Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Риски работников и ответственность работодателя при неформальной занятости». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При неофициальном трудоустройстве происходит целый ряд нарушений со стороны работодателя (не предоставляют отпуск, положенное пособие), каждое из которых выступает отдельным правонарушением (статья 4.4. КоАП).
Что грозит работнику за отсутствие трудового договора?
Ответственности за неофициальную работу сотрудник не несет.
Судебная практика указывает на зависимое правовое положение работников, относительно их работодателей. Именно за последними закреплена обязанность надлежащего и своевременного оформления трудовых отношений (статья 68 ТК). Поэтому весь груз ответственности возложен на работодателя.
Конечно, работа на неофициальных началах, предполагает некоторые плюсы:
- увеличенный объем оплаты (за счет отсутствия налоговых и пенсионных отчислений);
- не нужно собирать все документы для оформления;
- не закреплены обязательства письменного уведомления работодателя об уходе.
Но тут же показываются и отрицательные моменты:
- могут заплатить меньше договариваемой суммы или попросить подождать;
- помимо прямых обязательств, постепенно добавляются другие (без увеличения зарплаты);
- нет финансовой поддержки, если сотрудник болен или уходит в декрет;
- могут не отпустить на отдых или на учебу;
- начисление сомнительных беспричинных «штрафов» с вычетом из заработной платы.
Без официально оформленных трудовых отношений человек лишается возможности защитить свои трудовые права. Чтобы получить компенсацию, придется факт выполнения работы у конкретного работодателя доказывать в судебном порядке.
Можно ли нанимать на работу без договора?
Прием на работу подразумевает под собой заключение трудового договора с работником. Договор может быть заключен не в первый день работы, а в течение 3 рабочих дней, но он должен быть заключен.
Даже если лицо не принимается на работу, а должно выполнить какую-то определенную работу, с ним должен быть заключен договор, но уже гражданско-правовой.
Несмотря на прямую обязанность заключать договоры с работниками, не все работодатели выполняют указанную обязанность, да и не все работники требуют это, поскольку кому-то это не надо, так как в этом случае работодатель не удерживает 13 % НДФЛ, кто-то вообще не заморачивается по этому поводу: пришел, отработал, получил деньги за смену, ушел.
Таким образом, нанимать на работу без договора нельзя. Однако, достаточно большое количество работодателей не выполняют требование законодательства о письменном оформлении трудовых отношений с работником, поскольку им выгодно иметь работников без договоров, и в случае чего можно им не заплатить за работу, не надо производить отчисления в пенсионный фонд, в соцстрах и т.д.
Как заставить работодателя заключить трудовой договор
Как заставить работодателя заключить трудовой договора? Вариантов действий может быть несколько: поговорить с работодателем об этом и попросить оформить договор; пожаловаться на работодателя в трудовую инспекцию или в прокуратуру, может это приведет к положительному результату; ну и самый действенный вариант – это обратиться в суд и понудить работодателя заключить договора. За кем останется победа в суде, зависит от обстоятельств дела.
По общему правилу, если лицо узнало о вакансии и пришло к работодателю устроиться на работу, а работодатель не принимает на работу, не хочет заключать договор с потенциальным работником, то, понудить работодателя к заключению договора практически невозможно, поскольку работодатель сам решает, кого принимать на работу, а кого нет.
Однако, если работодатель отказывает в приеме на работу по каким-то дискриминационным основаниям, т.е. не хочет брать женщину, т.к. она может забеременеть, не хочет брать лицо, имеющее лишний вес, и т.п., то в этом случае необходимо попытаться зафиксировать основания отказа в приеме на работе, не связанному с профессиональными качествами работника, и обратиться в суд о понуждении к заключению трудового договора.
Стоит помнить, что к отдельным профессиям предъявляются требования к внешнему виду, например, к бортпроводникам, в связи с чем отказ лицу в приеме на работу у которого, например, родинки или шрамы на лице, будет вполне законным.
А если работника фактически допускают к работе, но договор не заключают, в этом случае также через суд можно обязать работодателя заключить трудовой договор, но необходимо будет доказать факт наличия трудовых отношений.
Преимущества и недостатки для сотрудника
Некоторые работники желают работать без оформления трудовых документов, поскольку видят для себя в этом выгоду. Однако минусов здесь намного больше.
Какими все-таки преимуществами обладает работник, который не устроен в соответствии с трудовым законодательством:
- оплата труда в увеличенном размере. Это происходит за счет того, что работодатель не уплачивает взносы и налоги за работника, который юридически отсутствует в организации. Зато сэкономленные деньги работодатель имеет возможность передать работнику на руки;
- переработка сверх установленной нормы, которая оплачивается работодателем. При этом работник не стеснен нормами трудового законодательства;
- работник может устроиться в организацию без сопутствующих документов (диплом об образовании и иные);
- без трудового договора человек имеет возможность уволиться в любой момент без заблаговременного уведомления о своем намерении;
- на нетрудоустроенных в соответствии с законодательством лицах практически не лежит никакая ответственность: материальная, за распространение коммерческой и иной тайны и пр.
На этом основные плюсы для работников без трудового договора заканчиваются, и начинаются отрицательные моменты трудовой деятельности:
- работодатель не предоставляет лицам без трудового соглашения ежегодный оплачиваемый отпуск, не защищает их права, гарантированные Трудовым кодексом РФ, поскольку юридически таких работников в организации не существует;
- задержка выплаты либо невыплата заработной платы, либо выплата в меньшем размере, чем было обусловлено при устной договоренности;
- поскольку нет официального трудоустройства, то работодатель не отчислят взносы ни в Фонд социального страхования РФ, ни в Пенсионный фонд России. Это грозит тем, что в будущем работник не будет иметь государственную поддержку ни на время нетрудоспособности по болезни, ни при выходе на пенсию;
- в любой момент работодатель может отказаться от услуг работника, который не оформлен в соответствии с Трудовым кодексом РФ. При этом может не последовать предупреждения о предстоящем увольнении, к тому же работник не получит выходное пособие, иные виды пособий (за неиспользованный отпуск и пр.). Более того, не будут учитываться интересы определенной категории граждан: беременных женщин, матерей, воспитывающих детей единолично, инвалидов и т. д.
Какая ответственность может быть возложена на работодателя и сотрудника?
Как известно, возникновение официальных отношений между работодателем и его новым сотрудником представляет собой особую процедуру, в которую будут входить некоторые обязательные этапы. В частности, руководитель будет обязан заключить со своим служащим официальное трудовое соглашение. Это особый документ, который регулирует возникшие профессиональные отношения. Следует отметить, что выполнить данное обязательство директор должен своевременно, в течение 3 дней после начала исполнения новым сотрудником возложенных трудовых функций.
Во время заключения официального соглашения работодатель должен действовать в соответствии со следующими основными и наиболее важными принципами:
- Возникновение трудовых отношений возможно только при наличии обоюдного согласия сторон. Это согласие, в свою очередь, и подтверждается в момент подписания трудового соглашения обеими сторонами – руководителем компании и его новым подчиненным.
- Предмет трудового соглашения заключается в следующем: сотрудник обязуется выполнять возложенные на него профессиональные функции за соответствующую плату, которая регулярно предоставляется со стороны работодателя. Размер такой оплаты, некоторые особенности ее получения, а также иные факторы в обязательном порядке должны быть закреплены внутри нового трудового соглашения.
- Работодатель, в свою очередь, вправе требовать от исполнителя соблюдения установленного в организации трудового режима, а также качественного выполнения возложенных функций. В противном случае руководитель сможет произвести увольнение подчиненного в одностороннем порядке.
Помимо создания и последующего подписания трудового соглашения, сама процедура трудоустройства будет требовать выполнения и некоторых иных важных обязательств со стороны работодателя, включая:
- создание официального приказа о принятии служащего на вакантную должность. Данное распоряжение будет являться важнейшим локальным актом организации, в котором подтверждается факт принятия подчиненного на соответствующее место;
- заполнение трудовой книжки подчиненного. Сам факт трудоустройства обязательно должен быть зафиксирован и в этом важнейшем личном документе сотрудника. Запись о принятии сотрудника на должность вносится в стандартном порядке, в строгом соответствии с действующими требованиями;
- ознакомление нового служащего со всеми локальными актами организации, которые будут иметь прямое отношение к его будущей трудовой деятельности. Сюда, прежде всего, можно отнести действующее расписание, отдельные положения по важным вопросам, документы по безопасности внутри организации и т.д. Сам факт ознакомления с каждым подобным документом должен подтверждаться подписью подчиненного в специальных журналах;
- направление сотрудника на медицинский осмотр. Сразу следует отметить, что данное требование не является обязательным для всех должностей. Однако если оно действительно имеется, то работодателю необходимо будет создать официальное письменное направление на прохождение медосмотра подчиненным. Как только данный осмотр будет пройден, сотрудник обязан принести соответствующее заключение. Оно подшивается в личное дело служащего;
- проведение различных инструктажей. Полный перечень подобных процедур напрямую будет зависеть от организации, в которую принимается подчиненный. Если он будет работать с различной техникой – значит, сначала должен быть проведен инструктаж относительно правильного и безопасного использования этой техники и т.д.
Заключение временного договора с сотрудником без трудовой книжки
Многих работодателей волнуют вопросы о том, допустимо ли заключение временного договора с подчиненным без заполнения его трудовой книжки. Сразу следует отметить, что подобные действия будут являться правомерными только в одном случае – если служащий принимается на вакантную должность в режиме совместительства. Только так можно не заполнять его трудовую книжку, так как она находится по его основному месту работы. К тому же данные обязательства все же будут возложены на сотрудника в том случае, если работник сам пожелает зафиксировать факт возникновения трудовых отношений по совместительству. В таком случае он может временно взять свою книжку на руки и попросить нового работодателя внести туда соответствующую запись.
Что же касается оформления временного договора – процедура его создания должна проходить в стандартном порядке. Готовый документ обязательно должен включать в себя следующие важные сведения:
- краткое описание работы, на которую принимается новый сотрудник;
- информацию относительно точных сроков действия трудового договора;
- данные о типе работы, например, работа по совместительству.
Плюсы и минусы для работодателя
Не оформляя трудового договора с сотрудником, наниматель преследует определённую выгоду для себя. Она может заключаться в следующем:
- Возможность не обеспечивать работника нормальными и безопасными условиями труда, ведь на него не распространяются нормы ТК в этой области.
- Отсутствие необходимости делать за работника налоговые отчисления, что значительно сокращает расходы работодателя.
- Право в любой момент прекратить трудовые отношения с сотрудником при этом, не соблюдая гарантии, предусмотренные ТК для отдельных категорий работников (уведомление об увольнении, выплата выходного пособия, ограничение увольнения беременных женщин, лиц предпенсионного возраста и т.д.).
- Отсутствие конкретных сроков уплаты заработной платы, а также её размеров.
Единственным минусом трудоустройства без оформления для работодателя является ответственность, предусмотренная законом.
Плюсы и минусы неофициальной работы для работника
Рассмотрим положительные и отрицательные стороны сотрудничества без оформления официального трудового договора, которые можно выявить со стороны трудящихся, в следующей таблице:
| Плюсы | Минусы |
| Возможность получения более высокого уровня доходов, чем был бы положен при оформлении официального трудоустройства
Это достигается из-за того, что работодатель не осуществляет налоговых вычетов с заработной платы лица, а отдает всю сумму сотруднику на руки |
Возможность получения положенного и ранее оговоренного заработка будет зависеть только от порядочности работодателя. Однако нередко встречаются наниматели, которые обещают к выплате одну сумму, а в момент получения заработка на руки сотруднику выдается сумма ниже оговоренной |
| Выполнение трудовых функций без предъявления работодателю определенного перечня личных документов (диплома, справки о результатах мед. обследования и т.д.).
Многие иностранцы, приезжающие в нашу страну с целью трудоустройства, ищут именно неофициального работодателя, дабы уклониться от получения разрешительных документов в органах ФМС |
В связи с отсутствием пенсионных вычетов страховой стаж гражданину не начисляется, вследствие чего при выходе на заслуженный отдых лицо сможет рассчитывать лишь на получение социальной пенсии |
| Возможность избежать наложения дополнительных обязательств, связанных с возмещением работодателю материальных потерь или же с сохранением коммерческих секретов | В случае заболевания, получения производственной травмы, выхода в декрет, работник не сможет рассчитывать на начисление работодателем больничного пособия.
Кроме того, возрастают риски, что в период отсутствия на рабочем месте работодатель вовсе подыщет нового работника |
| Получение возможности выполнять больший объем трудовых обязанностей с получением за это дополнительного заработка, нежели был бы доступен при официальном трудоустройстве | Невозможность воспользоваться дополнительными социальными гарантиями, которые может предоставить официальный работодатель в соответствии с положениями Трудового Кодекса |
| При нарушении трудовой дисциплины (например, при систематических опозданиях) работник не будет наказан в соответствие с трудовым законодательством.
Однако здесь уже работодатель самостоятельно решает о применении тех или иных мер наказания |
В случае направления сотрудника в командировки, нет гарантии в том, что работодатель затем покроет затраты на оплату проезда, проживания и иные необходимые расходы. Все будет зависеть от добросовестности и ответственности начальника |
| Из-за отсутствия трудового соглашения, в котором был бы прописан трудовой график лица, есть возможность договориться с начальником об удобных часах работы | Невозможность воспользоваться получением ипотеки или кредита, так как банковские представители, как правило, перестраховываются и отказывают неофициальным работникам в данной услуге |
| Нет необходимости в оформлении дополнительной документации в случае увольнения, а также не придется отрабатывать, положенные по ТК РФ, две недели | Отсутствует стабильность в постоянном сотрудничестве с работодателем, который может в любой день завершить трудовое взаимодействие без объяснения причин |
Как избежать обмана при трудоустройстве?
Как видно, возможность получить у нечестного работодателя причитающуюся плату существует. Более того, в трудовых спорах органы чаще становятся на сторону граждан, что сильно увеличивает шансы на победу. Однако логичнее было бы не тратить время на борьбу с хитрым нанимателем, а постараться предотвратить вероятные осложнения. Есть несколько признаков, указывающих на сомнительный характер сотрудничества:
- Если плата выдается раз в неделю или реже, есть вероятность вообще ее не получить. Безопаснее просить у работодателя деньги в конце каждого дня или после смены;
- Некоторые мошенники требуют взносы за униформу, за обучение или за возможную порчу оборудования. Вскоре человеку заявляют, что он не справляется с работой;
- Отзывы о неофициальной работе с ежедневной оплатой без опыта в соцсетях и на форумах вызывают сомнения или выглядят слишком положительными;
- Наниматель может заявить, что 80% платы составляют бонусы и премии. При этом он не объясняет, по какой схеме они рассчитываются и от каких результатов зависят;
- Условия найма включают непонятные штрафы с размытыми формулировками. Почти наверняка найдется много поводов лишить сотрудника части вознаграждения;
- Работодатель хочет получить специалиста на все руки, причем за обычную плату. Это самый простой способ обвинить человека в неисполнении обязанностей;
- Фирма не может обозначить конкретный объем задач и описать желаемый результат. Так проще заявить сотруднику, что он занимался не тем, что от него требовалось;
- Наконец, должно настораживать нежелание нанимателя предоставлять важную для выполнения работ информацию. Обычно это указывает на фиктивность должности.
Ответственность за нелегальное оформление сотрудников, как правило, возлагается на предприятие. Конечно, гражданам такой вид занятости тоже иногда может доставить неприятности — например, если устроиться на работу неофициально пенсионеру, то есть шанс в случае раскрытия информации остаться без части пособия по возрасту. Но основные санкции все же предназначены для субъектов хозяйствования:
- За нарушение трудового законодательства должностное лицо либо индивидуального предпринимателя могут оштрафовать на 1000–5000 рублей, юридическое лицо — на сумму до 30000–50000 рублей;
- Повторное нарушение закона наказывается штрафами для должностных лиц — на 10000–20000 рублей или отстранением от работы на 1–3 года, предпринимателей — на 10000–20000 рублей, юридических лиц — на 50000–70000 рублей;
- Если должностное лицо допустит человека к работе, а работодатель не признает эти отношения трудовыми, последует штраф для гражданина на 3000–5000 рублей, для совершившего нарушение лица — на 10000–20000 рублей;
- Отказ от оформления трудового договора наказывается штрафами для должностного лица — на 10000–20000 рублей, для индивидуального предпринимателя — на 5000–10000 рублей, для юридического лица — на 50000–100000 рублей;
- За повторное уклонение от официального трудоустройства гражданина оштрафуют на 5000 рублей, должностное лицо отстранят от работы, ИП придется заплатить 30000–40000 рублей, а юридическому лицу — до 100000–200000 рублей;
- Неуплата налогов на сумму от 15 млн. рублей за три года подряд карается штрафом в 100000–300000 рублей, взысканием доходов за период 1–2 года, принудительными работами на срок до 2 лет либо арестом на срок до 6 месяцев;
- Уклонение от налогообложения на сумму от 45 млн. рублей за три года подряд влечет штраф в 200000–500000 рублей, взыскание заработков за 2–5 лет, принудительные работы на срок до 5 лет либо заключение на срок до 6 лет;
- Субъект, обвиняемый в отказе от уплаты налогов, может быть избавлен от уголовной ответственности, если он полностью погасит свою налоговую задолженность, а также компенсирует государству сборы, пени и штрафы;
- Если работающий неофициально гражданин при нарушении охраны труда получит тяжкий вред здоровью, должностное лицо накажут штрафом до 400000 рублей или исправительными работами до 2 лет или заключением до 1 года;
- За гибель человека вследствие нарушений охраны труда ответственное лицо направят на принудительные работы до 4 лет или в места лишения свободы на такой же срок с запретом занимать должность в течение 3 лет;
- Отказ от налоговых платежей в бюджет влечет для субъекта дополнительный штраф в 20% от суммы долга, а за умышленное уклонение от пенсионных взносов его размеры возрастают до 40% пропущенных отчислений в ПФР.
Куда устроиться на работу неофициально?
Понятно, что предприятиям штрафы и санкции за нелегально оформленных граждан не нужны, поэтому в объявлениях о вакансиях они не очень-то распространяются о таких особенностях трудоустройства. Однако существует много сегментов, где выгода от найма сотрудника без документов превосходит возможные риски и где можно устроиться на работу неофициально практически с полной гарантией.
Как правило, сюда включают виды деятельности с минимальными требованиями к профессиональной квалификации кандидатов и с небольшой материальной ответственностью.
Как заставить работодателя заключить трудовой договор
Как заставить работодателя заключить трудовой договора? Вариантов действий может быть несколько: поговорить с работодателем об этом и попросить оформить договор; пожаловаться на работодателя в трудовую инспекцию или в прокуратуру, может это приведет к положительному результату; ну и самый действенный вариант – это обратиться в суд и понудить работодателя заключить договора. За кем останется победа в суде, зависит от обстоятельств дела.
По общему правилу, если лицо узнало о вакансии и пришло к работодателю устроиться на работу, а работодатель не принимает на работу, не хочет заключать договор с потенциальным работником, то, понудить работодателя к заключению договора практически невозможно, поскольку работодатель сам решает, кого принимать на работу, а кого нет.
Однако, если работодатель отказывает в приеме на работу по каким-то дискриминационным основаниям, т.е. не хочет брать женщину, т.к. она может забеременеть, не хочет брать лицо, имеющее лишний вес, и т.п., то в этом случае необходимо попытаться зафиксировать основания отказа в приеме на работе, не связанному с профессиональными качествами работника, и обратиться в суд о понуждении к заключению трудового договора.
Стоит помнить, что к отдельным профессиям предъявляются требования к внешнему виду, например, к бортпроводникам, в связи с чем отказ лицу в приеме на работу у которого, например, родинки или шрамы на лице, будет вполне законным.
Кем работать неофициально в строительстве?
На большую стройку устраиваться не стоит: рабочих здесь много, а относятся к ним не очень хорошо. Лучше найти место в маленькой фирме, где быстро заработать денег в Москве можно на ремонте квартир и возведении коттеджей. Какие есть вакансии:
- Монтажник. Конечно, к сборке серьезных конструкций неофициального работника не допустят, но укладывать арматуру, монтировать строительные леса и выполнять иные вспомогательные работы можно и без опыта. Платят за это до 2000 рублей в день;
- Маляр. Научиться пользоваться валиком, кистями и пульверизатором для нанесения краски на стены, потолки и фасады можно всего за пару дней. Полезно также освоить технологии подготовки поверхностей. Зарплата достигает 50000 рублей в месяц;
- Землекоп. Практически на любой стройке нужно рыть ямы под фундаменты и столбы, прокладывать кабеля и трубопроводы, причем не всегда для такой работы получается задействовать экскаватор. Можно зарабатывать до 2500 рублей ежедневно;
- Разнорабочий. Несложные обязанности заключаются в переноске материалов, сырья и оборудования, приготовлении растворов, демонтаже конструкций и уборке мусора. Такая неофициальная работа для студентов приносит от 1000 рублей в день.
Чем рискует работник при трудоустройстве по договору ГПХ
С точки зрения закона, договор гражданского права – вполне приемлемая альтернатива обычному трудовому соглашению. В определенных ситуациях договор подряда или агентский договор могут быть более выгодными для работника:
- гражданский договор не обязывает сотрудника ежедневно посещать офис – порученный объем работ выполняется в любое удобное для человека время;
- у исполнителя нет непосредственного руководителя, он действует от своего имени и отвечает только перед собой;
- исполнитель не привязан к конкретной компании, при наличии потенциала он может сотрудничать с несколькими организациями, что существенно повысит его вознаграждение.
Вместе с тем, гражданин, работающий по договору гражданского права, не защищен от капризов заказчика положениями трудового законодательства. Негативные последствия гражданских правовых договоров заключаются в следующем:
- исполнитель не имеет права на любой вид отпуска (ежегодный, учебный, декретный);
- в случае болезни время, проведенное на лечении, не оплачивается;
- у сотрудника, оформленного по договору ГПХ, образуется «брешь» в трудовом стаже;
- вознаграждение, получаемое исполнителем по гражданскому договору, в дальнейшем не берется в расчет при исчислении среднего заработка (для оплаты отпусков или социальных пособий);
- если порученное задание выполнено с нарушением срока, заказчик вправе применить к исполнителю штрафные санкции;
- заказчик может по собственной инициативе прервать действие договора подряда в любой момент, до окончания срока его действия. В лучшем случае исполнитель в таком случае получит только часть положенной ему суммы, в худшем – останется без вознаграждения.
Оформление на работу без трудовой книжки возможно. В конечном итоге, гарантией соблюдения законных правоотношений между работником и работодателем выступает не запись в трудовой книжке, а корректно заполненный договор. Если у сотрудника есть выбор, то имеет смысл отдавать предпочтение стандартному трудовому договору. В ситуациях, когда работодатель настаивает на трудоустройстве по договору ГПХ, следует максимально обезопасить себя, тщательно изучив условия контракта.