Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Налоговая отчетность на бумажном носителе в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С 01.01.2024 для организаций изменяется срок представления налоговых деклараций по налогу на имущество (Закон № 389-ФЗ). Крайний срок сдачи деклараций переносится с 25 марта на 25 февраля года, следующего за истекшим налоговым периодом. Из-за переноса срока сдачи деклараций для организаций (кроме организаций, имеющих в собственности исключительно недвижимость, облагаемую по кадастровой стоимости) отменяется обязанность по сдаче уведомлений об исчисленных суммах налога на имущество. По новым правилам представление налоговых деклараций будет производиться ранее срока уплаты налога (28 февраля), тогда как уведомления нужно сдавать только в случаях, когда обязанность по уплате налога наступает до представления в ИФНС налоговой декларации.
Бухгалтерская отчетность сдается только в электронном виде
Сдача бухгалтерской отчетности в 2022 году на бумажном носителе невозможна, ее примут только в электронном виде. Согласно ст. 18 Федерального закона №402-ФЗ, бухгалтерская отчетность за 2021 год и последующие отчетные периоды можно подавать в ФНС только в электронном виде.
Сдавать обязательный экземпляр своей отчетности в электронном виде с 2022 года предписано всем юридическим лицам любой системы налогообложения, обязанным вести обычный или сокращенный бухгалтерский учет. Послабление, введенное ранее для малого бизнеса, позволявшее субъектам МСП отчитываться на бумаге, больше не действует.
Не представлять бухотчетность в электронном виде могут только организации, связанные с гостайной, религиозные организации, ЦБ и отчитывающиеся ему финорганизации.
Книга учета доходов и расходов
С 01.01.2024 надо применять новые формы книги учета на УСН и книги учета доходов на ПСН — изменения внесли Приказом № ЕА-7-3/816@ от 07.11.2023. Среди новшеств можно отметить следующие:
- нет строки, в которой указывали местонахождение юрлица или место проживания ИП на титульном листе;
- уточнили графы 5, 6, 8-10, 14 раздела II — в графе 8 теперь отражают в том числе расходы на достройку, дооборудование, реконструкцию, модернизацию и техническое перевооружение ОС;
- раздел IV, в котором отражали уменьшающие сумму налога расходы, убрали;
- раздел V, содержащий информацию о торговом сборе, стал разделом IV.
Срок сдачи отчётности ЕФС-1 в 2023 году
| Вид отчётности | Период представления | Срок представления |
|---|---|---|
| Сведения о периодах работы (стажа) | За 2023 год | 25.01.2024 |
| Сведения о взносах на травматизм | За I квартал 2023 года | 25.04.2023 |
| За I полугодие 2023 года | 25.07.2023 | |
| За 9 месяцев 2023 года | 25.10.2023 | |
| За 2023 год | 25.01.2024 | |
| Сведения о дополнительных взносах на накопительную пенсию | За I квартал 2023 года | 25.04.2023 |
| За I полугодие 2023 года | 25.07.2023 | |
| За 9 месяцев 2023 года | 25.10.2023 | |
| За 2023 год | 25.01.2024 |
Нулевая отчетность ИП 2024
Нулевые отчеты могут сдавать только ИП на упрощенке и общем режиме, так как патент вообще не предполагает сдачу отчетов, а на ЕНВД за налоговую базу принимается вымышленный доход, а не реальный, и нулевых показателей на нем не может быть.
Нулевые отчеты ИП подаются при полном отсутствии денежных переводов как на банковском счете, так и в кассе. Вместо НДС и НДФЛ можно заполнить единую упрощенную декларацию. Срок подачи упрощенного отчета — до 20 числа месяца после отчетного квартала. Это квартальный отчет, зато состоит он всего из 2 листов и может заполняться сразу по нескольким налогам.
На упрощенке тоже сдают нулевую отчетность, правда в таком случае заполняют тот же бланк КНД1152017, но немного по-другому:
- ИП на УСН 6% вносят информацию только в титульный лист, р. 1.1 и р. 2.1.1;
- ИП на УСН 15% вносят сведения в титульный лист, р. 1.2 и р. 2.2.
Преимущества использования РСВ на бумаге
В настоящее время применение технологии РСВ (расчетно-сметной документации) на бумаге может показаться несколько устаревшим, учитывая все возможности комьютерных программ и электронных таблиц. Однако, использование РСВ на бумаге имеет ряд преимуществ, которые должны быть учтены при оценке его эффективности в сравнении с электронными аналогами.
- Простота использования: Большинство строительных специалистов и подрядчиков имеют богатый опыт работы с бумажными документами, в то время как использование электронной формы может потребовать дополнительного обучения и привыкания. РСВ на бумаге может быть более удобным и понятным инструментом для тех, кто предпочитает традиционные методы.
- Надежность и доступность: Бумажные документы не зависят от электропитания или компьютерных сбоев. Они могут быть доступны в любое время и не требуют использования специализированных программ или оборудования. Кроме того, бумажные копии легко хранить и сохранять в архиве, обеспечивая долговременную доступность информации без риска потери или повреждения данных.
- Гибкость и универсальность: Бумажная РСВ может быть адаптирована для различных задач и требований. Конструкторы могут использовать свои собственные шаблоны и удобные форматы, вносить изменения и заметки непосредственно на документы. Бумажная РСВ также может быть частью документированного процесса взаимодействия между разными сторонами и использоваться как юридически значимый документ.
Все эти факторы подчеркивают значимость бумажного расчетно-сметного документа в сфере строительства и разных отраслях среди специалистов технического профиля. Несмотря на быстрое развитие и переход к цифровой документации, РСВ на бумаге все еще имеет свое место и может быть неотъемлемой частью рабочего процесса для многих специалистов и организаций.
Сроки сдачи отчетности на УСН, ОСНО, патенте на 2022 год
Обязанность по представлению отчетности накладывается на юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые привлекают к работе наемных сотрудников.
При трудоустройстве граждан работодатель становится их страхователем в сферах пенсионного, социального и медицинского страхования, что требует от него регулярного представления сведений о страховых отчислениях.
Отчетность по расчету страховых взносов направляется в территориальный налоговый орган, в котором зарегистрирована компания или ИП. Сведения передают в электронной форме в формате XML.
Компаниям или ИП, в штате которых трудятся более 10 человек, возможность направить документ в бумажном виде с 2022 года аннулируется, согласно п.10 ст.431 НК РФ.
Скачать форму, которую следует применять при заполнении отчетности с I квартала 2022 года, вы можете здесь.
Рассмотрим структуру и уточним, какие данные следует вносить в том или ином разделе.
| Раздел | Уточнения по заполнению |
|---|---|
| Титульный лист |
Обратите внимание на графу «Среднесписочная численность (чел.)». Так как в 2021 году отдельный отчет по данным сведениям был отменен, то теперь эти данные следует вносить тут. Здесь же вводятся основные данные об организации, уточняется отчетный период и коды деятельности. |
| Раздел 1. Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов |
Это итоговый раздел формы, в котором по каждому из взносов нужно уточнить:
|
| Приложение 1. Расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование |
Здесь следует детализировать отчисления, перечисленные работодателем на ОПС и ОМС. Уточнить нужно:
Повторить действия следует для пенсионных отчислений и ОМС. Если в организации действуют вредные условия труда или есть иные причины для дополнительных взносов, то следует заполнить и эти подразделы. |
| Приложение 2. Расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством | Подраздел используется для расчета отчислений по больничным, в том числе в связи с беременностью и рождением ребенка. |
| Приложения 3,4, 5 и 6 | Заполнить эти разделы необходимо тем компаниям, которые в согласии с действующим законодательством имеют право на применение пониженных тарифов по обязательным отчислениям. |
| Приложение 7 | Раздел заполняют организации, которые делают выплаты в пользу студентов-очников профессиональных учебных заведений за деятельность, которая связана с работой студотрядов и объединений. |
| Раздел 2. Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов – глав фермерских хозяйств | Данный раздел с приложением заполняют крестьянские (фермерские) хозяйства. |
| Раздел 3. Персонифицированные сведения о застрахованных лицах |
Заполняется на каждого застрахованного сотрудника с указанием личных данных:
Далее вносится сумма, которую работодатель перечислил работнику за отчетный квартал. Здесь же указывают, какая часть облагается пенсионными взносами, сколько было перечислено в рамках договора ГПХ. |
Электронная отчетность по страховым взносам: сроки, штрафы
В 2022 году организации и ИП со средней численностью сотрудников 25 человек и более подают отчетность во внебюджетные фонды только в электронном виде. Электронная форма отчетов предусмотрена для ПФР (СЗВ-М, СЗВ-Стаж, ОДВ-1) и ФСС (4-ФСС).
Кроме того, работодатели-страхователи с штатом сотрудников от 25-ти человек подают в ФНС электронную форму расчета по страховым взносам (РСВ). Расчет подается ежеквартально в срок до 30-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
При нарушении порядка подачи РСВ (непредоставление, несвоевременное предоставление, подача отчета в бумажном виде вместе электронного) на страхователя налагается штраф согласно ст. 119 НК РФ – 5% от суммы взносов, отраженных в отчете, но не менее 1.000 руб.
Новый ежемесячный расчёт по страховым взносам с 2023 года
Расчёт по страховым взносам (РСВ) станет ежемесячным и частично возьмёт на себя функции отчёта СЗВ-М, отменённого с 2023 года. С 2023 года изменится схема сдачи РСВ.
Страхователи ежемесячно будут отправлять в ФНС сведения о застрахованных лицах и суммы взносов, начисленных с доходов каждого физлица. Эта информация отражается в Разделе 3 РСВ — именно его следует сдавать по окончании каждого месяца.
По итогам кварталов страхователи будут сдавать полный отчёт РСВ со всеми разделами, подразделами и приложениями.
Срок сдачи нового РСВ перенесён с окончания месяца на 25-е число. Раздел 3 необходимо сдавать до 25-го числа по окончании месяца, а полную форму РСВ — до 25-го числа по окончании квартала.
При прекращении предпринимательской деятельности, в отношении которой применялась УСН, нужно будет сдать налоговую декларацию не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором была прекращена такая деятельность.
Если компания утрачивает право на применение УСН, она обязана представить налоговую декларацию не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором было утрачено соответствующее право (новая редакция ст. 346.23 НК РФ).
I. Новые каноны администрирования налоговых платежей
С 2023 года вводится принципиально новый порядок уплаты налогов.
Так называемый единый налоговый платеж (ЕНП): организации или ИП нужно будет определять общую сумму налогов, авансовых платежей, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов, которую следует уплатить (перечислить) как налогоплательщику, плательщику сбора, плательщику страховых взносов и (или) налоговому агенту самостоятельно и/или на основании требования налогового органа (совокупная обязанность), и одним платежом перечислять всю сумму в бюджетную систему РФ на счет Федерального казначейства (п. 2 ст. 11, ст. 11.3, п. 1 ст. 45, п. 1 ст. 58 НК РФ в ред. Федерального закона от 14.07.2022 № 263-ФЗ*).
* Здесь и далее все ссылки даны на статьи НК РФ в редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 263-ФЗ, действующей с 01.01.2023 г.
Налоговый орган будет вести по каждой организации и каждому физическому лицу единый налоговый счет, на котором отразится как совокупная обязанность по данным налогового органа, так и ЕНП (п. 1 ст. 11.3 НК РФ).
Отчет о доходах и расходах
Отчет о доходах и расходах должен содержать следующие данные:
| Наименование | Описание |
|---|---|
| Доходы | Информация о всех доходах организации за отчетный период, включая доходы от реализации товаров, выполнения работ и оказания услуг, а также все прочие доходы. |
| Расходы | Информация о всех расходах организации за отчетный период, включая затраты на закупку товаров, оплату работ и услуг, амортизацию, налоги и другие расходы. |
| Доходы и расходы по видам деятельности | Разбивка доходов и расходов по основным видам деятельности организации, таким как торговля, услуги, производство и т. д. |
| Иные сведения | Дополнительные сведения и комментарии по доходам и расходам организации. |
Отчет о доходах и расходах нужно сдавать в ФНС в установленные сроки, которые могут быть различными в зависимости от формы собственности и вида деятельности организации. Подробную информацию о сроках сдачи отчета и порядке его заполнения можно получить на официальном сайте ФНС или у своего налогового консультанта.
Особенности сдачи отчетов
Сдача отчетов в ФНС в 2024 году имеет свои особенности, которые необходимо учитывать.
1. Формат отчетов. Отчеты должны быть представлены в соответствии с установленными форматами, указанными в налоговом кодексе и приказах ФНС.
2. Способы сдачи. Отчеты могут быть поданы в электронном виде через специальную систему электронного документооборота, а также на бумажных носителях лично или почтой.
3. Сроки сдачи. Каждый отчет имеет свой установленный срок сдачи в ФНС. Необходимо заранее ознакомиться с календарным планом и соблюдать указанные сроки.
4. Процедура подтверждения. Отчеты, поданные в электронной форме, требуют подтверждения с использованием Электронной подписи. Для этого необходимо иметь ключ ЭП и правильно его применять.
5. Внесение изменений. В случае необходимости внести изменения в уже поданный отчет, такие изменения могут быть внесены путем подачи исправленного отчета в установленные сроки.
6. Учетность и точность. Сдача отчетов в ФНС требует высокой учетности и точности. Необходимо внимательно проверять все данные перед подачей отчета, чтобы избежать ошибок и штрафных санкций.
7. Анализ и своевременность. Отчеты, сданные в ФНС, могут быть проанализированы на предмет соответствия установленным требованиям и своевременности их подачи.
Соблюдение всех указанных особенностей сдачи отчетов в ФНС позволит избежать проблем и обеспечить правильное и надежное внесение информации в налоговую систему.
Требования к отчетам на бумажном носителе
Согласно законодательству, в 2023 году на бумажном носителе можно сдавать следующие виды отчетов:
- Годовой отчет о финансовых результатах. Отчет должен содержать информацию о доходах, расходах, активах и обязательствах организации за отчетный период.
- Налоговая декларация. Отчет должен содержать информацию о налоговой базе и суммах налоговых обязательств по каждому виду налога.
- Отчет о движении денежных средств. Отчет должен содержать информацию о поступлениях, расходах, остатке на начало и конец отчетного периода.
- Отчет о движении товарно-материальных ценностей. Отчет должен содержать информацию о приобретении, реализации и остатке товарно-материальных ценностей на конец отчетного периода.
- Отчет о движении основных средств. Отчет должен содержать информацию о приобретении, списании и остатке основных средств на конец отчетного периода.
Все отчеты должны быть оформлены в печатном виде на бумаге формата А4. Текст должен быть набран шрифтом Times New Roman или Arial размером 12 пунктов. Отчеты должны быть прошиты и пронумерованы. На каждой странице должен быть указан заголовок, содержащий название отчета, период, за который составлен отчет, и имя организации.
Сроки сдачи отчетов на бумажном носителе определяются законодательством и могут отличаться в зависимости от вида отчета. Рекомендуется сдавать отчеты заранее, чтобы избежать возможных задержек и штрафных санкций.
Процедура сдачи отчетов на бумажном носителе в 2023 году
- Если налогоплательщик не смог или не хотел использовать электронные сервисы для сдачи отчетности. В этом случае сдача отчетов на бумажном носителе возможна в течение всего календарного года.
- Если возникла ошибка при сдаче отчетности в электронном виде и исправить ее невозможно, налогоплательщик может обратиться в налоговый орган с просьбой разрешить сдачу отчетности на бумажном носителе.
- Если налогоплательщик является индивидуальным предпринимателем и ведет учет вручную. В этом случае сдача отчетов на бумаге возможна только до 1 июля текущего года.
Сдача отчетов на бумажном носителе должна производиться в соответствии с требованиями, установленными законодательством. Налогоплательщик обязан:
- Заполнить отчеты четкими и разборчивыми буквами с соблюдением всех правил и требований, указанных в учетной политике организации.
- Подписать отчеты собственноручно, указав ваши ФИО и должность.
- Предоставить все необходимые документы и сопроводительную информацию, включая расчеты и выписки из бухгалтерии.
- Сдать отчеты в налоговый орган лично или через представителя.
Для успешной сдачи отчетов на бумажном носителе важно соблюдать установленные сроки. Отчеты должны быть подготовлены и сданы в налоговый орган в соответствии с графиком сдачи отчетности, установленным в каждом конкретном случае.
Кто вправе подавать форму
Если принять во внимание вышеперечисленные исключения, то перечень налогов, которые можно включить в единую упрощенную декларацию при отсутствии деятельности, выглядит следующим образом
Однако тот факт, что перечисленные выше налоги включены в один отчет, не означает, что организация должна указывать их все. Например, если налог не является сбором или земельным налогом, то нет необходимости предоставлять соответствующую информацию в едином отчете. Другими словами, для налогов, по которым организация, подающая декларацию, является плательщиком, декларация должна быть заполнена.
Что касается двух последних налогов в списке, то возможность подачи единой декларации по ним сомнительна. Проще и надежнее подать нулевую декларацию по упрощенному или единому сельскохозяйственному налогу. В таких случаях налоговый инспектор не будет задавать вопросы налогоплательщику.
Другое объяснение связано с НДС. У субъектов в базисном периоде не должно быть деятельности, которую необходимо включить в раздел 7 декларации по НДС. Это деятельность, которая не подлежит налогообложению, но должна быть включена в отчет. При наличии таких операций единая выписка не может быть создана вместо выписки по НДС.
Из-за всех этих ограничений подача единой упрощенной декларации по НДС на практике встречается нечасто.
Форма и порядок заполнения
Форма КНД 1151085 Форма отчета — утверждена постановлением Минфина от 10 июля 2007 года 62н. Как обычно, в этом же документе предлагается порядок заполнения отчета («Порядок»).
Форма состоит из двух страниц, но организациям и предпринимателям необходимо заполнить только страницу 001. Страница 002 предназначена для информации, касающейся физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, и заполняется только в том случае, если соответствующее лицо не заявило номер налогоплательщика на странице 001.
Рассмотрим, как заполнить упрощенную форму декларации по единому налогу постранично.
- Номер НДС. Физические лица, включая предпринимателей, должны ввести 12-значный код. Организации должны ввести 10-значный код, а последние две ячейки должны быть через дефис.
- KPP (персональный идентификационный номер). В зависимости от местонахождения организации необходимо указать код. Предприниматели обозначаются через дефис, так как у них нет этого кода.
- Тип документа. Перед фракцией необходимо указать: 1 — для первичной, 3 — для модификации. После дроби количество корректировок должно быть указано как.
- Контрольный год. Год, к которому относится базовый период (в данном примере 2022).
- Наименование налогового органа. Введите имя и номер налогоплательщика. Рядом с соответствующей ячейкой пишется код налогового органа: 7722 (ИФНС № 22 по г. Москве).
- Имя налогоплательщика. Необходимо ввести полное название организации, включая название юридического лица, или полное имя физического лица.
- Код ОКАТО; указывается код ОКТМО (письмо ФНС РФ от 17 октября 2013 г. № ЕД-4-3/1855).
- Код экономической деятельности; коды ОКВЭД взяты из соответствующих классификаторов.
Ниже приведена часть формы, содержащая таблицу. В нем содержится информация о налоге, по которому подается упрощенная декларация.
- Название налога должно быть указано в графе 1.
- Графа 2 — номер главы налогового кодекса, регулирующей рассматриваемый налог.
- Графы 3 и 4 — Код отчетного (расчетного) периода:
- Если период является кварталом, в графе 3 должен быть указан код ‘3’, а в графе 4 — соответствующий код квартала.
- 01 — 1 квартал
- 02 — 2-й квартал
- 03 — 3-й квартал
- 04 — 4 квартал
- Если налоговый период составляет один год, а отчетный период — квартал, шесть месяцев или девять месяцев, графу 4 заполнять не следует, а графу 3 следует заполнить.
- 3 — Квартал 1
- 6 — Учебная четверть
- 9 — Девять месяцев
- 0 — год
При возникновении вопросов по налоговой декларации налоговый инспектор может связаться с организацией или владельцем бизнеса.
Следующим шагом является определение количества листов бумаги, на которых должно быть подано заявление, и наличие приложений (количество листов, содержащих приложения).
Лицо, ответственное за декларацию, должно проверить точность и полноту информации, представленной в декларации. Для организаций и частных лиц предусмотрены отдельные поля.
- Если руководитель компании лично подписал заявление, необходимо заполнить графу «Компания». Необходимо указать имя, подпись и печать (при наличии).
- В графе «Для физических лиц» следует поставить подпись и дату.
- Если заявление подписано представителем агентства, индивидуальным предпринимателем или физическим лицом, необходимо заполнить квадрат «представитель».
- Если дилером является физическое лицо, необходимо указать имя физического лица.
- Если представителем является организация, укажите имя должностного лица организации, уполномоченного подписать заявление.
- Подчеркивание включает детали доверенности.
Вторую страницу дополняют физические лица, не обладающие имуществом индивидуального предпринимателя. В нем должны быть указаны дата рождения, дата рождения, гражданство и адрес, включая код страны, личность, код и адрес. Объясните, как заполнить некоторые поля, которые могут вызвать путаницу.
- В строке «Гражданство» должно быть указано название страны. Коды из Общероссийского классификатора по Российской Федерации и странам мира должны быть внесены в соответствующие поля. Код для России — 643.
- В строке «Тип документа ID» необходимо написать его имя. Например, паспорт в Российскую Федерацию. В соответствующем поле укажите код документа из Приложения 1 к заказу. Для российского паспорта необходимо указать код 21.
- В дополнение к названию сообщите код региона из номера приложения в строке «Субъект Российской Федерации». Процесс 2.
Похожие записи:
- Если период является кварталом, в графе 3 должен быть указан код ‘3’, а в графе 4 — соответствующий код квартала.