Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Платежное поручение по НДФЛ в 2023 году: новые реквизиты и образец заполнения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Указывать уникальный идентификатор платежей могут как простые граждане, предприниматели (физические лица), так и юридические лица. Делать это можно при уплате налогов непосредственно в кабинете информационной системы или через банк. При переводе следует учитывать, что платеж через Сбербанк имеет свои особенности.
Кто его должен указывать?
Если физическое или юридическое лицо заполняет платежные документы на уплату налогов и сборов, срок уплаты которых еще не истек, то оно может не вписывать уникальный идентификатор, а в сроке ввода реквизита вставить нуль. Хотя законом такой способ заполнения строки допускается, при оплате через банк служащий может потребовать заполнения строки 20-значным номером платежа и вправе отказаться принять платеж. Поэтому важно знать, в каких случаях его надо указывать, а в каких это не обязательно.
УИП не известен. Что делать?
Случаются ситуации, когда плательщик не знает УИП. Все дело в том, что данный номер проставляет получатель платежа. Тогда поле 22 заполняется нулем.
Важно! Банк не вправе отказать в проведении платежа, если в поле 22 нет УИП. Главное, чтобы в соответствующем окне стоял ноль.
Соответственно, если строка, соответствующая пункту «Код» вообще не заполнена, то банк отклонит операцию и не исполнит платежное поручение. Таким образом, если плательщик не знает свой УИП, то в соответствующем поле необходимо поставить ноль.
Хочется напомнить то, что плательщик проставляет УИП только в том случае, если получатель платежа указал данное требование. Во всех остальных случаях проставляется ноль. Поручения с некорректным УИП проводятся, но не факт, что средства поступят по назначению. Платежки с пустым полем «Код» полностью отклоняются.
Если формируете платежку вместо уведомления
Напомним, что с 2023 года организации и ИП должны сдавать в ИФНС уведомления об исчисленных налогах и взносах.
Уведомление об исчисленных суммах представляется по тем налогам и взносам, по которым по сроку уплаты еще не подается налоговая отчетность (п. 9 ст. 58 НК). Это ежемесячные платежи по НДФЛ и страховым взносам, авансовые платежи по налогу на имущество, транспортному и земельному налогам, по ЕСХН и налогу по УСН.
Однако в 2023 году – переходный период. Пока организации и ИП вправе вместо уведомлений направлять в ИФНС «старые» платежки по каждому налогу или взносам. Но заполнять их нужно по-особенному.
С 11 февраля 2023 года стало ясно, какие данные нужно внести в платежку-уведомление:
| Поле | Что вносим в платежку |
| Поле 104 | КБК конкретного налога или взносов из 20 знаков, как в уведомлении. |
| КПП плательщика | Значение КПП плательщика, за кого платим. |
| Поле 105 | Код ОКТМО из 8 цифр. |
| Поля «106», «108» и «109» | «0» (ноль). Если показать другое значение, в ИФНС сами решат принадлежность платежа. |
| Поле 107 | Налоговый период из 10 знаков, 2 из которых – разделительные, их заполняем точкой («.») |
| «ИНН» и «КПП» получателя | ИНН и КПП уполномоченного территориального налогового органа – администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета. |
| Поле «Получатель» | Сокращенное наименование органа Казначейства и в скобках – наименование уполномоченного налогового органа, который администрирует источники финансирования дефицита федерального бюджета. |
| «Назначение платежа» | Дополнительные данные для идентификации назначения платежа. |
| Поле «101» | 02 |
Каждый УИП формируется получателем средств. Индекс документа присваивается автоматически с использованием специализированного электронного сервиса.
Где взять уникальный идентификатор платежа? Он указывается уполномоченными лицами в официальном требовании перечислить определенные суммы получателю средств. Нет кода, нет необходимости его указывать.
Цифровой код отмечается в том случае, если он был предусмотрен документами налогового органа или договором. В случаях, когда представители банковских организаций безосновательно отказывают в приеме платежки без этого реквизита, плательщики вправе ссылаться на положения письма ФНС РФ от 08.04.2016 № ЗН-4-1/6133@.
В этом документе однозначно указывается, что юридическим лицам достаточно отразить в бланке ИНН, КБК, и КПП, а в 22 поле можно проставить ноль. Это значит, что банк не может отказаться от перечисления средств, если в представленном платежном поручении не отражен уникальный идентификатор платежа.
Плательщик не обязан находить УИП. Кроме того, он не вправе формировать номер самостоятельно. УИП указывает получатель платежа в выставленном требовании.
Как правило, операция осуществляется следующим образом:
- получатель платежа составляет платежное поручение на оплату;
- далее получатель присваивает плательщику УИП;
- УИП указывается в платежном поручении;
- платежное поручение с отраженным в нем УИП направляется плательщику.
Чтобы понять, где конкретно в документе находится уникальный идентификационный номер, необходимо внимательно ознакомиться с платежным поручением. УИП располагается в поле 22, которое отображается практически в самом конце бумаги напротив слова «Код».
Чтобы найти поле, предназначенное для указания УИП, рекомендуется придерживаться следующего алгоритма:
- внимательно осматриваем платежное поручение;
- с левой стороны находим пункт «Получатель»;
- чуть правее пункта «Получатель» находится поле «Код»;
- напротив слова «код» есть окно, где и содержится УИП.
Если поле 22 не заполнено, то при проведении платежа в нем прописывается 0. Все дело в том, что банк не пропустит документ с пустым окном, соответственно, платеж не будет проведен.
Различная дополнительная информация
В настоящее время, в работающем законодательстве, есть определенная информация, которая касается введения УИП, вводимая в дальнейшем в платежные бумаги человека.
Из-за этих дополнительных нюансов, приписанных законом, каждому плательщику рекомендуется изначально прочитать все правила и нормы заполнения бумаг, а также ознакомиться со всеми сведениями введения УИП в его платежные бумаги.
Выполнение этого простого требования позволит избежать множества плохих ситуаций, которые могут повлечь за собой накладывание штрафных санкций.
Существуют примеры оформления такого рода документации, с которыми можно беспрепятственно ознакомиться в том случае, если ощущается нехватка знания, опыта или понимая, в такого рода вопросах оформления бумаг.
Обнаружить данные образцы не составит никакого труда. Для этого нужно лишь посетить специальные сайты. Наиболее важными моментами считаются следующие пункты:
- Место, где можно получить УИП.
- Как необходимо действовать, если был введен неверный УИП.
- Ознакомится с образцом поручения для этого платежа.
Где приобрести УИП для оформления ПП
Рассматривая, что такое УИП в платежке, стоит знать, где можно осуществить его приобретение. Когда оформление документов для платежной операции происходит впервые, руководитель должен получить данный код заблаговременно. Он выдается государственными учреждениями, осуществляющими контроль определенных разновидностей выплат. Это может быть ФНИ, организация ФСС, ПФР, таможенный фонд. Лучше всего владеть информацией о параметре УИП заранее в целях предотвращения ошибок и трудностей в ходе оформления платежных документов.
Получение кодового значения может быть осуществлено из справочника, скачиваемого в интернете. Но помните о том, что в рамках законодательства регулярно случаются перемены, поэтому данные коды могут подлежать изменениям. Данный момент крайне важен, ведь при случайном допущении ошибки плательщик, как уже отмечалось, может получить серьезный штраф.
Указание УИН и ИП в Заявке на кассовый расход (сокращенная) (ф. 0531851)
Для оформления Заявки на кассовый расход (сокращенная) (ф. 0531851) на перечисление платежей в бюджетную систему Российской Федерации, а также платежей за государственные и муниципальные в документе «Заявка на кассовый расход (сокращенная)» применяются операции:
- Перечисления в доходы бюджетов (302 10, 20, 30, 70, 90);
- Налоги и сборы, включаемые в состав расходов (303 01, 02, 05-13);
- НДС в части операций налогового агента (303 04);
- Налоги и сборы, уплачиваемые за счет прибыли (дохода) (303 03-05);
- Перечисление в бюджет средств в возмещение ущерба, недостачи, дебиторской задолженности прошлых лет и др.
При выборе указанных операций доступны реквизиты для заполнения раздела 1 “Реквизиты документа” Заявки на кассовый расход (сокращенная) (ф. 0531851).
Согласно письму Казначейства России от 19.12.2013 № 42-7.4-05/5.3-836 на закладке «Заявка» документа «Заявка на кассовый расход (сокращенная)»
- в поле “Документ-основание” следует ввести текст “УИН”;
- в поле “Номер” следует ввести 20-значный номер УИН;
- поле «Дата» заполнять не следует.
Уникальный идентификатор платежа (УИП)
Уникальный идентификатор начисления (УИН) или, как его неофициально называют, уникальный идентификатор платежа (УИП), налогоплательщики должны указывать в специальном поле платежного поручения под кодом 22.
Оставить это поле пустым не получается: банк считает документ неверно заполненным и не пропускает их. Обязательное заполнения поля 22 предусмотрено правилами, утвержденными приложением N 2 к приказу Минфина N 107н, а также положением Банка России N 383-П.
Что же делать? Как понять что такое УИП в платежке и где его взять? Оказывается, ничего сложного в этом нет и указывать это значение должны далеко не все плательщики. Подробные разъяснения по этому поводу ФСС России дал еще в 2014 году в письме от 21.02.2014 N 17-03-11/14-2337.
Чем отличаются УИН и УИП?
Рядовому пользователю неплохо бы знать, в чём разница между этими идентификаторами, и какие есть нюансы в связи с УИН по сравнению с УИП.
Эти созвучные термины плательщики нередко путают, поскольку оба идентификатора должны быть записаны в одну и ту же графу под номером «22» в квитанции. Однако эти коды имеют одно существенное различие. УИН предназначен для перечислений в пользу государства и формируется соответствующими органами (например, ФНС).
УИП же необходим для перевода денег на счета негосударственных учреждений и присваивается адресатом платежа.
Заполняя квитанцию, достаточно вписать код из квитанции или иного документа, предписывающего оплатить определённую сумму. Например, оформляя платёж в пользу налоговой службы, нужно опираться на постановление. В нём и прописаны реквизиты, которые необходимо перенести в соответствующее поле при оплате квитанции.
Важно! Случается, что в документе, предписывающем оплатить счёт, указан УИН, а в банке требуют вписать УИП. Тогда достаточно будет вписать тот код, который имеется, то есть УИН. Ошибкой это не считается и платёж будет успешно проведён.
Большинство компьютеризированных сервисов и банковских программ отказались от использования понятий «УИН» и «УИП». Они ограничились общим термином «Идентификатор платежа».
Виды и способы платежей с УИН
Для юридических лиц и предпринимателей указание УИНа в платежном поручении можно только по выставленному требованию от госучреждений (ИФНС, ФСС, ПФ), с указанием номера идентификатора. Это могут быть требования на такие платежи:
- Оплата штрафных санкций. Если вы не поставите номер кода, налоговая идентифицирует платеж по другим реквизитам. Но в платежном документе все-таки необходимо поставить «0» в поле 22;
- При оплате госпошлины;
- Оплата налогов, пеней по выставленным требованиям от госучреждений;
- За оплатой страховых взносов с 2017 года ведет надзор ИФНС России, а значит правила заполнения поля 22 идентично заполнению с другими налогами.
Способы оплаты платежа:
- Если платежку готовите через портал Госуслуг, то номер-идентификатор автоматически поставит сама система, но если вы поставите «0», это ошибкой считаться не будет;
- Оплачивая через платежный терминал, налогоплательщику негде узнать код идентификатора, поэтому можно в поле кода поставить «0»;
- Банковские сотрудники не примут платежный документ или квитанцию, если поле 22 осталось пустым, обязательно нужно поставить или сам код, или «0».
В некоторых квитанциях на оплату для физических лиц номер-идентификатор уже проставлен. Этот номер идентифицирует следующие платежи:
- Платеж на регистрацию недвижимости;
- Платеж на оплату административных нарушений;
- На уплату штрафных санкций ГИБДД, госпошлин;
- При оплате на выдачу справок;
- На получение выписки из государственного реестра.
В чем между ними разница?
Так как код УИН и УИП прописываются в одно поле платежного поручения, соответственно, одновременно в данном документе они не могут быть указаны. В платежку необходимо вписывать тот код, который прописан в требовании на платеж. Для взносов в бюджеты, а так же для оплаты государственных и муниципальных нужд, вместо УИП в поле 22 вписывают УИН.
В этом заключается основная разница двух идентификаторов.
Важно понимать, что поле 22 должно быть заполнено в любом платежном поручении. Современные программы не придают значения разницы между УИП и УИП, принято считать, что поле 22 существует для идентификатора платежа. При этом не важно, какой именно код будет прописан.
Это имеет значение только в случаях, когда относительно идентификатора есть оговорка в договоре.
Главное условие формирование идентификаторов – уникальность состава символов. Уникальность символов позволит платежу вовремя дойти до адресата и не зависнуть в системе. По коду платежа администратор поймет, какой именно долг покрывается с его помощью.
Подобный идентификатор плательщика Услуги принято считать одним из наиболее значимых сведений, которые требуется заполнять при совершении платежа. Выяснив, код уип что это, важно отметить его основное назначение:
- упорядочивание транзакций;
- отслеживание статистических данных со стороны госструктур;
- проведения платежа объемом, соответствующим указанным данным.
Если указание подобного кода представляется необходимым, однако у пользователя нет сведений о нем, следует при составлении платежного поручения заполнить соответствующее поле нулями.
Что делать, если УИП указан неверно
Всегда внимательно относитесь к заполнению платежных документов. Если вы ошибетесь в заполнении графы, платеж попросту уйдет другому получателю или не будет обработан. Получатель, который не получит платеж вовремя, вправе наложить на вас штрафные санкции за несвоевременную уплату.
Если вы уже совершили платеж и обнаружили, что ошиблись, следует перевести деньги адресату с указанием верного кода УИП. После этого обратитесь с заявлением о возврате ошибочно перечисленных денежных средств.
Не стоит ждать возврата, если установлены жесткие сроки оплаты, процесс разбирательства по вашему обращению может занять продолжительное время. Особенности возврата средств зависят от того, кому они были перечислены по ошибке.
Уип в платежке в 2021 году
- Заявления на пособия больше не нужны
- 11,1 тыс. 0
- Также установлено, что при составлении платёжки клиент банка не может указывать ИНН плательщика, который отличается от ИНН самого клиента банка (владельца счета), составившего это распоряжение о переводе денежных средств.
- Если составляется распоряжение о переводе денег в уплату платежей, удержанных из зарплаты (иного дохода) должника – физического лица, в счет погашения задолженности по таким платежам не нужно указывать в реквизите «ИНН» плательщика ИНН организации (обычно работодатель), составившей распоряжение.
С 2021 года ИНН плательщика необходимо обязательно указывать при уплате таможенных платежей. Если же их уплачивает организация, которая не состоит на учете в налоговых органах России, в реквизите «ИНН» плательщика платёжки следует указать значение «0» или специальный буквенно-цифровой код иностранного лица.
Но есть исключение – перечисление такой инофирмой платежей, которые администрирует ФНС России (налоги, сборы, страховые взносы и др.).
- Если у организации открыт лицевой счет в органе Федерального казначейства (финансовом органе), при переводе денежных средств, удержанных из доходов должника – физического лица, в реквизите «Плательщик» приводят только наименование организации.
- Отметим, что до 2021 года нужно указывать также наименование органа Федерального казначейства (финансового органа).
- Также определены особенности заполнения платёжки на перевод средств на банковский счет, входящий в состав единого казначейского счета.
С 1 июля 2021 года начинают действовать правила проверки уникального идентификатора начисления (УИН) и правила формирования уникального присваиваемого номера операции (УНО). Последний кредитные организации включают в электронное сообщение, содержащее распоряжение о переводе денег.
В них описан порядок расчета контрольного разряда УИН. Значение УИН будет считаться правильным, если последний разряд соответствует рассчитанному в соответствии с таким порядком контрольному разряду.