Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск во время сокращения закон». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Второй вопрос поступил в «инспекцию» от работника, который вообще не знал о содержимом графика отпусков, пока не написал заявление на отпуск с удобной для него (работника) даты. Оказалось, что он должен уйти отдыхать в другое время. График отпусков с ним при составлении не согласовывали, а также – заранее сотрудника с этим графиком не ознакомили.
На это Роструд ответил, что перед составлением графика работник может выразить свои пожелания насчет времени отпуска. Учитывать это или нет – решает работодатель. По закону учитывается лишь право отдельных категорий работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.
В остальных случаях процесс предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков регулирует работодатель, который составляет и утверждает график отпусков. В то же время, работодатель обязан своевременно (за две недели) предупредить работника о времени начала и окончания отпуска.
Особенности предоставления учебного отпуска при сокращении штата
Учебный отпуск предоставляется сотрудникам, которые проходят обучение в университете, имеющем государственную аккредитацию. Служащих, числящихся студентами коммерческих институтов, сокращают без оформления отдыха.
ВНИМАНИЕ! Если у сотрудника имеются несданные зачеты, либо он не допущен к сессии, директор компании может уволить служащего без предоставления отпуска.
Если ликвидация фирмы происходит в момент сдачи сессии, студенту начисляют денежную компенсацию. Согласно статьям №173-176 Трудового Кодекса РФ отдых предоставляется, если работник впервые получает высшее образование. В ином случае вопрос оформления отпуска в период сокращения остается на усмотрение нанимателя.
Что делать, если сотрудник в отпуске или на больничном, а его надо сократить?
Увольнение работника в период нетрудоспособности и в период нахождения в отпуске считается незаконным (ст. 81 ТК РФ).
Если сотрудник увольняется по собственному желанию, то ничего не препятствует тому, чтобы его уволили во время отпуска или во время больничного. Но сокращение — это инициатива работодателя. И здесь все не так просто.
Часто случаются ситуации, когда работодатель фактически поступает правильно: уведомляет сотрудника о предстоящем увольнении за два месяца, оформляет документы, но вот наступает день увольнения, и сотрудник не выходит на работу — говорит, что заболел. Что делать?
Многие работодатели начинают что-то придумывать и в результате делают ошибки. Хотя основное правило, которым они должны руководствоваться, гласит, что сколько бы работник не болел и не находился в отпуске, пока длится его нетрудоспособность или отпуск, вы не можете его уволить.
Что пугает работодателей в подобных ситуациях? За то время, пока сотрудник находится на больничном, может вступить в силу новое штатное расписание, и его трудовая функция «исчезнет». По сути, работника уже невозможно обеспечить работой.
Например, вы ожидаете, что сотрудник выйдет с больничного 10 ноября. До 9 ноября у него была временная нетрудоспособность. Наступает 10 ноября, вы оформляете увольнение. При этом ставить дату увольнения 8 или 9 ноября не нужно, поскольку она не должна попадать на период нетрудоспособности или отпуска.
Поскольку 10 ноября вы фактически уже не можете обеспечить сотрудника работой, идеальный выход в этом случае — оформить простой по организационным причинам (отсутствие должности в штатном расписании) и 10 ноября оформить увольнение.
Отпуск по болезни или временной нетрудоспособности.
Многие работодатели задаются вопросом: можно ли предупредить сотрудника о сокращении, когда он в отпуске? Согласно статье 180, части два ТК РФ, о предстоящем увольнении вследствие сокращения штата сотрудники предупреждаются начальником под роспись за два месяца до массового увольнения.
Вместе с тем, Минздравсоцразвитие России считает, что сотрудник может быть уведомлен об увольнении по сокращению штата во время отпуска или в период временной нетрудоспособности. Но следует учесть, что явка такого работника за получением уведомления о предстоящем сокращении не обязательна.
Как предупредить работника о сокращении, если он в отпуске? Работодатель обязан выслать уведомление по почте. При этом начальник должен подстраховаться и отправить письмо с вручением его под роспись, чтобы иметь данные о получении. Только в таком случае сотрудник будет считаться уведомленным о предстоящем увольнении.
Требования второй части 180 статьи ТК считаются выполненными, если сотрудник:
- написал заявление с указанием, что он предупрежден об увольнении;
- поставил подпись на копии уведомления, врученного ему;
- расписался в специальном документе, где отражается факт вручения уведомлений работникам.
В случае, если работник во время личного вручения уведомления о предстоящем увольнении отказывается его получить, документ может быть зачитан ему. При отказе сотрудника ставить подпись или получить документ с уведомлением, начальник обязан составить специальный акт.
Согласно части 6 статьи 81 ТК РФ запрещается увольнять сотрудника по инициативе начальника в период его нетрудоспособности. Поэтому день увольнения не может приходиться на отпуск по болезни или временной нетрудоспособности. Расторжение трудового договора должно быть произведено после окончания отпуска.
Как отправить сотрудника в «принудительный» отпуск
Итак, что же делать с заядлыми трудоголиками, из-за которых компания несет необоснованные риски? В данном случае полагаем возможным отправить работника в отпуск «принудительно».
Как уже говорилось, график отпусков работодатель вправе утвердить самостоятельно, не спрашивая мнения работника, если он не относится к особо защищаемым категориям.
Поэтому предлагаем действовать следующим образом:
- Составить график отпусков или дополнение к уже существующему графику, где указать соответствующим работникам как очередной отпуск за текущий год, так и неотгулянные дни за прошедшие годы. Работника можно отправить отгуливать как сразу весь отпуск, так и разбить неиспользованный отпуск на части.
- Хотя работодатель и не обязан знакомить работника с графиком отпусков, следует все же сообщить о намерении «выпроводить» его в отпуск. Можно отправить график отпусков на электронную почту или разместить его на информационном стенде, чтобы соответствующие работники обратили внимание на этот документ и могли заранее скорректировать свои личные планы.
- Своевременно известить сотрудника о времени начала отпуска, начислить и выплатить ему отпускные, чтобы у него не было повода отказаться от отпуска по причине нарушений со стороны работодателя (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).
- Издать приказ об отпуске и ознакомить с ним работника под личную подпись.
Теперь рассмотрим нюансы, которые могут возникнуть в данной ситуации:
- работник отказывается ставить подпись об ознакомлении с приказом об отпуске. Тогда придется собрать комиссию (или свидетелей) и составить акт о том, что он с приказом был фактически ознакомлен уполномоченным лицом, приказ ему зачитали вслух, а работник от подписи отказался;
- работник в период нахождения в отпуске все равно присутствует на рабочем месте. На этот случай можно заранее в приказе об отпуске прописать, что работнику на период отпуска не будут поручаться задания в рамках функционала, не будут предоставляться рабочее место, необходимое оборудование, программное обеспечение, обеспечиваться доступ к учетной записи и т. п.
Увольнение беременной
Единственное основание, по которому можно уволить беременных, — это ликвидация организации или прекращение деятельности ИП.
Здесь также важно обратить внимание на одну деталь. Даже если сама сотрудница не знала о беременности, но впоследствии выяснилось, что на дату увольнения она была беременна, то в судебном порядке она будет восстановлена на работе.
Согласно п. 25 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1, «отсутствие у работодателя сведений о беременности не является основанием для отказа в удовлетворении иска о восстановлении на работе».
И еще: беременная женщина, трудовой договор с которой расторгнут по инициативе работодателя, подлежит восстановлению на работе даже в том случае, если к моменту рассмотрения в суде ее иска о восстановлении на работе беременность не сохранилась.
Работодатели постоянно возвращаются к одному и тому же вопросу: что делать с беременными и лицами, находящимися в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, если их нужно сократить в связи с производственной необходимостью, но нельзя это сделать по закону?
На самом деле выходов в данном случае только два:
Процедура получения компенсации за неиспользованный отпуск
Помогите пожалуйста разобраться в ситуации 1) Человека увольняют в связи с сокращением с 1 апреля. Уведомление о сокращении было за два месяца.
В таком случае все неиспользованные дни отпуска будут оплачены в день, когда трудовой договор с компанией будет расторгнут.
При этом стоит различать, что в первом случае на предприятии происходит уменьшение количества сотрудников одной должности (например, вместо 8 юристов остается 4), а во втором определенные категории должностей вообще исключаются из штатного расписания.
Следует учесть, что работодатель имеет право отказать сотруднику в предоставлении полноценного отпуска с дальнейшим увольнением, если работник подлежит увольнению по статье «За виновные действия».
Сокращение – это довольно длительный процесс увольнения, в ходе которого все важные права работника должны быть строго соблюдены. В течение двух месяцев со дня предупреждения сотрудник может потребовать предоставление ему законного отпуска.
Многим людям интересно, имеют ли они право на предоставление отпуска в период сокращения организации? Чтобы дать точный и обоснованный ответ необходимо обратиться к законодательству Российской Федерации.
Работодатель обязан рассчитать сотрудника в установленные законом сроки вне зависимости от его выхода из отпуска, передачи дел, наличия замены и других текущих вопросов. Компенсация при сокращении работника — это мера защиты прав работников, в случае если работодатель вынужден пойти на сокращение штата. Расскажем о том, как она рассчитывается и как правильно оформить увольнение.
Как правильно внести запись в трудовую книжку?
Трудовое законодательство строго регламентирует получение отпуска, позволяя работнику самому выбирать либо отдых, либо компенсацию.
Согласно статье 123 Трудового кодекса РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Таким образом, если сотрудник увольняется в период до начала его отпуска, оговоренного по графику, его право должно реализоваться в полной мере в соответствии со статьей 127 ТК РФ. То есть начальник обязан либо предоставить плановый отпуск, а уже после увольнять работника либо выплатить ему денежную компенсацию и уволить.
Время предупреждения об увольнении не добавляют к дням отпуска. Если временной период предупреждения уже истек, а работник все еще находится в отпуске, то расторжение трудового договора может произойти только после окончания срока отдыха. Любой человек однажды сталкивался с неприятной процедурой сокращения. Узнав о собственном увольнении, можно легко растеряться и даже пойти на уступки работодателю.
Если все-таки сотруднику решили предоставить его заслуженный отпуск, то его можно рассчитать в этот же день. Однако по закону, в трудовой книжке должна быть запись, что работник был рассчитан в день, когда он вышел из отпуска. Это должно подтверждаться в письменном заявлении сотрудника и с разрешения начальника.
В статье рассмотрим, могут ли отчислить сотрудника во время или после отпуска, на каких условиях, и как именно проходит процедура.
Можно ли отсрочить увольнение по сокращению, уйдя в отпуск?
Работодатель не вправе отказать работнику в реализации такого права.Однако следует иметь в виду, что очередность предоставления отпусков в организации определяется ежегодно в соответствии с утверждаемым работодателем графиком отпусков, который обязателен как для работника, так и для работодателя (ст. 123 ТК РФ). Предоставление работнику отпуска по его желанию в удобное для него время возможно только в том случае, если это прямо предусмотрено ТК РФ и иными федеральными законами.Направление работнику предупреждения о предстоящем увольнении в связи с сокращением штатов не отнесено законодательством к основаниям, по которым работник вправе требовать предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для него время. Следовательно, если в соответствии с графиком отпусков начало отпуска работника не приходится на период, в который течет срок предупреждения об увольнении, работодатель
Сокращение есть один из вариантов увольнения по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ).
Различают сокращение численности штата.
| Сокращение численности | Сокращение штата |
| Снижение численности сотрудников по одной должности | Исключение целого подразделения либо идентичных штатных единиц |
Общая информация о сокращении в отпуске
Под сокращением следует понимать прекращение выполнения трудовых обязанностей по контракту по инициативе работодателя (ст.81 ТК РФ)
Важно! Если сотрудник находится в отпуске, то сократить его невозможно по закону. Исключительный случай: ликвидация компании. В процессе ее осуществления сокращению подлежат все сотрудник, находящиеся в любом отпуске, в установленные сроки.
Основные условия для осуществления процесса:
- наличие приказа с указанием типа и основания для сокращения;
- уведомление сотрудников в письменном виде о предстоящем сокращении. Должно быть подписано сотрудником;
- разработка плана процедуры при учете всех обстоятельств по лицам с правами льгот;
- в известность ставятся все требуемые региональные службы, например, центр занятости;
- свободные вакансии предлагаются при наличии по преимущественному праву.
Важно! Если в компании есть профсоюзная организация, то требуется ее обязательное уведомление в письменной форме одновременно с уведомлением сотрудников. При сокращении члена профсоюза от самой организации требуется разрешение на осуществление процесса. Оно выдается в письменном виде после получения уведомления.
Все условия соблюдаются по порядку, так как в противном случае увольнение будет считаться незаконным и может быть обжаловано, что позволит работнику вернуться на прежнюю должность. Сокращенная должность может быть введена заново в штатное расписание по решению суда.
В таблице ниже отражены основные важные моменты организации процессе сокращения в отпуске.
| Критерий | Характеристика |
| Выплаты | Все выплаты, которые положены (в том числе по отпускникам) должны быть оплачены в последний рабочий день, который заносится в трудовую книжку |
| Предложение должностей | Осуществляется в письменном виде. Также юридически оформляется согласие сотрудника на перевод либо отказ от должности |
| Сроки уведомления | Не позже 2 или 3-х месячного срока в зависимости от типа сокращения. По ст. 296 ТК РФ сезонные рабочие уведомляются за 1 неделю от процедуры. При заключении срочного договора менее 2 месяцев, уведомление производится за 3дня (ст.292 ТК РФ). |
| Сокращение по время отпуске | Запрещено по инициативе работодателя, только при ликвидации |
Уведомление о предстоящем сокращении в отпуске
Особенность уведомления:
- рассылаются всем категориям сотрудников;
- для беременных и декретниц такой документ называется уведомление о предстоящем сокращении в отпуске;
- указанная дата есть период завершения трудовых отношений;
- составляется только после приказа;
- форма составления: свободная;
- составление на фирменном бланке;
- правильное оформление всех пунктов;
- при неверном составлении документа, он может быть обжалован, что позволит сотруднику вернуться на рабочее место и отработать дополнительно два месяца и получить компенсацию;
- должно быть предоставлено каждому сотруднику, в том числе тем, что находятся в отпуске;
- способы уведомления: по почте или лично;
- важно соблюдение сроков сокращения и своевременного уведомления работника;
- если работник не получить уведомление, то вручить его можно только после выхода на работу;
- если работник находится в отпуске, то работодатель должен в уведомлении указать, что датой увольнения будет первый рабочий день после выхода на работу.
Важно! После уведомления сотрудника о предстоящем сокращении по причине ликвидации работодатель должен предоставить сотруднику возможные варианты его трудоустройства по квалификации и должности. Процедура осуществляется в порядке очередности и преимущественности праву и наличии свободных вакансий.
Основные реквизиты, которые следует указывать в документе:
- данные самого сокращаемого сотрудника и его работодателя;
- дата уведомления и дата сокращения;
- наличие вакансий на данный момент;
- данные о приказе по сокращению.
Разницы между уведомление сотрудника, находящегося на рабочем месте и в отпуске, нет. Форма стандартная.
Уведомление работника в отпуске
Сокращать работника пока он находится в отпуске нельзя, а вот уведомить его о предстоящем сокращении можно. Для этого работнику направляют уведомление заказным письмом. В качестве подтверждения о том, что работник уведомлен будет являться уведомление с почты о том, что письмо работником получено. Вместо почты воспользоваться можно услугами курьера. В данном случае подтверждением получения уведомления будет являться подпись работника в квитанции курьера.
Важно! Работник, находящийся в отпуске, считается уведомленным должным образом о предстоящем сокращении, если у работодателя имеются подтверждающие документы о вручении ему уведомления (квитанция от курьера или с почты).
Если же работник уведомление не получит, вручить ему его можно будет только после выхода его на работу. Составляя уведомление работодатель уже указать, что если работник в момент сокращения будет находиться в отпуске или на больничном, сокращен он будет в первый день работы после больничного или окончания отпуска.
Сокращение во время учебного отпуска
Сокращать работника во время отпуска запрещено, даже если этот отпуск учебный. Уволить его можно только по возвращении из отпуска. Однако, если дата начала отпуска наступает уже после официального дня сокращения, то уволить такого работника можно вместе со всеми другими попавшими под сокращение работниками.
Рассмотрим на примере. Работника в установленном порядке уведомили о предстоящем сокращении. После этого он приносит справку с места учебы о вызове на защиту диплома на 3 месяца. Учебный отпуск в этом случае попадает на дату сокращения. Что делать работодателю? Нужно ли отпуска работника в отпуск или можно сократить? Как и при любом другом виде отпуска, в учебный отпуск проводить сокращение запрещено. Работодателю придется ожидать возвращения работника из учебного отпуска (26 ТК РФ). Если в справке – вызове работника будет стоять дата начала учебного отпуска уже после официальной даты сокращения, то уволить работника можно вместе со всеми.
Отпуск для сотрудника: как правильно оформить и оплатить
Сокращение есть один из вариантов увольнения по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ).
Различают сокращение численности штата.
| Сокращение численности | Сокращение штата |
| Снижение численности сотрудников по одной должности | Исключение целого подразделения либо идентичных штатных единиц |
Уволена по сокращению штатов 7 ноября 2014г. Была выплачена компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
Уволена по сокращению штатов 7 ноября 2014г. Была выплачена компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении (пропорционально отработанному времени). Мне кажется, что не правильно произведён расчет. Действуют ли Правила об очередных и дополнительных отпусках (п.28), согласно которым при периоде больше 5 с половиной месяцев при сокращении штатов компенсация должна быть за полный год, т.е. 28 дней. Прием на работу — 2 апреля, т.е. период больше 7 месяцев. И в какой срок имею право обратиться в организацию для перерасчета и произведения доплаты.