Печать организации: изготавливаем, вводим в действие, защищаем и уничтожаем

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Печать организации: изготавливаем, вводим в действие, защищаем и уничтожаем». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Изготовление печатей и штампов, прямо скажем, процедура не из легких, но при этом себестоимость одного изделия составляет около 10-15 рублей, а продается оно не менее чем за 100 рублей. Следовательно, это практически 1000% наценки. Раньше такая деятельность подлежала лицензированию, сейчас же получать разрешение для открытия такой фирмы не нужно, что является еще одним плюсом для данного бизнеса.

Печать организации: изготавливаем, вводим в действие, защищаем и уничтожаем

№№ п/п Полное наименование гербовой печати, № гербовой печати Оттиск гербовой печати Ф.И.О., должность работника, ответственного за использование и хранение гербовой печати, дата, подпись Ф.И.О., должность иного работника, которому передаются функции по использованию и хранению гербовой печати дата, подпись Примечание
1 2 3 4 5

Выделим несколько ключевых моментов.

1) Теперь организации вправе, но не обязаны иметь печать. Другими словами, руководство может само решить, нужна ли обществу печать. 2) Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе. В уставе должно быть прописано, что у организации есть печать.. 3) Печать приравнена к средствам индивидуализации. Печать — это лишь средство индивидуализации организации (такое же, как эмблема или товарный знак). И она может быть любой (не обязательно круглой). 4) Отдельные законы могут предусматривать случаи, когда организация обязана использовать печать. На уровне федерального законодательства могут сохраняться случаи, когда без печати не обойтись.

Что с печатями ИП?

Законодательство РФ не обязывает индивидуальных предпринимателей иметь печать. Вопрос об изготовлении и использовании печати предприниматели по-прежнему решают самостоятельно.

Может ли ИП работать без печати

Если индивидуальный предприниматель решает обзавестись печатью только с целью соблюдения закона, тогда её приобретение не требуется — законодательство не накладывает на ИП обязательства по изготовлению печати. Наличие её — это не обязанность, а право, и владельцы бизнеса могут самостоятельно решать, так ли необходима им печать.

Если бизнесмен полагает, что печать не пригодится ему в работе, он может заверять документы путём проставления в них подписи. Однако ИП должен знать, что контрагенты имеют право запрашивать письмо об отсутствии печати как таковой. Владелец бизнеса не может отказать в предоставлении документа, ведь, если бы он скрывал наличие оттиска и заверял бумаги подписью, они признавались бы недействительными. Поэтому письмо становится дополнительной гарантией того, что ИП не планирует мошеннические действия.

Унифицированной формы такого письма не существует, но реквизиты ИП в нём присутствовать должны:

  • фамилия, имя, отчество ИП;
  • ИНН;
  • ОГРНИП;
  • личная подпись.

Если ИП затрудняется сказать, целесообразно ли ему покупать печать, можно начать работать без неё, а позже заказать изготовление. Когда возникнет необходимость — на получение печати потребуется от нескольких часов до двух — трёх дней.

Новый порядок применения печати субъектами хозяйствования

В настоящее время законодателем проводится активная работа по либерализации порядка и условий осуществления экономической деятельности, направлениями которой являются в том числе исключение излишних формальностей при оформлении документов, упрощение процедуры государственной регистрации субъектов хозяйствования для того, чтобы в максимально короткий срок начать осуществление деятельности.

В результате такой работы издан Декрет от 23.11.2017 N 7, одним из нововведений которого является отмена обязательного использования субъектами хозяйствования печати (подп. 3.11 п. 3 Декрета от 23.11.2017 N 7).

Следует отметить, что печать на данный момент не имеет такого значения, как ранее, поскольку ее наличие не может гарантировать подлинность документа. Так, в связи с признанием утратившим силу постановления МВД от 25.09.2000 N 157 (абз. 2 п. 1 постановления МВД от 22.10.2012 N 369) с 3 ноября 2012 г. отсутствуют требования к печати, порядку ее изготовления, использования и уничтожения.

Более того, все большее распространение получает электронный документооборот, в котором электронная цифровая подпись является аналогом собственноручной подписи, а также оттиска печати (ч. 4 ст. 23 Закона от 28.12.2009 N 113-З, ч. 3 п. 18 Инструкции по делопроизводству).

Указанное в совокупности подтверждает, что существуют реальные предпосылки для отмены обязательного использования печати всеми субъектами хозяйствования в Республике Беларусь.

Так, со вступлением в силу с 26 февраля 2018 г. Декрета от 23.11.2017 N 7 субъекты хозяйствования вправе не использовать печати, за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь. Из указанного можно сделать следующие выводы:
1. Право принятия решения об использовании печати принадлежит юридическим лицам любых организационно-правовых форм и индивидуальным предпринимателям исходя из установленного Декретом от 23.11.2017 N 7 определения понятия «субъекты хозяйствования» (п. 1 Декрета от 23.11.2017 N 7).
2. Ввиду отсутствия соответствующего изъятия данное право принадлежит как субъектам хозяйствования, государственная регистрация которых осуществлена до вступления в силу Декрета от 23.11.2017 N 7, так и вновь создаваемым субъектам хозяйствования.
3. Случаи, при которых субъект хозяйствования обязан использовать печать, могут быть установлены только международными договорами Республики Беларусь.

Поскольку индивидуальным предпринимателям и ранее предоставлялось право не использовать печать, далее в настоящей статье будут рассмотрены вопросы применения печати субъектами хозяйствования — юридическими лицами.

До вступления в силу Декрета от 23.11.2017 N 7 требование о наличии печати и ее использовании не было закреплено напрямую в законодательстве Республики Беларусь. Однако ряд нормативных правовых актов содержал специальные требования к оформлению документов, в том числе обязательное наличие печати:
— на документах, удостоверяющих права, свободы и (или) законные интересы граждан, права и обязанности юридических лиц, санкционирующих расходование денежных средств и материальных ценностей (ч. 5 п. 62 Инструкции по делопроизводству);
— на копиях документов и выписках из них при пересылке в другие организации или выдаче их на руки (ч. 8 п. 64 Инструкции по делопроизводству);
— на личных справках (документах, подтверждающих сведения биографического и (или) служебного характера, выдаваемых гражданину) (ч. 3 п. 125, п. 130 Инструкции по делопроизводству);
— в трудовой книжке работника (ч. 2 п. 25, п. 44, ч. 2 п. 51, ч. 3 п. 56, ч. 2 п. 70, п. 71 Инструкции о трудовых книжках), расписке в получении трудовой книжки (ч. 5 п. 79 Инструкции о трудовых книжках), книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (ч. 7 п. 79 Инструкции о трудовых книжках);
— на первичных учетных документах, составленных по формам, утвержденным республиканскими органами государственного управления (в случаях, если указанными формами предусмотрено проставление печати) (перечень первичных учетных документов);
— на документах, являющихся основанием для государственной регистрации сделки с недвижимым имуществом, из которых явствует волеизъявление юридического лица (п. 2 ст. 67 Закона от 22.07.2002 N 133-З);
— на доверенности, выданной от имени юридического лица (п. 5 ст. 186 ГК), на двойном складском свидетельстве (ч. 2 п. 1 ст. 803 ГК), а также при совершении иных сделок по соглашению сторон (ч. 3 п. 1 ст. 161 ГК).

Читайте также:  Обмен и возврат ювелирных изделий надлежащего качества по закону РФ

Декретом от 23.11.2017 N 7 внесены изменения и дополнения в Декрет от 16.01.2009 N 1, в соответствии с которыми исключены положения, связанные с использованием печати субъектами хозяйствования (абз. 2, 12, 20, 21 приложения к Декрету от 23.11.2017 N 7). При этом иные акты законодательства также подлежат приведению в соответствие с Декретом от 23.11.2017 N 7 и до этого момента действуют в части, не противоречащей ему (п. 8 Декрета от 23.11.2017 N 7).

Необходимо отметить, что Декрет от 23.11.2017 N 7 имеет большую юридическую силу, чем законы, в том числе ГК, и иные акты законодательства (ч. 3 ст. 137 Конституции, ст. 10 Закона от 10.01.2000 N 361-З).

С учетом изложенного с момента вступления в силу Декрета от 23.11.2017 N 7 во всех случаях, в которых законодательством ранее предусматривалось наличие печати в качестве обязательного реквизита, субъекты хозяйствования вправе не использовать печать. Отсутствие печати на документах, составленных с 26 февраля 2018 г., не влияет на их юридическую силу.

Вновь созданные субъекты хозяйствования должны определить, будет ли ими использоваться печать. При этом в случае принятия решения об осуществлении деятельности без печати, с нашей точки зрения, не требуется какого-либо оформления данного решения, поскольку законодательством не установлено иное.

Если субъектом хозяйствования планируется осуществление деятельности с использованием печати, то при отсутствии установленного законодательством порядка такого использования необходимо издание (принятие) локального нормативного правового акта, предусматривающего соответствующие положения, в том числе ответственность за хранение печати и перечень документов, на которых она должна проставляться (ч. 4, 5 п. 62 Инструкции по делопроизводству).

На самом деле, отказаться от этого атрибута юридического лица станет возможным ещё нескоро. Причины этому следующие:

  1. Статья 2 закона «Об ООО» теперь содержит такую оговорку: «Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать». Это означает, что вновь принятый законодательный акт федерального уровня может ввести её обязательное применение в какой-либо ситуации.
  2. Изменения о добровольном использовании штампов внесены в некоторые нормативно-правовые акты, но другие по-прежнему обязывают их использовать. Так, оттиск всё еще необходим в бланках строгой отчётности и в приходных кассовых ордерах. Надо дождаться, когда упоминание об обязательности печати будет удалено из других актов, а пока в некоторых ситуациях без неё нельзя обойтись. Конечно, ведомства отметили факт отмены, поэтому дают собственное толкование возникающих спорных ситуаций. Так, Роструд разрешил подтверждать записи в трудовых книжках не круглыми оттисками, а штампами кадровой службы.
  3. Если контрагент по сделке не отказался от печати, то при заключении договора он вправе требовать её использования и от вас. В таком случае сделка может не состояться, ведь стороны должны прийти к согласию относительно всех договорных условий.

В отношении документов, направляемых в налоговые органы (декларации, отчёты, справки), ФНС России сообщает, что независимо от внесения изменений в приказы налоговой службы, они принимаются как со штампом фирмы, так и без него (письмо от 5 августа 2015 г. № БС-4-17/13706@).

Кроме того, теперь по умолчанию признается, что организация не использует печать. Если же это не так, то в уставе обязана содержаться информация о её наличии (статья 2 закона № 14-ФЗ).

Как заказать печать для ИП и сколько стоит изготовление

Первое, что нужно знать — печать для индивидуальных предпринимателей — не обязательный инструмент.

Такой порядок стал действовать после вступления в силу 82-ого Федерального закона от апреля 2015 года «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ».

Тем не менее это также и неотъемлемая возможность «ипешника». В одной из статей мы уж говорили, что печатью пользуются не только для закрепления документации, но и для негласного повышения статуса.

Если ИП планирует развивать свой бизнес, для работы с крупными партнёрами и контрагентами печать ему будет незаменимым инструментом. Ведь несмотря на то, что документ будет считаться действующим, даже если предприниматель поставит только лишь свою подпись, многие фирмы откажутся от ведения дел с ИП без печати.

Увы, с отсутствием печати связаны некоторые мошеннические схемы, чем и оправдывается такой подход к заключению сделок.

Если ИП имеет печать, но ставит только свою подпись, не уведомив другую сторону договора о наличие печати, договор будет считаться недействительным.

То есть, если вы начали использовать печать, то дальше обходиться лишь подписью нельзя.

Печать организации: изготавливаем, вводим в действие, защищаем и уничтожаем

Вы можете встретить на документах печати, не обладающие перечисленными здесь степенями защиты. Это не лишает их удостоверяющей силы – просто делает менее защищенными от подделки злоумышленниками.

Обязательными реквизитами основной печати

в настоящее время являются:

  • полное наименование организации на русском языке с указанием организационно-правовой формы;
  • местонахождение;
  • ОГРН (или номер в регистрационном реестре – для лиц, зарегистрированных до образования Московской регистрационной палаты);
  • Государственный герб Российской Федерации либо герб субъекта РФ (для организаций, имеющих право на их воспроизведение).
Читайте также:  Доверенность на пай земли

Кроме того, часто в печати включают идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), который у организаций состоит из 10, а у индивидуальных предпринимателей из 12 цифр. По желанию заказчика в кругах информационного поля может располагаться и другая дополнительная информация, например, коды ОКПО, КПП, ОКВЭД, государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы.

Учет печатей и штампов

Все печати и штампы организации подлежат учету. Информация о том, в каком отделе находится тот или иной штамп или печать, когда и кому они были выданы, сданы и уничтожены, содержится в специальном журнале. Поскольку в этом журнале проставляются оттиски печатей и штампов, а также собственноручные подписи ответственных за них работников, он является рукописным. Возможный состав граф и способ заполнения показаны в Примере 5.

Изредка печатям приходится покидать пределы организации и отправляться, например, на совещание к контрагенту, по результатам которого сразу же будет подписан протокол разногласий к договору. Руководитель, который едет на совещание, должен взять печать с собой. Этот факт, равно как и факт возврата им печати, фиксируются в специальном журнале – см. Пример 6.

Примерная форма приказа о введении в организации новой печати (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Приказ
о введении в организации новой печати

[ место издания приказа ]

[ число, месяц, год ]

В связи с [ указать причину введения новой печати, например, приведением в негодность старой печати организации и изготовлением новой печати ] приказываю:

1. С [ число, месяц, год ] ввести в действие в [ наименование организации ] вновь изготовленную печать, содержащую полное фирменное наименование на русском языке, место нахождения организации, а также [ вписать нужное, например, фирменное наименование организации на иностранном языке ].

2. Считать с даты введения новой печати ранее используемую печать не действительной.

3. Не позднее [ срок ] с момента введения в действие новой печати [ должность, Ф. И. О. ] организовать уничтожение вышедшей из оборота старой печати организации. Факт уничтожения старой печати оформить соответствующим актом.

4. [ Должность, Ф. И. О. работника ] уведомить кредитные организации, налоговую инспекцию, контрагентов о смене печати.

Примечание. Согласно п. 7.11 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. N 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов» карточка с образцами подписей и оттиска печати действует до прекращения договора банковского счета, счета по вкладу (депозиту), депозитного счета, либо до ее замены новой карточкой.

В случае замены или дополнения хотя бы одной подписи и (или) замены (утери) печати, изменения фамилии, имени, отчества указанного в карточке лица, в случаях изменения наименования, организационно-правовой формы клиента — юридического лица либо в случае досрочного прекращения (приостановления) полномочий органов управления клиента в соответствии с законодательством Российской Федерации клиентом представляется новая карточка.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на себя.

Приложение N 1 — оттиск введенной в действие печати.

Руководитель организации [ подпись, инициалы, фамилия ]

С приказом ознакомлены:

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

[ число, месяц, год ]

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

[ число, месяц, год ]

Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о введении в организации новой печати

Разработана: Компания «Гарант», февраль 2015 г.

Приказ о смене печати в организации

Приказ о смене печати в организации формируется сразу после составления протокола с решением об этом. Одновременно с ним необходимо создать приказ, а затем акт о ликвидации старой печати.

Унифицированной формы приказа о смене печати в организации не предусмотрено, поэтому он формируется в свободной форме. В нем обязательно должны быть учтены следующие факторы:

  1. Причина замены старой печати на новую – износ, утеря, смена реквизитов, названия или формы собственности организации.
  2. Точную дату, с которой вводится в действие новая печать с указанием полного названия, юридического адреса, при необходимости – названия на английском языке.
  3. Указать, что с даты введения новой печати ранее действующая считается утратившей силу или недействительной.
  4. Установить срок, в течение которого старый образец должен быть уничтожена и указать лиц, ответственных за ее ликвидацию.
  5. Утвердить перечень организаций, в которые необходимо отправить уведомления о смене печати организации.
  6. К приказу необходимо создать Приложение №1 с утверждением нового оттиска.
  7. Приказ должен быть подписан руководителем организации.

При необходимости в приказ можно добавить список руководителей подразделений, которых необходимо уведомить о факте смены печати. Каждый из указанных в приказе сотрудников должен поставить роспись напротив своей фамилии как факт ознакомление с документом.

Для создания новой печати и заказа ее оттиска в специализированной мастерской необходимо написать заявление в свободной форме с указанием причины замены старого оттиска на новый образец. Кроме того, нужно будет предоставить нотариально заверенные копии регистрационных и уставных документов организации, а также протокола о решении заменить печать.

Печать организации: изготавливаем, вводим в действие, защищаем и уничтожаем

Уничтожение печатей и штампов производится комиссией, которая создается приказом руководителя организации.

Ответственность и контроль за соблюдением порядка изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов возлагается на руководителя ДОУ.

Изготовление герба города Новочеркасска на печати должно строго соответствовать описанию, изложенному в Уставе города Новочеркасска.

Изготовленные печати, штампы ДОУ подлежат обязательной регистрации в журнале учета печатей, штампов, ОУ.

Печать изготавливается в количестве одной мастичной. Решение об изготовлении печати принимает директор учреждения.

Основными формами существования бизнеса сегодня являются ООО, АО и ИП. Обычаями делового оборота предусмотрено проставление печати организации при заключении сделок и совершении других юридически значимых действий.

Отметка о заверении копии аналогично используется и для удостоверения верности выписок из документов (распоряжений, приказов, протоколов).

Печати бывают основные и вспомогательные. Основная печать обычно содержит наименование организации, ИНН, ОГРН и, как уже упоминалось выше, служит для заверения подлинности подписи.

Отметка о заверении копии аналогично используется и для удостоверения верности выписок из документов (распоряжений, приказов, протоколов).

Нередко в компании возникает необходимость заменить старую на новую. При этом причины могут быть самыми разными. Как правило, замена печати требуется в следующих случаях:

  • Утеря или кража действующей печати;
  • Защита от подделывания;
  • Смена реквизитов компании;
  • Изменение названия организации;
  • Смена организационно-правовой формы;
  • Износ старой печати.
Читайте также:  Как часто имеют право звонить коллекторы в 2024 году

Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.

Стандартной единой формы акта об уничтожении печатей и штампов законодателями не разработано. Это означает, что предприятия вольны писать его в произвольном виде или по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы.
При этом есть ряд сведений, которые в документе указывать необходимо:

  • номер, место и дату создания акта,
  • название организации,
  • данные о самой печати: реквизиты компании, отображенных на клише (если утилизируемых штампов несколько, сведения обо всех них вносятся аналогичным образом),
  • состав комиссии (должности, фамилии-имена-отчества сотрудников),
  • причину уничтожения печати или штампа,
  • основание для уничтожения(т.е. дать ссылку на документ),
  • время, место и способ уничтожения.

Кроме того, в бланке акта нужно поставить оттиски уничтожаемых штемпелей и письменно засвидетельствовать тот факт, что произведенные манипуляции привели к полной непригодности клише к дальнейшему использованию.

2.1. Для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам применяются печати с воспроизведением Государственного герба РФ (далее — гербовые печати).

Гербовые печати изготавливаются в количестве двух мастичных и одной малой гербовой выжимной металлической. Решение об изготовлении гербовых печатей принимает руководитель учреждения.

2.2. Гербовая мастичная печать должна соответствовать требованиям ГОСТ Р 51511-2001.

2.3. Изготовление гербовой печати осуществляется специальными штемпельно-граверными мастерскими, имеющими лицензию на изготовление печатей с воспроизведением Государственного герба РФ и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления данного вида продукции на должном качественном уровне.

2.4. Для оформления документов структурных подразделений Учреждения применяются печати структурных подразделений (приводится перечень названий печатей, содержащих краткое наименование соответствующего структурного подразделения, изображенное в центре печати, например печать «Отдел кадров», «Для финансово-хозяйственных операций», «Канцелярия», «Административно-хозяйственный отдел»).

2.5. Организация изготовления печатей и штампов осуществляется через административно-хозяйственный отдел по заявкам руководителей структурных подразделений по согласованию с руководителем учреждения.

Изготовление дубликата печати допускается только в случае ее утраты или износа по решению руководителя учреждения.

Положение О Печатях И Факсимиле Образец 2021 Года

  1. образцы факсимильных оттисков используемых подписей;
  2. период действия соглашения (точный срок или по уведомлению одной из сторон).
  3. Ф.И.О. и должности работников, имеющих право использовать факсимиле;
  4. действия сторон в случае увольнения указанных лиц;
  1. Правовая основа факсимиле
  2. Можно ли использовать факсимиле директора при подписании договора?
  3. Когда можно использовать факсимиле?
  4. Использование факсимиле при заключении договоров
  • Судебная и арбитражная практика при использовании факсимиле
  • Как избежать неблагоприятных последствий при использовании факсимиле
  • Факсимиле приказ
    1. Образец пример приказа на использование факсимиле
  • Что НЕЛЬЗЯ подписывать с использованием факсимиле: счет-фактура, доверенность, налоговые декларации …
    1. Свежие материалы
    2. Вексель и факсимиле
    3. Можно ли на бланках бухгалтерской отчетности проставлять факсимильную подпись руководителя организации
    4. Налоговые декларации и факсимиле
    5. Счет-фактура и факсимиле
    6. Трудовой договор и факсимиле
    7. Доверенность и факсимиле

    Стандартной единой формы акта об уничтожении печатей и штампов законодателями не разработано. Это означает, что предприятия вольны писать его в произвольном виде или по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы.
    При этом есть ряд сведений, которые в документе указывать необходимо:

    • номер, место и дату создания акта,
    • название организации,
    • данные о самой печати: реквизиты компании, отображенных на клише (если утилизируемых штампов несколько, сведения обо всех них вносятся аналогичным образом),
    • состав комиссии (должности, фамилии-имена-отчества сотрудников),
    • причину уничтожения печати или штампа,
    • основание для уничтожения(т.е. дать ссылку на документ),
    • время, место и способ уничтожения.

    Кроме того, в бланке акта нужно поставить оттиски уничтожаемых штемпелей и письменно засвидетельствовать тот факт, что произведенные манипуляции привели к полной непригодности клише к дальнейшему использованию.

    Зачем уничтожать печати и штампы

    Причин для уничтожения данных атрибутов может быть множество.

    На сегодняшний день наиболее распространенной можно считать вышедший в 2015 году закон об отмене обязательного визирования документации предприятий при помощи различных оттисков.

    Иными словами, если раньше все юридические лица без исключения должны были применять в своей работе штампы и печати, то сейчас это является только лишь правом компании, которое должно закрепляться ее внутренними нормативными документами.

    Другими поводами для уничтожения штемпельных изделий может быть:

    • износ,
    • порча,
    • устаревание,
    • ликвидация или реорганизация фирмы,
    • изменение реквизитов фирмы и т.д.

    Утилизация печатей и штампов не является строго обязательной процедурой, однако проведенная по всем правилам она в некоторой степени позволяет обезопасить предприятия от злонамеренных манипуляций с различного рода документами со стороны граждан с преступными намерениями.

    Стандартной единой формы акта об уничтожении печатей и штампов законодателями не разработано. Это означает, что предприятия вольны писать его в произвольном виде или по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы.
    При этом есть ряд сведений, которые в документе указывать необходимо:

    • номер, место и дату создания акта,
    • название организации,
    • данные о самой печати: реквизиты компании, отображенных на клише (если утилизируемых штампов несколько, сведения обо всех них вносятся аналогичным образом),
    • состав комиссии (должности, фамилии-имена-отчества сотрудников),
    • причину уничтожения печати или штампа,
    • основание для уничтожения(т.е. дать ссылку на документ),
    • время, место и способ уничтожения.

    Печать «для документов» куда можно ставить?

    В инструкции по использованию печатей необходимо прописать порядок уничтожения устаревших печатей Печать в трудовой книжке Отдельно нужно сказать об оттиске печати в трудовой книжке работника. Порядок заполнения трудовых книжек четко прописан в двух нормативных актах — Правилах ведения и хранения трудовых книжек* и Инструкции по заполнению трудовых книжек**, которые нужно соблюдать неукоснительно.

    Изучив эти документы, делаем вывод: существует всего три случая, когда в трудовой книжке сотрудника ставится печать организации или кадровой службы (можно использовать любую из них):- при первичном оформлении книжки — на титульном листе;- при изменении анкетных данных сотрудника — на внутренней стороне обложки;- при увольнении — после записи об увольнении в разделе «Сведения о работе».* Утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.


    Похожие записи:

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *