Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Возможен перевод сотрудника во время больничного?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В основе временного перевода лежит производственная необходимость. Процедура осуществляется с согласия работника, заручится которым работодатель должен в письменном виде. Лицо можно перевести на срок до 1 года или до выхода основного сотрудника после закрытия больничного листа.
Когда возможен временный перевод без согласия работника
Законодательство допускает временные переводы сотрудника без его согласия – на срок не более 1 месяца – только при наличии чрезвычайных обстоятельств. К ним относят:
- катастрофы техногенного и природного характера;
- аварии и несчастные случаи в процессе ведения деятельности;
- пожар, наводнение, землетрясение, голод, эпидемию.
Они всегда оказывают влияние на жизнедеятельность людей и требуют принятия мер по защите среды обитания, здоровья и жизни граждан, а также имущества от повреждения, уничтожения или хищения. Поэтому временный перевод без согласия допустим также при:
- простое;
- необходимости защиты имущества;
- подмены временно отсутствующего сотрудника в результате чрезвычайных обстоятельств.
Как принять нового работника на время больничного основного сотрудника
Если нет желающих работать дополнительно, а выполнять обязанности временно отсутствующего из-за болезни кто-то должен, есть возможность принять на работу специалиста со стороны. Для нового специалиста это может быть как основная работа, так и по совместительству.
С человеком заключают срочный трудовой договор по общим правилам, на основании предоставленных личных документов. На новичка издают приказ о приеме на работу (опционально), его знакомят с локальными актами компании (до подписания документов).
Сведения о приеме на работу передают в составе формы ЕФС-1 в Социальный фонд. Если человек трудоустраивается как совместитель, по его желанию внесите данные о новой работе в трудовую книжку.
В срочном договоре не забудьте указать, что его срок ограничен продолжительностью больничного основного работника. Если за это время вновь принятый специалист тоже заболеет, оплачивайте ему лист нетрудоспособности по общим правилам. На него распространяются и все правила предоставления оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков.
Особенности кадрового перемещения
Переместить сотрудника на другое место работы можно как на время, так и постоянно. Когда речь идет о перемещении внутри подразделения одного работодателя, а основные условия в договоре остаются прежними, обязательное согласие работника не требуется. Перевод к другому работодателю или в другой регион на таких условиях недопустим.
Перевод из центрального офиса в филиал и обратно к такому перемещению не относятся, провести такую перестановку без согласия работника нельзя.
Часто такая ситуация возникает, когда одна из сотрудниц уходит в декретный отпуск. Для ее замещения работодатель может временно переместить другого сотрудника на освободившуюся должность. День выхода декретчицы на работу — день окончания срока действия соглашения о перемещении.
Работника должны были перевести на другую должность но он заболел
Кадровое перемещение во время больничного у одного работодателя может производиться на срочной или бессрочной основе. Перемещение производится в рамках схожих рабочих мест, подразделений организации, расположенных в той местности, в которой изначально осуществлялась работа.
Важное условие – отсутствие изменений в трудовом договоре в случае перемещения. Такая ситуация возможна в случае, например, больничного по беременности и родам.
На рабочее место, сохраняемое за беременной женщиной, принимается новый сотрудник либо переводится/перемещается уже работающий в организации специалист. В свою очередь беременная работница может быть перемещена в другое подразделение.
Оформление перевода на другую должность Осуществление перевода на другую должность во время больничного оформляется соглашением к трудовому договору и приказом, фиксирующим должность, на которую переводят работника.
Прием на время болезни сотрудника лица по срочному договору
Трудовой контракт с ограниченным сроком действия применяется в случае, когда известна точная дату окончания нетрудоспособности основного сотрудника. Законодательство предусматривает ограниченный перечень ситуаций заключения срочных договоров. Согласно ст. 59 ТК РФ одним из оснований заключения контракта с ограниченным сроком действия является прием на должность временно отсутствующего работника. Порядок найма по срочному договору имеет ряд особенностей.
|
Условие контракта |
Пояснения |
| Определение окончания действия | Конкретная дата либо выход основного сотрудника |
| Максимальная продолжительность | Длительность договора не должна превышать 5 лет |
| Социальные гарантии | Аналогично штатным сотрудникам |
| Запись в трудовой книжке | Вносится без указания срочного характера договора |
| Потребность в уведомлении работника об окончании исполнения обязанностей |
Уведомление сотрудника производится за 3 дня до окончания действия договора |
Размер оплаты при приеме лица на время нетрудоспособности основного работника устанавливается согласно штатного расписания или в меньшем размере по договоренности сторон.
Перевод на другую должность
Порядок перевода регламентирован ст. 72.1 Трудового кодекса . Перевод работника на иную работу — это смена рабочей функции (на определенный срок либо постоянная), подразделения фирмы либо ее структурно выделенной части. Перевод может быть осуществлен в иную местность в случае перемещения туда работодателя. Указанные варианты перевода осуществляются в рамках одного трудового договора с работодателем. Для перевода на другую должность во время больничного обязательно предварительное согласие работника, оформленное письменно.
Работник может быть переведен на работу по своему желанию или согласию, зафиксированному письменно, к другому работодателю. В такой ситуации договор, регламентировавший труд человека, утрачивает юридическую силу с момента перевода к новому работодателю.
Исключением являются случаи временного перевода, не требующие согласия работника.
Оформление перевода на другую должность
Осуществление перевода на другую должность во время больничного оформляется соглашением к трудовому договору и приказом, фиксирующим должность, на которую переводят работника. В дополнительном соглашении фиксируются все значимые изменения условий договора с работодателем. С приказом работник ознакомляется, расписавшись в нем. Приказ оформляется по форме Т-5 или в произвольном виде.
Под переводом внутри одного предприятия понимают изменение трудовой функции или смена структурного подразделения при сохранении рабочего места. На время отсутствия работника по болезни его обязанности могут быть переданы другому сотруднику, назначенному путем перевода. Перевод во время больничного, его порядок и особенности регламентированы в ст. 72.2 ТК РФ.
Шаг 1. Получение медицинского заключения
В качестве основания для перевода на другую должность работник предоставляет медицинское заключение, выданное в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, в соответствии с которым он признан нуждающимся в переводе на другую работу. В зависимости от заболевания перевод может быть временным на срок до четырех месяцев или постоянным, что должно указываться в медицинском заключении.
Заключение при этом может быть выдано как в результате обязательного медицинского обследования, так и в результате обращения работника за медпомощью по своей инициативе.
Согласно Приказу Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 № 441н «Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений» медзаключения выдаются гражданам по результатам проведенных медицинских освидетельствований, медосмотров, диспансеризации, решений, принятых врачебной комиссией, и содержат комплексную оценку состояния здоровья гражданина. Такие заключения оформляются произвольно (за исключением некоторых случаев) с проставлением штампа медицинской организации или на ее бланке. Они:
-
подписываются врачами-специалистами, участвующими в вынесении медзаключения, руководителем медицинской организации;
-
подписываются членами и руководителем комиссии, если заключение выносится врачебной комиссией;
-
заверяются личными печатями врачей-специалистов и печатью медицинской организации, в оттиске которой должно быть идентифицировано ее полное наименование.
Шаг 3. Отстранение работника при его отказе от временного перевода
Если сотруднику полагается временный перевод, но он от него отказался либо соответствующая работа у вас отсутствует, отстраните его на весь срок, указанный в медицинском заключении, с сохранением за ним места работы (должности).
В период отстранения зарплату сотруднику не начисляйте, если только он не относится к работникам, начисление которым зарплаты в этот период предусмотрено ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. Таковыми, например, являются сотрудники ОВД (п. 25 ст. 2 Федерального закона от 19.07.2011 № 247-ФЗ «О социальных гарантиях сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»).
Об отстранении издается приказ в произвольной форме, в котором отражают причину и период, на который сотрудник освобождается от выполнения работы.
Если сотруднику давали время на принятие решения о переводе, после получения его медзаключения нужно также отстранить сотрудника, не дожидаясь его согласия или отказа от перевода.
Приказ в этом случае может выглядеть так.
Муниципальное бюджетное учреждение здравоохранения
«Поликлиника № 1»
(МБУЗ «Поликлиника № 1»)ПРИКАЗ № 53
об отстранении от работы
23 ноября 2019 г.
г. Новгород
Оформление для разных случаев замены отсутствующего сотрудника
В практике работы предприятия применяются несколько вариантов замены работника на время его отсутствия по болезни. Назначение лиц осуществляется с использованием различных условий.
|
Способы оформления |
Совмещение | Перевод | Замещение |
| Согласие работника | Требуется | Требуется при стандартных условиях, не требуется при особых обстоятельствах | Требуется для лиц, не являющихся заместителями |
| Оформление | Приказ, дополнительное соглашение; для заместителей только приказ | ||
| Оплата | Фиксированная сумма или процент к окладу либо тарифной ставке | Оплата по временной должности, но не ниже вознаграждения по основной работе | Разница оплаты труда по замещаемой должности и основной работе |
| График
труда |
Работа собственной и совмещаемой должности | Несение функций по переведенной должности | Несение функций по собственной и замещаемой должности |
| Применение | Используется в основном для однотипных видов работ или мест, расположенных в одном помещении | Оформляется для исполнения ответственных работ с полным исполнением обязанностей по должности |
Преимущество для руководящих должностей. Заместители несут функции в силу условий трудового контракта |
Пошаговая инструкция оформления перевода
Процедура изменения должности, подразделения, местности расположения филиала является официальной. Перевод инициируется работодателем или работником. Процедура согласовывается обеими сторонами с утверждением условий графика труда, оплаты, гарантий в отдельном документе, являющимся неотделимой частью контракта.
Оформление перевода осуществляется с реализацией всех обязательных этапов документооборота. При пропуске любой из операции перевод может быть оспорен. Рекомендуем ознакомиться с примером составленного заявления на перевод.
| Операция | Описание |
| Ознакомление работника со служебной запиской | Документ предназначен для оформления предложения руководителя |
| Подача работником заявления или согласия на перевод | Вне зависимости от инициатора перемещения работник должен подать заявление о переводе или оформить согласие в специально разработанной форме |
| Издание приказа работодателя | Работник должен ознакомиться с приказом под роспись |
| Составление изменений к трудовому договору или заключение дополнительного соглашения | Изменения, составленные к трудовому договору, являются неотъемлемой частью и позволяют поддерживать актуальность условий. Дополнительный документ составляется в 2 экземплярах с предоставлением 1 формы сотруднику |
| Ознакомление с временными обязанностями | Лицу предоставляется должностная инструкция под подпись |
| Внесение записи в личную карточку работника | Изменения условий труда фиксируются кадровой службой в личной карточке работника |
| Запись в трудовую книжку | Изменения трудового договора вносятся при необходимости в трудовую книжку с указанием основания перевода |
При переводе до срока 1 месяца, не требующего согласования, дополнение к трудовому контракту может не заключаться.
Кадровое перемещение во время больничного
Ситуации, в которых возможен временный перевод, возникают при:
- приостановке производства (простоя) по техническим, экономическим, организационным причинам;
- ситуациях, угрожающих целостности имущества на производстве;
- необходимости подмены отсутствующих работников в ситуации чрезвычайной обстановки;
- исключительных случаях в виде пожара, землетрясений, эпидемий, катастроф техногенного, природного характера, угрожающих жизни или существованию населения.
Заработная плата устанавливается в размере, предусмотренном для новой должности. Минимальным размером оплаты является средний заработок, получавшийся на прежней должности.
Перемещение отличается от перевода тем условием, что для его осуществления согласия работника, оформленного письменно, не требуется. Кадровое перемещение во время больничного у одного работодателя может производиться на срочной или бессрочной основе. Перемещение производится в рамках схожих рабочих мест, подразделений организации, расположенных в той местности, в которой изначально осуществлялась работа. Важное условие – отсутствие изменений в трудовом договоре в случае перемещения.
Такая ситуация возможна в случае, например, больничного по беременности и родам. На рабочее место, сохраняемое за беременной женщиной, принимается новый сотрудник либо переводится/перемещается уже работающий в организации специалист. В свою очередь беременная работница может быть перемещена в другое подразделение.
Законодательство допускает временные переводы сотрудника без его согласия – на срок не более 1 месяца – только при наличии чрезвычайных обстоятельств. К ним относят:
- катастрофы техногенного и природного характера;
- аварии и несчастные случаи в процессе ведения деятельности;
- пожар, наводнение, землетрясение, голод, эпидемию.
Они всегда оказывают влияние на жизнедеятельность людей и требуют принятия мер по защите среды обитания, здоровья и жизни граждан, а также имущества от повреждения, уничтожения или хищения. Поэтому временный перевод без согласия допустим также при:
- простое;
- необходимости защиты имущества;
- подмены временно отсутствующего сотрудника в результате чрезвычайных обстоятельств.
Возможен ли перевод во время больничного?
Трудовой Кодекс Российской Федерации в ст. 60.2 говорит о совмещении профессий, увеличении количества возлагаемых трудовых функций, расширении зоны влияния, а также отдельно отмечает вопросы, касающиеся исполнения обязанностей работника, который временно отсутствует, но не освобожден от работы по трудовому договору. Эта статья введена в ТК на основании Федерального закона от 30 июня 2006 г. № 90-ФЗ.
Ст. 151 ТК РФ позволяет сотрудникам соглашаться на предложенную им дополнительную работу в придачу к основным обязанностям за прибавку к оплате.
Кадровики обычно понимают под ВРИО исполнение дополнительных трудовых функций вместе с основными обязанностями согласно подписанного трудового договора как по той же, так и по иной должности, предусматривающее дополнительное вознаграждение.
Для того, чтобы замена работника была законной, нужно одновременное соблюдение трех условий.
- Письменное соглашение сторон. Без письменно оформленного согласия сотрудника (допсоглашения) работодатель не может привлечь его к замене другого работника.
- Приказ по организации. Любой вариант замены должен быть оформлен приказом руководителя по учреждению, проведенного обычным порядком.
- Назначение доплаты за дополнительный труд. Временная замена должна быть оплачена сверх обычного вознаграждения занятого сотрудника. Размер законом не оговаривается, он может рассчитываться любым способом, удобным работодателю, на который согласен работник.
К СВЕДЕНИЮ! Подпись работника об ознакомлении с приказом не является законодательным обоснованием оформления замены. Необходим и дополнительный документ, специально оформляющий согласие обеих сторон, то есть и п.1, и п.2 должны быть в наличии, не исключая и не заменяя друг друга.
ТК РФ предоставляет работодателю выбор из нескольких возможных способов привлечения сотрудника к временному исполнению дополнительных обязанностей.
- Своими силами. Используя собственные ресурсы фирмы, можно возложить дополнительные трудовые функции на согласного и подходящего для этой цели постоянного сотрудника. При этом следует учитывать важный нюанс:
- если работнику поручили выполнять в дополнение к своей должности точно такие же, но дополнительные обязанности, такая замена будет проведена в рамках расширения зоны обслуживания или увеличения объема работы;
- если сотрудник берет на себя обязанности, связанные с другой должностью, речь пойдет о внутреннем совмещении.
- Перевод на время. Работодатель может на временной основе или даже на постоянной изменить трудовую функцию сотрудника, призванного заменить отсутсвующего (ст. 72 ТК РФ). Поменять можно должность и/или структурное подразделение на то, в котором трудился нуждающийся в замене работник.
- Перемещение. Его можно применить, если в результате условия трудового договора, подписанного сотрудником ранее, не изменяются (в таком случае, не нужно даже его согласие). Таким образом, нельзя переводить в другую местность, на другой оклад и др., но можно, к примеру, перевести работника на другой станок, в другой цех и т.п.
- Помощь со стороны. Если нельзя дополнительно загрузить «своего» сотрудника, можно пригласить для временной замены новые кадры. Совместительство (внутреннее или внешнее) допустимо применить, если заключается новый трудовой договор, но в этом случае речь идет не совсем о ВРИО. Более универсальным способом может выступить заключение срочного трудового договора (ст. 58 ТК РФ).
ВАЖНО! Работодателю следует трезво оценивать возможности сотрудника выполнять дополнительную работу вне своей основной должности.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В обычных ситуациях срок такого перевода в рамках одной организации обычно не превышает годичный срок. Но в оговоренных законом случаях, например, при переводе на декретное место, этот срок может быть увеличен.
ПРОВЕРЬТЕ! Если в трудовом договоре четко сформулировано структурное подразделение, где должен трудиться сотрудник, то перевести его в другое даже на идентичную должность без его согласия уже нельзя, так как меняются условия договора.
ВАЖНО ПОМНИТЬ! Срок действия такого оговора не может быть неопределенным, придется указать в нем или конкретную дату, или обстоятельства его расторжения (обычно указывают «до выхода основного рабтника»).
Все материалы сайта Министерства внутренних дел Российской Федерации могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо ограничений по объему и срокам публикации.
Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и страницы сети Интернет. Единственным условием перепечатки и ретрансляции является ссылка на первоисточник.