Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Составить договор найма жилого помещения или аренды квартиры в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Составить договор найма жилого помещения между физическими лицами можно, если вас устраивают условия в недвижимости. Даже если уже переданы ключи от квартиры и её владелец номинально дал разрешение на пребывание здесь, это ещё не дает права на проживание в рассматриваемой недвижимости. Это право дает договор найма. Но составляется он достаточно хлопотно. Первый шаг – обязательно проверить документы владельца и его представителя (если такой имеется). Если проигнорировать эту часть сделки могут вскрыться неприятные новости. Например, что вас пытались обмануть, и квартира не имеет никакой связи с человеком, пытающимся сдать её в наём.
Составить договор аренды или найма жилого помещения
Договор социального найма жилого помещения, а также договор аренды квартиры – это совершенно разные документы. Несмотря на то что у них есть схожие моменты, во многом они существенно отличаются. Первое отличие заключается в регулировании законом. Но давайте для начала разберемся, о каком типе документа следует говорить, учитывая обстоятельства.
Составить договор найма жилого помещения можно, если квартиру, дом или комнату снимает физическое лицо. А аренда используется, если планируется использовать нежилые здания, или если жилоепомещение арендует юридическое лицо.
В обычной жизни мало кто задумывается о правильном использовании рассматриваемых терминов. Например, риелторы называют съем квартирыфизическим лицом – арендой, а не наймом, составляядоговор, используя неправильный термин. Но эта небольшая путаница может создать серьезные проблемы, если спутать договора найма и аренды, поскольку законодательство использует разные формы контроля для этих документов.
Оплата и другие расходы
Составляя договор аренды жилого помещения или его найма, практически всегда возникает вопрос не только его оплаты, но и финансирования сопутствующих нужд. Например, телефона, интернета, не говоря уже об электричестве, воде, газе и не только. В социальномдоговоре обязательно нужно писать, кто будет платить за то, чтобы недвижимость оставалась пригодной для пребывания в ней людей. Особенно если это жилой объект.
Все эти платежи обычно объединяют под одним емким названием – квартплата. Это все коммунальные платежи, которые должны быть покрыты вне зависимости от того, аренда это или социальныйнаем. В договоре нужно указать, как именно они будут рассчитываться. Например, по показаниям счетчика или по количеству проживающих. Также важно выяснить, нет ли у хозяина недвижимости долгов по коммуналке. Если этого не сделать и не прописать в договоре сумму долга и сроки его погашения владельцем, есть шансы, что придется все оплатить со своего кармана. Отсчет коммуналки должен начинаться с момента подписания социального акта приема-передачи, а не со дня, когда квартира будет заселена.
Иногда в здании может понадобиться ремонт. Пытаясь составить договор, нужно указать, кто отвечает за него. Если договор не содержит информации о косметическом ремонте, его должен за свой счет делать наниматель, а если речь о капитальных работах, их выполняет наймодатель. Также в договоре желательно указать, какой ремонт считается текущим (исправление трещин, утепление оконных проемов, штукатурка), а какой капитальным (работы с несущими конструкциями).
Основные пункты в договоре аренды
Можно составить подробный договор на нескольких страницах, или использовать простую версию со всеми необходимыми пунктами и уместить всё содержимое на одном листе по следующей схеме:
- обозначение предмета договора
- имена сторон с расшифровкой
- основные данные сторон
- сведения о предъявленных документах, удостоверяющих личность
- точный адрес арендуемого (предоставляемого в аренду) жилья
- стоимость найма в принятых денежных единицах
- размер предоставляемого хозяину дома депозита
- периодичность выплат
- порядок оплаты (наличные, безнал, перевод, лично в руки и т.д.)
- порядок оплаты коммунальных услуг (какая из сторон что оплачивает)
- подписи участников
- длительность договора (не обязательно, потому что можно оговорить расторжение по соглашению сторон)
- ответственность сторон (подразумевается взаимное соблюдение условий, указанных в документе)
- дополнительные пункты, которые включаются в договор по согласованию собственника и нанимателя.
Нужно ли прописывать временно жильца
Временная регистрация обязательна для арендодателей, она оформляется на срок договора, причем всех жильцов. Многие наниматели целенаправленно ищут жилье с регистрацией, особенно:
- родители с ребенком, чтобы зачислили в школу;
- взрослые граждане для устройства на работу.
Чем грозит собственнику проживание квартиранта без прописки на территории РФ
Это нарушение закона относится к категории административных и за него полагается штраф. Взыскание за проживание в арендованном жилье без регистрации накладывается на обе стороны:
- квартирант оплачивает — до 5 000 рублей;
- собственник – до 7 000 рублей.
Договор аренды: проверка документов
Прежде чем подписать договор аренды недвижимости, владельцу жилья и арендатору стоит тщательно проверить документы друг друга.
Первое, что необходимо уточнить арендатору: точно ли собственник является собственником и имеет ли право сдавать данную недвижимость.
Документы, которые необходимо запросить у наймодателя:
- паспорт, чтобы убедиться, что человек – именно тот, что указан в правоустанавливающих документах на собственность;
- один из следующих документов: выписку из ЕГРН (желательно не старше 6 месяцев), свидетельство о праве собственности (стоит отметить, что подобные документы выдавались до 15 июля 2016 года); договор купли-продажи, договор мены или же решение суда о принадлежности имущества. (Если договор подписывается не собственником, а его представителем, необходимо приложить доверенность, подтверждающую, что представитель имеет право на подписание договора найма и получение в дальнейшем денежных средств от лица собственника). Стоит уточнить, что в выписке из ЕГРН может быть указано, что собственник у квартиры не один. В таком случае желательно, чтобы при подписании договора присутствовали все собственники квартиры или же в договоре должно быть прописано, что наймодатель гарантирует их согласие;
- несколько последних квитанций об оплате коммунальных услуг. Стоит проверить, нет ли задолженности за квартирой, а если есть – собственник обязан её погасить до момента подписания документов.
Документы, которые необходимо запросить у нанимателя: чаще всего единственный документ, который требуется, – это паспорт. Можно проверить его подлинность на сайте МВД, а также убедиться, что человек не находится в розыске. Помимо того, стоит обратить внимание на прописку. Если арендатор прописан в другом регионе, ему понадобится временная регистрация. По закону, владелец обязан зарегистрировать своих квартирантов. Многие боятся этой процедуры, но она ни на что не влияет, её можно отменить в любой момент (регистрация аннулируется в одностороннем порядке по желанию владельца), и никаких прав на жилплощадь арендатор не приобретает. Самый простой способ оформить временную регистрацию – обратиться в МФЦ обеим сторонам (необходимо личное присутствие) с двумя паспортами и справкой из ЕГРН.
Другие важные условия договора найма жилого помещения
Рекомендуем сторонам договора найма жилья не ограничиваться согласованием только двух существенных условий – описании жилья и размера оплаты.
Обязательно надо согласовать условие об оплате коммунальных платежей. По общему правилу, это является обязанностью нанимателя (статья 678 ГК РФ), но стороны могут договориться по-другому. Например, что наниматель будет оплачивать только коммунальные услуги, связанные с приборами учета (электроэнергия, вода, Интернет).
Дополнительной статьей затрат нанимателя могут быть расходы на ремонт снятого жилья. Гражданский кодекс перекладывает обязанность по проведению текущего ремонта на нанимателя, а капитального – на наймодателя, но опять же, можно договориться иначе.
В отличие от договора социального найма, сдача жилья частного фонда ограничивается сроком — не более пяти лет. Если срок в договоре найма указан не будет, то признается, что он заключен на 5 лет. Договор, который заключен на срок менее одного года, считается краткосрочным.
Договор найма жилья не надо регистрировать в кадастровых органах, независимо от того, на какой он срок заключен. Необходимость государственной регистрации распространяется только на договор аренды помещения, заключенный на срок не менее года.
Дополнительно стороны могут внести в текст договора согласованные условия, которые не ущемляют их человеческих прав (например, наймодатель может требовать запрета на проживание в его жилье домашних животных).
Аренда квартиры с мебелью и бытовой техникой
В том случае, когда помещение сдается в аренду с мебелью, предметами интерьера или бытовой техникой, дополнительно составляется акт приемки-передачи.
Акт приемки передачи может включать в себя следующие пункты:
- номер договора аренды, к которому этот акт прилагается с указанием даты заключения соглашения;
- ФИО обеих сторон и адрес сдаваемой квартиры;
- состояние жилья, например, какое напольное покрытие, наличие стеклопакетов. Дефекты, при наличии, тоже подлежат описи;
- полный перечень бытовой техники и мебели, так же с описанием их состояния;
- показатели счетчиков.
Пункты могут быть дополнены, исходя из нюансов сделки.
Альтернативой акту приемки-передачи, может быть дополнительный договор на аренду имущества, находящегося в квартире. В нем так учитываются ответственности и арендная плата.
Договор аренды квартиры вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами.
Прежде, чем бесплатно скачать образец договора аренды квартиры между физическими лицами, стоит разобраться, какое именно соглашение требуется. Сегодня существует 2 основных вида документов, регламентирующих взаимоотношения между арендатором и арендодателем. Это договор для проживания и соглашение, позволяющее вести коммерческую деятельность в помещении.
В первой ситуации рассматриваемая жилплощадь в обязательном порядке должна состоять на кадастровом учете и иметь присвоенный ей номер. Во втором случае недвижимость должна входить в состав нежилого фонда. Только после этого помещение можно использовать для занятий коммерческой деятельностью.
Арендовать помещение имеют право не только физические, но и юридические лица. Вне зависимости от того, какой вид соглашения требуется оформить, в нём должна быть указана информация о том, сдается ли недвижимость с мебелью или предоставляется без неё.
В качестве образца для составления соглашения о съеме квартиры посуточно подойдет любой договор, представленный интернет-ресурсами.
Главное, чтобы он содержал такие данные:
- название документа;
- дату и место составления соглашения;
- информацию о нанимателе и квартиросъемщике;
- технические условия сдаваемой недвижимости посуточно;
- количество арендаторов;
- информацию о правах, обязательствах и ответственности участников соглашения;
- предпринимаемые меры при наличии форс-мажора;
- перечень дополнительных документов;
- подписи обеих участников контракта.
Какие документы нужно оформить
Сдача квартиры в аренду по договору в 2023 году может предполагать и составление дополнительных документов. В их число входит акт приема-передачи.
Он оформляется как при предоставлении жилья в пользование, так и при его возврате собственнику. В акте фиксируются не только сам факт передачи квартиры, но и её техническое состояние на момент заезда или выселения. Также в акт заносятся и показания счётчиков учёта коммунальных платежей (ГВС, ХВС, электричество)
Если квартиру снимает юридическое лицо или временно командированный сотрудник, то следует выдать чек, квитанцию или иной документ, подтверждающий расходы по оплате аренды. Он необходим для бухгалтерии предприятия.
Когда в снимаемой квартире присутствуют ценные вещи или дорогостоящая бытовая техника, то желательно сделать их опись Она может быть оформлена в виде приложения к договору аренды.
Для чего это нужно? Дело в том, что на рынке недвижимости встречаются недобросовестные арендодатели, которые обвиняют арендатора в краже того, чего не было.
Особенности составления
При сдаче в аренду дома или квартиры нужно учитывать, что недвижимость некоторое время будет находиться во владении посторонних людей. С этим связаны риски ее безопасности. Не стоит полагаться только на добропорядочность и аккуратность нанимателей, документальное оформление сделки рекомендуется и юристами, и риэлторами.
ВНИМАНИЕ! Особенно важна такая рекомендация, когда жилье сдается людям совершенно посторонним, незнакомым.
С другой стороны, и наниматели также хотят защитить свои интересы и права. Они платят большие суммы за найм жилья, хотят в нем чувствовать себя спокойно и уверенно:
- Договор составляется для сдачи жилья на разные сроки. Он должен быть в письменном виде, с подписями обеих сторон.
- При аренде сроком год и более документ следует зарегистрировать. Законодательством предусмотрен порядок выполнения такой процедуры.
Следует также составить и акт сдачи своей недвижимости:
- В нем нужно описать состояние квартиры, перечислить мебель и бытовую технику, которая остается в пользование квартирантам.
- Свои дополнения в договор могут вносить обе стороны. Ведь и у нанимателя могут быть свои условия взаимоотношений с владельцем. Например, редко кто хочет, чтобы хозяин посещал жилье в отсутствие квартирантов.
- Нужно обязательно указать срок аренды. Потом договор можно продлить, если обе стороны устраивает вариант, но владелец имеет право знать, когда его квартира будет освобождена.
Нарушение договоренностей
Бланк типового договора содержит несколько разделов, есть в нем и пункт об ответственности за нарушение договорных обязательств. Он должен быть заполнен обязательство, так как самые хорошие отношения между владельцем квартиры и нанимателем могут перейти в конфликт.
Обе стороны должны позаботиться о том, чтобы сделка была для них безопасна.
ВНИМАНИЕ! Квартирант должен быть уверен в том, что никто кроме его семьи не будет жить в квартире, например, что не случиться подселение.
А хозяину жилья может быть важно, чтобы временные жильцы не делали ремонт по своему вкусу, не селили посторонних людей.
Это стандартные разделы договора о жилья аренде. Но при желании в нем могут быть и дополнения. Если стороны уверенны, что все изложенное в тексте документа их устраивает, можно ставить подписи.
Что выбрать — письмо или предварительное соглашение?
Гарантийное письмо – один из элементов делового документооборота. Как правило, оно применяется в отношениях между юридическими лицами или ИП, однако закон не запрещает использовать его и обычным гражданам. Сама по себе гарантия может быть оформлена с помощью двух документов:
- гарантийного письма;
- договора о намерениях (он же предварительный договор).
Разница между ними в следующем:
- Гарантийное письмо является односторонним документом. В нём отправитель лишь указывает, что намерен совершить какие-то юридически значимые действия (в частности, заключить соглашение об аренде не позже конкретного срока или наступления конкретного события).Действия могут быть произведены как по отношению к адресату, так и к другому лицу. Например, гарантийные письма об аренде – обычное требование при регистрации юридических лиц. Они предоставляются в налоговую инспекцию и в них собственник или арендатор гарантирует регистрирующему органу, что помещение, указанное как юридический адрес, будет предоставлено в аренду или субаренду.
- Договор о намерениях или предварительное соглашение всегда двусторонний. В нём стороны гарантируют друг другу, что не позже определённого срока подпишут основной документ и вступят между собой в конкретные правоотношения (в данном случае – арендные). На заметку. Такие документы могут использоваться в коммерческой практике, если по каким-то причинам заключение основного договора сейчас невозможно.
Применяться соглашение о намерениях может в различных ситуациях. Например, одна из организаций намерена приобрести в собственность помещение и собирается дать гарантию контрагенту, что заключит с ним договор аренды. Подписание основного документа пока невозможно, но договор о намерениях гарантирует, что он будет подписан в будущем. Также он может заключаться, если здание, в котором будет предоставлено помещение по договору арены, ещё не введено в эксплуатацию.
Обязательные приложения
Договор аренды квартиры состоит из основной части и приложений, которые не менее важны. Самые важные приложения к договору:
- акт приема-передачи квартиры и имущества;
- ксерокопии паспортов обоих участников договора;
- свидетельства о праве собственности (ксерокопия).
|
Пункт договора “разное” Здесь укажите:политику конфиденциальности информации; как и в каком порядке решаются конфликтные ситуации; контакты для оперативной связи со сторонами; электронные адреса для обмена документами; политику по принятию уведомлений от второй стороны; о необходимости обмена данных о сторонах (паспорта, прописки, семейного положения — смена фамилии); что этот договор подписан в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из сторон. |
Что должен содержать типовой договор
Каждый договор должен отражать все аспекты ситуации и составляться индивидуально. Но есть общие рекомендации, основанные на нормах закона. Согласно им, минимальные пункты договора аренды можно представить следующим образом:
- Формальная вводная часть. Здесь нужно прописать, как называется документ, когда и где подписан, а также обозначены стороны. То есть, ФИО и данные съемщиков и арендодателей.
- Предмет документа. Речь тут идет преимущественно о квартире. Нужно подробно описать все важные данные о помещении – адрес, количество комнат, размер площади, кому принадлежит по закону, кто будет проживать вместе с арендодателем и т.д.
- Сведения об оплате. Нужно обозначить, сколько стоит аренда, в каком порядке нужно будет платить. Например, «20 тысяч рублей в период с 20 по 23 число каждого месяца». Также по пунктам следует указать, кто оплачивает коммунальные и прочие счета.
- Права и обязанности. Таких разделов в документе два: для собственника и для арендатора. Условия оговариваются сторонами заранее, а в документе только подлежат закреплению. Например, хозяин квартиры предоставляет полный доступ к жилью и находящемся в нем имуществу, посещает квартиру раз в месяц, заранее предупредив об этом, и т.п. А среди обязанностей съемщиков отражены обязательства вовремя платить, использовать жилье только по прямому назначению (то есть, самостоятельно проживать там), следить за имуществом, на момент окончания проживания оставить все в прежнем состоянии, а в случае повреждений (по вине съемщиков) возместить ущерб и т.д. Таких пунктов может быть множество, стандартно принимается во внимание порядок оплаты, состояние имущества, назначение квартиры, ответственность за повреждения.
- Ответственность сторон. Рекомендуется прописывать этот раздел отдельно, хотя, на первый взгляд, он очень похож на предыдущий. Здесь следует отразить, что хозяин квартиры проверил помещение перед сдачей, удостоверился в комплектности и исправности техники и сантехники, к примеру. Также нужно зафиксировать, что обе стороны ознакомились со всеми пунктами договора и изъявили согласие его подписать добровольно.
- Порядок и условия расторжения договора. Здесь можно уточнить, при каких обстоятельствах съемщики могут покинуть жилье раньше срока. Предусмотреть конкретные причины сложно, поэтому чаще всего указывается, что при непредвиденных обстоятельствах стороны могут договориться и обоюдно решить такой вопрос, без обращения в суд. Также следует уточнить, когда стороне следует предупредить о прекращении срока найма – например, арендаторы за месяц (две недели, десять дней и т.д.) предупреждают хозяев о том, что собираются съезжать.
- Дополнительные условия. Традиционно здесь следует указать непредвиденные обстоятельства, которые могут как-то повлиять на исполнение условий договора.
- Сроки – какой конкретно период съемщики могут жить на указанных условиях.
- Условия продления договора. Можно указать, что с истечением официального срока хозяин и съемщики могут самостоятельно продлить договор (или сделать это с помощью риэлтора, например).
- Данные каждой стороны, их подписи.