добавляем коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ
Когда организация только создается, то в заявлении о регистрации указываются основной и дополнительные виды деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД). Виды деятельности организация определяет самостоятельно. Они отражаются в ЕГРЮЛ как специальные коды (попд. «п» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.
01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», далее — Закон № 129-ФЗ). Если же компания начинает новую деятельность, то в государственный реестр требуется добавить новые коды. Рассмотрим аспекты этой процедуры подробнее.
Но прежде ответим на два вопроса: когда нужно добавлять новые коды в ЕГРЮЛ и сколько кодов можно добавить в ЕГРЮЛ?
Общие требования к заполнению заявления Р24001
1. Заполняются только листы, в которые вносятся изменения. Пустые листы заявления нумеровать и распечатывать не нужно,
2. Если заявление заполняется вручную, заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета. Все буквы должны быть заглавные, печатные. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.
3. На Листе Ж заявления Р24001 «подпись заявителя» и Ф.И.О. заявителя заполняются только от руки ручкой с черными чернилами. Данные заполнения нельзя делать заранее: их делают только при непосредственной подаче заявления на государственную регистрацию в присутствии налогового инспектора.
4. Код основного вида деятельности может быть только один. Коды дополнительных видов деятельности заполняются построчно слева направо.
5. При добавлении дополнительных видов деятельности вписывать уже существующие не нужно.
6. Нельзя распечатывать заявление двусторонней печатью документов.
7. Листы заявления необходимо скрепить скрепкой или степлером. Требование прошивать заявление на сегодняшний день отменено.
8. Пошлина за государственную регистрацию изменений ИП отсутствует.
Подать заявление на регистрацию изменений можно, лично посетив налоговый регистрационный орган. В этом случае необходимо предоставить:
- заявление;
- паспорт;
- копии свидетельств о внесении в реестр;
- ИНН.
Вариант 2: смена ОКВЭД юридического лица с изменением устава
Это более сложный вариант смены ОКВЭДов. Когда меняются направления деятельности, указанные в уставе, нужно вносить соответствующие правки в учредительный документ.
-
Созывается собрание собственников ООО, чтобы утвердить смену деятельности и новую редакцию устава.
-
Принятое решение оформляется протоколом (единоличным решением).
-
Готовится новая версия устава
-
Заполняется заявление в ФНС установленной формы
-
Документы передаются на регистрацию
- Регистратор рассматривает документы и выносит решение о внесении обновленных сведений в госреестр либо об отказе в регистрации изменений.
Для чего необходим ОКВЭД?
Регистрация документов для бизнеса не обойдется без индивидуального определения кодов ОКВЭД. Они призваны помочь начинающему бизнесмену с законным открытием собственного дела. Для каких еще целей используется ОКВЭД?
- Упрощение процедуры регистрации бизнеса. Данные коды помогают не только при сборе документов, но и открывают дорогу для регистрации своего дела. Причем если код будет подобран неверно, то в регистрации смогут и отказать.
- Расчет налога. Известно, что вычисление налоговой ставки происходит в соответствии с видом занятости бизнесмена. Код ОКВЭД помогает определить именно вашу налоговую ставку.
- Анализ вида предпринимательской деятельности. Посмотреть статистику об отдельно взятом виде деятельности намного проще, если использовать для этого классификацию согласно коду.
- Регуляция экономической деятельности. Не только в определенном городе, но и во всей стране ежегодно разрабатываются различные нормативно-правовые акты, касающиеся различных видов бизнеса. Отслеживать изменения, касающиеся именно вашего дела, также поможет код ОКВЭД – как второе наименование занятия.
Важно помнить при индивидуальном подборе кода ОКВЭД, что многие из видов деятельности нуждаются в дополнительном лицензировании. Если они подойдут вам, то потребуется сбор ряда документов для окончательной регистрации своего дела.
Влияют ли на что-либо коды ОКВЭД?
Уже было отмечено, для чего необходимо получение кодов. Но влияет ли код основной деятельности на спектр услуг и, если да, то каким образом? Рассмотрим некоторые нюансы этого вопроса:
- Код ОКВЭД не ограничивает вас в работе. То есть, если фирма берет заказ, который не на 100% соответствует её профилю, то это не считается ошибкой или нарушением. Однако если подобная ситуация повторяется систематически, то придется либо изменить ОКВЭД либо понести ответственность в согласии с законодательством.
- Основная деятельность фирмы, как правило, та, которая приносит больший доход. Если компания стабильно получает больший доход от дополнительной деятельности, то коды придется поменять.
- Если директор организации принимает решение о смене профиля (соответственно и смене ОКВЭД), то ему придется собрать совет руководства компании, чтобы получить официальное одобрение на эту смену.
Кроме того, от того, насколько рискованным будет выбранный тип деятельности, зависит и размер перечислений в фонд социального страхования за каждого из сотрудников. Чем более сложна и опасна реализуемая деятельность – тем больше отчисления.