Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отследить финскую визу на готовность». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
За статусом визы США можно начинать следить после оформления документов, подачи заявления на получение разрешения на въезд в страну и удачного прохождения собеседования в консульстве Соединенных Штатов, где консул забирает загранпаспорт заявителя. Документ с разрешением или отказом получают через несколько дней.
Отслеживание паспорта после одобрения визы представителем консульской службы можно произвести несколькими способами. Если оформлением документов занималась специализированная компания, то статус визы в США нужно выяснять у сотрудников этой фирмы. А в том случае, если документы оформлялись собственными силами, то для отслеживания состояния визы можно воспользоваться другими способами.
При самостоятельном отслеживании необходимо знать, что у получаемой визы могут быть следующие статусы:
- «Issued» — такой статус отслеживается, когда в паспорте заявителя поставлен штамп, и документ отправлен в службу доставки курьером. Данная служба и передаст паспорт заявителю.
- «Refused» — статус, который сообщает, что получение визы невозможно, то есть заявителю было отказано в ее получении.
- «Ready» ставится, когда документы дошли до консульского центра, и в скором времени сотрудники рассмотрят их.
- «Administrative Processing» значит, что документация в конкретный промежуток времени пока находится в консульской службе. Ее могут уже проверять, а может, заявка находится на стадии регистрирования разрешения в системе. Это продолжительный процесс.
Как отследить готовность
Первый способ самый затратный и трудоемкий, особенно, если ехать нужно далеко. Чтобы получить нужную информацию, при себе следует иметь внутренний паспорт и оплаченный чек. Если заявитель не может явиться лично, его представитель должен предъявить доверенность с копией паспорта либо документальное свидетельство близкого родства с заявителем. Без этого узнать какие-либо данные о визе, а тем более получить ее, невозможно.
Личный визит в посольство или консульство
Визовый центр Финляндии
Отслеживание заявки через интернет является самым удобным и быстрым. Официальные сайты визовых центров и финского консульства, а также визовый центр Online предусматривают наличие такой услуги для заявителей, поэтому узнать о статусе рассмотрения визы не составит труда.
Выбираем место подачи документов на получение шенгенской визы
Указываем количество заявителей, тип запрашиваемой визы
Далее заполняем данные о заявителях
На последнем шаге выбираем дату. На указанный вами адрес электронной почты приходит подтверждение, которое нужно распечатать
Регистрация на сайте визового центра
Переходим на сайт Визового центра Финляндии и выбираем пункт отслеживания заявки
Далее необходимо ввести данные по вашей заявке
Шаг 4. Во второй графе пишем свою фамилию. Все буквы латинские, написание точно такое же, как в загранпаспорте. Можно указать регистрационный номер и дату рождения вместо фамилии – для этого есть две графы в нижней части формы.
- заявление принято;
- находится на рассмотрении;
- документы готовы.
Или так:
- заявление принято;
- отправлено в посольство;
- получено из посольства.
Виза в Финляндию: сроки оформления
Вне зависимости от того, где были поданы документы на финскую визу: непосредственно в дипломатическом представительстве, через Финский визовый центр или через туристическое агентство, сроки ее оформления зависят от времени, которое потребуется сотрудникам визовой службы Посольства или финского Генконсульства для рассмотрения заявления и проверки пакета представленных документов. С другой стороны, решив обратиться непосредственно в дипломатические представительства Финляндии, туристам придется записаться на подачу документов, а такая процедура производится за три недели до дня приема заявления. Причем, так как количество граждан, обслуживаемых в течение конкретного рабочего дня, ограничено, то часто своей очереди приходиться ждать достаточно долго. Если же документы уже поданы, то выдача визы в Финляндию может быть осуществлена в течение 1-3 недель или же в ускоренном режиме. Однако в последнем случае ее стоимость, без учета дополнительных услуг визового центра или турагентств возрастет вдвое. Кроме того, срок выдачи визы может растянуться, если документы были поданы в преддверии сезона отпусков или за несколько дней до Рождественских каникул.
Таким образом, если требуется виза в Финляндию, сроки оформления соответствующего разрешения могут составить от 3-х дней при заказе «срочной» визы, до 21 дня в случае обращения за визой на общих основаниях.
Какие документы нужны, чтобы забрать паспорт
Список документов, с которым нужно прийти для получения визы зависит от того, кто их будет получать:
- Документ забирает лично заявитель: если человек является гражданином РФ, то должен взять внутригражданский паспорт, иностранный гражданин – копию заграндокумента. При любом заявителе должен быть кассовый чек и договор, подписанный с визовым учреждением.
- Близкий родственник. При нем должны быть те же документы, что и в предыдущем случае. Дополнительно иметь при себе справку, которая могла бы подтвердить наличие родственной связи с заявителей (принимаются только оригиналы).
- Если визу получает представитель компании: взять общегражданский паспорт, договор с визовым центром, в котором указана организация, которую он представляет, квитанция, доверенность от организации на получение, ICR чек.
- Третье лицо: паспорт (заграничный или общегражданский), квитанции, договор с центром, доверенность на получение документов, заверенную нотариально. Нужно учитывать, что она имеет срок годности 6 месяцев.
Обжалование в визовом деле
Отказ в выдаче визы или ее аннулирование представительством Финляндии в соответствии с положениями Визового кодекса, а также отмена визы без просьбы ее владельца могут быть обжалованы в представительство, принявшее соответствующее решение. Помимо самого решения, заявителю выдается также инструкция по подаче требования о пересмотре решения. Требование о пересмотре решения (фин. Oikaisuvaatimus/ шв. Omprövningsbegäran) следует подать в течение 30 дней с получения решения на заявление о выдаче визы. Требование о пересмотре решения следует написать на финском или на шведском языке. Переводы, сделанные на переводчике Google, не принимаются.
Ответ на требование о пересмотре решения, выданный представительством, может быть обжалован в административный суд города Хельсинки. Право обжалования касается ответов, выданных на требование о пересмотре решения с 1 апреля 2016 года. Указание на порядок обжалования выдается вместе с ответом на требование о пересмотре решения.
Жалоба (фин. Valituskirjelmä/ шв. Besvärsskrift) должна быть подана в представительство, принявшее решение. Далее, представительство передает жалобу в административный суд города Хельсинки. Жалобу следует подать в течение 30 дней с получения ответа на требование о пересмотре решения. Жалобу следует подать письменно на финском или на шведском языке. Административный суд взимает с заявителя 250 евро за судебное рассмотрение дела.
В визовых делах, касающихся свободного перемещения граждан ЕС и членов их семьи, заявитель может обратиться с жалобой в административный суд без этапа требования о пересмотре решения.
Как быстро оформляется виза
Формально максимальный срок рассмотрения заявки, проверки документов и принятия решения в консульствах Финляндии составляет 30 дней. Если сотрудник дипмиссии обнаружит какие-либо несоответствия, он имеет право вызвать заявителя на дополнительное собеседование и затребовать отсутствующие, уточненные или исправленные документы. В таких случаях общий срок изготовления визы в Финляндию может растянуться до 60 дней.
На практике ожидать получения документа так долго приходится крайне редко. Конкретные сроки получения решения разнятся в зависимости от корректности поданных сопроводительных документов, времени года (в высокий сезон и праздники ждать нужно дольше), расписания выходных дней и общей загруженности сотрудников консульства, но в среднем жители Санкт-Петербурга и других городов Северо-Восточного округа РФ могут рассчитывать на получение решения в течение недели. Для жителей остальных регионов средний срок чуть дольше – порядка 12 дней.
Приведенные сроки получения визы в Финляндию актуальны для заявления, поданного по стандартной процедуре. Если возникает необходимость получить решение в более сжатые сроки (например, при покупке горящих туров), существует возможность заказать оформление срочной визы (также известной как «экспресс-виза»).
Срок рассмотрения при этом сократится до 3 дней, а обязательный к уплате консульский сбор возрастет вдвое и составит 70 €, а не 35.
Как узнать готова ли она?
Вспоминается случай, когда я впервые в своей жизни подавала документы на визу. Со мной тогда произошло столько курьезных ситуаций. Например, я взяла свой загранпаспорт и пошла в паспортный стол, чтобы мне там открыли визу.
С чего я взяла, что нужно именно туда идти? Непонятно! Когда в том же паспортном столе сказали, что за помощью мне нужно обратиться в визовый центр, то я отправилась туда с заявлением.
Вы спросите: «Каким?» А я вот себе придумала, что надо же написать заявление, что я хочу получить визу в такую-то страну на такой-то строк. Женщина…
Все-таки подать документы на оформление визы мне с горем пополам удалось, но я уже на следующий день звонила в визовый центр и спрашивала: «А виза готова?» Хотя работник еще во время консультации предупредил меня о сроках. Когда же будет готова ваша виза?
Прогресс не стоит на месте и в данный момент практически каждый визовый центр предоставляет такую услугу: «узнать готовность визы онлайн». От вас требуется:
- зайти на сайт визового центра;
- войти в личный кабинет;
- ввести номер договора или регистрационный номер;
- узнать статус.
Он может быть: «Отправлено в посольство». Это значит, что виза пока не готова. Или — «Документы готовы для получения». Если вы увидели такой статус, отправляйтесь в визовый центр и забирайте долгожданную визу. Не забудьте взять паспорт и договор. Также может быть статус: «Документы выданы». Он появится после того, как вы заберете документы.
Может ли кто-то другой забрать вашу визу? Да, но этот человек должен иметь нотариально заверенную доверенность. Но не все визовые центры разрешают так делать.
Как быстро оформляется виза
Формально максимальный срок рассмотрения заявки, проверки документов и принятия решения в консульствах Финляндии составляет 30 дней. Если сотрудник дипмиссии обнаружит какие-либо несоответствия, он имеет право вызвать заявителя на дополнительное собеседование и затребовать отсутствующие, уточненные или исправленные документы. В таких случаях общий срок изготовления визы в Финляндию может растянуться до 60 дней.
На практике ожидать получения документа так долго приходится крайне редко. Конкретные сроки получения решения разнятся в зависимости от корректности поданных сопроводительных документов, времени года (в высокий сезон и праздники ждать нужно дольше), расписания выходных дней и общей загруженности сотрудников консульства, но в среднем жители Санкт-Петербурга и других городов Северо-Восточного округа РФ могут рассчитывать на получение решения в течение недели. Для жителей остальных регионов средний срок чуть дольше – порядка 12 дней.
Приведенные сроки получения визы в Финляндию актуальны для заявления, поданного по стандартной процедуре. Если возникает необходимость получить решение в более сжатые сроки (например, при покупке горящих туров), существует возможность заказать оформление срочной визы (также известной как «экспресс-виза»).
Срок рассмотрения при этом сократится до 3 дней, а обязательный к уплате консульский сбор возрастет вдвое и составит 70 €, а не 35.
Получив уведомление о том, что виза готова, нужно позвонить в организацию, в которую вы подавали заявку, и записаться на прием. Вам может понадобиться выданный вам ранее ICR-чек. Если вы забираете документы для третьего лица, то обязательно нужна будет нотариально заверенная доверенность на ваше имя.
Обязательно проверьте, чтобы в визовом стикере были правильно указаны ваши паспортные данные, срок его действия и тип (получение туристической визы вместо рабочей чревато серьезными проблемами), была печать консульства и подпись сотрудника, выдавшего визу. Если в готовой визе есть ошибки – просите их исправить и сразу запишитесь на следующий прием: исправления редко требуют больше суток.
Сертифицированные ВЦ предоставляют дополнительные услуги. Самая полезная из них – курьерская доставка готового паспорта с визой по указанному вами адресу.
Если не хотите оплачивать услуги курьера, но при этом не имеете возможность посетить прием в первой половине дня, можно оформить опцию «прайм-тайм выдача». Это позволит назначить время посещения для получения визы на период с 16.00 до 18.00 любого буднего дня, а обойдется в 4,5 евро.
Дополнительные документы
Главная отличительная черта финского консульства от официальных представителей большинства других стран Шенгенской зоны заключается в том, что для получения разрешение подтверждение финансовой состоятельности не требуется. А вот обосновать цель поездки документально обязан каждый.
Туристам
Для туристических поездок путешественникам необходимо показать билеты, подтвердить наличие брони в одном из финских отелей. Если раньше предоставление данного документа осуществлялось на добровольной основе, то с сентября 2019 этот момент стал обязательным для всех без исключения. Имейте в виду, что наличие оплаченных билетов не является гарантией одобрения шенгенской визы. В случае отказа возврат денежных средств не предусмотрен.
Рабочим
Для постоянной работы по найму иностранные граждане обязаны предоставить на рассмотрение трудовой контракт или специальное приглашение, заверенный бланк страхования, документальное подтверждение о наличии места проживания. Для сезонного сбора дикорастущих ягод в список обязательного пакета документов должно входить предконтрактное соглашение, предварительный отчет, а также официальное приглашение от легального работодателя.
Автомобилистам
Этой категории лиц придется составить план поездки или маршрутный лист, в котором должны присутствовать наименования городов и достопримечательностей, планируемых для посещения. Если вы решили путешествовать по Финляндии на авто, то позаботьтесь о наличии действующей грин карты. Оформить ее можно как до, так и после подачи документов. В последнем случае требуется указать в плане поезди о том, что вы осведомлены о необходимости оформления специальной международной страховки на автомобиль. Проверяющим инстанциям будет достаточно того, что вы обязуетесь оформить страховой полис перед поездкой. Главное, не забыть это сделать вовремя, иначе въезд на территорию стран Европейского Союза для вас будет закрыт.
Несовершеннолетним
В список дополнительных документов для получения визы в Финляндию несовершеннолетними гражданами третьих стран входят:
- родительское согласие одного или обоих членов семьи, заверенное нотариально (не нужно, если мать и отец ходатайствуют вместе с ребенком);
- копия свидетельства о заключении брака, копии действующих шенгенских виз обоих родителей (при наличии);
- копия свидетельства о рождении для лиц, не достигших 14-летнего возраста.
- Также потребуется спонсорское письмо, подтверждающее финансовую состоятельность гражданина, не имеющего собственного денежного дохода.
Как быстро оформляется виза
Формально максимальный срок рассмотрения заявления, проверки документов и принятия решения в консульствах Финляндии составляет 30 дней. В случае обнаружения сотрудником дипломатического представительства каких-либо несоответствий, он вправе вызвать заявителя на дополнительное собеседование и потребовать отсутствующие, уточненные или исправленные документы. В таких случаях общий срок выдачи визы в Финляндию может быть продлен до 60 дней.
На практике очень редко приходится так долго ждать получения документа. Конкретные условия получения решения варьируются в зависимости от правильности представленных подтверждающих документов, сезона (в высокий сезон и в праздничные дни приходится ждать дольше), графика выходных и общей загруженности сотрудников консульства, но в среднем жители г. Санкт-Петербург и другие города Северо-Восточного округа РФ могут рассчитывать на получение решения в течение недели. У жителей других регионов средний срок несколько больше — около 12 дней.
Данные условия получения визы в Финляндию распространяются на заявление, поданное в стандартном режиме. Если есть необходимость получить решение в более короткие сроки (например, при покупке горящих туров), вы можете заказать срочную визу (она же «экспресс-виза»).
В этом случае время обработки сократится до 3 дней, а обязательный консульский сбор удвоится до 70 евро, а не 35 евро.
Плюсы и минусы методов проверки стадии оформления бумаг
Каждый метод проверки готовности к визе имеет свои преимущества и недостатки. К преимуществам офлайн-методов отслеживания относятся:
- запрос по телефону или личный визит позволяет задать уточняющие вопросы;
- посещая авторизованные учреждения и выявляя ошибки, неточности, вы сможете сразу их исправить;
- если виза готова, вы можете забрать документацию во время личного визита.
Недостатками таких методов являются затраты времени на телефонные и посещения учреждений, необходимость подстраиваться под их график работы. К преимуществам онлайн-отслеживания готовности визы относятся:
- Удобство и простота. Сервисы имеют понятный интерфейс и требуют минимального объема данных.
- Скорость. Ответ выдается системой за секунды, временных затрат нет.
- Без ограничений. Количество перепроверок не регламентируется.
- Регулярное обновление базы данных. Это позволяет ежедневно отслеживать изменения статуса и быстро реагировать на них (исправление ошибок, получение документов и т д).
Внимание! К недостаткам веб-методов можно отнести возможные системные ошибки. В таких случаях необходимо позвонить или посетить визовый центр.
проследить этап обработки заявления на визу в Финляндию несложно. Это можно сделать онлайн или напрямую обратившись в уполномоченные учреждения.
Онлайн-методы проверки готовности являются наиболее удобными и быстрыми. Они позволяют отслеживать статус заявки в текущее время, оперативно узнавать о готовности или отказе.
Сервисы, которые могут предложить вам визовые центры
Я всегда пользуюсь услугой «оповещение о готовности визы по смс». Как по мне, это наиболее удобный способ. Не нужно каждый день заходить на сайт по несколько раз и обновлять страницу, чтобы узнать статус. Так ходишь себе спокойно на работу, занимаешься своими делами, а потом получил смс и забрал визу на следующий день.
Если по каким-то причинам у вас не получается или лень забрать визу, некоторые визовые центры предоставляют услугу курьерской доставки. Удобно, не правда ли? Вы получили визу, не выходя из дома.
После того как вы подали документы, отслеживать готовность финской визы можно через интернет. Благодаря этому не нужно ехать в визовый центр за информацией и лишний раз переживать. Следить за ходом процесса можно в реальном времени прямо из дома или с работы.
Классификация финских виз
В Санкт-Петербурге осуществляется выдача финских виз следующих типов:
- Гостевая финская виза. Ставится в паспорт тем, кто посещает иностранное государство по приглашению кого-то из родственников либо друзей с целью гостевого визита. Такая виза, как правило, выдается на срок не более, чем 90 дней и дает право на однократный въезд в Финляндию. Однако иногда в финском консульстве в СПб может выдаваться и многократная гостевая виза.
- Туристическая виза. Выдается в случае, если целью посещения Финляндии является туризм. Туристические визы всегда одноразовые и выдаются в визовом центре в Санкт-Петербурге на срок не более, чем 21 день, с конкретными датами въезда/выезда в страну и из страны.
- Бизнес-виза. Такая виза выдается только в случае предъявления в Финское консульство официального приглашения на деловую встречу или бизнес-контракта с зарубежным компаньоном.
- Рабочая виза. Виза на въезд в Финляндию с целью работы в этой стране выдается только при наличии приглашения от работодателя или рабочего контракта.
Сколько делается финская виза
После подачи документов на рассмотрения визы, результат будет известен, как правило, через 10-12 рабочих дней.
На практике этот срок может быть изменен как в большую, так и в меньшую сторону. Все зависит от города подачи документов (в регионах требуется дополнительно несколько дней на пересылку документов в консульство и обратно) и сезонности. Самый рекордно быстрый период, за который была оформлена обычная шенгенская виза – 6 рабочих дней.
При необходимости документы могут быть рассмотрены на протяжении 2-3 суток (срочный Шенген). Но для этого должен быть предъявлен документ, в котором указана на это веская причина. Среди них может быть: обследование в финской клинике или лечение, учеба, разбирательство в суде, которое касается близкого человека заявителя, смерть близкого друга или родственника и другие важные причины.
Нужно учитывать, что на скорость получения визы могут повлиять несколько факторов:
- Туристический сезон. Ранней весной и осенью и отдых получится дешевле, и документы выдадут быстрее. Разгаром туристического сезона считается лето и новогодние праздники. Это нужно учитывать при подаче документов. Средние сроки выдачи в зависимости от сезона: февраль-май – неделя; май-август – 10 дней-2 недели; сентябрь-ноябрь – 10 дней; ноябрь-февраль – 2 недели и более.
- В срок рассмотрения документов не входят выходные и праздничные дни.
- Можно получить отказ в визе или срок рассмотрения документов будет растянуто в связи с тем, что поданы не все документы, обнаружена фальсификация документов или срок их годности уже истек. Также в анкете не допускается зачеркивание и ошибки.
- Исход в виде отказа в визе или более длительном рассмотрении документов может быть и в случае, когда заявитель на момент подачи документов является участником судовых разбирательств.
- Другие непредвиденные обстоятельства.