Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец доверенности на получение товаров от имени организации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Доверенность на груз – это официальный документ, который выдается заказчиком услуг перевозки с целью подтверждения права водителя везти с собой товар или продукцию иного владельца. Другими словами, подобная доверенность выступает доказательством того, что груз принадлежит заказчику и он дал право на его перевозку сторонней компании.
Важное о доверенностях на получение ТМЦ
Назначение доверенности – подтвердить права представителя организации, которому доверено получить товарно-материальные ценности у сторонней организации. Документ предъявляется поставщику и после получения товара остается у него.
Представитель покупателя должен иметь паспорт для удостоверения личности и паспортных данных, указанных в доверенности. Нотариально заверять доверенности не надо, но у каждой из них должен быть индивидуальный номер и дата выдачи. А организация, выдающая доверенности, должна вести их строгий учет и регистрацию.
В отличие от генеральной или других доверенностей, доверенность на получение ТМЦ выдается в связи с одним конкретным договором или сделкой.
- Доверенность нужна:
- ● для подтверждения полномочий покупателя при самовывозе ТМЦ со склада поставщика;
- ● если ТМЦ передаются на нейтральной территории;
● при доставке товара поставщиком непосредственно на склад покупателя. Несмотря на то что работники склада являются материально ответственными лицами и имеют право принимать товары в соответствии со своими прямыми должностными обязанностями, доверенность все равно нужна для того, чтобы поставщик всегда мог доказать отпуск товара.
Доверенность не нужна, если:
● товар получает руководитель организации. Руководитель юрлица всегда выступает от его имени и действует без доверенности (ст. 14 З-на «О частном предприятии»; ст. 13 З-на «О семейном предпринимательстве»; ст. 39 З-на «Об обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью»; ст. 79 З-на «Об акционерных обществах и защите прав акционеров»);
СИТУАЦИЯ
Должен ли индивидуальный предприниматель представлять доверенность для получения товара?
- Не должен. Законодательством это прямо не предусмотрено, но вытекает из смысла соответствующих норм.
Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами (ст. 134 ГК). Исходя из этого индивидуальный предприниматель не может доверить сам себе получение ТМЦ.
● при перемещении товара на склад внутри компании. При перемещении товара внутри компании его собственник не меняется. А за процесс перемещения отвечают материально ответственные работники.
Какие бывают доверенности
По законодательным нормам, действующим на территории Российской Федерации, полномочия на получение товаров в обязательном порядке подтверждаются бланком. Причем разработка этого документа производится, как в свободной, так и в унифицированной форме (с задействованием шаблона М-2). Вне зависимости от того, по какому пути пошел заказчик, заверять бумагу у нотариуса не нужно.
Правда, для того чтобы она завладела правоприменительным статусом и сопутствующей юридической силой, в нее следует внести определенный набор сведений. В качестве основного способа заверения корректности и действительности выступает личная подпись человека, выступающего в роли собственника товарно-материальных ценностей.
Обратите внимание: в течение всех взаимоотношений между физическими лицами, следует применять доверительную документацию, разрабатываемую в свободных формах. При взаимодействии «физиков» с юрлицом сторонам договора лучше воспользоваться стандартным унифицированным шаблоном М-2.
Законодательство не содержит никаких предписаний по части соблюдения какой-либо строгой формы доверенностей, не предлагает к использованию общеобязательных унифицированных бланков. Все официальные бумаги из данной категории составляются в свободной форме с учётом общих правил, предъявляемых ко всей деловой документации. Возможно, именно этот момент и позволил доверенностям получить широчайшее распространение на практике, ведь сторонам не потребуется ничего, кроме листа бумаги и шариковой ручки.
Доверенность принято составлять на фирменном бланке предприятия, на котором прописываются все его реквизиты и номер телефона для связи. Этот фактор придаст документу более деловой вид. Тем не менее ничего не запрещает использовать чистый лист бумаги формата А4.
Написать текст допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в печатном варианте при помощи компьютерных средств. Оба метода используются на практике. Доверенность в любом случае будет обладать юридической силой при условии заверения автографом директора и печатью фирмы.
Генеральная доверенность на получение ТМЦ
Нужно отметить, что выше приведенные формы не являются обязательными к применению. Из их описания следует, что такие бланки оформляются для разовой передачи полномочий в рамках конкретной сделки или иной ситуации.
Какой-то специальный образец генеральной доверенности на получение товара в законодательстве не предусмотрен, к тому же сама по себе генеральная доверенность предполагает широкий круг полномочий, которые передаются конкретному сотруднику организации, что в принципе не совсем подходит под ситуацию получения конкретных ТМЦ.
Однако, если ответственным за получение товаров в организации является конкретный сотрудник, который осуществляет взаимодействие со всеми поставщиками, то ему может быть выдана, например, годовая доверенность на получение товара. Образец такого документа в свободной форме должен содержать примерно следующий текст:
Доверенность
г. Москва 31.01.2017
Настоящая доверенность выдана без права передоверия сроком на 1 (один) год и действительна до 31 января 2018 года включительно.
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей — необходимый документ в следующих случаях:
Получение ТМЦ ответственным лицом без доверенности
В качестве примера, когда доверенность необходима несмотря на наличие договора с указанием полномочий представителя, также можно привести ч.8 ст.5.1 Закона № 212-ФЗ согласно которой в отношениях с органами государственных внебюджетных фондов представителю организации необходима доверенность, в том числе бухгалтеру (несмотря на то, что его полномочия на представление отчетности работодатель и работник, например, оговорили в трудовом договоре).
Кроме того, учитывая положение п.4 ст.185 ГК РФ о возможности указания полномочий представителя в договоре, а не в отдельном документе-доверенности при условии, что иное не установлено законом или не противоречит существу отношений, необходимо анализировать договор, в котором содержаться полномочия представителя. Так, например, поскольку доверитель по договору поручения должен выдать доверенность поверенному, п. 4 ст.185 ГК РФ к договору поручения не применяется (п.1 ст.975 ГК РФ).
Когда оформляется доверенность
Доверенность на получение товара физическому лицу могут оформлять руководители либо другие уполномоченные специалисты фирмы. В крупных компаниях его составляют бухгалтеры, юристы или секретари.
Подготовленный документ необходимо передать на подпись генеральному директору. Нужно ли ставить печать на бланке доверенности на получение товара? До 2016 года это было обязательным требованием, но сегодня в наличии печати нет необходимости. При отсутствии печати организации имеют право не проштамповывать документ, достаточно лишь подписи руководителя.
Ответственное лицо может скачать бланк доверенности на получение товара ниже и при необходимости дополнить его нужными сведениями.
Доверенность необходима:
-
при получении и вывозе товаров со склада поставщика;
-
если приемка товаров осуществляется на территории предприятия, закупившего их;
-
когда передача ТМЦ осуществляется на нейтральной территории.
Как оформить документ от ИП
Предприниматели вынуждены обращаться за помощью к другим лицам с просьбой получить товары в тех случаях, когда они не могут сделать это самостоятельно. Доверенность от ИП на получение товара обычно составляется в свободной форме, но можно использовать и вышеуказанные унифицированные бланки. Нотариальное заверение не требуется, для придания документу юридической силы достаточно подписи предпринимателя и печати (при наличии). При составлении документа ИП руководствуются теми же требованиями, что и юридические лица.
Очень важно, чтобы документ был составлен грамотно и не содержал ошибок и неточностей. Ведь если сторонам придется решать возникшие споры в судебном порядке, суд может сделать вывод об отсутствии документов, подтверждающих факт передачи товаров. И тогда поставщик не сможет доказать выполнения взятых на себя обязательств по заключенному договору.
Нюансы при перевозках через границу
По правилам терминологии Инкотермс 2000, таможенная очистка осуществляется стороной, расположенной в стране, где проходит такая процедура, или другим лицом, действующим по ее поручению. Всеми таможенными формальностями при вывозе занимается экспортер, а при ввозе — импортер. Поскольку при перемещении через границу товаров речь идет о надлежащем таможенном оформлении, то доверенность на получение и перевозку груза, выданная водителю, обязательно включает указания на его полномочия осуществлять все необходимые действия. В таком случае декларирование и оформление перемещаемых через границу России товарной партии пройдет без проблем. Но в этом случае доверенность не может, в отличие от внутренних грузоперевозок, содержать в себе указания на возможность передоверия полномочий водителя третьему лицу.
Для чего нужна доверенность по форме М-2
Представлять интересы своего предприятия разрешено только управляющему. Это прописано в его обязанностях. Что касается других сотрудников, то для них необходимо выписывать соответствующую доверенность. Если ответственное лицо должно выполнить разовое поручение, для составления документа можно воспользоваться простой формой, или написать его в свободном стиле. Но иначе обстоят дела, если эти действия являются систематическими. Это именно те случае, в которых без формы М-2 обойтись не получится. Хотя нужно знать, никто не запрещает использовать этот документы и в том случае, когда поверенный выполняет разовое поручение.
Можно сказать, данный бланк вызывает меньше вопросов у поставщика. Особенно это касается тех случаев, когда передаче подлежат особо ценные грузы и материалы. Как можно догадаться, для составления такой доверенности нужно основание. Таковым обычно является официальная договоренность между компаниями. Сюда относятся договоры о поставке, продаже и др.
Как составить документ правильно
Как уже говорилось ранее, законодательные нормы допускают, что стороны, нуждающиеся в доверительном сертификате, могут составлять его в свободном формате. Однако, правительственные регламенты и постановления включают в себя перечень правил, необходимых для задействования при разработке таких бумаг.
Абсолютно все они приводятся в Постановлении Госкомстата РФ от 30.10.1997 №-71. Именно здесь рассказано о необходимости проставления двух подписей (владельца товарно-материальных ценностей и ответственного лица), приведения точных и корректных паспортных данных, заполнения таблицы с перечислением номенклатур отправляемой продукции и так далее. Кроме того, важно указать временной период, в течение которого шаблон будет иметь соответствующую юридическую силу. Выбирать следует в рамках промежутка до трех лет.
Как уже говорилось ранее, заполненные образцы доверенностей на получение заказов и товаров от организации или ООО должны храниться в архивах предприятия, как минимум, в течение пяти лет. Подобная запасливость убережет владельца бизнеса от всевозможных проблем и неприятных ситуаций, касающихся споров с сотрудниками, поставщиками, экспедиторами и контрагентами.
Кроме того, современные фирмы нередко сталкиваются со случаями, в рамках которых нужно быстро и грамотно аннулировать ранее сформированный сертификат. Сделать это можно путем создания обыкновенного письменного уведомления, направляемого от имени самой организации. Причем специалисты в области юриспруденции рекомендуют забирать оригинальный бланк, вне зависимости от каких-либо сторонних обстоятельств. Таким образом, хозяин фирмы (или старшее, ответственное лицо), уберегает себя от проблем самого разного характера.
На какой срок выдается доверенность и у кого она остается?
Срок действия не является обязательным условием. В соответствии с ГК РФ (статья 186) документ, в котором не указана длительность юридической силы акта, считается выданным на один год.
Отсчет срока начинается от даты составления. Ее отсутствие означает ничтожность документа. Такая бумага при соблюдении иных правил не создает прав и обязанностей ни для одной из сторон.
Максимальный и минимальный срок действия не устанавливается. Документы могут действовать определенный срок, до какого-либо дня или события. Уполномочивание третьего лица возможно отозвать раньше истечения срока.
Действие акта в рамках передоверия не превышает сроков основного документа. Если последний выдается на год, то по его истечении юридическую силу теряют и первоначальная, и последующая доверенность.
Акт хранится у поставщика. Передается она при первоначальной отгрузке. Когда срок действия истекает, бумага передается в бухгалтерию организации.
Доверенность компании на руководителя ее филиала
ДЛЯ ВСЕХ, К КОТОРЫМ ПРИХОДИТ НАСТОЯЩИЙ НАСТОЯЩИЙ, M / s A&B Co. Ltd., компания, зарегистрированная в соответствии с Законом о компаниях 1956 года и имеющая зарегистрированный офис в… (далее именуемая «Компания») отправить ПРИВЕТСТВИЕ;
ПОСКОЛЬКУ Компания занимается производством и продажей фармацевтических продуктов различных типов.
И ПОСКОЛЬКУ Компания имеет несколько филиалов в Индии, в том числе филиал в…… В качестве Управляющего указанным филиалом в настоящее время.
И ПОСКОЛЬКУ, чтобы облегчить ведение бизнеса в указанном филиале, Компания предлагает назначить указанного г-на… Официальным поверенным Компании со следующими особыми полномочиями.
ТЕПЕРЬ ЗНАЙТЕ ВАМ ВСЕ И ЭТИ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ, что Компания настоящим назначает и представляет указанного г-на… в качестве истинного и законного поверенного или агента Компании с полными полномочиями и полномочиями совершать и выполнять все действия, действия и вещи, далее упоминается от имени, от имени и для Компании, а именно.
1) Управлять указанным филиалом компании эффективно и добросовестно и таким образом, чтобы это отвечало интересам компании.
2) Поддерживать надлежащий контроль и дисциплинировать персонал, нанятый в указанном Филиале, и возбуждать дисциплинарные дела в отношении любого члена персонала за любой акт недисциплинированности, проступка или любое другое нарушение, предписанное правилами обслуживания, установленными Компанией.
3) Выплачивать ежемесячную заработную плату и другие вознаграждения членам персонала указанного Филиала в соответствии с санкциями Компании и получать квитанцию об этом.
4) Вести список сотрудников и регистрировать ежедневное присутствие сотрудников, особенно время прибытия в филиал, отсутствие в любой день и время отъезда.
5) Рассмотрение заявлений о предоставлении отпуска любого характера, поданных любым членом персонала, и вынесение его рекомендаций о предоставлении или отказе в предоставлении отпуска головному офису Компании для окончательных распоряжений.
6) Передавать все приказы, проспекты и инструкции, выпущенные Компанией, сотрудникам для информации и соблюдения.
7) Открывать один или несколько счетов Компании на имя Компании в одном или нескольких Банках, которые могут быть одобрены Головным офисом, и вести их от имени Компании путем проведения, принятия, одобрения переговоров , выпуск, оплата и / или удовлетворение любых простых векселей, переводных векселей, чеков, тратт, гонораров или заказов на выплату денежных средств и доставку ценных бумаг, товаров или имущества или других оборотных инструментов и торговых документов, которые могут быть сочтены необходимыми или надлежащими уважение бизнеса Компании или ее офисов в указанном Филиале.
8) При условии предварительного одобрения Главного офиса Компании, чтобы подписать любой акт, документ или другой документ, который должен быть подписан Компанией или в ее пользу, включая Передаточный акт или Ипотечный акт, ипотеку или залог или договор аренды или отпуск и лицензионный договор или любой другой документ, который должен быть подписан Компанией.
9) Подавать на регистрацию любой документ, оформленный Компанией или в ее пользу, в отношении любого имущества, расположенного в указанном районе, в котором находится указанный филиал, и признавать его выполнение, а также выполнять все действия и действия, необходимые для выполнения для оформления такого акта.
10) Принимать любые денежные средства на срочный депозит по схеме, разработанной Компанией для приема срочных вкладов, а также выдавать и подписывать квитанции на срочный депозит по форме, установленной Компанией.
11) Назначать агентов или розничных дилеров в указанном Округе по продаже соли фармацевтических продуктов, производимых Компанией, на условиях, установленных Компанией, и подписывать необходимые письма или соглашения для таких назначений.
12) Снять на ежемесячной основе или оставлять на лицензионном основании помещения, склады или другие подходящие помещения для хранения продуктов, отправленных Компанией в указанный филиал, и платить за них арендную плату
13) Рекламировать продукцию Компании, публикуя рекламу в местных газетах или периодических изданиях, спонсируя культурные программы и спортивные мероприятия и проводя семинары по смежным темам, а также делая другие действия и вещи, полезные для продвижения продаж продукции Компании, при условии, что общие расходы, которые будут понесены, находятся в рамках утвержденного Компанией бюджета.
14) Требовать, получать, восстанавливать, принимать, осуществлять или использовать любые претензии, вещи, права или любые объекты, на которые Компания имеет право, а также выдавать и выдавать квитанции и выплаты за денежные средства и другое имущество, полученные от имени и по поручению компании.
15) Вести переписку с клиентами Компании, включая потенциальных клиентов, агентов. брокеры, дилеры и другие торговые агенты в связи с бизнесом компании и представлять компанию на любых программах или встречах, связанных с или с целью продвижения бизнеса компании.
16) В соответствии с предыдущими санкциями Компании, возбуждать и преследовать в судебном порядке любые иски или другие судебные иски или разбирательства в отношении бизнеса Компании и для взыскания любых денежных средств. товары или другое имущество Компании или установление права, связанного с бизнесом Компании, и для защиты любого иска или судебного разбирательства против Компании любым лицом и в судах в пределах Округа, в котором расположен филиал, и для этой цели подписывать, подтверждать или объявлять жалобы, возражения, ходатайства.письменные показания под присягой и другие документы, которые могут потребоваться, и назначить любого адвоката или солиситора для указанной цели, а также получить от них юридическую консультацию.
17) застраховать все товары компании, где бы они ни находились, а также офисную мебель и другие предметы и предметы в Филиале на такую сумму и от таких рисков, которые может быть направлен Головным офисом, и выплачивать премию в отношении них время от времени до время.
18) Появляться перед любым должностным лицом правительства или любого местного органа власти в связи с операциями Компании и представлять интересы Компании.
19) Если какой-либо спор возникает в связи с бизнесом Компании с каким-либо лицом, то при условии предварительного одобрения Компании, согласиться передать то же самое в арбитраж одного или нескольких арбитров, если указанный поверенный сочтет нужным, или Компания может направлять и присутствовать на таком арбитражном разбирательстве лично или через адвоката, а также предоставлять все соответствующие документы арбитру и подавать исковые заявления или возражения, а также выполнять все другие действия и действия для продолжения и проведения разбирательства.
20) С предварительного разрешения Компании вести переговоры с любой стороной для урегулирования любого спора или претензии и компромисса или усугубления того же в лучших интересах Компании.
21) Для получения денежных средств и другого имущества, подлежащего уплате Компании путем продажи продуктов, комиссионных или на любой другой счет от клиентов. агенты. владельцам магазинов и другим лицам, а также передавать действительные квитанции на них и зачислять полученные таким образом деньги на банковский счет Компании.
22) Оплачивать арендную плату и другие сборы, подлежащие уплате Компании за помещения, используемые Компанией для ведения бизнеса, и оплачивать все расходы, разумно понесенные Филиалом в связи с указанным филиалом и бизнесом Компании.
23) И, как правило, совершать все действия и вещи, связанные с вышеупомянутыми полномочиями, а также все другие действия и вещи, необходимые для ведения бизнеса Компании в указанном Филиале.
На какой срок выдается доверенность
- Первым делом в нее вписывается наименование организации–доверителя.
- Здесь же указываем номер доверенности, дата ее выдачи и срок действия.
- После этого вносятся данные о предприятии-потребителе (т.е. опять же той компании, которая выдает доверенность), его название и адрес, а также номер расчетного счета и сведения о банке, в котором он обслуживается.
- Заполняем должность, фамилия-имя-отчество представителя организации, который будет действовать на основании этой доверенности и его паспортные данные: серия, номер, дата и место выдачи (при получении товара представитель организации вместе с бланком доверенности должен предъявлять и свой паспорт).
- Чуть ниже вписывается название организации-поставщика и ссылка на документ, по которому происходит выдача товарно-материальных ценностей (в данном случае это договор).
Как отозвать (аннулировать) доверенность
Можно столкнуться с ситуацией, когда возникает необходимость аннулировать доверенность до того, как закончится ее действие. В таких ситуациях заявитель должен оформить соответствующий документ в письменном виде. Отказ необходимо предоставить поставщику или другим лицам, которым эта доверенность предъявлялась. Момент, когда он будет оповещен об отзыве доверенности и будет считаться моментом начала его действия. Желательно получить документ, подтверждающий факт получения такого уведомления. Если отзыв передавался курьером, он начинает действовать с момента получения.
Однако для аннулирования необходимо помнить о некоторых нюансах. Например, отзыв необходимо оформлять тем же способом, который использовался при составлении доверенности. Если она заверялась нотариусом, к нему необходимо обратиться и для оформления аннулирования.
Также нужно знать, нет необходимости, чтобы с отзывом доверенности согласилось доверенное лицо. Данный документ составляется в одностороннем порядке. Для этого достаточно лишь желания доверителя досрочно прекратить действие доверенности. Вовсе нет необходимости объяснять причины такого решения.